档案数字化加工服务方案.docx

档案数字化加工效劳方案工程实施概述一、工程概述本次应标工程内容为 xx 档案局档案数字化加工效劳招标 案名目数据库建设及档案数字化加工，包括：档案借调、名目核校建库、修改或拟写案卷标题、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订复原、档案实体验收、退卷归库、数据挂接、数据验收、扫描数据备 数据格式转换及光盘备份 等工作。通过开展 xx 档案局档案数字化加工效劳招标案名目数据著录和原文扫描工作，将纸质等载体的档案信息转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字文体、图像文体，建立与其名目数据的一一对应关系，构件档案名目与原文信息资源库，实现档案载体替换，推动数字档案信息资源共享，供给准时、丰富、生动、形象的xx 档案局档案数字化加工效劳，不断完善xx 档案局档案数字化加工效劳工程。本工程质量标准要求如下：1、图片命名及组成必需安装“档案代码-全宗号-名目号-案卷号-页号”格式与实体档案一一对应，并符合 xx 档案局档案数字化加工效劳招标要求。2、扫描模式为彩色扫描，扫描方式为承受 A3 平板扫描仪进展扫描，区分标准为 300dpi个别不清楚的档案适当提高区分率，同一件档案区分率保持全都，图像文件承受多页 TIFF 格式保存，电10子图片的倾斜度不超出 1°，无折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。3、实体档案归库时完损无缺，装订美观，保证档案信息安全无泄密。4、每批次验收质量合格率 97%，经整改后最终移交数据合格率 100%。5、完成验收的数据完整准确的挂接至 xx 档案局档案数字化加工效劳档案治理系统，并提交两套硬盘备份和一套 DVD 光盘备份， 保证备份数据的安全性和可用性，在相应的备份介质上做好标签。5.2 安全保密治理体系建设一、落实公司制度的安全保密制度一加强保密制度的学习1. 学习保密法2. 组织学习我公司制定的关于加强我公司档案数字化效劳安全保密工作的规定3. 依据本工程的需要对我方入场员工进展相关的保密培训，主要内容为：学习选购方治理部门的保密规定及相关规章制度；学习我公司针对本工程具体实施工作制定的各类加工流水表单的填写方式； 对我方入场员工进展保密工作的在加强教育，明确各个流水环节哪些需要做，哪些不能做。二签订保密协议，建立保密员制度入场前以中华人民共和国档案法、国家相关规定、选购方治理部门的保密规定及相关规章制度为准与选购方治理部门签订保密协议。公司与全部工程实施人员技术人员、档案加工人员签署保密协议。设保密治理员 2 名，由工程经理担当，并邀请选购方派出 1 名安全保密兼职监视员，负责所在工作场所的档案文件的保密工作。全部场地工作人员必需承受保密治理员和安全保密监视员的监视和治理。凡从事装订、著录、扫描、校正、挂接各业务环节能够接触到档案资料的人员，都必需对经手的案卷具体记录。公司员工安全保密承诺书致：深圳市国际招标本人严峻承诺：本人正在从事涉密事项工作中，不下载、留存、损毁、备份、携带、泄露、持有和使用任何档案信息，否则担当法律责任并承受公司的严峻经济惩罚，保证按国家保密法律、法规的要求，从事公司安排的涉密业务，履行本人所应担当的保密责任。承诺人：日期：2023 年 06 月 13 日5.3 安全保密突发大事应急处置预案一、总则一目的为有效预防、准时处理和解决我公司在档案数字化加工过程中消灭的突发大事，确保国家档案资源的安全，最大限度地削减档案的损失，保证我公司在档案数字化加工工作依法顺进展。二依据依据中华人民共和国档案发、中华人民共和国保守国家隐秘法、国家档案局中心档案馆档案工作突发大事应急处置治理方法等法律法规，结合我公司档案工作实际，指定本预案。三定义本预案所成档案数字化加工工作突发大事，是指由于人为或自然因素引起的突发性危机或可能危机我公司正在进展数字化加工的档案安全和严峻干扰我公司档案数字化加工工作程序，需要实行应急处置措施应对的大事。四工作原则坚持应急处置与预防工作相结合，实行统一领导、分级负责、快速反响、合作互助的原则。五适用范围本预案适用于我公司开展档案数字化加工工作突发大事的应急处置。二、组织治理一组织机构依据我公司对档案数字化加工实行的统一领导、分级治理的原则，建立档案数字化加工工作突发大事应急处置领导小组以下简称“应急领导小组”。应急领导小组由公司安全保密办公室同数字化部、影视部、技术部、财务部主要成员组成，由公司安全保密办公室统一治理指挥。应急领导小组组长：安全保密办公室主任副组长：数字化部、影视部、技术部、财务部、售后效劳部等有关部门领导成员：数字化部、影视部全体员工二工作职责1、负责向档案数字化加工托付方以及我公司股东大会报告，对存在的安全隐患提出预警及整改意见。2、负责突发大事发生时组织人员协同托付方进展救灾，做到听从甲方指挥，听从甲方安平，及 帮助维护现场次序。3、负责帮助做好疏散和抢救档案的安全保卫工作。4、负责与甲方沟通，帮助做好事故发生后的善后处理等工作。5、负责组织应急预案的宣传、培训和演练。三、分级响应一等级划分我公司档案数字化加工工作突发大事分为三个等级1、 一级突发大事指发生水灾、火灾、重大自然灾难等已经或可能导致档案、档案设施或人员收到严峻损毁、损害的重大突发大事。2、 二级突发大事指局部发生水灾、火灾、不行抗力等已经或可能导致档案、档案设施受到损毁的突发大事。3、 三级突发大事指档案数字化加工区消灭局部特别如稍微烟雾、异味、渗水等或设备消灭故障等一般突发大事。二应急响应依据突发大事的发生范围、性质和影响程度，打算启动相应的应急预案。1、 一级突发大事主要由当时坐在加工现场的公司最高领导负责处置，现场没有公司领导在，由该工程的工程经理负责处置。2、 二级突发大事主要由当时所在加工现场的公司最高领导负责处置，现场没有公司领导在，由该工程的工程经理负责处置。3、 三级突发大事由该工程的工程经理负责处置。四、预防机制一应急预备数字化部在档案数字化加工参与人员进场前，与甲方档案治理部门档案室沟通，了解甲方档案安全防护设备、应急救援器材状况，应急领导小组要结合加工工程和甲方档案室的实际，建立和完善应急组织制度，对全部参与工程的员工开展进场前的安全和应急制度教育，防患于未然。二预防措施1、档案数字化加工工程经理，要每天对相关区域进展安全检查，协作甲方工作人员做好库房的每天检查。做好防火防盗监控设施、灭火系统检查。2、对于检查中觉察的问题或安全隐患应马上向甲方档案治理主要领导汇报，每天要向公司应急领导小组 报告当天进展安全保密检查状况，做好相应台账。3、工程经理无条件承受和听从甲方所下达的应急处置打算，公司应急领导小组接到报告后，做好相关台账，当接到安全隐患报告，应马上赶到加工现场帮助甲方做好预防处置工作。五、处置措施我公司档案数字化加工工作突发大事分为档案数字化加工区域突发大事、档案实体及数据安全突发大事。一档案数字化加工区域突发大事及应急处置1、 区域划分档案数字化加工工作区域的日常安全治理工作由工程经理具体负责。处置区域：档案数字化加工工作区、档案库房、包括综合、专业等档案库房。2、 发生一级突发大事的处置措施：（1） 马上处置，关闭电脑，报告甲方档案主要领导， 建议马上切断电源，关闭水阀。（2） 拔下备份移动硬盘，交甲方妥当保管。（3） 领出的档案依据保管期限从永久到短期同一保管期限下应以文书档案为先的抢救挨次，将档案资料转移，已拆装的档案有条理的放入应急塑料盒，密封盒盖。并安置在远离事故发生地的安全区域。（4） 对于受损档案应准时实行相关措施保护、整理， 避开损失进一步扩大。（5） 帮助甲方维护现场次序，马上拨打 110、119 等救援 ，同时组织人员开展力所能及的自救及现场的安全保卫工作。（6） 无条件承受甲方的统一指挥，帮助甲方做好各项应急工作。（7） 乐观协作专业力气进展抢救，准时疏散滞留在大事发生区域内的人员。3、 发生二级大事的处置措施： 等同一级突发大事进展处置。4、 发生三级时间的处置措施：（1） 工程经理马上对相处置区域进展安全检查，通常全部员工帮助排解险情。（2） 排解险情后，乐观开展受损档案的抢救和整理工作。（3） 项甲方档案治理的主要领导回报，对该区域进展线路、设备、设施等检查、修理，放置发生重大事故。二档案实体及 数据安全突发大事及应急处置1、 职责划分工程经理负责档案数字化加工日常安全保密工作，包括对档案实体、档案扫描数据备份的安全保管、档案内容的保密。技术部，负责档案数字化加工所使用的电脑治理系统的维护、存储档案数据的效劳器的日常维护及局域网网络线的检查、电脑、扫描仪与电源连接线的检查。2、 档案实体被盗：（1） 马上保护现场，严禁无关人员进入。（2） 马上向甲方档案馆负责人报告，并向公司应急领导小组报告，并视状况报警。（3） 调取监控录像，协作有关部门开阵调查取证工作。3、 加工治理系统故障：（1） 准时与技术部联系进展系统的恢复、修复。（2） 发生数据丧失时应准时联系技术部门进展备份数据的启用、导入。4、 档案数据泄密：（1） 马上向甲方治理部门汇报，由甲方技术部门对设计泄密的电子档案进展技术处理，防止方位扩大。（2） 我方技术部，有义务与省内相关机构利用技术手段跟踪涉及泄密的电子档案的运转过程，对可能或已经造成的泄密状况准时处理。六、状况报告一报告形式 报告、书面报告、网络发送、监控系统报警等。三报告原则1、 一旦发生重大档案数字化加工工作突发大事，须马上向甲方档案治理部门报告，同时向公司应急领导小组报告。遇到紧急突发大事可以先打 报告，后补书面报告。2、 报告内容要客观真实，重点要素要准确，不得主观推断。3、 事发后，应将突发大事的缘由、变化动态、应急措施、处置结果等状况随时向甲方档案治理部门报告，同时向公司应急领导小组报告。四报告程序1、 档案数字化加工突发大事发生时，事故现场工程经理应准时报告甲方档案治理主要负责人，同时报公司应急领导小组。2、 如发生一、二级档案数字化加工突发大事，事发地工程经理必需在突发大事发生后 30 分钟内， 报告公司主要领导。五报告内容1、 大事发生或可能发生的时间、地点、类别2、 大事发生的简要经过、结果，档案损失状况的初步估量3、 大事发生时实行的应急处置措施准时间受控程度4、 大事分析缘由。5、 其他需要报告的有关事项。在处置突发大事工作中，任何人都不得对突发大事进展隐瞒、缓报、谎报。七、善后处理一善后与后期跟踪突发大事处置完毕后，应有专人进展相关的收尾善后工作，包括戒备解除、卫生清理、大事报告、后续跟踪等。二完善应急预案突发大事处置完毕后 10 日内，应依据突发大事暴露的问题，进展整改，经一部修订完善相关的应急预案。10.1.2 领导小组资职责与分工1. 领导小组主要职责（1） 统筹规划和组织协调本工程数字化建设的治理、加工、实施工作，明确各参与员工在数字化建设中的职责分工，并建立工作督查小组和验收小组，负责抓好各项工作的落实。（2） 落实公司制定的数字化建设各阶段的实施细则、标准标准和相应规章制度。（3） 负责实施过程中与选购方协调、处理相关问题。（4） 负责实施各阶段的图书原件、数字图书信息等数字化加工成果的安全与保密治理。（5） 检查、分析实施过程中各阶段工作状况，准时争论解决阶段性重大问题。2. 领导小组成员分工组长：与选购方协调、沟通关于档案数字化加工现场的治理事宜， 以及商务方面的业务，重点全部员工做好安全保密工作的宣传教育， 制定安全保密制度，为了保证工程如期顺当完工，催促公司做好相关的后勤工作和技术支持。副组长：做好现场行政治理和技术方面的业务治理。重点做好员工的绩效考核、考勤考核，负责领卷、还卷和总质检，负责与选购方技术方面的治理人员沟通、数据转交等工作，现场做好安全保密工作，觉察隐患，准时排解，把握工作进度，按实际工作状况，准时调整设备和人员，每周定期向公司汇报档案数字化加工完成状况。成员：为做好本工程，公司成立两个施工组，每组人员为 4-5 人， 每组组长，即为领导小组成员。主要职责是：负责本组档案数字化质量检查，确保各环节不出问题，对本组人员定岗治理，做好岗位优化配置。重点做好本组档案数字化扫描件及加工完毕的影像文件数据的维护、档案电子文件信息系统和载体的安全检测、档案电子文件备份、档案数据库变更和数据转交等工作。10.1.3 安全保密工作要求严格遵守保密纪律，防止档案泄密。领导小组成员要依据保密法的规定，牢树保密观念，紧绷保密之弦。在数字化加工过程中遇到严格治理有密级和未开放的档案资料，切实做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记录的不记录，不在私人通信中涉及，不在公共场所和家属、子女、亲属面前谈论，确保重要档案资料不泄密、失密。全部成员要常常不断地对参与工程实施的员工进展安全保密意识教育，使大家自觉遵守安全治理制度，乐观做好档案安全隐患防范工作，切实做到思想重视、行动落实，确保档案万无一失。10.1.4 岗位职责明确岗位名称工程经理岗位职责1. 负责领卷、还卷2. 名目校核，名目整理关联挂接3. 修改和拟写文件题名4. 员工绩效考核，加工现场治理，人员、设备调度5. 质量、进度检查监视与掌握6. 数据统计7. 加工产品质量抽检、转交、验收8. 图像优化、格式转换、数据备份9. 效劳器相关模块设置、操作10. 数据挂接11. 后勤保障12. 与选购法业务过程预处理员1. 拆卷宗2. 揭离粘连页3. 编页4. 登记错漏页5. 登记破损页6. 登记浮贴页7. 实物登记8. 皱褶页熨平9. 内装订物撤除10. A3 页、图纸等页开放11. 档建号与题名错误修改登记12. 填写破损档案送交修裱登记表13. 扫描留意事项、装订留意事项登记14. 重份档案登记15. 按要求填写备考表16. 档案扫描安排扫描员1. 图像压缩格式：jpge yuv4：4：4 图像质量自定义 85%2. 文件名与档建号是否相符比照检查3. 薄透档案用白纸衬底4. 按页码挨次、原装订方向放置档案修图员1. 纠斜2. 居中3. 去污4. 除黑边5. 300dpi，彩色扫描6. 设置相关参数，提高图像清楚度质检员1. 检查图像扫描质量2. 检查有无漏扫、错扫、乱序3. 检查页码是否连贯4. 检查装订是否标准，有无漏装、错装，掉页5. 检查有无裁切掉局部信息6. 修改错误图像7. 定期与工程经理一道进展加工产品质量抽检、移交、验收装订员1. 核对档案页码2. 按原装订孔恢复装订3. 不漏装掉页4. 小页文件无装订边，加边后装订5. 浮贴、小签条，用专业浆糊加固，枯燥后装订6. 全部修裱、托底、接边等处理的页面，须完全干燥后才能进展装订7. 三孔一线装订，不损害文件字符8. 案卷装订成册经质检合格后，按全宗分别排序装盒10.1.5 作业标准标准序号工作流程质量标准执行角色1提卷1、提卷出库时要同用户的档案治理负责人员共同核对所提卷数。项 目经理2、所提卷数核对准确后提卷人和接档人需要有双方确认签字表。3、对于提卷时所缺的卷或件号在提卷记录单上要有说明，短缺、特别状况等处理需要有用户确认签字。4、提卷出库后要产生一份用户签字确认的提卷记录详单。本记录单上的内容及处理方式双方负责人必需要清楚知道。2查卷1、对所提案卷进展逐卷的检查核对，核对案卷中是否有原始名目、备考表等记录载体。将所核对的结果记录在案预 处理员2、鉴定不需要扫描卷或对个别特别的档案资料进展登记。鉴定工作主要由用户放的档案治理人员和本工作组的提卷负责人共同协作完成并且对所查结果进展记录。项 目经理3、增加“工作流程单”在卷中，本流程单将预 处记载本案卷的全部信息及流程经过的具体记理员载状况。3分件1、结合原始卷内名目进展初步的分件处理预 处及拟本环节主要以夹小纸条方式进展区分理员文件2、在以夹小条的根底上在结合文件内容在进标题行细致分件。3、分件时如觉察档案中有金属物，要将金属物全部取除掉。4、对个别标题不明确的文件要进展标题的拟写，文件标题各要素应当齐全，包括责任者、受文者、事由、文种四要素。5、文件为“发文”，标题照抄文件的“事由”局部进展原文照录即可。责任者：主要看文件公章，个人责任者也应当注明，没有加盖公章的文件以文件者为责任者，如“中科院 郭沫假设”责任者、机构名称要统一，且标题的简称要标准。发文日期的提取：以发文时间为准。如无发文时间，已盖章时间为准，如以上日期都没有时，将以拟稿日期为准。日期格式以八位补零，不加间隔符“.”“-”等。只能确定年度不能确定具体日期者以“年度 0000”表示。文种的提取：主要以文件的文别种类处的标识为主，如有不通顺时，可在文件标题前适当的添加“关于”。问号的提取：主要以发文号为准。肯定依据原文照录，不加字减字，文号内的符号形式也不变，严禁将收文号当发文号。6、文件为“收文”，标题可依据收文文件的标题进展照抄，如文件标题不明确时需结合收文内容及收文单上的“事由”在进展总结拟写。如只有收文单而无正文的文件要在标题上注明“问正文”。责任者的提取：以正式收文文件后的落款处信息为准，如落款者信息不明确或没有落款时可取“报送机关”信息为准，或结合收文的内容进展区分，无法区分出准确的责任者时也可为空。收文日期的提取：主要以收到文件中的落款日期为准，如无落款日期的文件，以收文单的日期为准即可。文种的提取：依据文件的信息进展判别或参 照收文单上的“文别种类”处信息进展提取。文号的提取：主要以正式外部收文文件上的文号为准。7、个别人员的人事任免文件需要将文件中所提到的请示、批复、自传、简历等分别划分成件。8、对于会议记录、纪要文件在拟写标题时只要清楚“第*次会议”即可，可以不提醒出会议的具体内容。会议记录为日记本形式的可不用拆分，但要标出标题来，说明会议届数、会议次数、时间等相关会议要素。日期的提取：如只有单一会议日期时取会议记录日期即可，如会议日期为几天时，取最终完毕天日期为准。会议记录、急要的责任者：类似于本类文件的责任者主要以承办组织会议单位为准。 对于会议摘要、记录、纪要文件都要分别进展分件处理，各种稿本也应当区分不能全部归为一件。9、对弈简报、报告文件在拟写标题时要标出为“第*期”，应当一期一条标题，注明时间、名称会议简报、工作简报，状况报告需份出次数和时间。10、对于有领导批示的文件，档案上如有领 导人亲笔批示、信件等手迹，应当在档案标 题或备注上予以注明，领导人姓名而非职务。11、对于个别领导批示的“批条文件”，不能以文件的第一句话作为标题，要依据批条信 息进展总结拟写。12、卷内档案文件的挨次，正文与附件应当放在仪器，调整正文与草稿的挨次：正本在前，草稿在后，正文在前，草稿在后，批示在前，报文在后。13、卷内宠物文件的剔除，档案实体内所含的空白页或废纸应当剔除，重复的文件应当剔除，手写稿与打印稿、正本与副本、不同版本的文件不能算作重复。14、如卷内夹存的用信封装存的照片，取出粘贴在与卷内其他文件纸型一样的白纸上， 保存在原位，资料、信件等，如信封上无标注，撤掉信封后放置于原位。15、跨年度文件需按年度区分出来，做好记录，归入应归的年度中去。4 编写 1、编写页码时严禁消灭一页多号问题，严禁 预 处页号 消灭漏页错误，如文件上原始页码已作废的， 理员能用橡皮擦掉的肯定要擦掉，如擦不掉的，肯定要划掉在进展重编号。2、编写得页码必需清楚、准确、不歪斜。正反页都应当编写页码，正面页码应标注于页面右上方，反页页码标注于左上方。3、由文字的都应当作为一页，能翻开的画幅作为一页，反之则为两页筒子页页码的编制方法。4、编写页码时如原件为空白页的不能在编号，经负责人鉴定后将空白页抽出，统一治理，留存用来同卷档案的裱糊使用。5、如无特别状况，尽量依据原始的装订方式进展编号。编写页码时必需要用铅笔将页码天灾档案资料正面的右上角或右下角离页变1-1.5cm 处，如有特别档案需要编在左上角的，肯定要统一编在左上角固定的范围内， 页码用小写阿拉伯数字编写，其单字符约为 4 号字大小即可。6、编写页码人员在编号的同时要将文件中遇到原件有破损、水剂、墨迹、自己集中、复 印件、 件、破损、虫、霉、火烧痕迹包括破损处被修复过的痕迹都要具体的记载在备考表中，记录时要准确到页号。但在记录问题的同时把原来备考表记录的信息再结合案卷实际状况一起进展记录。5 录入 1、进展著录案名目时，要严格依据原始信息 预 处进展著录即可，只需要将简称统一即可。 理员、2、卷内名目在著录时要完全依据分件人员的 项 目结果进展即可，将不完整信息补充完整即可。 组长3、各字段的著录要依据用户要求中的要求进展著录，不能少于用户所要求的字段，而且每项字段中的文字录入格式肯定要结合移交进馆的标准及用户要求进展。4、著录工程、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录工程细则要严格结合用户要求及相应标准进展。5、在著录的过程中，如几个人同时往一个数据库中著录信息时，肯定要将各种代码等问 题进展格式统一如日期格式，文号格式等、机构简称等，严禁消灭格式不同的状况。6、如有标题过长超出字段长度时，肯定要经过用户同意后在进展简录，但主要内容不好总结的文件要让用户进展概括后在录入。7、在录入责任者时，肯定要录入准确的责任者，不得把模糊的责任人或单位任凭定位责任者，如文件中不明确的，肯定要去询问用户后进展著录。8、在著录总页数、页号是：肯定要在案卷信息的著录项中参加“总页数”字段。件盒级档案在著录时可依据用户要求进展著录“页号”或“页数”。但重要字段确定不能为空。9、录入人员在录入时肯定要将备考信息录入在相对应的字段中去，且要对原件进展翻阅审核。6校对1、文字质检人员要严格依据索引名目及对应扫描的原件进展校对。员2、文字质检人员在文字质检完毕后，要同时将该卷的案卷及卷内名目输出来，同时放入相应的案卷中去。3、文字质检要确保校对后的文字准确率。4、校对人员要确保重要字段及内容准确。5、校对无误后将初步的卷内名目打印出来， 放入宗卷内，再将案卷完整的移交给下个环节的总质检人员。修员图6、校对人员在输出全部最终的报表时，要确质检保每份报表的美观，不缺字、压子或有乱码现象的消灭。员1、总质检人员要确保卷内名目信息的准确。2、总质检人员要去噩耗卷内文件分件的准确。质员检3、总质检人员要确保卷内名目概括的清楚明确。4、质检出不合格信息时将案卷在重返回上一个环节，由校对人员进展修改。5、如质检无误时案卷将转入下个环节。1、扫描时要严格依据用户妖气标准进展，黑白二值扫描时承受 300dpi，存储格式为TIFF扫员描格式。彩色为 300dpi 存储格式为JPEG 格式， 扫描猎取的图像必需保持历史原貌。尽力将颜色、亮度、比照度等参数调整为最适宜，最接近原始文件颜色。2、扫描时必需依据页码挨次扫描。对于附在主页上的小纸片可作为另页编号，另页扫描，作为主页之附页。另页扫描的放在主页之后。3、扫描内容要完整，包括文件上的文本图片、页码、有关标记等，都必需纳入扫描图像范围。7 总 质检8 扫描4、扫描猎取的图像，严格依据命名规章对文件进展命名，确保文件命名准确5、扫描时要保证档案资料的载体安全，对于纸张较薄或较脆简洁破损的，必需使用平板扫描，不得使用滚筒进展，以免对档案造成损坏。6、对于扫描难度较大的档案，要增加比照度和亮度，确保扫描后的图像清楚，确保文件内容的主要信息清楚可读。7、对于同一份档案，清楚度不同，特别是既有铅笔、又有钢笔、圆珠笔等多种笔体写得 文字同时存在一页文件上时，要以文件主要 局部的清楚为准，尽量承受一页多扫方式进 行图像采集，然后再进展局部拼接合为一页。8、在扫描的过程中文件的起止页号肯定要区分清楚，杜绝消灭错页现象，或扫描的电子 文件份数与实务文件个数不对应现象。9、扫描时如遇到档案中类似于油印纸张时， 肯定要实行底面垫衬白纸进展扫描获，取最好的效果。9 图 像 1、图像处理时首先要检查电子文件的案卷修 图处理号、卷内文件挨次号、总页数等信息与实物 员档案文件是否相对应。假设不对应，则应记录在案，并将记录返回扫描环节，在进展修正处理。2、图像处理时要认真检查每页图像的页码是否准确、无漏失、清楚、不错页等现象。3、去污时杜绝把文字内容与正确的页码或其他有价值的原信息除掉，确保图像文件的完整性。4、检查图像是否清楚，原件模糊的文件在流程单上是否有注明“原件模糊或其他问题等” 字样。假设原件七星，而扫描图像不清楚要记 录在案，要准时返回扫描环节重扫描，确 保图像文件清楚。5、对于同一份档案，清楚度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，以文件主要局部的清楚度为准，承受一页多扫方式进展图像采集，之后在进展局部拼接。确保处理后的图像清楚可读。6、去污要把每页图像周边的黑边，噪点等污点处理干净。确保图像清楚干净。如原件是复印件或 件要严格依据用户要求标准进展处理。确保到达标准要求。7、在图像处理的过程中对页面歪斜的图像要进展纠偏处理。对于个别歪斜度较大的页面需要承受手动纠偏进展校正。纠偏处理后的图像歪斜度不能超出 2°。8、处理图像文件时要严格留意电子文件的案卷号与档案卷皮上的案卷号是否一样，文件夹的命名是否准确电子命名中不能消灭空格等不规章符号。9、处理后的图像数据确保与扫描流程单记录的信息全都，不全都的应记录在案并与扫描人员进展核实修正。10、对于扫描图像幅度面大于档案实际纸张时，需要更改图像文件的属性，确保图像文件的幅面大小统一。11、在处理图像的过程中肯定要结合扫描流程单进展处理，每卷处理完毕后再流程单上要用“”作为标记，在进展签字认可，无签字者以不记工作量处理。12、在处理的过程中要结合用户要求标准进展检查，杜绝消灭扫描错误在本环节中未被觉察的现象。13、在图像过程中觉察其他问题，应马上仔细记录在流程单上，在进展相应的订正。10图像1、确保图像中无漏扫、页码清楚、页码与纸修图质检质档案中的页码正确、清楚。员2、保证图像文件的端正，看不出明显的倾斜现象，成品库中的数据允许的倾斜度不得大于 2°。3、确保扫描后的图像文件无黑边，主图文周边没有杂点及多余的内容。4、确保大页面文件在分页扫描后分别图像的拼接无缺现象。5、确保图像数据文件的个数与档案原件、录入件数全都，确保匹配准确。11档 案1、对于档案边不够装订宽度时，需要进展裱裱 糊裱糊糊处理。员2、如四边有破损但不影响文字，都不需要进行裱糊。3、对于个别破损比较严峻的文件先不要裱糊处理，要记录下来，需用户方负责人拍照留底后，在进展裱糊。4、如遇到破损的档案为双面都有文字时，要征求档案治理员的处理意见后在进展处理。5、除以上问题需要裱糊外，其他问题一概不做裱糊处理，个别粘贴文件上的小条决不允许撕下来私自处理。6、裱糊人员在裱糊后，要分案卷逐页整理整齐以便可装订。12 报 表 1、报表输出人员要结合案卷的原始装订格质 检输出式，打印出适合左右不同装订要求的卷内目 员录来。2、输出案卷名目时要认真结合卷内信息进展查看相关的主要信息，确保主要字段不为空， 如“文件件数”、“总页数”、“起止日期”等肯定要与卷内信息 保持全都。3、在输出案卷卷皮时要对案卷信息再结合原始案卷内容进展认真的核对一遍，确保案卷信息准确无误。4、输出备考表内信息时要将原始记载信息结合档案实体状况进展核对后在打印。5、在输出备考表时肯定要将旧信息结合案卷实体在进展核实一遍后在进展打印。6、全部报表的输出要严格依据用户的标准进展，确保所打印报表的美观。13 资 料 1、全部装订的案卷要尽力依据原样进展恢装 订装订复，要保证重装订后的案卷不压字。员2、装订时要尽量保证档案资料不受损坏，对于已破损的档案要进展裱糊或补边处理后在装订。3、在装订过程中，觉察整理有明显问题的， 比方卷内文件挨次明显错误问题，局部文件与实际装订方向不符时，需经档案治理员同意在予以订正。尽力依据案卷原来的样式回复装订。4、案卷装订按“三孔一线”装订方法装订， 孔洞间距要均匀，原卷有空的尽力依据原孔 返回，但装订时必需承受统一的线装订成册， 订结打在反面。装订完成后必需做到外观平 整、秀丽、不落页，文件无倒置、无错页等 现象。5、装订人员要确保订好的案卷实体完整，卷内名目页序不乱。每卷确保有卷内名目、案卷卷皮、案卷备考表等。6、装订完毕后装订后的档案资料经过质检验收合格后交还档案治理人员进展装盒工作。 7、装盒完毕后，再由装订人员进展粘贴卷盒脊背信息。14 还 卷 1、完整的案卷由装订人员移交给工程经理， 项 目入库由工程经理在移交还给档案治理人员，并做好归还手续。经理2、归还后的档案意境入库，并完成了交接手续，如在需要使用时，工程经理需在档案治理人员处进展借调方可将已还档案借出，并做好借阅手续。3、如已归还的档案在档案治理员检验合格后即可进展入库上架。15数 据1、在数字化的过程中数字化工作组组建的网项 目挂接 络做好为独立的区域网，不直接与用户的档 经理案效劳器连接，在实施的过程中需要将阶段完成的工作量渐渐的进展挂接，完成到一个固定的数据量时再倒入用户指定的效劳器中去。2、批量挂接数据先由内部验收人员进展验收，之后在提交给用户进展验收。3、成品数据要准时批量的导入用户数据效劳器中，提示用户协作以便准时进展阶段验收， 验收后要准时反响验收信息并在阶段验收报 告上签字认可。4、用户验收签字后的数据量才视为验收通过数据。5、上个阶段提交的数据，督请用户在下个阶段提交数据时验收完毕。6、在工程实施完毕后，终验报告需要在合同指定的期限内完成。7、在数字化实施完成后，用户要同治理人员进展总数据量的汇总，并在汇总表上签字认可本工程的工作量。本工作总量一式两份， 用户和公司各留一份。8、工程终验完毕后，由工程经理将本工程的实施经过及数据量汇总并形成工程验收报告递交给用户并签字返回公司后，本工程算实施完毕。16数 据 1、在用户无特别要求时需要提交给用户的数 质 检备份据包括两种介质：以为硬盘存储、二位光盘 员存储。2、两种介质共三套备份数据，第一套为：纯数据光盘刻录 1 套，刻录内容为扫描后的图像数据TIFF 与 JPEG 格式数据，其次套为：含名目的索引数据库及扫描图像的数据光盘光盘可脱离档案治理系统进展检索调阅图像数据，第三套为：硬盘数据，即批量导入用户效劳器的数据。3、在光盘刻录完成后，与硬盘影像系统中的档案进展一次比对，确保档案资料无遗漏及正确性。4、刻录数据时不能将一卷内容分开刻在2 张盘内。5、刻录光盘需要准时进展编号不能消灭光盘编号与内容张冠李戴现象。6、数据备份承受的光盘必需依据用户要求进展选择。7、全部数据备份的光盘都需要在封面上把盘内所刻的信息表达出来。17保密1、档案数字化职员在数字化过程中有义务对全体规定多有涉及到涉密的文件、档案和资料，必需项目担当保密责任，保证扫描文件和资料的隐秘安全，不得以任何形式向任何第三方包括家属、亲友，不许谈论工作中接触到的文件资料内容。组员成2、在工作过程中不得任凭复印、打印所接触到的文件资料、档案资料等相关的信息文件， 除非工作需要，自拟文件标题时所得知的档案信息决不允许告知任何人。3、全部数字化工作人员不得带进、带出各种计算机磁盘、光盘、移动 U 盘等易于存储文件资料的存储介质。4、工作过程中如有工作需要西部带进的计算机软件应用工具外，如有其它需要带进的物品时，必需经用户的同意，且在带出时需办理检查登记手续。5、为了确保扫描信息的安全，全部工作人员在完毕数字化工作时，必需无条件将其工作组机器内的数据清楚干净。清楚数据者必需有数字化工作组负责人和用户方有关信息负责人共同去除。6、检查无误后需在“数据清理确认单”上签字，数字化工作人员才可携机离开数字化加工单位。7、假设在实施的过程中使用的 PC 机或硬盘为用户供给，在工程完毕后将其设备和数据全部交给用户即可。数据由用户自己进展清空处理。严禁将用户的数据私自带出操作场地。8、全部工作人员在工作任务实施过程中，非工作需要不得将档案材料、文件资料及有关档