龙坤集团十周年庆典活动方案.doc222.pdf

泰州学院毕业设计论文 龙坤集团十周年庆典活动方案 目录 一、活动背景：.1 二、活动主题：.1 三、活动时间：.1 四、活动地点：.1 五、活动对象：.1 六、活动总体安排：.1（一）前期准备：.1（二）活动过程：.3（三）活动后期：.5 八、经费预算：.5 九、附件：.7 泰州学院毕业设计论文 第 1 页 共 8 页 龙坤集团十周年庆典活动方案 一、活动背景：江苏龙坤集团始建于2004年，为国家房屋建筑工程施工总承包壹级资质企业。公司注重质量、安全文明施工管理、技术革新，施工足迹遍及祖国大江南北，以较强的施工管理理实力进军各大市场，形成了以南京、淮安、宿迁、扬州等江苏省省内施工为中心，辐射北京、安徽、山西、青海、新疆、贵州、山东等地的经营格局。10 年来，公司共承接了各类工业厂房、民用、公用建筑及构造物 1100余项，共荣获市优以上工程项目 160余项，省优 18 项，多次被授予“AAA级优秀施工企业”、“江苏省建筑业优秀企业”、“江苏省建筑施工文明工地”等众多荣誉称号。自集团成立以来，一直深受社会各界的支持与信赖。十年历程，龙坤人凭着顽强和坚强的信念，脚踏实地，一步一个脚印地走了过来，历经风风雨雨，跨越坎坎坷坷，迎来了灿烂的彩虹。故此，为了庆祝集团成立十周年，增强员工整体的凝聚力和向心力，特举行“龙坤集团十周年庆典”，并借此感谢社会各界人士对龙坤十年来的关心与支持。二、活动主题：衷心感谢社会各界支持，相伴龙坤走过十年风雨 三、活动时间：2014年 4 月 15 日（上午 8:50-晚上 21:10）四、活动地点：公司（内部广场）及格林豪泰酒店（江都市长江西路158号）五、活动对象：公司领导、全体员工、外邀嘉宾以及媒体单位（150人）六、活动总体安排：（一）前期准备：总策划人：于海婷 周年庆典分组 负责人 具体工作安排 泰州学院毕业设计论文 第 2 页 共 8 页 设计组 王刚、李海峰、王海波、李浩 1、4 月11日设计庆典活动期间的展架（突出公司资质特色）；2、4 月13日17:00之前将印有“热烈庆祝龙坤集团有限公司成立十周年”的横幅（6 米），悬挂在公司大门上及办公楼顶；将社会各界人士赠送的祝贺条幅分别悬挂在办公楼两侧；将灯笼悬挂在综合办公楼长廊上；3、4 月 14 日 17:00之前搭建好庆典仪式的舞台，并且在广场东西南北的四个正方向各放置一个带有“热烈庆祝龙坤集团有限公司成立十周年”字样条幅（8 米）的氢气球一个，将租赁来的充气拱门放置公司大门的正方向（充气拱门离大门约 4 米）；4、4 月 15 日 7:00将音响设备放置于舞台两侧。宣传组 任伟、董祥、张和 1、4 月 8 日在公司内部发布关于周年庆典的通知；2、4 月 9 日在公司内部网站上发布周年庆典的有关信息，通过网络宣传本次庆典活动；3、4 月 10 日公关部联系好出席庆典活动的媒体单位，进一步加强庆典活动的宣传力度 4、做好活动当天的现场摄影、录像准备工作。服务组 张悦、徐静华、张晓蕾、戴明明 1、4 月13日，采购活动期间所需物品（包括荣誉证书、奖品以及嘉宾礼品）;2、4 月14日，租赁活动期间所需物品（包括充气拱门、氢气球等）3、4月 15 日 8:30在宴会大厅的舞台上方悬挂印有“龙坤集团十周年庆答谢酒会”的横幅（6 米）；4、4月 15 日 9:00之前工作人员需在舞台的两侧分别放置好两个花篮，并大厅的两侧分别悬挂一排色彩绚丽的彩色气球；5、负责人要于 4 月 15 日 9:30之前将签到桌放置于宴会大厅的入口处，并准备好笔和签到纸张；6、在宴会大厅的正门两侧摆放相关介绍的展架，并在正门上方悬挂印有“热烈欢迎参加龙坤周年庆答谢酒会的各位嘉宾莅临”的横幅（6 米）。泰州学院毕业设计论文 第 3 页 共 8 页 表演组 薛芳、钱伟 1、4 月7 日至8 日，发动员工自主编排节目，参加文艺汇演；2、4 月9 日16:00之前，汇总各部门节目名单；3、4 月11日17:00组织文艺演出节目的初次彩排；4、4 月13日15:00组织文艺演出节目的第二次彩排，并抽签决定节目的出演顺序。材料组 冯玲、黄慧、丁子雯 1、4 月 10 日，收集并准备活动期间所需资料；2、4月 7日 13:00各部门将邀请参加庆典活动的嘉宾名单汇总到总经理秘书处，名单上要附有受邀嘉宾的具体联系方式、所在单位名称以及职务；3、4月 8日 15:00之前由总经理秘书向各部门再次确认邀请嘉宾的名单，并于 5 月 9 日 18:30之前将邀请函送至嘉宾手中。（二）活动过程：1、周年庆典仪式：（1）08:55，周年庆典仪式各项工作准备就绪；（2）09:00，主持人出场，宣布庆典仪式的相关注意事项；（3）09:05，嘉宾及公司领导入场并鸣炮；（4）09:08，主持人讲述开场白，并介绍来宾与领导；（5）09:15，董事长宣布仪式开始并致辞；（6）09:30，嘉宾致辞；（7）09:45，嘉宾致辞；（8）10:00，为优秀员工颁发荣誉证书及奖品；（9）10:30，优秀员工代表发言；（10）10:45，优秀员工代表发言 （11）11:00，仪式结束，全体人员有序退场 （12）11:15，安排保洁人员清理仪式现场。2、周年庆典文艺汇演：（1）16:00，会场音乐响起，主持人入场并宣布文艺演出开始；（2）16:05，开场节目，舞蹈开门红 泰州学院毕业设计论文 第 4 页 共 8 页 表演者：行政部吴琴、李学斌、吴慧等；（3）16:20，歌曲串烧 表演者：企划部薛婷婷；（4）16:27，小品三句半 表演者：业务部魏建民、周斌等；（5）16:45，舞蹈紫藤花 表演者：企划部王艳、李梅、黄婷等；（6）16:52，游戏心有灵犀 参与嘉宾：江阳董事长、张华总经理、王强副经理、张建年技术总监及各自秘书；（7）17:10，诗朗诵致橡树 朗诵者：设计部吴军、邓丽丽、李薇薇等；（8）17:15，合唱伴手语感恩的心 表演者：行政部钱小小、李军、张佳佳、王亿维等；（9）17:20，民乐合奏梦里水乡 表演者：企划部张瑶、李菲、叶莉等；（10）17:25，合唱步步高 表演者：设计部王东、张卫国、李忠等；（11）17:30，主持人结语，文艺汇演结束。3、周年庆答谢酒会：（1）18:10，答谢酒会的各项工作准备完毕；（2）18:20，迎宾小姐在酒店门口就位，负责来宾接待工作；（3）18:25，宴会大厅入口处的签到工作开始，工作人员带领 嘉宾前往签到处；（4）18:35，主持人入场宣布答谢会开始，并致开场白；（5）18:40，董事长致欢迎辞，介绍公司的经营理念及公司十 年来的重要大事记；（6）18:55，嘉宾致辞；（7）19:10，嘉宾致辞；（8）19:20，现场工作人员向嘉宾发放纪念礼品；（9）19:30，主持人宣布答谢会结束，酒会开始，公司领导向 来宾敬酒；（10）21:10，主持人结语并宣布酒会结束。泰州学院毕业设计论文 第 5 页 共 8 页 （三）活动后期：1、4 月 16 日上午，服务组将活动期间租赁的物品退还；2、4 月 16 日，有宣传组跟进后期宣传工作，并将此次活动期间的视频资料整理好刻制成光盘；3、材料组 4 月 16 日着手整理活动前后的材料，并制作有关此次活动简报；4、4 月 18 日，服务组将制作好的光盘包装好，并寄给此次活动中的外邀嘉宾以作纪念。七、其他注意事项：1、各部门员工出席活动必须要着装整洁，仪表大方，要显示此次活动的重要性；2、采购部必须于 5 月 6 日十二点之前完成活动期间所需物品的采购或租赁工作；3、各部门在活动期间必须要认真落实好活动宣传准备工作以及现场布置工作；4、各部门在全心投入周年庆典工作的同时绝对不可影响公司的正常生产运营；5、在庆典仪式开始之前，由前台工作人员将嘉宾带至三楼会议室休息等待；6、所有员工参见庆典仪式时要将手机等通讯设备调成静音或震动，不可窃窃私语更不可扰乱会场秩序；7、为进一步弘扬“勤俭节约”的精神，此次活动的邀请函将由公司设计部制作；8、文艺演出的节目要健康、积极向上，围绕活动主题；八、经费预算：序号 物品费用名称 数量 预算费用 备注 1 横、条幅 8 条 3 元/米6 米4 3 元/米8 米4=168元 采购 2 礼炮 18 个 50 元18=900元 采购 3 灯笼 8 个 20 元8 个=160元 采购 4 氢气球 4 个 500元/天 租赁 5 充气拱门 1 个 600元/天（含风机）租赁 6 花篮 4 个 50 元4=200元 采购 7 彩色气球 60 个 1 元60=60元 采购 8 礼品、奖品 50 份 30 元50=1500元 采购 泰州学院毕业设计论文 第 6 页 共 8 页 9 广告刊登 1 次 300元/10 招待费用/中午便饭：饭菜 700/桌15+饮料 1500+=10500元 答谢酒会：饭菜1500/桌15+酒水 35000=72500元/11 其他费用/1000元（含邀请函、笔、纸、荣誉证书等其他费用）采购 总计 88388元 泰州学院毕业设计论文 第 7 页 共 8 页 九、附件：1、通知。关于举办公司十周年庆典活动的通知 公司全体员工：值此公司成立十周年之际，为增强全体员工的凝聚力、向心力，提升企业文化，展示员工风采，彰显企业品牌，企划部特此策划此次“公司成立十周年庆典”。活动期间，我们将安排文艺汇演，为此，希望公司员工积极报名参加才艺表演，来庆祝此次盛典。现将有关事项通知如下：一、活动主题：衷心感谢社会各界支持，相伴龙坤走过十年风雨 二、活动时间：2014年 4 月 15 日 三、活动地点：公司（内部广场）及格林豪泰酒店（江都市长江西路 158号）四、活动对象：公司领导、全体员工、外邀嘉宾以及媒体单位（约 150人）五、文艺汇演节目要求：内容健康向上、积极乐观。可演唱、团体合唱、小品、相声等，形式不限。六、注意事项：1、此次活动由全体员工参加，不得缺席或迟到；2、所有到场的员工要爱护公共设施，不得随地吐痰和乱扔垃圾；3、各部门要做好此次活动的广泛宣传，并要认真组织带头参加；4、每个部门至少要上报一个文艺汇演节目。江苏龙坤集团有限公司企划部 二一四年四月八日