第四章电子表格Excel资料优秀PPT.ppt

新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 计算机基础教程计算机基础教程主编：陈素教授主编：陈素教授新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 第第4章章 电子表格软件电子表格软件Excel 中文中文Excel简介简介4.1 工作簿的编辑工作簿的编辑4.2 函数与公式函数与公式4.3 格式化工作表格式化工作表4.4 数据的显示与保护数据的显示与保护4.5 数据分析与管理数据分析与管理4.6 数据图表功能数据图表功能4.7 打印工作表和图表打印工作表和图表4.8 Excel的综合应用的综合应用4.9新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.1 中文中文Excel简介简介v4.1.1 Excel4.1.1 Excel的主要功能的主要功能v4.1.2 4.1.2 中文中文ExcelExcel的启动与退出的启动与退出v4.1.3 Excel4.1.3 Excel菜单菜单v4.1.4 4.1.4 工作簿、工作表的管理工作簿、工作表的管理新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.1.1 Excel的主要功能的主要功能具有敏捷的表格编辑和完善的数据库管理功能可以进行困难的数据计算和数据分析支持XML形式多样的格式设置可以使表格更美观供应了丰富多彩的图表功能新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.1.2 中文中文Excel的启动与退出的启动与退出启动如下启动如下:起先起先 全部程序全部程序 Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003】退出如下退出如下:除一般方法外除一般方法外,还可双击还可双击”限制限制”(箭头所示箭头所示)新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 基本概念基本概念u工作簿工作簿u 工作表工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位。包括单元格、网格线、行号列标、工作表标签、滚动条。一张工作表有256(列)65536(行)=16777216个单元格。u单元格单元格单元格是Excel工作簿的最小组成单位，在每个单元格内最多可以输入32000个符号信息。单元格可通过位置(列标行号)来标识。如：B5 表示B列第五行单元格。地址框或地址框或名称框名称框标题栏标题栏菜单栏菜单栏编辑框编辑框工具栏工具栏工作工作区区状态栏状态栏任务窗格任务窗格水平分隔水平分隔条条垂直分隔条垂直分隔条工作表标签工作表标签工作表标签工作表标签滚动按钮滚动按钮列标列标行号行号单元单元格格新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.1.3 Excel菜单菜单新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 Excel工具栏工具栏除常用和格式工具栏外，还供应了一些专用工具除常用和格式工具栏外，还供应了一些专用工具栏。栏。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 如何获得帮助如何获得帮助3种途径：种途径：运用【帮助】菜单运用【帮助】菜单Office助手助手“Microsoft Office Online”在线帮助在线帮助新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.1.4 工作簿、工作表的管理v1创建工作簿创建工作簿v 一般启动一般启动Excel时，时，Excel会自动创建并打会自动创建并打开一个名为开一个名为Book1的工作簿。的工作簿。v 假如须要重新建立一个工作簿，有以下几种方假如须要重新建立一个工作簿，有以下几种方法法:u选择选择【文件文件】【新建新建】【任务窗格任务窗格】中中“新建工作簿新建工作簿”来创建来创建u单击常用工具栏单击常用工具栏【新建新建】按钮按钮u按快捷键按快捷键Ctrl+N新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v2.打开工作文件打开工作文件:u文件文件-打开打开uCtrl+0u利用任务窗格利用任务窗格v3.保存工作文件保存工作文件:uCtrl+s(保存到原位置保存到原位置)u文件文件-另存为另存为(保存到指定位置保存到指定位置)新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.2 工作簿的编辑1.4.2.1 选择单元格、行、列或工作表选择单元格、行、列或工作表2.4.2.2 数据的输入数据的输入3.4.2.3 插入与删除插入与删除4.4.2.4 复制和移动复制和移动5.4.2.5 查找与替换查找与替换新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.2.1 4.2.1 选择单元格、行、列或工作表选择单元格、行、列或工作表u在进行编辑操作之前，首先要选定单元格、行、列、区域在进行编辑操作之前，首先要选定单元格、行、列、区域或工作表，然后再进行编辑操作或工作表，然后再进行编辑操作 u选定单元格方法选定单元格方法:u单击单击-单元格变为活动单元格变为活动(黑框状态黑框状态)-结合方向键结合方向键、与与Tab键可在单元格中移动选择元格键可在单元格中移动选择元格.u选定行、列方法选定行、列方法:u单击行、列的行、列标即可单击行、列的行、列标即可;要想选多行、多列要想选多行、多列,选择某行时按住选择某行时按住Ctrl键不放接着点击其他行、即可键不放接着点击其他行、即可.u 选定区域选定区域:u按住鼠标在单元格上拖沓即可按住鼠标在单元格上拖沓即可,或点选一个单元或点选一个单元格按住格按住Shift键点选另一个单元格即可选定之间的区域键点选另一个单元格即可选定之间的区域.u u新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 u选定分散的单元格区域选定分散的单元格区域:u点选一个单元格点选一个单元格-按住按住Ctrl键键-接着点选其他单元格接着点选其他单元格.u 全选单元格全选单元格:u单击列标单击列标A左边空格（选整页按钮），或同时按组合键左边空格（选整页按钮），或同时按组合键Ctrl+A，选择活动工作表全部内容，选择活动工作表全部内容u选定工作表选定工作表:u1.单个工作表单个工作表:单击工作表左下角工作表标签，选择单单击工作表左下角工作表标签，选择单个工作表；或按个工作表；或按Ctrl+PgUp、Ctrl+PgDn来切换工作表；或右击来切换工作表；或右击工作表标签滚动按钮，从快捷菜单中选择所需工作表。工作表标签滚动按钮，从快捷菜单中选择所需工作表。u2.多个工作表多个工作表:选择多个工作表，首先单击所要选择的选择多个工作表，首先单击所要选择的第一个工作表标签，再按住第一个工作表标签，再按住Shift键同时单击所要选择的最终一个工键同时单击所要选择的最终一个工作表，可以选择连续若干个工作表；或者按住作表，可以选择连续若干个工作表；或者按住Ctrl分别单击所要选择分别单击所要选择的其他工作表，选择分散的工作表。的其他工作表，选择分散的工作表。u3.全部工作表全部工作表:右击工作表标签，从快捷菜单中选择【右击工作表标签，从快捷菜单中选择【选定全部工作表】。选定全部工作表】。u4.在多个工作表中选择同一单元格或区域在多个工作表中选择同一单元格或区域:选择所需运选择所需运用的多个工作表用的多个工作表,在当前工作表中选择单元格或区域在当前工作表中选择单元格或区域.uu新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.2.2 数据的输入数据的输入u 数据的类型数据的类型:u有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊及常规、自定义等分数、科学记数、文本、特殊及常规、自定义等类型类型 u数据的输入数据的输入:u单击单元格便可输入单击单元格便可输入;也可选中单元格后在编辑栏也可选中单元格后在编辑栏中输入中输入.u新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 输入数值输入数值负数负数:-355或或(355)分数分数:0 4/5表示表示5分之分之4日期日期:5/18表示表示5月月18日日科学记数法的输入科学记数法的输入:如：如：2,000,000,000，即，即2109输入为输入为2E9,单元格中显示的是单元格中显示的是“#”，表示当前的单元格宽度不够，拖动，表示当前的单元格宽度不够，拖动列标头中该列的右边界到所需位置即可。列标头中该列的右边界到所需位置即可。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 输入文本在Excel中文本可以是数字、空格、汉字及非数字字符构成。一般默认文本在单元格中显示方式左对齐。方法：非数字文本可干脆输入；由纯数字组成的文本要以单引号开头来输入,如学号06010321输入为：06010321。注：若单元格内容太长，可能会被截断显示部分内容。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 输入日期和时间工作表中日期和时间的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。默认日期和时间类型的数据在单元格中右对齐。输入2005年10月1日:2005-10-1输入2005年10月1日18时58分:2005-10-118:58输入当年度日期，如月10日：6/10或June 10取系统当前日期：按Ctrl+分号；取系统当前时间：按Ctrl+Shift+冒号 注：日期和时间默认格式及符号由Windows操作系统中选定新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 公式与函数的输入公式与函数的输入Excel中的公式类似于数学的一个表达式它可以包中的公式类似于数学的一个表达式它可以包含单元格、区域、数值、字符、数组、函数等在含单元格、区域、数值、字符、数组、函数等在某个单元格输入公式时，首先在选定的单元格中某个单元格输入公式时，首先在选定的单元格中输入等号输入等号“=”、加号、加号“+”或减号或减号“-”，亦可单，亦可单击编辑栏输入击编辑栏输入“=”，再输入公式内容。输入完成，再输入公式内容。输入完成后，按回车键或单击任一单元格，后，按回车键或单击任一单元格，Excel会自动会自动按公式计算，并在当前单元格中显示结果。如：按公式计算，并在当前单元格中显示结果。如：=(A1*A2+A3/A4)*5。有关公式与函数将在有关公式与函数将在4.3节中介绍节中介绍 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(1)利用自动填充输入数据利用自动填充输入数据操作v 数据填充数据填充:例如例如:利用鼠标的自动填充功能在利用鼠标的自动填充功能在A1到到D1中输入中输入数据数据2003年、年、2004年、年、2005年、年、2006年。年。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 步骤步骤:单击单击A1A1单元格单元格,输入输入“2003“2003年年”单击单击B1B1单元单元格，输入格，输入“2004“2004年年”将鼠标指针指向将鼠标指针指向A1A1单元格单元格内，按住左键不放拖至内，按住左键不放拖至B1 B1 将鼠标指针指向所选将鼠标指针指向所选区域右下角（填充柄）区域右下角（填充柄）,如图如图4-34-3所示所示按住左键按住左键不放拖至不放拖至J1J1后放开即可完成后放开即可完成.若要输入若要输入1,3,5,7,；或日期、月份、星；或日期、月份、星期等期等 操作类似操作类似.新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材【编辑】菜单中的【填充】【编辑】菜单中的【填充】-其中有【向下填充】、【向右填充】、【向其中有【向下填充】、【向右填充】、【向上填充】、【向左填充】、【序列】多种选项，如图上填充】、【向左填充】、【序列】多种选项，如图4-4所示。这些吩咐可以所示。这些吩咐可以把一个单元格的信息复制到一组选定的相邻的单元格中，但不能复制单元格中把一个单元格的信息复制到一组选定的相邻的单元格中，但不能复制单元格中的批注的批注 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(2)建立序列及自定义序列建立序列及自定义序列新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 利用【选项】对话框建立自定义序列。利用【选项】对话框建立自定义序列。步骤如下：单击【工具】菜单步骤如下：单击【工具】菜单选择【选项】吩咐，屏幕显选择【选项】吩咐，屏幕显示【选项】对话框示【选项】对话框单击【自定义序列】单击【自定义序列】-添加即可添加即可.新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(3)相同数据的输入相同数据的输入先选择多个单元格先选择多个单元格-在编辑栏中输入数据在编辑栏中输入数据-按住按住Ctrl键键+回车即可回车即可新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(4)同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 方法类似方法类似:选中多张工作表选中多张工作表,在当面活动单元输入内容即可在当面活动单元输入内容即可新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(5)预先设置小数位或整数末尾预先设置小数位或整数末尾0的个的个数数v【选项】对话框中单击选择【编辑】选项卡【选项】对话框中单击选择【编辑】选项卡选中【自动选中【自动设置小数点】复选框设置小数点】复选框在【位数微调框中，输入正数，表在【位数微调框中，输入正数，表示设置小数位；输入负数，表示设置整数尾部示设置小数位；输入负数，表示设置整数尾部0的个数的个数新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(6)设置数据的有效性设置数据的有效性v建立如表建立如表4-2所示工作表所示工作表“2003级成果统计表级成果统计表”，先将表中的课程成，先将表中的课程成果数据区果数据区F2到到J21单元格区域有数据有效性设置成单元格区域有数据有效性设置成“=0”,然后输入然后输入各科成果各科成果 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v操作步骤如下：操作步骤如下：v先选择先选择F2到到J22的单元格的单元格.【数据】【数据】【有效性】，弹出【数据有效性】对话框【有效性】，弹出【数据有效性】对话框在在“设置设置”选项卡下的选项卡下的“允许允许”下拉列表中选择下拉列表中选择“自自定义定义”在在“公式公式”框中输入有效性条件：框中输入有效性条件：“=F2：J21=0”单击【确定】按钮，最终输入各单击【确定】按钮，最终输入各科成果科成果 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.2.3 插入与删除插入与删除v单元格的插入与删除单元格的插入与删除v工作表的插入与删除工作表的插入与删除v清除单元格清除单元格v批注批注 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材（1）单元格的插入与删除）单元格的插入与删除插入单元格插入单元格:选定所要插入位置的单元格或区域选定所要插入位置的单元格或区域【插入】【插入】【单【单元格】，屏幕显示如图所示【插入】对话框元格】，屏幕显示如图所示【插入】对话框【确定】按【确定】按钮钮 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v删除单元格删除单元格:选择要删除的单元格选择要删除的单元格【编辑】【编辑】【删除】此时屏【删除】此时屏幕显示如图所示【删除】对话框幕显示如图所示【删除】对话框单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材（2）工作表的插入与删除）工作表的插入与删除v 插入工作表插入工作表:选择【插入】菜单中的【工作表】选择【插入】菜单中的【工作表】吩咐，则插入了一个空白工作表。原位置的工作吩咐，则插入了一个空白工作表。原位置的工作表自动右移表自动右移 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v单击要删除的工作表标签，打开【编辑】单击要删除的工作表标签，打开【编辑】【删除工作【删除工作表】如图所示，单击【确定】按钮，则删除所选定的工作表】如图所示，单击【确定】按钮，则删除所选定的工作表。表。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材(3)清除单元格清除单元格v如图所示如图所示:v当选择“全部”选项时，将清除该区域中的内容、格式和批注。v当选择“内容”选项时，只清除该区域中的数据区域中的数据格式。v当选择“格式”选项时，只清除该区域中的数据格式，而保留数据内容和批注。v当选择“批注”选项时，只清除该区域中的批注信息。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材（4）批注）批注 v插入批注插入批注:选一单元格然后如图操作选一单元格然后如图操作新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v对批注编辑对批注编辑、删除删除:【插入】菜单【插入】菜单选择【编辑批注】选择【编辑批注】【编辑】菜单【编辑】菜单选择【清除】选择【清除】或或 选择该单元格选择该单元格右键右键新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.2.4 复制和移动复制和移动v编辑编辑-复制复制 或或 鼠标右键鼠标右键(剪切剪切 操作类似操作类似)新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v选择性粘贴选择性粘贴 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v鼠标拖动式复制或移动数据鼠标拖动式复制或移动数据:选择所要复制或移动数据的单元格或区域，将选择所要复制或移动数据的单元格或区域，将鼠标指针指向所选择区域的边框，当鼠标指针由鼠标指针指向所选择区域的边框，当鼠标指针由空心十字形变为斜向箭头时，按住鼠标左键拖动，空心十字形变为斜向箭头时，按住鼠标左键拖动，到达目标处时，松开鼠标左键，则将选定区域移到达目标处时，松开鼠标左键，则将选定区域移到新的位置。若要复制，则同时按住到新的位置。若要复制，则同时按住Ctrl键和鼠键和鼠标左键拖放到目标处。标左键拖放到目标处。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v复制或移动工作表复制或移动工作表:首先选中要移动或复制的工作表首先选中要移动或复制的工作表编辑编辑-移动或复制工作表移动或复制工作表 或或 鼠标右键鼠标右键-移动复制工作表移动复制工作表新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 移动后移动后新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v更干脆的方法更干脆的方法:v用鼠标按住拖动即可移动用鼠标按住拖动即可移动v同时按住同时按住Ctrl则可复制则可复制新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.2.5 查找与替换查找与替换v编辑编辑-查找查找(替换替换)vCtrl+F(查找查找)vCtrl+H(替换替换)新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v定位定位:可快速定位到所找寻单元格可快速定位到所找寻单元格(如输入如输入I100)新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v更快捷的定位方法是：在名称框中输入需定位的更快捷的定位方法是：在名称框中输入需定位的单元格名称或地址（如：单元格名称或地址（如：G200）并按回车键。）并按回车键。名称框名称框新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v定位条件定位条件:v在此栏中有可选择定位的具体条件在此栏中有可选择定位的具体条件新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.3 函数与公式函数与公式v4.3.1 引用单元格引用单元格v4.3.2 函数函数v4.3.3 公式公式新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.3.1 引用单元格引用单元格 v（1）相对引用）相对引用v相对引用是指以某一特定单元格为基准来确定其相对引用是指以某一特定单元格为基准来确定其他引用单元格的位置。通常运用相对坐标，表示他引用单元格的位置。通常运用相对坐标，表示方法为：列标行号。如：方法为：列标行号。如：C5、D9。公式中引用。公式中引用的单元格可以随公式位置的移动而变更相应的单的单元格可以随公式位置的移动而变更相应的单元格地址。相对引用是元格地址。相对引用是Excel默认的表示方法。默认的表示方法。v（2）确定引用）确定引用v确定引用运用确定坐标，指向工作表中固定的单确定引用运用确定坐标，指向工作表中固定的单元格，不随公式位置变更而变更单元格地址。确元格，不随公式位置变更而变更单元格地址。确定坐标表示方法是：定坐标表示方法是：$列标列标$行号。如：行号。如：$C$5、$D$9。v（3）混合引用）混合引用v混合引用是在列标与行号中只有一个加混合引用是在列标与行号中只有一个加“$”符号。符号。如：如：$C5、D$9。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v（4）单元格区域）单元格区域v单元格区域一般指工作表中的不在同一行（或同一列）的矩形区域。单元格区域一般指工作表中的不在同一行（或同一列）的矩形区域。如要引用连续的单元格区域，在该区域左上角和右下角单元格坐标中如要引用连续的单元格区域，在该区域左上角和右下角单元格坐标中间以间以“：”隔开；要引用分散的单元格区域，则以隔开；要引用分散的单元格区域，则以“，”隔开每个单隔开每个单元格坐标。元格坐标。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v（5）单元格与区域命名）单元格与区域命名新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v（6）引用非当前工作表）引用非当前工作表v由于一个工作簿可能含有多个工作表，假如在一由于一个工作簿可能含有多个工作表，假如在一工作表中引用其他工作表中的数据，其引用格式工作表中引用其他工作表中的数据，其引用格式为：为：=工作表名！单元格区域地址。工作表名！单元格区域地址。v例如例如:引用工作表引用工作表sheet3中区域中区域B2到到G5的数据，的数据，应为：应为：=sheet3!B2：G5。v例如：例如：=SUM(Sheet2：Sheet6!B5)将计算将计算包含在工作表包含在工作表 Sheet2 到到Sheet 6 的的B5 单元单元格内全部值的和。格内全部值的和。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v（7）多个工作簿的引用）多个工作簿的引用v引用其他工作簿中工作表单元格数据的格式为：引用其他工作簿中工作表单元格数据的格式为：盘符盘符路径路径工作簿名工作簿名工作表名工作表名！单元格区域地址。！单元格区域地址。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.3.2 函数函数v函数的格式：函数的格式：(,)。例如：从例如：从B2到到G5 单元格区域求和表示为单元格区域求和表示为 SUM(B2：G5)。2.几个常用函数几个常用函数SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、IF、MAX、MIN、INT、RANK、FREQUENCY、STDEV、OFFSET新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 求和函数求和函数格式：格式：SUM(num1,num2,)功能：计算单元格区域中全部数值的和。功能：计算单元格区域中全部数值的和。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 插入函数插入函数新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v计算结果计算结果(其他函数用其他函数用法类似法类似)B4:D4新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.3.3 公式公式v（1）运算符）运算符v 算术运算符（算术运算符（6个）：、个）：、*(乘乘)、/(除除)、(乘幂乘幂)、(百分比百分比)。进行算术运算，运算结果为数值。例如。进行算术运算，运算结果为数值。例如=3*5/（-2+20%）。）。v关系运算符（关系运算符（6个）：、个）：、(大于等于大于等于)、(不等于不等于)。进行比较运算，运算结果为：。进行比较运算，运算结果为：True（逻辑真）或（逻辑真）或 False（逻辑假）。例如：（逻辑假）。例如：=35，结果为结果为False。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v关系运算符示例如下关系运算符示例如下:=IF(C360,”合格合格”,”不合格不合格”)或或=IF(C3=85,优秀优秀,IF(C3=60,良好良好,不合格不合格)新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v文本连接符（文本连接符（1个）：个）：&（连接）。字符串连接，（连接）。字符串连接，运算结果为文本。例如运算结果为文本。例如:选中选中E7在编辑栏中输入在编辑栏中输入如下如下新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v引用操作符（引用操作符（3个）：个）：冒号（：）冒号（：）逗号（，）逗号（，）空格（空格（）v冒号（：）：区域运算符。表示连续单元格或区域引用。冒号（：）：区域运算符。表示连续单元格或区域引用。例如，对例如，对F2：J2区域数据求和表示为区域数据求和表示为SUM(F2：J2)。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v逗号（，）：逗号（，）：联合运算符。表示不连续单元格或区域引用。例如，联合运算符。表示不连续单元格或区域引用。例如，对对C4：E4和和C7：E7两个区域数据求平均表示为两个区域数据求平均表示为AVERAGE(C4：E4，C7：E7)。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v空格：交叉运算符。表示交叉引用。例如，对空格：交叉运算符。表示交叉引用。例如，对03级成果表中级成果表中F2：I9与与G6：J12（如图（如图4-23）交）交叉区域求和，则可输入叉区域求和，则可输入“=SUM(F2：I9 G6：J12)”，实际运算区域（如图，实际运算区域（如图4-24）中两方框交）中两方框交叉区域所示。叉区域所示。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v运算的优先依次运算的优先依次:Excel运算的优先依次为：括运算的优先依次为：括号（）号（）函数函数（乘幂）（乘幂）乘除乘除加减。当运用加减。当运用多层括号时，先内层后外层，同级运算按从左到多层括号时，先内层后外层，同级运算按从左到右的依次计算。右的依次计算。v复制公式复制公式:v如图选中一个计算结果的单元格如图选中一个计算结果的单元格F4-复复制其到制其到F7则则F7计算的是计算的是C7E7的结果的结果新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v（4）公式的审核）公式的审核vExcel供应了检查公式的供应了检查公式的“公式审核公式审核”工具栏，用于追踪单元格与公式之间的关系、引工具栏，用于追踪单元格与公式之间的关系、引用单元格和从属单元格，检查公式中是否有错误，用单元格和从属单元格，检查公式中是否有错误，以保证用户能够正确引用单元格。以保证用户能够正确引用单元格。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.4 格式化工作表格式化工作表v主要内容主要内容:v设置字体字型字号等设置字体字型字号等v设置数字格式设置数字格式v设置文体设置文体v设置边框设置边框v模板模板新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v 模板模板新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v对于常常运用的模板可如此保存起来对于常常运用的模板可如此保存起来:v文件文件-另存为如下另存为如下新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.4.5 样式样式v（1）样式与格式刷）样式与格式刷 选中原来表格单击格格式刷工具式刷工具在目的单元拖曳鼠标即可新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v（2）自动套用格式）自动套用格式新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v（3）条件格式）条件格式新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.5 数据的显示、隐藏与爱护数据的显示、隐藏与爱护v4.5.1 数据的显示方式数据的显示方式v4.5.2 数据的隐藏与显示数据的隐藏与显示v4.5.3 数据的爱护数据的爱护新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.5.1 数据的显示方式数据的显示方式v（1）全屏显示与设定显示比例）全屏显示与设定显示比例新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v（2）冻结显示）冻结显示:窗口冻结后窗口冻结后,选中的活动单元格选中的活动单元格交叉处会出现黑线交叉处会出现黑线,此后滚动窗口时上面和左面的此后滚动窗口时上面和左面的内容的显示会固定不变内容的显示会固定不变新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v（3）窗口拆分）窗口拆分拖曳此处拖曳此处可移动拆可移动拆分界分界新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v（4）重排窗口）重排窗口新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.5.2 数据的隐藏与显示数据的隐藏与显示隐藏行隐藏行(隐藏列相像隐藏列相像)选中行已被选中行已被隐藏隐藏新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v工作表的隐藏工作表的隐藏(取消隐藏操作路径同取消隐藏操作路径同)Sheet1Sheet1已被隐藏新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v工作簿的隐藏与显示工作簿的隐藏与显示 v假如打开了多个工作簿窗口，可以运用【窗口】假如打开了多个工作簿窗口，可以运用【窗口】菜单中的【隐藏】吩咐将工作簿窗口隐藏。菜单中的【隐藏】吩咐将工作簿窗口隐藏。(取消取消隐藏操作路径相同隐藏操作路径相同)新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.5.3 数据的爱护数据的爱护v单元格区域的爱护单元格区域的爱护新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v如此设置爱护才会生效如此设置爱护才会生效v(工作表和工作薄的爱护操作类似工作表和工作薄的爱护操作类似)新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v工作簿文件运用权限工作簿文件运用权限v对工作簿可以设置运用权限，禁止非系统人员非对工作簿可以设置运用权限，禁止非系统人员非法操作。法操作。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 也可以在也可以在”选项选项”中设置中设置新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.6 数据分析与管理数据分析与管理v主要内容主要内容v 数据清单数据清单v 排序排序v 数据筛选数据筛选v 分类汇总分类汇总新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v数据清单又称数据列表，或称为工作表数据库，数据清单又称数据列表，或称为工作表数据库，事实上与一张二维表特别相像，它至少包含两个事实上与一张二维表特别相像，它至少包含两个必备部分：表结构（表头）和纯数据。数据清单必备部分：表结构（表头）和纯数据。数据清单具有以下特点：具有以下特点：v每列应包含相同类型的数据，而且每一列名称均每列应包含相同类型的数据，而且每一列名称均不相同，称为字段名；不相同，称为字段名；v每行应包含一组相关的数据，称为记录；每行应包含一组相关的数据，称为记录；v表中不允许出现空行、空列；表中不允许出现空行、空列；v单元格内容开头不要加无意义的空格；单元格内容开头不要加无意义的空格；v每个数据清单占一张工作表。每个数据清单占一张工作表。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.6.1 排序排序v其升序的依次是其升序的依次是0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！（空格）！”#$%&()*+,-./：;?_|A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。降序则相反。降序则相反。v逻辑值，升序逻辑值，升序False在在True之前。之前。v空白（不是空格）单元格不管空白（不是空格）单元格不管v升序还是降序总是排在最终。升序还是降序总是排在最终。v日期、时间和汉字也当文字处理，日期、时间和汉字也当文字处理，v是依据它们内部表示的基础值排序。是依据它们内部表示的基础值排序。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.6.2 记录单记录单v右框中可用条件查找数据右框中可用条件查找数据新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 单击单击”条件条件”在在”一月一月”框框中输入中输入55单击单击”下一条下一条”新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 4.6.3 数据筛选数据筛选自定义筛选和自动筛选自定义筛选和自动筛选新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v高级筛选高级筛选 新世纪全国