项目部工程的采购管理规定.pdf

项目部工程的采购管理规定 本项目将依据质量管理手册和物资采购管理程序、工程分承包方管理程序、工程劳务分承包方管理程序、物资进场检验和试验程序和物资搬运、储存、保养和发放程序的要求，做好工程物资采购和分承包的管理。保证项目使用优质的建筑材料和设备，并选用合格的分承包以确保其工作符合质量要求。1、建筑物资采购 1.1、物资的采购权限 1)本项目的物资采购工作由公司材料科和本项目“物资部”进行。将按照“建筑物资采购管理程序”开展工作。本项目物资采购的权限为 C 类物资。C类物资为 A、B 类未包含的物资。如：劳动保护用品、油燃料、橡胶制品、土产品、小五金、辅助性仪器仪表、脚手架、模板、跳板、直顶柱、扣件、U 型卡、盖板等。A、B 类物资由材料科采购。2)物资部对自己采购权限范围内的供应商按照物资采购管理程序进行考查、评估、更新等管理工作，并保存相应的记录。1.2、物资采购程序 1)项目技术部何勇将根据工程的实际进度情况及施工现场需要编制“物资需用计划”，“三大件”加工计划，提供加工订货的图纸文件，该“物资需用计划”须经过李裕生审核，XX 审批，由技术部提交物资部。2)物资部根据“物资需用计划”对本项目采购权限范围内的物资进行采购工作；编制“物资采购供应计划”，在采购文件中对于油燃料、化工产品放射性、有污染的物资要明确环保、类别、包装、运输、防护保管等要求。在认可供应商中进行询价工作，落实价格、质量、交付方式、到货地点与贷款结算方法。经项目经理部审定确认该物资的供应商及价格后由“物资部”进行采购，并编制“物资采购供应台帐”。对不属于项目采购的物资，上报公司材料科。1.3、建筑物资进场检验 本项目对进入施工现场和仓库的物资进行严格的检验，确保进场物资为合格品。物资检验按物资检验和试验计划执行。1)项目各部门对物资进场检验的职责 A、项目总工 XX 负责提供施工技术规范、图纸资料等作为物资检验依据；B、项目质保部质检员对检验中质量有质疑的物资，组织试验员抽样送检；C、库管员、采购员负责物资进库进场的检验，并做好检验记录；D、物资部采购员和库管员负责所使用材料的外观检验；E、试验员负责原材物资的送检。2)物资进场检验程序 A、凡按规定必须需进行复验的物资如：钢筋、水泥、砂、石、砼空心砌块等材料进场后由“物资部”及时通知“项目经理部”并提交材质证明、合格证、准用证等原始材质证明资料给项目资料员 XX 存档；项目经理部组织监理单位对按规定必须进行试验的物资进行有见证送检（抽检原材由试验员 XX 填写材料试验委托单送分公司或法定检测单位鉴定。库管员配合试验员取样送试验站检验），试验报告合格后该批建筑物资方能使用。B、其他物资进场后由库管员楚占理负责物资进库进场的检验；采购员、库管员要分别按照订货合同和计划，根据物资的质量、环保要求、储存条件确定存放的方法、地点库区，准备好相应的检测工具后，对物资图样文件、包装、数量和质量进行核验，无误后方可进库。1.4、不合格物资控制程序 1)在建筑物资进场按规定检验和试验出现的不合格品，按“不合格品的控制程序”有关规定处理。2)复验物资（钢筋、水泥、砂、石、砼空心砌块等原材、半成品）检验出现的不合格品（根据原材试验报告），由试验员上报项目经理并及时通知物资部进行封存，并由库管员对其进行标识、记录，填写不合格物资记录单。3)建筑消耗物资进场后，由库管员楚占理对进场物资进行验收，发现不合格品及时向物资部门负责人报告，并由库管员对其进行标识、记录，填写不合格物资记录单物资部负责人应及时通知项目经理。4)对于不合格品由项目经理组织技术部门、试验部门、质检部门对不合格品进行评审提出处理意见：A、降级改作他用（如水泥、钢材等）的不合格品，应填写不合格物资记录单，处置意见栏中“提出人”由物资部门主管领导签字，项目技术负责人签字批准后执行；B、拒收退货的不合格品，由库管员提出，物资部门主管领导批准，采购员持不合格品检验和试验记录与供应商联系要求退货；C、在对不合格品的处理过程中由项目经理部通知甲方、监理单位参与对不合格品处理的全过程，并在不合格物资记录单中填写意见；D、分公司/项目质检员在现场发现不合格物资，有权发出“不合格物资通知单”，令其物资部门处置。1.5、物资搬运、贮存、保养和发放 1)本项目严格按照公司程序文件物资搬运、贮存、保养和发放程序，严格做好物资搬运、贮存、保养、发放和特殊材料的装卸搬运工作。2)本项目物资贮存的主要负责人为 XX，楚占理与他一齐负担此项工作。他们要据平面布置图布置料场，设置贮存仓库，并时刻检查、监督与此项工作有关的操作人员。3)原材料、半成品存放，场内搬运由材料员负责，保护分工为：A、XX：负责五金材料、化工油染、油料、工具用具的保管和保护及仓库的管理；负责“地材”的保管和保护;B、楚占理:负责“三材”的保管和保护；负责钢筋原材料的保管和保护；4)物资的发放由“物资部”负责，他们将按照物资搬运、贮存、保养和发放程序有关规定工作，在本工程中材料发放如下；A、钢筋、模板等材料由“物资部”发给各使用工长，工长在核对材料质量、数量后签收；B、对于五金工具的使用，由工长签发借条，库管员确认无误后借给使用人，并按规定收费；C、对于其他物资，由各工长签发领料单，库管员确认无误后发放。2、工程劳务分承包方管理 2.1、工程劳务分承包方的选择 我项目经理部使用的工程劳务分承包方由分公司劳资科提供，我方在施工前提出劳务分包计划表，分公司劳资科将保证由他们所提供的工程劳务分承包方具备资质证书（企业三级以上）、营业执照、安全许可证等资质文件；劳务分包的业绩和综合质量满足分公司的质量、环保要求，确保他们办理了注册手续，签订了工程劳务合同；进行入场登记教育；项目合约部劳资员XXX 负责与公司劳资科联系对劳务分承包方进行管理。2.2、工程劳务分承包方的使用程序 1)工程劳务分承包方的入场教育 经审批的工程劳务分承包方，分公司劳资科应建立合格工程劳务分承包方名册并报公司劳资科备案。新进场的劳务分承包方由分公司劳资科组织安排，项目经理部配合，安全、公安部门参加，统一进行入场教育，教育资料一式四份，分公司、项目经理部劳资、安全、公安部门各一份存档。分公司、项目经理部应建立劳务分承包方进场登记表并保存备查。2)工程劳务分承包方的人员管理 a 新进场的员工在接受入场教育后，需到本项目安全部注册并办理“施工现场工作卡”，安全部负责人王维将按本项目的有关规定办理。b 新进场的员工必须服从本项目的管理，遵守本项目所有规章制度，对本班组进行安全教育，按规定填写安全施工日志；对于不服从本项目规定的员工，本项目经理部将对其实行教育、警告、罚款、停工、勒令退场等处罚。c 本项目经理部负责对劳动力进行总体协调；d 各工长负责其范围内劳动力的质量、安全、进度、文明施工等管理工作；e 质检部负责监督检查工程劳务分承包的施工质量；f 安全部负责监督检查工程劳务分承包的施工安全；2.3、工程劳务分承包方的评估 本项目经理部负责配合分公司对工程劳务分承包方的评估工作，并做好劳务分承包方评估会议记录。2.4、工程劳务分承包方的资料管理 1)本工程劳务分承包方的资料管理由XXX负责。2)本项目实行对分承包方的考核、评估，选择合格的分承包方参与项目建设。3)从我们掌握的情况看，他们的条件是合格的。在施工过程中，项目经理部还将对他们进行考核和评估，对于不符合要求的，将依据程序规定进行处理。3、工程分承包方管理 3.1、我项目经理部将按照“工程分承包方管理程序”进行工作。3.2、我方提出的工程分承包计划给经营科，由经营科选择合格的工程分承包方，确保其具有合法的资格和能力满足我方的合同质量、环保要求。3.3、本项目部参与对分承包方的考查、评估，选择合格的分承包方参与项目建设。根据分承包方合同的要求，对分承包方实施过程控制，各分包必须按照项目经理部的各项规定完善各项规章制度，作为我方监督检查的依据。分部分项施工前必须要求工程分承包方提供一份施工方案作为我方监督检查的依据。3.4、对工程分承包方施工的隐蔽工程的验评，必须通知我方人员参加。我方与分包建立一定的沟通形式，通过工程例会、通知、文件等进行交流。3.5、项目经理根据分包合同和施工方案的要求，不定期组织有关人员对分承包方使用的物资、施工设备、工程质量、技术资料进行检查和验收，对不合格品开出整改通知，按不合格品控制程序督促分承包方返工或返修。3.6、分包项目工程完工后项目部将配合分公司经营科对分包进行评估，由项目经理填写工程分承包方评估表报分公司经营部门。