档案文书立卷归档制度.docx

档案文书立卷归档制度 (一)总则 第一条 依据邮电部邮电文书立卷归档方法为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。 其次条 归档的文件材料必需按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要根据本制度的规定，分别立卷归档。 第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后准时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集治理 第四条 坚持部门收集、治理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责治理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应准时通知档案室。 第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集治理。 第六条 一项工作由几个部门参加办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查讨论、参与上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必需将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才赐予核报差旅费。 制度大全网-，为您细心编辑整理本文，转载与引用请注明出处。 2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才赐予报会议费用。 第七条 各部门专(兼)职文书的职责： 1.了解本部门的工作业务，把握本部门文件材料的归档范围，收集治理本部门的文件材料。 2.仔细执行平常归档制度，对本部门承办的文件材料准时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用文件材料时，应积极地供应利用，做好效劳工作，并办理临时借用文件材料登记手续。 (三)归档范围 第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 第九条 上级机关发来的与本公司有关的打算、决议、指示、命令、条例、规定、规划等文件材料。 第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。 第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。 第十三条 本公司的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 第十四条 信访工作材料。 第壹拾伍条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 第壹拾陆条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工嘉奖、处分的文件材料。 第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 (四)平常归卷 第十九条 各部门都要建立健全平常归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。 其次十条 各部门应依据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平常文件材料归卷使用的案卷类目。案卷类目的条款必需简明准确，并编上条款号。 其次十一条 公文承办人员应准时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。 其次十二条 专(兼)职文书人员应准时将已归卷的文件材料，根据案卷类目条款，放入平常保存文件卷夹内对号入座，并在收发文登记薄上注明。 (五)立卷(案卷质量要求) 其次十三条 为统一立卷标准，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员协作，档案室文书档案员负责组卷、编目。 其次十四条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 其次十五条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 其次十六条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷;绝密文电单独立卷，少数一般文电假如与绝密文有亲密联系，也可伴同绝密文电立卷。 其次十七条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷根据有关规定执行。 其次十八条 卷内文件材料应区分不怜悯况进展排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进展系统的排列。 其次十九条 卷内文件材料应按非列挨次，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角反面的左上角打印页号。 第三十条 永久、长期和短期案卷必需按规定的格式逐件填写卷内文件名目。填写的字亦要工整。卷内名目放在卷首。 第三十一条 有关卷内文件材料的状况说明，都应逐项填写在备考表内。若无状况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。 第三十二条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清楚。 第三十三条 案卷的装订和案卷各局部的排列格式： 案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已集中的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。 第三十四条 案卷各局部的排列格式：软卷封面(含卷内文件名目)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。 第三十五条 本制度自印发之日起实施。 篇2:文书立卷整理归档制度 一、文书立卷整理是机关文书工作的一项根本制度。本所文书立卷工作由内勤人员进展负责。 二、本所档案应编制整理类目，仔细执行档案治理方法规定。 三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区分不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。 1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制; 2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件; 3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列; 4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号; 5、填写盒内名目和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清楚; 6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。 7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类; 8、会计档案由财务部门收集齐全，根据会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门治理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷名目和移交清单一式两份; 9、基建档案由基建部门收集整理，按分类组合案卷编制名目和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室; 四、文书书写要求 1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特别行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。 2、文字书写一律从左至右横写。