档案工作个人工作总结2023年档案室年终个人工作总结.doc
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档案工作个人工作总结2023年档案室年终个人工作总结.doc
档案工作个人工作总结2023年档案室年终个人工作总结 2023年在公司的领导及办公室全体同事的支持协作下,除了日常的借阅、归档、登记、核查之外,主要做了以下几项工作: 第一:来图与发图,2023年进展的工程主要有二期喷煤工程、四号高炉工程、TRT工程、球团外围工程、轧钢棒线材工程、二期汽开工程,施工图已经全部登记存档入库,多数只有一套,由于是从工程部移交过来的,所以多数缺图,会给以后的生产留下隐患。 其次:关于商标,我公司已于去年全部取得商标注册证。目前已经办理完一个商标海关备案,由于受金融危机的影响,暂缓办理商标国际注册(根据营销部报的出口国家,约需10万元)。以便削减侵权行为的发生,准时爱护学问产权权利人的合法权益。 第三:关于印章,档案室负责公司全部的印章刻制、分发工作,严格履行公司的审批手续刻章。 第四:正常的借阅、查询、登记、存档、分发、复印、整理、装订工作。随着工程工程的逐步开展,每天间续有大量的图纸、设备合同、工程合同、工程资料、图书等汇合到档案室,需整理、折叠、分装、归档、复印,分发到各部门和施工单位。 第五:当前主要任务是接收、核对、归档设备资料和竣工资料,并通知相关部门移交存档资料。全力协作工程部、轧钢工程部、施工单位做一期工程的竣工验收和棒、线材工程的竣工资料验收及房产证办理工作。 第六:整理档案室柜装资料,全部贴上标识,建立电子文档名目,以便于查阅,并重新分类、装柜、修改名目。 第七:图书:按合同内容分类、编号、存档,目前共存档各类合同4000多份。 第八:关于竣工验收资料问题,目前竣工的几个工程包括三号高炉、四号高炉、一期喷煤、二期喷煤、一期汽动鼓风工程,工程部明确说明不上报市里档案局,所以移交到档案室一套竣工资料(没有严格根据市档案局的标准整理、装订)。 在过去一年的工作中,档案室本着为生产效劳的原则,充分地发挥了窗口作用,使每一个到这里来查阅资料的领导、同事满足而归。由于经济缘由,档案室没有装任何档案软件,全凭人脑操作记忆,这就要求档案治理人员不但要具备较高的岗位责任感、工作热忱及操作技能水平,还要熟识工程的进展、流程、报批、验收等相关手续。由于我们不仅仅是借阅,不仅仅为本公司员工效劳,还要面对众多施工单位、消防部门、外协单位、设计院、建立部门等。 2023年档案室在领导的指挥下,节省工作做的比拟突出,削减了复印图纸数量,一些低值易耗品如档案袋等完全做到了二次利用、三次利用,并合理有效地使用档案柜,节省空间,为公司降低了本钱。2023年将连续再接再厉节能、挖潜、降耗。 在下一年度的工作中,我将连续携同档案室其他同事更好地发挥档案室的窗口作用,为生产效劳。全力协作轧钢工程部完成3#连铸、棒、线材工程的竣工资料验收,争取早日拿到房产证。连续为一期的工程竣工资料验收努力,协作工程部完善资料。