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Microsoft Office 日常基本操作手册 *Office 办公软件操作手册 第一部分 Word 文字处理软件 第 1 讲 Word 概述 第一节 Microsoft Office 办公软件概述 一Office 办公软件的功能：Microsoft Office 是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office 办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用 Office 办公软件来处理。二 简叙 Offfice 发展史及组成：Office 办公软件的发展经历了 Office 97，Office 98,Office 2000,Office XP、2003、2007 等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的 Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。三Office 套装软件由 7 个软件组成：Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、#Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。第二节 Word 概述 一 启动 Word 及界面认识(1)启动 Word 快捷方式：双击桌面上的 word 快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。)常规方法：就是在 Windows 下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识 当 Word 启动后，首先看到的是 Word 的标题屏幕，然后出现 Word 窗口并自动创建一个名为“文档 1”的新文档。Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。1)标题栏：窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是：“文档 1”.?2)菜单栏：标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等 9 个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了 Word 的各种功能。关于菜单命令的约定：a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制”b.带省略号（）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如：“文件”“打开”或“插入”菜单。c.名字前带有“”记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如：“视图”“工具栏”，“标尺”。d.名字前带有“”记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。e.带符号“”的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。!f.菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合的。3)工具栏：a.“常用”工具栏：集中了 23 个 Word 操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管 理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。b.“格式”工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。注：除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有“绘图”“图片”等工具栏，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。4)工作区：进行对文档的输入或编辑操作。5)状态栏：位于 Word 的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某工作方式时，该方框中的文字即成黑色。例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈“黑色”，表示输入处于“改写”状态。再双击“改写”方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。在“改写”状态下，则插入点右面的字符或文本被新输入的文字或字符所替代。插入时，插入点右面的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。/6)“任务窗格”面板：将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。7)标尺：用来使用标尺改变文档的页边距，并设置单个段落的缩进和制表位 8)滚动条，上箭头，下箭头：利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可以查看不同部位的内容。视图与视图切换按钮：所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word 提供了五种视图方式：普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。视图之间的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令。普通视图以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。Web 版式显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本扩展到整个窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。页面视图完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包括所有的页边距、页眉、页脚，但在该视图下，WORD 可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。大纲视图显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。阅读版式这是 2003 独有的一项，适合阅读时用。打印预览显示一张（多张）打印页面的图像，并允许调整页面设置。显示比例不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例.（菜单：“视图|显示比例”，工具栏：全屏显示菜单“视图|全屏显示”(退出:ESC 或按钮)）二 基本操作(1)输入和修改文字 在 Word 中最基本的就是输入文字。输入文字：输入法切换:Ctrl+Shift。在第一行、第一列有一个闪烁的垂直条，称为插入点。输入特殊符号：有时候需要输入一些键盘上没有的符号：如算术符号，版权号等。、“插入”菜单“符号”、%(2)简单的文档排版 欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。选定文字：A用鼠标选定文本：首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标右键。这样鼠标拖过的区域被选定。B选定一行：将“I”形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。C选定一段：将“I”形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击就可以选定一段文本了。D选定整个文档：将“I”形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击 或快捷键 Ctrl+A E 选定连续区域：按 Shift。首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住 Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定。F选定不连续区域：按 Ctrl。修饰文本：欢迎同学们来到北师大培训中心学习，希望大家能在这里度过美好的时光。格式工具栏：设置字体，字号，对齐方式，颜色，加粗，倾斜 删除文字，撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改变显示比例 (3)复制与移动操作：在输入文本和编辑文档的时候，常常会重复输入一些前面已经输入过的文本，使用复制操作可以减少键入错误提高效率。以及需要把文本从一个位置移动到另一个位置，叫移动。复制：三种方法：选定要复制（移动）的内容 1通过“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来实现文本的复制。具体步骤如下：首先，选定要复制的内容，单击复制按钮，将选定内容的副本临时保存到剪贴板上。将插入点移到文本要复制到新位置，单击“粘贴”按钮。此位置可以是在另一个文档上 2快捷键：复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 剪贴 Ctrl+X 3使用鼠标拖动复制文本：如果所要复制的文本块比较短小，而且复制的的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制（一般用于文档内部）。(4）查找和替换(Ctrl+H)-在输入的文字比较多的时候，如果要查找某项内容，以便修改，可以利用 Word 的查找功能。步骤如下：“编辑”菜单中，选择“查找”或“替换”命令，在“查找内容”框输入想要查找的文字，在“替换为”文本框中输入要替换的文字。三 保存文档与新建文档及退出 word 当文档输入完毕后，此文档的内容还驻留在计算机的内存之中。为了永久保存所建立的文档，在退出 Word 前应将它作为磁盘文件保存起来。保存文档的方法有如下几种：1）保存文档 当我们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用。1.单击“文件”菜单“保存”命令，或工具栏上的“保存”按钮，或直接按快捷键“Ctrl+S”当对新建的文档第一次进行“保存”操作时，此时的“保存”命令相当于“另存为”2.出现“另存为”对话框.依次设置保存位置，文件名 “保存位置”列表框：选定所要保存文档的文件夹，在“文件名”列表框中键入具体的文件名，然后单击“保存”按钮，执行保存操作。文档保存后，该文档窗口并没有关闭，用户可以继续输入或编辑该文档。2）新建文档 当我们需要做一个新文件，我们就需要新建一个文档。三种方法：方法 1、“常用”工具栏上的“新建”按钮 方法 2、“文件”“新建”命令 方法 3、直接按快捷键”Ctrl+N”3）退出文档 当我们编辑完成之后，需要退出 Word 文档。把资源还给操作系统。退出 Word 四种方法 1.单击关闭按钮 2.“文件”菜单中“退出”3.快捷键 Alt+F4 4.双击标题栏木上的控制菜单图标 四 打开文档 当我们要查看、修改、编辑或打印已存在的 Word 文档时，首先应该打开它。打开文档：“文件”菜单“打开”命令 工具栏上的“打开”按钮 快捷键：Ctrl+O，打开文档后，如果对文档进行了修改，则需要再保存一次。修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。值得提醒的是：输入或编辑一个大文档时，最好随时做保存文档的操作，以免计算 机的意外故障引起文档的丢失。用另一文档名保存文档：单击“文件”“另存为”命令把一个文件以另一个不同的文字保存在同一文件夹下，或同保存到不同的文件夹中去。例如：当前正在编辑的文档名为，如果既想保存原来的文档，又想把编辑修改后的文档另存一个名为的文档，那么就可以使用“另存为”命令。附加：Office XP 的打开方式：以只读或副本方式打开 五 窗口的拆分技术 第 2 讲文本基本编辑 第一节 文字格式设置 文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺的文章后，还需要进行排版，使之成为一篇图文并茂，赏心悦目的文章。我们主要介绍文字格式的设置，段落的排版，页面设置等。一设置字体、字形、字号、颜色 1Word 默认的字体的格式是：Word 默认字体格式：汉字为宋体，五号。西文为：Times New Roman,五号。文字格式主要指的是：字体，字行，字号。此外还可以给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。设置文字格式的方法有两种：一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单中的“字体”。使用格式工具栏：设置“字体”“字号”，“加粗”快捷键 Ctrl+B,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。字的颜色使用“格式”“字体”同样可以设置 二给文本加下划线、着重号、边框和底纹.使用格式工具栏：下划线：线形，颜色。边框底纹：只能加黑色边框和灰色底纹。使用“格式”“字体”：设置下划线和着重号，及效果；删除线，上标，下标，阴影，空心等效果，使用“格式”“边框和底纹”：可以设置边框的线形，颜色，宽度及底纹的各种颜色。三改变字间距，文字效果 使用“格式”“字体”：使用第二个和第三个选项卡，设置“字符间距”，“字的缩放”，“字的位置”，“文字效果”。四格式的复制和清除 对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。（1）格式的复制 1）选定已设置格式的文本 （1）插入脚注、尾注和批注（都是解释，其区别是：脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾）（2）“插入”“引用”“脚注和批注”删除脚注和尾注：选定要删除脚注或尾注号，按 Delete 键 （3）插入日期和时间、自动图文集，“插入”菜单“日期和时间”或“自动图文集”二格式设置（1）分栏效果 在报纸，杂志中，经常可以看到分栏排版，分栏使得版面显得更为生动、活泼，增强可读性，Word 提供了分栏功能。分栏：“格式”“分栏”。可以设置各栏宽度或是否加分隔线。注意：只有在页面视图和打印预览下，才能显示分栏效果。（2）首字下沉-目前，在有些文章用每段的首字下沉来替代每段的首行缩进，使文章醒目。用“格 式”下拉菜单中“首字下沉”命令来设置和取消首字下沉。I.插入点放到段落中的任意位置 II.“格式”“首字下沉”，设置下沉行数及字体 （3）中文版式 调出工具栏：“视图”“工具栏”“其他格式”“格式”“中文版式”包括：拼音指南、合并字符、带圈字符，双行和一，纵横混排 （4）文字方向“格式”“文字方向”：竖向排版，横向排版 三检查,校对及保护 在“工具”菜单下可以进行：字数统计：选定要统计的字符，即可统计出选定字符的个数。包括行，段，页数等。拼写和语法：检查文档中的错误语法和单词。文档的保护：如果所编辑的文档是一份机密文件，不希望无关人员查看此文档，则可以给文档设置密码。1）“文件”“保存另存为”“工具”“常用选项”或“工具”“选项”“保存”2）从保存对话框中设置密码保护 2）限制文档的格式设置和编辑 a.限制修订、批注和窗体 您可以根据自身需要选择文档的编辑限制类型。使用“保护文档”任务窗格，可以保护文档免受意外或未经授权的更改，包括修订（显示文档中被修订的地方的可视标记）和批注。此外，当您请求他人审阅文档时，您可能需要允许他们批注或编辑某些部分，而不让他们更改其他部分，例如您按照自己的意愿仔细设置了格式的表格。“保护文档”任务窗格可以帮助您实现这一级别的文档控制。您还可以使用“保护文档”功能来防止窗体被进行除填充域以外的任何其他更改。在“工具”菜单上，单击“保护文档”。任务窗格即在程序的右侧打开。在任务窗格中，选项被分别编号为 1、2 和 3。这可能会令人迷惑，因为您无须按该顺序完成它们。实际上，我们下面将从选项 2 开始。单击复选框“仅允许在文档中进行此类编辑”时，将显示更多选项。单击下拉箭头时，可以选择要设置的编辑限制的类型，具体由您保护文档的方式决定。选择“未作任何更改(只读)”以防止人们进行更改。选择此选项以使文档成为只读文档时，将显示一个“例外项”区域，您可以在此选择允许其对文档进行处理的用户。使用“填写窗体”可以限制对窗体所做的更改，这样用户在填充域时就不会意外地对窗体本身进行更改。如果您想让用户留下批注但不能进行其他更改，请选择“批注”。单击“修订”以确保对其他用户进行的任何更改进行跟踪，以便您能够进行审阅。其他用户无法关闭修订，也无法接受或拒绝修订。选择了编辑限制后，可以通过单击选项 3 下的“是，启动强制保护”来强制文档保护。在对话框中，指定一个密码以开始保护。任何时候如果您要停止保护文档，请在“工具”菜单上，单击“取消文档保护”，然后输入您的密码。注意 为您方便起见，您可以通过单击任务窗格底部的“限制权限”（在“请参阅”下）指定能够访问您的文档的人员，此操作将打开 IRM“权限”对话框。b)限制文档中的格式设置 将格式设置限制到您批准的那些样式。在“保护文档”任务窗格中，在“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”。当您限制文档的格式设置时，其他用户仅能使用您批准他们使用的那些样式来设置文本的格式。实际上，当这种限制生效时，大多数格式设置工具（如“格式”工具栏上的工具）都可用，并且“样式和格式”任务窗格中将仅显示您已经批准的样式。这意味着没有人能够破坏您设置的编号列表或带项目符号的列表。在“格式设置限制”对话框中，可以选择要允许其他用户使用的样式。通常，“推荐的样式”选项是最佳选择，这是因为它允许其他用户更改某些更常用的样式，但是限制对更复杂样式的更改。#注意 当您应用格式设置限制时，对于所有可以对您的文档进行更改的用户，这些限制都有效。c)限制文档的某些特定部分 1、选择要允许的编辑限制类型，如“批注”。2、指定允许其处理文档的组或个人。3、文档的区域将根据被允许对其进行编辑的用户进行颜色标记。d)应用密码 如果想让其他用户知晓并输入密码以便关闭文档保护，可以设置一个密码。！在“保护文档”任务窗格中指定了要使用的限制类型后，请单击“是，启动强制保护”。在显示的对话框中，可以应用一个密码，以使收到您的文档的用户必须输入您所创建的密码才能取消对文档的保护。使用密码有助于在与同事协作时保护文档的格式和内容。当您与一组可靠的同事共同处理文档时，使用“保护文档”功能是理想的选择。但是，该密码不是加密的，不能保护文档免受恶意干扰的损害。四文档的打印 当文档编辑，排版完成之后，就可以打印输出了，但是，为了节省纸张，Word 提供了打印预览功能，使我们在打印前先查看一下排版是否理想。如果满意，则打印，否则可继续修改排版。文档预览窗口中有一预览工具栏。工具栏中的“显示比例”是最常用的。打印若干页：1、单击“文件”菜单上的“打印”命令。2、在“页码范围”框中指定要打印的部分文档。（如果单击“页码范围”选项，则应该键入页码或页码范围，或同时键入页码和页码范围。）只打印奇数页或偶数页：1、单击“文件”菜单上的“打印”命令。2、单击“打印”框中的“奇数页”或“偶数页”。第 4 讲 Word 表格的制作 第一节 创建表格 一绘制表格及输入内容 在我们创建表格或编辑表格的时候，最好把“表格和边框”工具栏调出来.调表格边框工具栏的方法：“视图”“工具栏”“表格边框”：绘制表格的三种方法：方法 1.打开“表格”菜单，依次选择“插入”/“表格”命令 方法 2.单击“常用”工具栏上的“表格”按钮（简单表格）方法 3.“表格和边框”工具栏上，选择“铅笔”工具。当表格创建完毕后，在表格中输入文本：方法 1.用鼠标单击 方法 2.用方向键 方法键 二选定表格内容 表格创建后，通常要对它进行修改。例如，修改表格的行高和列宽，插入和删除行列等。为了对表格进行修改，首先应选定被修改的表格部分。选定表格的方法：选定一个单元格（单击单元格的左边框）选定多个单元格（拖动鼠标）选定一列（列的上方，单击）选定一行（行的左侧，单击）选定整个表格（“表格”“选定”“表格”）第二节 表格编辑 一插入行（列）与删除行（列）在已有的表格中，有时需要增加一些空行或空列，也可能删除某行或某列。插入行：方法.定位插入点到某行中 b.“表格”“插入”“行”方法.选中“行”b.单击右键，从快捷菜单中选择“插入行”注意:如果插入多行：可以先选中多行。列和行的插入相似。删除行或列:.选中要删除的行或列，方法 1：单击“表格”菜单中“删除行”或“删除列”方法 2：“右键菜单中的“删除行”或删除列“二修改列宽与行高 方法 1.将鼠标移动到边框线上，当指针变成双垂直细线时，拖动鼠标指针。方法 2.设置精确行高 I.将插入点移到要改变行高的行中 II.选择“表格”“表格属性”“行”选项卡（或右键菜单中“表格属性”）附加：平均分布各行，各列 】选中要操作的行或列 单击工具栏上的“平均分布”按钮（或右键菜单中“平均分布各行”或“平均分布各列）”三合并单元格与拆分单元格 在简单表格的基础上，通过对单元格的合并和拆分可以构成比较复杂的表格.1)合并单元格：将几个相邻的单元格变为一个大的单元格 I.选中要合并的单元格 II.选择“表格”“合并单元格”命令（或 右键菜单中的“合并单元格”或“格式”工具栏上的，合并单元格按钮）2)拆分单元格：将一个单元格拆分为若干个小单元格?I.选中要拆分的单元格 II.选择“表格”“拆分单元格”命令 III.在出现的“拆分单元格”对话框中，输入要拆分的行和列数 3)表格的拆分 如果要拆分一个表格,那么,先将插入点置于要拆分的那一行的任意单元格中,然后单击”表格”菜单中的”拆分表格”命令,这样就在插入点所在行的上方插入一空白段,把表格分开.如果要合并单元格,那么只要删除两表格之间的换行符即可.四改变单元格中的对齐方式 表格中的文字同样可以用文档文本排版的方法进行设置:设置字体、字号、字形、颜色等。.数据在单元格中，存在 9 种对齐方式.文字的对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种，而水平对齐可利用“格式”工具栏上的“对齐”按钮，垂直与水平的对齐可利用“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮。五改变表格边框和底纹 为了使表格美观漂亮，可以为表格添加边框和底纹。“格式”“边框和底纹”。给表格添加边框，其中四边可以不同。六在单元格中加入斜线 方法 1.用铅笔工具画斜线 方法 2.选择“表格”“绘制斜线表头”第三节 修饰表格 一 自动格式化表格 当表格建立完毕后,可以利用”表格”菜单中的”表格自动套用格式”命令对表格进行排版。这命令预设了许多表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供用户选择，使得对表格排版变得轻松、容易。二表间计算 Word 中表格有比较简单的计算功能。移动插入点到指定位置，“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮 参考注意：先列后行。三标题行的重复及表格和文本的互换 （1）标题行重复 当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中也包括第一页的表头（即表格的标题行）。Word 提供了重复标题的功能。“表格”“标题行重复”命令来设置。/（2）表格和文本的互换 作业：1、制作一份个人简历，要求表格型的 2、商品名称 规格 单位 数量 单价 金额 百 十 万|千 百 十 元 角 分 合计金额（小写）总计金额（大写）/佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 第 5 讲图文混排 第一节 插入艺术字 一创建艺术字 单击“绘画”工具栏上的“插入艺术字”按钮或“插入”“图片”“艺术字”步骤如下：1选择一种艺术字样式 2录入艺术字，编辑字体，字型，字号 (二编辑艺术字 通过“艺术字”工具栏，设置艺术字效果，编辑和修饰艺术字。艺术字的环绕方式，艺术字的边框和填充。艺术字形状，艺术字旋转，艺术字竖排，艺术字的对齐方式，阴影效果，三维效果。第二节 插入图片 一.插入剪贴画或图片。步骤如下：方法 1.“插入”“图片”“来自文件或剪贴画”方法 2.“绘图”工具栏上的“剪贴画”按钮 1）改变图片的大小和移动图片位置，文字的环绕，图片的复制和删除。2）图片格式的设置：使用图片的工具栏或右键的“图片格式”（“视图”“工具栏”“图片”）图片效果：亮度，对比度，水印，黑白，灰度效果。图片的裁剪，图片添加边框和底纹。（二）添加图形并将它们放在需要的位置 1）图形基础：图片和图形对象 “图片”子菜单 选择图形的第一步操作很简单：在“插入”菜单中，单击“图片”。但后面的操作开始变得有些复杂。“来自文件”的含义是什么“剪贴画”和“新绘图”之间的区别是什么本课将揭开此菜单的神秘面纱。首先讲述 Word 可以提供的两个主要图像种类：图片和绘图对象，然后详细介绍每种类型的特定内容。2）关于图片和图形 1、该子菜单上的前三个命令用于图片，与文档内容无关。2、靠下的五个命令用于绘制对象，这些对象可以在 Word 中生成。有两种基本类型的图形可用来增强文档。“图片”是在其他地方创建而后导入到文档中的图形。例如，可使用扫描仪或数码相 机创建图像或获取某些电子剪贴画。这些命令位于“图片”子菜单的最前面。“图形对象”（在本课中有时简称为图形）是您在 Word 中创建的图形，与其相对的是在他地方创建而后导入到文档中的图形。前者的示例有：自选图形、使用“新图形”命令从头创建的图形、图示、曲线、直线和其他形状。选择插入的图形类型只受您的目的和喜好限制。%某些类型的图形（如剪贴画）有二维或绘制效果，在作为徽标、边框或强调使用时很有吸引力。在某些情况下，摄影图像可能更受喜爱。在商业或学术文档中，图示和组织结构图可以详述关键信息。艺术字可创建具有高度表现力的文字。在进入“图片”子菜单后，您插入和操纵不同类型图形的方法可能有所差异，这取决于它是图形或是图片以及其他图形特定属性。带图片的文档。1、用 Microsoft Paint 创建的图片。2、剪贴画。3、照片。(假设您正在创建临时备忘录，准备将其发给合作者。您可能想要插入贵公司徽标、上次假期的扫描照片或只是一幅有趣的剪贴画，以增加亮点和吸引力。类似这样的图像 是独立于文档创建的，它们保存在您的硬盘、公司服务器或万维网上。举例来说，这些文件类型的有：位图(.bmp)、JPEG(.jpg)、GIF 文件(.gif)、Windows 图元文件(.wmf)、TIFF 文件(.tif)、增强型图元文件(.emf)和可移植网络图形文件(.png)。对于本小节而言，不需要详细了解每个文件类型的技术信息。最主要的是记住：当插入剪贴画图像、“来自文件”的图像或“来自扫描仪或相机”的图像时，您要用其中一种格式插入图像。带图形的文档。1、自选图形。2、图示。3、组织结构图。您仍在同一个备忘录中工作，并决定添加图示、组织结构图或甚至只是简单图形。在 Word 中，可以在文档中创建所有这些类型的图形。这些类型的图形称作图形对象或图形，它们与图片有以下两点关键不同：a.图形对象不独立于文档存在；它们不是带单独文件扩展名的单独文件。而且，它们是当您在文档中工作时创建的，当保存文档时，图形对象会融入文档的文件格式中。b.图形对象与照片图像外观不同；它们通常有平坦的二维外观。也可以通过单击“插入”菜单中的“图片”插入图形对象。图形类型有自选图形、图示、组织结构图、曲线、直线和艺术字等。可以使用“绘图”工具栏插入某些图形对象，但该工具栏主要用于对插入后的图形进行更改。当插入图形时，该工具栏自动出现；也可以通过在“视图”菜单中指向“工具栏”，再单击“绘图”来显示该工具栏。3)绘图画布 在插入图形时，将显示绘图画布。在着手实际插入图形之前，另一个需要熟悉的概念是绘图画布。它是类似图文框的一种环境，有助于在文档中插入和安排一幅或多幅图形。它对由若干形状组成的图形尤其有用。绘图画布还提供图形与文档其余部分之间的边界。默认情况下，绘图画布没有边界或背景，但是可以像对任何图形对象一样，对绘图画布应用格式。当您插入图形时，默认情况下 Word 将其放在绘图画布中。比较而言，在默认情况下，您插入图片的行为是将文件嵌入文档而不使用绘图画布。当然，可以这样处理此默认行为：如果不喜欢使用绘图画布，可以将其关闭；如果要使用绘图画布帮助定位图片，可以将图片放在其中（单击绘图画布然后插入图片）。注意 图示（包括组织结构图）将自动放置在一种绘图画布上。您可以使用“绘图画布”工具栏更改绘图画布本身。如果插入图形时工具栏不自动显示，只需用鼠标右键单击画布，然后选择“显示绘图画布工具栏”。4）将图形准确定位在需要的位置 移动图形并调整图形大小。不同类型图形的尺寸控点和指针：1、“来自文件”的剪贴画或图像。2、自选图形。3、图示。4、组织结构图是一种图示。当调整大多数类型的图形大小时，要遵循同一基本原则：选中图像，再将指针定位在图像顶部、底部、两侧或各角上的尺寸控点上。当指针变成双向箭头时，拖动指针调整大小。在左边的图片中可以看到，所有类型图形的指针都会变成双向箭头。虽然不同类型 图像的尺寸控点以相同方式调整大小，但它们的外观存在差异。选中图像后：a.图片和剪贴画四周环绕有实线边框，尺寸控点在边框上呈小方块状。b.自选图形位于绘图画布上，四周环绕的尺寸控点呈小圆圈状。c.图示和组织结构图四周环绕有密点线边框，尺寸控点在边框上呈小圆圈状。（早期的 Word 版本调整组织结构图大小的方式与此不同。）提示：:如果想维持图像纵横比（高度与宽度的比），请使用角部控点；使用侧边控点会使图像失真。要微调图像大小，请右键单击该图形，然后单击快捷菜单上的“设置图片格式”。在“大小”选项卡上，可以输入精确的尺寸，也可以输入原始大小的百分比值。移动不同类型图形的控点：1、“来自文件的图像。2、带有绘图的绘图画布。与调整大小一样，移动大多数类型的图形时也需遵循同一基本原则：选择图像，然后将它拖动到需要的位置。与调整大小不同的是，不同类型图形的移动操作之间略有差别：a.对于绘图画布上的图像，您可以同时移动绘图画布和图像，方法是：将指针定位在图像或绘图画布的边框上（如果看不见绘图画布，请单击图像，即可显示绘图画布）。出现四向箭头后，就可以拖动图像或绘图画布了。b.对于不在绘图画布上的图像，不会出现四向箭头。但是，一旦开始拖动图像，指针旁边就会出现一个小框，同时指针所在的文本行中出现一个特殊插入点，以帮助指引定位操作。当在文本附近或文本内定位图像时，它尤其有用，下一节您将看到这一点。c.对于图示（包括组织结构图），您需要选择该图示，然后将指针放在其边框上。出 现四向箭头，即可拖动图示。插入图形时使用插入点指引操作。在文本内（例如在单词或段落间）定位图形的方法与在其他位置定位的方法一样：拖动图形。拖动时，请让特殊插入点指引您操作。默认情况下，图形（以及绘图画布）与文本字符的行为方式相同，因为它与文本一起移动；如果在图形前插入一行额外文本，图形将下移一行。这种类型的图形称为嵌入式图形。绘图画布上的图形。1、复制图形。2、组合图形。3、旋转两个组合的图形。绘图画布的一个优点是，可以方便地复制、组合和旋转画布上的图像。复制 如果想要多次使用一个图像，您不必重新绘制或重新插入，只需单击该图像将其选中，然后像文本那样进行复制和粘贴即可。组合 组合操作可以将若干单独的图像变成一个单元，以便在涉及其他内容时将其作为整体进行操控。例如，您可能有两张照片，想要在页面中始终放在一起；或是有若干形状，想要按同一角度旋转。若是后一种情况，您不必分别旋转它们，然后费力地确保三个形状的旋转角度相同。您只需将它们组合起来，然后旋转该组即可。请记住，图像在组合前必须位于绘图画布上。若要组合对象，请在按住 Ctrl 的同时单击每个对象，以便选择所有对象。然后右键单击选中的对象，指向快捷菜单上的“组合”并单击“组合”。旋转 】通常，当插入图像时，它是以垂直方向插入的 但您可以改变该角度。当在绘图画布上单击图像时，会注意到顶部有一个绿色选择控点：那是旋转控点。将指针定位在控点上时，会出现一个环形箭头，拖动该箭头即可将图像旋转到所需的任意角度。注意 图示（包括组织结构图）放置在一种特殊类型的绘图画布上，因此不能旋转。可以按这一部分中介绍的方法复制它们。若要组合图示，必须先将它们转换为浮动图形。第三节 使用文本框 1）绘制文本框：单击“绘制”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”按钮。“插入”菜单“文本框”命令。改变文本框的位置，大小，环绕方式。因为文本框是一特殊的图片。2）文本框格式设置：;1)单击选定要设置的文本框 2)单击右键，弹出快捷菜单，选择“设置文本框格式”：边框线，颜色，背景等。第四节 绘制图形 图形的创建：绘图工具栏上的“自选图形”按钮 首先绘制简单的图形：直线，带箭头的线 自选图形：图形中添加文字 图形的颜色、线条 多个图形的组合：流程示意图 图形的叠放次序：心心相印 选中图形，右键单击选择“设置自选图形格式”绘制矩形、椭圆、圆等简单图形。绘制“自选图形”：第 6 讲 综合课 第一节 重点知识点补充 一四种视图方式的比较 页面视图：在 Word 中一共有四种视图，通常使用的是页面视图，它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来，因此也是平时用得最多的。普通视图：在普通视图中因为不像页面视图中那样一页一页看上去那么明显，因此它的分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。Web 版式视图：Web 版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。大纲视图：大纲视图中在每一个段落的前面都有一个标记，不过在大纲视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便；它跟文档结构图有些像，也是根据段落的大纲级 别有层级地设置，前面有小正方形的段落的级别是正文，而这些前面有加号的段落则在文档结构图中都有，也就是说，在大纲视图中的文档也可以折叠和展开。大纲视图的界面中有一个“大纲”工具栏，单击大纲工具栏上的“折叠”按钮，这一部分的层级就折叠了一层，再单击，又折叠了一层，在这个层级的下面出现了一条下划线，这就表示这个层级已经完全折叠了起来；单击“展开”按钮，可以展开一个层级，再单击，又展开一层。这和文档结构图很像，若只想展开此层下面的层级，把光标定位到这个段落中，单击“展开”按钮，就只有这项所包含的层级展开了。光标在哪里，就展开哪个项目的层级。大纲视图的另一个作用就是可以方便地调整段落的大纲级别，调整各个级别的顺序等，选中一个段落，单击“大纲”工具栏上的“下移”按钮，这个段落就和下面段落互换了位置。这个工具栏还有一个用途就是可以方便地设置文档的大纲级别。单击“大纲”工具栏上的“显示所有标题”按钮，展开所有层级，把光标定位到一个大纲级别为“正文”的段落中，单击“大纲”工具栏中的“提升”按钮，这个段落就和它原来的上一级段落同级了，单击“降低”按钮，段落的大纲级别就降了一级，单击“降为正文文字”按钮，就可以把它变回正文了。大纲视图还有一个很有用的功能，就是制作主控文档。用主控文档可以方便地对系列的文档进行组织和管理，可以很方便地创建文档间参考资料、目录和子文档索引等，而且不必一一打开即可打印多篇子文档、拖曳移动大段文本以及子文档。如果处理一篇几百页的文档时，Word 的速度很慢，使用主控文档会既快又方便。%在大纲视图中单击任意段落前面的标记（包括加号、减号、和小正方形）可以选中这个段落和它下面的所有从属于这个段的段落。上下拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的位置。左右拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的大纲级别。显示不同级别的大纲可以通过单击大纲工具栏上的级别按钮来实现，单击这个首句按钮还可以使大纲视图中显示的所有段落只显示第一句。二使用模板（1）使用模板 可以在新建对话框中选择各种的模板 例如：各种简历和其他常用文档格式 （2）新建模板 根据已有文档创建模板的步骤如下：1）打开或者新建一个文档 ;2）在文档中插入通用的文本，设计字符、段落、节的格式 3）在“文件”“另存为”中，保存类型设置为“文档模板”三工具的使用 “工具”“选项”：显示的文档个数及自动保存时间。四使用背景、边框和文字效果装饰文档 （1）添加水印或背景图片 为打印的文档添加水印 ；“保密”水印显示在文字后，它是可视的，但不会使文字变模糊。可为文档添加两类水印：图片或文字。可以从“水印”对话框（通过“格式”菜单的“背景”子菜单调用）插入这两类水印。对于图片，您可从硬盘上的任何图像或从 Microsoft 剪辑管理器中的剪贴画中进行选择。选择图像后，可以随意缩放或冲蚀它，以便它不如在文字后面那样明显。对于文字，可以从下拉列表中选择需要的文字或键入您自己的文字，然后如同对待常规文档文字一样选择字体、字号和颜色。也可设置透明和斜线或水平版式。