档案局档案保密工作自检自查报告.docx

档案局档案保密工作自检自查报告 档案局档案保密工作自检自查报告 关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对全部未解密的档案实行必要的保密措施严防涉密大事发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，依据工作开展的状况我局现将有关自检、自查报告如下： 一、加强了领导，落实了责任 我局仔细落实了保密工作领导责任制。特地设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。详细负责档案保密工作。 二、坚固树立了档案工作的保密意识 1、局班子特别重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和幸运心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的熟悉。强化人员保密意识，即要热忱接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案肯定安全。 2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统;严格根据保密法和档案法治理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅制度、查档规定做好保密工作。 3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员仔细清点，确保不出任何纰漏。 4、计算机信息系统的保密工作。实行以下措施：首先，计算机使用严格根据计算机使用及治理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按标准操作，发觉病毒准时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案治理的保密性和安全性。 5、对开放档案进展一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发觉的担心全因素，马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到准确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。 三、局保密工作存在问题及整改措施 通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作熟悉不到位，保密意识不强等。今后我局将发觉的问题作为整改的重点，对个别同志单独进展保密法培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。详细整改措施如下： 1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。 2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题讨论档案保密工作;做到年初有规划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。 3、对各全县单位、各乡镇街进展业务培训、指导时,同时宣传相关保密学问和保密法。 4、探究建立涉密人员治理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，仔细落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和治理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密治理。仔细贯彻实施国家隐秘载体销毁治理规定，加强涉密档案载体销毁治理工作。 5、 连续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常治理工作要标准有序，使得保密工作都到达良好的水平 。 通过此次自检自查，我局全体人员增加了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步标准化、制度化，没有发觉过涉密事故。今后，我局将连续根据此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并仔细坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同时又安全牢靠万无一失。