档案管理员个人总结5篇.doc

档案管理员个人总结5篇 一、档案电子化名目检索目的 档案信息化建立纳入省企业科技事业单位档案标准化治理等级评定标准以来，传统的档案治理工作已越来越不适应进展的形势，档案创新，向现代治理迈进，正是档案治理人员转变以往的纸张手工立卷，变计算机为手段，全文扫描入微机中，目前，机读名目案卷级4824卷，文件级2137件，机检率达99%，根本实现电子检索。 二、详细工作方法 1、立卷。文件根据分类大纲归类后，方可组卷、立卷，而后进展卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。 2、微机录入。组好卷以后，只需微机治理，为作好“_”，计算机加上自己设置密码就可以了。 3、利用效率、查准率高。微机检索系统供应了快速便捷的治理手段，供应了信息利用的快速途径，免除检索查找的繁难，减轻了工作人员的劳动强度，提高归档质量、检索速度。 4、随时补漏档案。由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，转变为平常随时整理立卷。这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，使文档不形成存积，提高了立卷治理水平，从而到达档案治理工作准时归档的目的。 三、档案电子化名目检索优点 微机应用，是档案治理上等级的标志。利用微机进展档案的治理，其优点是： 1、利用档案资料便利，检索简便，精确率高 以手工为主的传统档案治理工作，档案利用率低下，查找效率不高、查准率较差，这就严峻制约了档案信息资源的利用率。微机的应用，完成将手工立卷变为微机自动治理，极大地提高档案治理与利用的效率。以往查阅档案需查全引名目、卷内名目、最终去库房查找这样一来需要6-8分钟，如今微机治理只需输入关健字进展检索查找档号就可以了，按一下键盘，省时省力，只需1-2分钟。 2、微机治理更有利于文档的保密 过去查阅档案时是整卷供应利用。利用者只是利用卷中的一份文件，却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档治理的保密要求的。微机治理将其改为单份文件供应利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而到达了文档保密的要求。 3、微机治理有利于遗漏文件的补充 传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时，补漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷内文件又得重新排列，编档页号、编抄卷内名目、装订，修改填写案卷封面等等。需花费10分钟，这不但费时费劲，给治理人员增加了很多麻烦。改为微机治理，文件插入就非常便利了。只需1分钟，按一下键盘，修改一下档案名目就可以了。 4、减轻了档案治理工作人员的劳动强度，提高了工作效率 档案治理软件()系统供应了快速便捷的治理手段，这为归档供应了快捷的治理手段，将档案治理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷治理水平，从而到达档案治理工作准时归档的目的和检索利用的便利。 四、档案电子化检索名目产生效果 一是通过微机治理，顺当通过档案标准化治理工作“AAA”。二是主动为企业供应效劳。特殊档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参加和凭证作用。如：矿领导要讨论处理问题时，档案室供应上级有关文件规定和矿当时的会议记录，使问题得到准时解决。当职工遇到一些切身利益需要解决的问题，档案室就能供应有关政策规定等材料。1-10月份接待调档借阅者100多人次，主动供应精确的档案信息效劳，扭转了档案效劳坐等守摊的局面，准时有效地为企业生产、生活效劳。 档案治理员个人总结2 本学期我负责学校的档案治理，现将本学期的工作总结如下： 一、指导思想： 本学期进一步加强了学校档案治理科学化、标准化建立，提高学校档案治理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作效劳。 二、主要工作 1、提高了档案治理熟悉，加强了本人对档案目标的治理。学校档案是学校在教育教学、党政治理和其他各项活动中直接构成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成局部，也是科学治理学校的重要根底。 2、加强硬件建立 持续档案室清洁、宽阔、光明、通风，并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、标准操作程序，依法科学治理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件准时、完整归档的职责。对一些共性重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法，教育教学后勤治理方面的资料由档案职责人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教育处档案职责人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。 (2)制定贴合教育教学治理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类，以不一样期限，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的档案治理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不一样的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 总之，档案治理工作是学校工作的重要总成局部，我将连续努力把自我的工作做好，使学校档案治理这局部工作有一个更大的提高。 档案治理员个人总结3 一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强根底建立，提高治理水平，优化效劳质量，立足扎实，围绕企业中心，效劳大局，取得了必需成绩。 一、仔细学习，贯彻执行档案法、省档案条例，强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章准时上网，便利广阔干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位构成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，准时做好归档整理工作。 二、专心开发档案信息资源，建立科学有用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案名目微机录入工作。 2、为便利企业广阔干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级名目全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营治理效劳。 三、做好利用效劳工作 档案要为企业改革与进展效劳，为企业的中心工作效劳，为职工效劳是我局工作的宗旨。效劳意识和理念，详细体此刻日常的工作及治理之中，档案治理人员对每一位利用者都能做到热忱接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者期望而来，满足而去。虽然在档案治理工作中，合理开发利用档案，取得了必需的成绩，但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠专心主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化治理工作需加强。随着时代的进展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档案治理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和进展效劳，我们档案工作人员还须做出艰难的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，务必做好根底工作，加强治理，充分调动档案工作人员专心性。只有提高了档案治理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和进展带给高水平效劳的目的。 总之，我们要仔细总结阅历，发扬成绩，克制困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。 档案治理员个人总结4 马上过去的20_，我被部门同仁推举为优秀员工，感到特别荣幸。同时，又觉得自己肩上的担子更重了。 1、努力学习，自身素养不断的提高 坚持不懈地学习政治思想理论，努力提高政治思想觉悟，仔细学习党的各项方针政策，积极参与市档案局进行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮忙下，使自己的工作力量不断提高，在集团公司这样良好的工作环境中，使自己的综合素养得到良好的提升。 2、不断提高业务技能，仔细完成各项工作 我工作在档案借阅的第一线，我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作，要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中，努力学习新标准新标准，不断充实业务学问，提高业务力量。如今年，集团本部加强了对资质、证照的治理，借阅流程更加严谨。有些同事不理解，我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定，做到有理有据有节的同时，急躁地向他们说明状况，最终都得到他们理解和支持，提高了查档的效劳质量。 各类档案的接收入库，也是我的一项特别重要工作。首先，必需做到急躁细致，与提交登记的移交清单完全相符;其次，合格的档案的整理排架必需一一精确明晰，并在兴蓉集团档案信息治理系统中逐条登记;最终，确认无误，与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建档案入库;文书287盒，共7109件;实物档案43件。同时，还检查了2023年文书档案3125件。 3、爱岗敬业，与企业同生存。 借阅岗位是劳碌的，这一年中，我积极协作纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的状况下，本部门全体同事的齐心协力，加了两次通宵班，为纪委和检察院供应查档135人次、1754件档案、复印10293张，而这些借阅的信息又要按要求在档案信息治理系统中登记，做到严丝合缝、有据可查。在协作查档工作期间，24小时候命，确保查档工作的顺当完成。 库房治理，安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐，以10多年工作中始终坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调整库房温湿度并做好记录等，做到防患于未燃，不留隐患。 千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则，把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门，给公司带来麻烦，甚至造成损失。勺饮不器盛沦海，拳石频移磊泰山。正是由于我们集团的每一个员工都和我一样，有着这种拳石一样的坚持和奉献，才使得我们的事业蒸蒸日上。 档案治理员个人总结5 今年我局档案治理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推动文化事业和文化产业进展这一目标，不断夯实档案根底建立，加大档案治理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的进展，较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我局高度重视机关档案治理工作，将机关档案治理工作纳入工作日程，加强对档案治理工作的领导，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。2023年，新一届领导班子调整后，准时调整了安阳市文化局档案治理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度规划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素养工作人员任档案治理人员，建立档案治理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案治理网络。 为进一步加强对机关档案工作治理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房非常紧急的状况下，特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购置安装了益友档案治理系统，使档案治理在硬件上有了保障，适应了现代化治理的需要。 二、加强制度建立，标准档案治理 为进一步加强我局的档案治理制度建立，标准机关的文书档案治理，2023年以来，先后制定了安阳市文化局档案治理方法及有关规章制度。如：档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依，同时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为标准档案治理，提高档案治理质量，2023年，我局根据市档案局要求，在全市领先安装了益友档案治理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机治理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了标准化、科学化治理轨道。 三、实行有力措施，做好归档和利用工作 20_年以来，我局根据市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，2023年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷;2023年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求，制订工作规划，组织市戏曲讨论所特地人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页，在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术讨论，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极奉献。 四、工作中的缺乏和今后准备 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不标准，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。 2、加大资金投入，强化档案现代化治理。随着时代的进展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化治理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项根底工作，加强档案的标准化治理，不断提高档案治理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动全市文化事业富强进展做出积极的奉献。 3、加大档案治理人员培训力度，提高档案治理人员的业务素养。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案治理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案治理专业人员的素养，以带动全市文化系统档案治理水平的提高。 档案治理员个人总结