软件公司知识产权管理制度.pdf

知识产权管理制度 1 范围 知识产权管理制度 本制度规定了 XX 有限公司（以下简称“公司”）知识产权管理中的职责、管理内容、法律责任等。本制度适用于 XX 有限公司及下属子公司，其他相关公司可参照执行。2 术语和定义 本制度所称的知识产权包括专利法、著作权法、商标法、反不正当竞争 法等有关法律所规定的权利，包括专利、商标、著作权及相关权利、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密。其中主要包括：2.1 专利权和技术秘密 主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申 请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。2.2 商标权 本公司拥有的注册商标专用权。2.3 著作权 主要利用本单位的物质技术条件创作，并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸 及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。2.4 商业秘密 主要是不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的 技术信息和经营信息，例如经营管理、工程设计、市场服务等信息。2.5反不正当竞争法等法律法规所赋予的权利 如商号、域名、网络地址专用权等。3 职责 3.1 研发部 3.1.1 研发部是公司知识产权的管理部门,负责公司知识产权管理和具体工作。3.1.2 研发部制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与 职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作。3.1.3 负责业务部门的知识产权申请、注册、登记、维持、奖励和放弃等事务，组织和建立知 识产权档案管理。3.1.4 代表公司负责知识产权的申请、评估、转让、许可等对外工作。13 3.1.5 代表公司对外处理知识产权相关纠纷、诉讼等事项。3.1.6 参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案。3.1.7 组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。3.2 财务部 3.2.1 根据公司实际，对知识产权资产进行核算、审计。3.2.2 负责审查核算公司知识产权所述产品可衡量经济指标，出具产品经济效益指标证明。3.2.3 负责公司知识产权奖励费用的预算编制、日常划拨和支付。3.2.4 负责对公司知识产权奖励专项费用的使用情况进行监督与审查。3.3 人力资源部 3.3.1 负责按照研发部审核的资料进行知识产权专项奖励核算和兑现。3.3.2 负责人事合同中知识产权权属、保密条款、竞业禁止条款的完善及更新。3.3.3 协助进行公司内部知识产权教育培训。3.3.4 协助研发部完成新员工及离职员工知识产权事项提醒。3.4 各子公司、事业部 3.4.1 设立知识产权管理专职/兼职人员，协助开展部门知识产权管理工作。3.4.2 负责将本部门的专利、商标、著作权等知识产权申请提交至研发部进行管理。3.4.3 负责将本部门的其他知识产权工作提报至研发部进行管理。3.4.4 负责本公司、事业部知识产权奖励申报及分配，并报送研发部审核。3.4.5 负责本部门日常专利检索、分析、利用及风险预警 4 管理内容与要求 4.1 知识产权资产管理 4.1.1 知识产权成果归属 公司员工在公司科研计划过程中，利用公司名义或主要利用公司的物质条件产生的智力劳 动成果归属公司。以下智力劳动成果属于本企业职务智力劳动成果：a)为本职工作所完成的智力劳动成果；b)为本企业分配指定专项工作任务所完成的智力劳动成果；c)完成的智力劳动成果属于企业的业务范围；d)公司学习、进修、实习或合作研究的客座研究人员或临时聘用人员，在本企业学习或 工作期间完成、除另有协议外的智力劳动成果；e)退职、退休或者调动工作后 1 年内做出的，与其在原单位承担的本职工作或者单位分 14 配的任务有关的发明创造；f)利用本企业的名誉、名称或社会地位进行的各种行为；g)主要利用本公司的资金、设备、材料、人力及未公开的技术情报资料等所完成的智力 劳动成果。4.1.2 商标管理 公司的名称及公司标识等，均为公司无形资产，属于公司所有，以公司名义签署协议时，必须经公司同意。4.1.3 计算机软件著作权 a)针对本职工作中明确指定的开发目标所开发的软件；b)开发的软件是从事本职工作活动所预见的结果或者自然的结果；c)主要使用了公司的资金、专用设备、未公开的专门信息等物质技术条件所开发并由公 司承担责任的软件。4.1.4 维护管理 4.1.4.1 研发部根据公司知识产权目标，制定知识产权申请计划，明确获取方式和途径。4.1.4.2 研发部积极进行知识产权登记、备案工作。对于不宜采取上述措施但有商业价值的智 力劳动成果，应先作为商业秘密予以保护，在确定知识产权保护方式前，不发表成果论文，也不得以委托鉴定、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开。4.1.4.3 研发部根据知识产权运用情况，对知识产权实施放弃程序。4.2 知识产权风险管理 公司进行科技创新、作品创作等涉及知识产权活动前，必须进行风险评估，以确定创新 能否产生真正知识产权。4.2.1 研发风险管理 公司的新技术、新工艺、新产品等研究开发和技术改造，要充分利用专利文献进行查新 检索及过程跟踪监控，规避知识产权侵权风险。4.2.2 生产经营风险管理 在采购产品、技术和服务时，应进行风险评估，以避免侵犯他人知识产权；公司在来料 加工、贴牌生产、委托加工时，应避免侵犯第三人知识产权。4.2.3 出口产品/境外参展风险管理 将产品出口至境外、到境外参加相关展会，应先进行相关知识产权风险评估，避免海关、13 境外知识产权行政管理或司法机关扣货、查封等风险。4.2.4 知识产权预警 公司结合市场竞争格局，跟踪竞争对手知识产权发展态势，分析竞争对手知识产权发展趋 势，制定知识产权应对措施。4.3 知识产权档案管理制度 公司的知识产权依照不同的标准进行分类，由公司档案管理中心集中统一管理。4.3.1 知识产权分类管理。对于商标、专利、著作权、商号、商业秘密以及其他知识产权，实 行分类动态日常跟踪管理。4.3.2 涉及知识产权的相关档案材料，集中统一管理、保管，并严格执行科技档案借阅制度。4.3.3 原件严格控制，需要相应复印件或物品的，经主管领导审批，由研发部审核登记备案后 方可借出。4.4 知识产权保密管理 4.4.1 产品开发和职务智力成果活动期间，应当严格保守公司商业秘密。不得在公共场所或者 利用非保密通信工具传递商业秘密信息和与职务智力劳动相关的信息。4.4.2 员工应遵守保密条款和竞业禁止条款，任何人不得利用职务、工作之便或采用其他不正 当手段，将公司的知识产权擅自发表、泄漏、使用、许可或转让；也不得利用在公司工作所 掌握的信息资料为同行业的其他竞争者服务或提供便利。4.4.3 员工无论任何原因离开该公司前，须将从事科技工作的全部技术资料、试验设备、产品、计算机软件、科技成果、作品、设计成果，所掌握的商业秘密及客户资料（包括但不限于客 户名单、通讯方式等）全部交回，并有责任保护公司的知识产权成果，不得擅自复制、发表、泄露、使用、许可或转让。4.5 知识产权合同管理 4.5.1 与国内外单位或个人进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，依据合同法 等法律法规签订书面合同。合同中必须订有关于知识产权保护的条款。4.5.2 订立技术合同（技术转让合同、技术服务合同、技术开发合同、技术咨询合同）、专利 实施许可合同，必须经过研发部审查。4.5.3 同国内外单位或个人进行专利权、商标权和著作权、商业秘密等知识产权方面的许可证 贸易时，需签订实施许可合同，并根据许可的权限范围、时间、地域等因素综合确定许可使 用费。14 4.5.4 公司根据实际情况，对新入职员工开展知识产权尽职调查，对于研发、生产、销售等与 知识产权关系密切的岗位，要求新入职员工签订知识产权声明文件；对于涉及企业核心知识 产权的在职员工签订竞业禁止协议；对离职员工进行相应的知识产权事项提醒。4.6 知识产权评估管理 知识产权属公司的无形资产，公司根据实际需要在知识产权产转让、许可、转移、并购 等知识产权运用中，应对所涉及的知识产权进行评估。在国内外科技开发、市场交易等产权 变更时，必须进行知识产权评估，重大事项须经主管领导和研发部批准。47 法律责任 4.7.1 公司全体员工及本制度所述各类人员，有保护公司知识产权的义务。4.7.2 违反本制度规定，剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯公司知识产权的，或造成公司知识产权被侵犯的，由研发部依据规定追究法律责任。构成犯罪的，及时向司法 机关举报。4.7.3 公司全体员工有权监督本制度的实施，并有责任劝阻、制止和举报违反本制度的人员和 行为，公司对举报有功的人员予以保护和奖励。5 检查与考核 5.1 知识产权奖励 5.1.1 奖励类型 知识产权奖励分为三部分：包括知识产权申报、授权奖励和知识产权特殊奖励。5.1.2 奖励原 13 则 a)奖励知识产权的实际发明人（以下简称“发明人”），即对知识产权的创造发挥实质性 作用的个人，仅仅挂靠署名者不享有奖励；b)对年度（每年 1 月 1 日至 12 月 31 日）内申请的发明专利，授权的发明、实用新型、外观设计专利，获得登记的软件著作权以半年度为单位进行奖励；c)同一专利，既申请国内发明专利又申请实用新型专利的，以最高奖励金额为准，不重 复奖励。5.1.3 奖励标准 5.1.3.1 知识产权申报、授权奖励 a)对于申请实用新型的专利，获得授权后奖励发明人 500 元；b)对于申请发明的专利，申请受理后奖励发明人 500 元，获得授权后再奖励发明人 4500 元；c)外观设计专利获得授权后奖励设计人 300 元；d)计算机软件著作权获得登记后奖励开发设计人 300 元。5.1.3.2 知识产权特殊奖励 a)凡在产品研发或改进过程中，发现所研发或改进产品侵犯第三方专利并经研发部确认 的，奖励提出人 300 元；b)凡能够对侵权专利提出规避方案并落实的，奖励提出人 300 元；c)凡能够对侵权专利找到无效证据的，奖励提出人 300 元；d)凡在市场上发现公司专利被侵权或者公司产品侵权，提供相关证据并经核实的，奖励 相关人员 500 元。5.1.4 奖励兑现 5.1.4.1 评定时间 公司在每个半年度的第一个月对上个半年度申请的发明专利，授权的发明、实用新型、外观设计专利，获得登记的软件著作权、特殊知识产权奖励组织奖励评定，每年组织两次。14 5.1.4.2 兑现时间 公司在每个半年度的第二个月对上个半年度申请的发明专利，授权的发明、实用新型、外观设计专利，获得登记的软件著作权、特殊知识产权奖励进行奖励汇总兑现，由研发部按 照汇总统计奖励的兑现额度，报人力资源部核定执行。5.1.4.3 兑现方式 兑现过程中产生的手续费、个人所得税等费用由个人承担。5.2 知识产权考核 5.2.1 科研项目立项排查 凡是在科研项目立项前未申请防侵权专利排查致使研发产品侵犯他人专利权而导致项目 暂停的，对相关责任人处罚 200 元/人。5.2.2 产品出口排查 凡是在产品出口前未提交海外防侵权排查致使产品侵犯他人专利权利被追究责任的，处 罚相关责任人至少 500 元/人。5.2.3 专利申报 在专利申报过程中，凡是不交或怠于递交技术交底书或其他延误专利申请给公司造成损失的，给予相关责任人一次性处罚 200 元/人。5.2.4 专利检索 研发部在专利排查和专利撰写中由于工作疏忽致使输出的结果产生严重失误时，给予相 关责任人一次性处罚 200 元/人。5.2.5 论文发表 凡是未经研发部审批就发表论文而给公司造成损失的，给予相关责任人一次性处罚 200元/人。6.附录 附录 A公司知识产权奖励分配表 附录 B特殊知识产权奖励申请表 13 附录 A(规范性附录)公司知识产权奖励分配表 部门/子公司 奖励额度（元）发明授权（个）发明申请（个）实新授权（个）软著登记（个）奖励类型 专利申报、授权奖励 软件著作权登记 专利名称 奖励额度（元）发明人 完成工作/贡献 奖励分配（元）奖励类型 专利申报、授权奖励 软件著作权登记 软著名称 奖励额度（元）发明人 完成工作/贡献 奖励分配（元）部门 审核意见 部门负责人：年 月 日 研发部 审核意见 部门负责人：年 月 日 公司领导 审核意见 审批人：年 月 日 14 附录 B 特殊知识产权奖励申请表 申请人 部门 申请理由陈述 特殊知识产权 奖励类型 发现所研发或改进产品侵犯第三方专利 对侵权专利提出规避方案并落实 对侵权专利找到专利无效证据 发现公司专利被侵权或者公司产品侵权，并提供相关证据 详细描述 部门 审核意见 部门负责人：年 月 日 研发部 审核意见 部门负责人：年 月 日 公司领导 审核意见 审批人：年 月 日