档案工作计划5篇.doc

档案工作计划5篇 居民安康档案是基层医疗卫生气构为居民供应效劳过程中的标准记录，是以居民安康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种安康相关因素的系统化记录文件和居民享有根本医疗卫生效劳的表达形式，国家及省已将建立居民安康档案列为根本公共卫生效劳工程，为做好此项工作，特制定本方案。 一、工程目标 (一)总目标 通过实施建立居民安康档案工程，全市根本建立统一、科学、标准的居民安康档案治理制度,逐步实现居民安康档案治理信息化。以安康档案为载体，为居民供应连续、综合、相宜、经济的根本医疗卫生效劳。 (二)年度目标 2022年居民安康档案建档率城市和农村地区分别到达60%(40%)和20%。2022年分别到达70%(50%)和30%。优先为老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群建立安康档案。 二、工程范围和内容 2022年工程在全市全部县(区)开头实施，主要内容如下： (一)制定居民安康档案治理标准 严格执行卫生部制定的居民安康档案治理标准，统一标准效劳对象、居民安康档案内容、建档方式、效劳流程、档案保管和使用等。2022年1月1日起，新建立的居民安康档案必需符合卫生部制 定的国家根本公共卫生效劳标准(2022年版)、城乡居民安康档案治理效劳标准要求和省卫生厅公布的相关规定。2022年1月1日前建立的居民安康档案应在2022年年末前逐步完善，使其到达上述要求和规定。 (二)居民安康档案治理培训 1.培训对象：社区卫生效劳机构、乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生，疾病预防掌握和妇幼保健机构、卫生行政部门相关人员。 2.培训内容：居民安康档案治理和使用标准、要求、技术，建立安康档案必需的医学学问和技能，档案治理信息化技术等。主要教学资料有：中华人民共和国档案法，卫生部制定的国家根本公共卫生效劳标准(2022年版)城乡居民安康档案治理效劳标准、病历治理标准，计算机根底学问等。 3.培训规划：2022年和2022年分别完成50%培训任务。 (三)建立居民安康档案 1.居民安康档案的内容 居民安康档案内容包括个人根本信息、安康体检、重点人群安康治理记录和其他医疗卫生效劳记录。 (1)个人根本状况包括姓名、性别等根底信息和既往史、家族史等根本安康信息。 (2)安康体检包括一般安康检查、生活方式、安康状况及其疾病用药状况、安康评价等。 (3)重点人群安康治理记录包括国家根本公共卫生效劳工程要求的036个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病 患者等各类重点人群的安康治理记录。 (4)其他医疗卫生效劳记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。 (5)农村地区在居民个人安康档案根底上可增加家庭成员根本信息和变更状况,及家庭成员主要安康问题,社会经济状况,农村家庭厨房、厕所使用,禽畜栏设置等信息。 2.居民安康档案的建立 (1)辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生效劳中心(站)承受效劳时，由医务人员负责为其建立居民安康档案，并依据其主要安康问题和效劳供应状况填写相应记录。同时为效劳对象填写并发放居民安康档案信息卡。 (2)通过入户效劳(调查)、疾病筛查、安康体检等多种方式，由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生效劳中心(站)组织医务人员为居民建立安康档案，并依据其主要安康问题和卫生效劳需要填写相应记录。 (3)将医疗卫生效劳过程中填写的安康档案相关记录表单，装入居民安康档案袋统一存放。农村地区可以家庭为单位集中存放保管。有条件的地区录入计算机，建立电子化安康档案。 3.居民安康档案的使用 (1)已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生效劳中心(站)复诊时，应持居民安康档案信息卡，在调取其安康档案后，由接诊医生依据复诊状况，准时更新、补充相应记录内容。 (2)入户开展医疗卫生效劳时，应事先查阅效劳对象的安康档 案并携带相应表单，在效劳过程中记录、补充相应内容。 (3)对于需要转诊、会诊的效劳对象，由接诊医生填写转诊、会诊记录。 (4)全部的效劳记录由责任医务人员或档案治理人员统一汇总、准时归档。 (5)农村地区建立居民安康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。 4.居民安康档案治理 城乡基层医疗卫生人员在为居民建立及使用安康档案时，要符合执业医师法、乡村医生从业治理条例等有关法律法规规定。居民安康档案参照医疗病历治理方法治理，重点要求如下： (1)供应建立居民安康档案效劳的机构必需明确居民安康档案治理相关责任人，配备专(兼)职治理人员，承受过本工程组织的培训，并成绩合格。应制定本单位居民安康档案的调取、查阅、记录、存放等治理制度，并严格执行。 (2)安康档案治理要具有必需的档案库房，配备档案装具，根据防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥当保管安康档案，指定专(兼)职人员负责安康档案治理工作，保证安康档案完整、安全。 (3)基层医疗卫生气构应使用多途径的信息采集方式建立居民安康档案。遵照国家有关专项技术标准要求记录相关内容，记录内容应齐全完整、真实精确、书写标准，根底内容无缺失。安康档案应准时更新，保持资料的连续性。 (4)安康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要遵守档案安全制度，不得造成安康档案的损毁、丧失，不得擅自泄露安康档案中的居民个人信息以及涉及居民安康的隐私信息。 (5)居民安康档案统一编码，采纳20位编码制，以国家统一的行政区划编码为根底，以乡镇和街道为范围，村(居)委会为单位，编制居民安康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码。 (6)安康档案治理和效劳人员在使用、治理、考核等工作中有权使用安康档案，其它机构或个人需要使用安康档案时，必需向安康档案治理机构提出书面申请，治理机构批准并经本人或其监护人同意后，方可使用。 (7)居民安康档案一经建立，要为居民终身保存。医疗保健机构撤销、合并等，必需将所保存的安康档案交辖区县(区)卫生行政部门，或县(区)卫生行政部门指定的医疗保健机构，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。 (四)逐步实现居民安康档案治理信息化 利用省级居民安康档案计算机网络平台，建立掩盖全市的安康档案治理信息网络，网络用户包括全部医疗卫生气构，条件成熟时向社会开放。统一使用省级开发的居民安康档案信息治理软件，提高居民安康档案信息治理水平，逐步实现全省居民安康档案治理信息化，为医学讨论、科学决策等供应效劳。 三、工程组织与治理 档案工作规划最新2 _公司 企业档案治理是企业治理的一项重要根底工作，是企业行政治理、经营治理、生产技术治理等必不行少的组成局部，搞好档案工作对企业的进展有很重要的作用，下面就所见现状和档案治理工作如何开展进展浅谈。 一、面临问题： (一)档案治理在公司实属空白。 1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、安全性、连续性和可追溯性。 2、无正式下发的治理方法、细则，难以界定治理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丧失也无人知晓，无法问则。 (二)不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此简单被无视，甚至在企业改革中消失被挤脱现象。 (三)固有模式业已形成，难以转变。二、解决方法： (一)建立健全档案治理制度，切实做好执行工作。 1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附各专业档案分类及治理要求) 2、建立与档案治理相适应的组织构造和治理制度。使档案治理有章可循，落实责任人和责任，界定档案治理权限。 (二)高管重视及各部门亲密协作。 将档案治理工作同企业现代化进展同步考虑，列入企业进展和年 度工作规划，纳入领导议事日程。增加各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进展收集、整理、送交行政部存档。 (三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案治理纳入OA系统中，使档案治理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，到达便利检索和利用的目的，进一步提高档案治理现代化水平。 (四)加强硬件建立。设立特地档案保存区域，添置档案柜等相关设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。 三、执行档案治理工作的规划： (一) 做好档案收集工作。(详见附档案治理名目体系)1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同担当文件准时、完整归档的责任。 2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法。 3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避开资料遗失。 (二)制定合理的分类方案。 1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。 2、将文书档案按年度类目级别保管期限进展分类。3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营工程类、技术研发类等排列，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷 工作。 (三)仔细做好日常档案治理。 各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附档案治理台账表) (四)加强档案治理工作的学习。 遵守档案治理员职业道德，做好_，平常工作要有规划、有措施、有成效，娴熟自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。【注】标准档案治理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是实现企业现代化治理的必经之路，此项工作的开展首先需要确立观念，正确执行;其次需要各级领导的大力支持和各部门的亲密协作。 附：各专业档案分类及治理要求档案治理名目体系 档案治理台账表 各专业档案分类及治理要求 一、行政文书档案分类 1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。 2、本公司行政颁发的各项制度、规定、打算、通报等。 3、会议纪要、收文和发文登记薄。 4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。 5、公司大事记、史志。 6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。 7、集团有关劳开工资治理工作的指示、规定、通知。 8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。 9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。 10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。 治理要求 归档时间要求，对于独立工程的声像材料，在工程完毕后，随时整理归档。零星工程声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好总经办归档。 档案工作规划最新3 2022年，我局将仔细贯彻落实档案法，在上级部门的领导下，在县档案局的指导下，仔细搞好档案工作。现将我局今年档案工作规划如下： 一、加强领导，提高档案工作 为进一步提高熟悉，加强领导，我局将本单位档案工作标准化治理落到实处，特地安排了人员对档案工作和各种制度进展了清理，对各种制度进展了标准，如: (一)档案保密制度; (二)立卷归档制度; (三)档案整理制度; (四)档案治理人员岗位责任制; (五)档案借阅制度。同时，对档案人员严格要求，切实将档案工作中存在的实际问题进展整改，确保档案工作与本单位各项工作同步进展。 二、仔细组织学习档案治理的法律法规 (一)档案法律、法规的宣传学习 积极组织全体干部职工仔细学习档案法、省档案法实施法、省档案工作标准化治理方法(试行)、机关文件材料归档范围和文书档案保密期限规定、省档案局行政执法责任制方案、省地方志工作条例、国家档案局8号令、9号令、10号令等有关法律、法规等。 (二)档案业务治理 1、按规定建立健全本单位档案室或档案各项制度，有特地保管档案的档案室和档案柜; 2、做到无积压档案，对档案破损、褪变等状况实行抢救措施;3、办公室根据规定向单位档案局应当立卷归档的文件材料; 4、基建、实物、载体等档案按规定进展登记造册并归档; 5、本单位领导在职务活动中形成的文件材料，记录本等已向机关档案室移交并进展归档; 6、要做到又分管档案的领导和档案专、兼职人员负责本单位文件材料的收集、整理、归档工作; 7、进一步健全和完善档案治理制度，做到档案保管安全。 档案工作规划最新4 一、目标 ( 一 ) 总目标 全市逐步建立统一、科学的安康档案治理信息网络和标准的档案治理制度，为居民供应连续、综合、相宜、经济的根本医疗卫生效劳。 ( 二 ) 年度目标 城市居民安康档案建档率 50% ，农村居民安康档案建档率 30% ，并逐步实施电子档案治理;安康档案合格率 70%;安康档案使用率 50% ;安康档案真实率 98% 。 二、范围和内容 _年起在全市范围开头实施，主要内容如下： (一)制定居民安康档案治理标准 严格根据卫生部关于标准城乡居民安康档案治理的指导意见(卫妇社发 20_ 113号)和省卫生厅关于印发_省建立农村居民安康档案实施方案的通知(甘卫农卫发 20_ 346 号)要求，统一标准效劳对象、居民安康档案内容、建档方式、效劳流程、档案保管和使用等。 (二)档案治理相宜技术培训 培训对象：社区卫生效劳机构、乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生，疾病预防掌握和妇幼保健机构、卫生行政部门相关人员. 档案工作规划最新5 1、连续加大对档案法、云南省档案条例、昆明市档案条例宣传力度和列入全县普法宣传内容，夯实全县社会档案意识。 2、把新馆建立工程的申报立项作为重点工作抓紧抓落实。积极争取国家、省、市档案局的关怀支持，完成前期预备工作。 3、深化农业农村档案工作，开展社会主义新农村档案的标准建档推动工作。 4.仔细根据昆明市政府令的要求，切实抓好全县电子文件治理和归档工作的落实，真正建立起我县标准的电子文件治理与归档体系。 5、积极争取资金投入，逐步开展数字档案馆建立工作。 6、严防死守档案馆的安全保管。档案安全责任重大，要连续完善档案安全保密制度，落实责任制，开展应急处置演练，强化日常治理和监视检查相结合，消退隐患，堵塞漏洞，确保国家档案的安全保管。 7、积极挖掘馆藏档案资源，编写档案利用效果典型事例，完成有价值的编研资料2种以上。 8、做好馆藏档案的鉴定开放工作，定期公布馆藏开放档案，扩大档案查阅利用工作。 档案工作规划最新