集团公司信息化建设规划书优秀PPT.ppt

某某科技发展集团有限公司某某科技发展集团有限公司信息化建设规划书信息化建设规划书2013年4月一、概述一、概述随着公司的不断发展壮大，公司现有的管理体系已经不能满足目前的管理需求，p 将影响公司的进一步发展。因此，我们极需接受现代的管理工具，实现无纸办公，以提高管理效率，降低管理成本，促进公司企业文化、学问的积累。因此，我们下一步应当运用OA办公软件及ERP系统，来提高公司的管理效率。二、目前企业信息化概况二、目前企业信息化概况1、工作方式传统，效率不高：目前的工作方式主要运用纸质方式进行审批，人为方式走动审批，审批效率不高，往往审批一件工作须要很多天时间；日常工作传输如报表上报须要人力传递，公文下发通过自取、捎带、邮寄等方式效率不高，且简洁丢失。靠传真、电话协调效率低、不刚好。2、学问文档无法集中管理和共享：各部门管理制度、档案资料、公文档案、各类报表等分散在各个单位，无法集中管理和共享，不能便利的查询；3、公司办公不集中，沟通成本较大。公司办公不在同一地点，工作信息传达通过电话、传真、邮件等方式完成，这样务必带来沟通成本的加大，同时工作效率不高。三、我们的目标，实现无纸化办公1、首先建立OA协同办公管理平台，OA项目实施之后，企业人和事务管理层面的梳理和优化将到达了一个里程碑，下一步趁热打铁，在员工对信息化有了感觉和激情的状态下，马上实施财务、业务一体化，将业务层面的管理再上到一个里程碑。2、财务、业务一体化实现之后，要对企业实施生产支配、质量管理、成本管理、产销存管理，这些将贯穿企业经营整体流程，实现一次数据输入，完成整个流程的结果表单，达到实时掌控企业经营和生产状况，变事后限制为事前限制和实时限制，也就是在OA的基础上实现ERP办公管理。现在，基于目前的现状，我们提出完成协同办公和财务业务一体化的建议，这是企业ERP信息化的基础。四、实现OA办公的好处1、真正提高工作效率，促进工作效果、真正提高工作效率，促进工作效果1.1、加速信息流转，节约办公时间、加速信息流转，节约办公时间无论您身处总公司还是分公司，无论您身处总公司还是分公司，OA可以实现全部员工在一个办公室工作，为可以实现全部员工在一个办公室工作，为企业供应一个良好的沟通工具，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，企业供应一个良好的沟通工具，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与部门之间形成紧密有机的统一。及总部与部门之间形成紧密有机的统一。1.2、随时随地都可以办公、随时随地都可以办公实现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都可以利用网络随时投入到工实现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都可以利用网络随时投入到工作中来。作中来。1.3、合理统筹高效开展工作、合理统筹高效开展工作员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上。和精力让其集中在更重要的事情上。1.4、快速精确查询文件资料、快速精确查询文件资料实行电子文档管理，便利快速查找阅读相关文件。实行电子文档管理，便利快速查找阅读相关文件。1.5、便利领导同各级员工的沟通与沟通、便利领导同各级员工的沟通与沟通多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作与多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作与信息沟通，解除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。信息沟通，解除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。2、管理规范化、管理规范化2.1、监控工作进度、驾驭工作状态、监控工作进度、驾驭工作状态刚好有效监控各部门工作进度状况；实时全面掌控各部门刚好有效监控各部门工作进度状况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，刚好发觉问题刚好解决，从而削减的工作办理效率状态，刚好发觉问题刚好解决，从而削减差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。2.2、明确各人职责、增加责任感、明确各人职责、增加责任感帮助企业明确赐予各岗位的权限，任何人都不行越权处理帮助企业明确赐予各岗位的权限，任何人都不行越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。门的协同工作问题，实现高效协作办公。2.3、按权限职能分类管理不同等级资料、按权限职能分类管理不同等级资料依据文件性质及保密须要，不同依据文件性质及保密须要，不同 的人员享有不同的访问与的人员享有不同的访问与操作权限，有效地确保数据的平安与完整，使得各项资料操作权限，有效地确保数据的平安与完整，使得各项资料得以不断积累和有效共享利用，发挥效益。得以不断积累和有效共享利用，发挥效益。3、削减办开支，减低管理成本、削减办开支，减低管理成本3.1、节约纸张、节约时间、削减差错、节约纸张、节约时间、削减差错相关资料的发送，随意指定收信人，干脆传送给相关资料的发送，随意指定收信人，干脆传送给所需人，而无需任何中间环节，无需打印动身给所需人，而无需任何中间环节，无需打印动身给相关人员，缩短办理时间，节约办公开支，削减相关人员，缩短办理时间，节约办公开支，削减差错率，提高整体工作效率。差错率，提高整体工作效率。3.2、节约电话费、传真费用、节约电话费、传真费用削减总部与分部之间业务电话联系费用，降低与削减总部与分部之间业务电话联系费用，降低与客户之间的传真费用。干脆通过协同或公告形式客户之间的传真费用。干脆通过协同或公告形式发送给对方，并短信通知到对方的手机上，对方发送给对方，并短信通知到对方的手机上，对方还可以通过手机上网处理协同，不仅节约时间节还可以通过手机上网处理协同，不仅节约时间节约纸张，而且还能快速传送，节约话费开支。约纸张，而且还能快速传送，节约话费开支。4、最大化地利用现有资源、最大化地利用现有资源4.1、硬件资源、硬件资源充分利用企业现计算机的风络资源，真正意义上实现无纸化办公，削充分利用企业现计算机的风络资源，真正意义上实现无纸化办公，削减办公费用，提高办公效率。减办公费用，提高办公效率。4.2、学问资源、学问资源将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料供应应员工共享学习，将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料供应应员工共享学习，实现学问与工作阅历的积累、共享和再利用，使新员工最快进入工作实现学问与工作阅历的积累、共享和再利用，使新员工最快进入工作状态，使全体员工的业务不断的娴熟。状态，使全体员工的业务不断的娴熟。4.3、客户资源、客户资源有效的限制客户资源，防止因销售等人员变动，而使得客户资源的流有效的限制客户资源，防止因销售等人员变动，而使得客户资源的流失，以及后续的工作无法很好的进行跟踪。失，以及后续的工作无法很好的进行跟踪。4.4、人力资源、人力资源可动态记录公司全体员工的个人状况，以及员工在公司的表现状态和可动态记录公司全体员工的个人状况，以及员工在公司的表现状态和发展状况。进行分类动态管理，便于资料的查询、调阅。发展状况。进行分类动态管理，便于资料的查询、调阅。5、无形资产的升值、无形资产的升值 5.1、企业健康快速发展的象征、企业健康快速发展的象征 从长远的发展角度看，用户通过运用从长远的发展角度看，用户通过运用OA系统软系统软件管理办公事务，会使您的合作伙伴、客户以及件管理办公事务，会使您的合作伙伴、客户以及员工感觉您的企业是个主动、健康、快速、向前、员工感觉您的企业是个主动、健康、快速、向前、长远发展的有活力的企业。长远发展的有活力的企业。5.2、提升形象、建立信誉、引以为荣、提升形象、建立信誉、引以为荣 OA的实施无形中增加了客户的信誉感、增加了的实施无形中增加了客户的信誉感、增加了员工的自信念，增加企业的凝合力，消退员工对员工的自信念，增加企业的凝合力，消退员工对公司的发展而担扰，建立长期信息，让员工亲身公司的发展而担扰，建立长期信息，让员工亲身感受到企业的不断发展心中的信念存在。员工感感受到企业的不断发展心中的信念存在。员工感觉身为这样企业中的一员而感到骄傲，为企业真觉身为这样企业中的一员而感到骄傲，为企业真正进入信息化时代奠定基础。正进入信息化时代奠定基础。6、满足公司各个层次应用需求决策层：公司总部领导和职能部门可以通过协同办公做到：1、发布当天的各类指令信息给各级人员2、批阅申请、支配、方案等事务、事务（包括借款、选购、报销等）3、刚好跟踪重要事务的执行状况4、督查关联项目、关联人员的信息和状态5、离开办公室时可移动办公，随时处理各类信息6、与部门经理实时进行网上沟通7、支配公司会议，随时查看会议纪要8、随时查看公司公告、调查、探讨及学问库9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息分支机构层：各驻外办事处总经理可以通过协同分支机构层：各驻外办事处总经理可以通过协同办公做到：办公做到：1、分解、协调上级发来的各类指令、分解、协调上级发来的各类指令2、依据指令制定相关支配、依据指令制定相关支配3、发布当天的业务、事务诉求、发布当天的业务、事务诉求4、处理、汇总公司内外的各类申请、支配、事务、处理、汇总公司内外的各类申请、支配、事务并上报上级主管并上报上级主管5、督查关联项目、督查关联项目6、和总部进行视频会议（、和总部进行视频会议（VOIP等）、对项目进等）、对项目进展（项目管理模块）、内部管理（关联人员模块）展（项目管理模块）、内部管理（关联人员模块）进行汇报沟通进行汇报沟通执行层：公司各级部门经理可以通过协同办公做执行层：公司各级部门经理可以通过协同办公做到：到：1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果2、按业务流程规则完成本岗位工作、按业务流程规则完成本岗位工作3、随时查看公司公告、调查、探讨及学问库、随时查看公司公告、调查、探讨及学问库4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调5、刚好归档公司、项目、人员的文档和重要记录、刚好归档公司、项目、人员的文档和重要记录6、填写工作中相关数据报表，上报审批、填写工作中相关数据报表，上报审批员工层：各部门一般员工可以通过协同办公做到：员工层：各部门一般员工可以通过协同办公做到：我每天一开电脑，总要做的几件事是：我每天一开电脑，总要做的几件事是：1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果2、按业务流程规则完成本岗位工作、按业务流程规则完成本岗位工作3、随时查看公司公告、调查、探讨及学问库、随时查看公司公告、调查、探讨及学问库4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调5、刚好归档公司、项目、人员的文档和重要记录、刚好归档公司、项目、人员的文档和重要记录6、填写工作中相关数据报表，上报审批、填写工作中相关数据报表，上报审批外联层：如各级代理商、客户、合作伙伴外联层：如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到：等可以通过协同办公做到：1、查询他们公司对外发布的产品、市场信、查询他们公司对外发布的产品、市场信息息2、刚好反馈产品、市场、客户的需求信息、刚好反馈产品、市场、客户的需求信息3、填写订货单、售后服务卡和维护单，传、填写订货单、售后服务卡和维护单，传给他们公司给他们公司4、享受公司供应的网络服务、享受公司供应的网络服务5、干脆与公司的关联人员进行在线沟通与、干脆与公司的关联人员进行在线沟通与询问询问五、关于用友软件用友是亚洲最大的软件供应商，用友产品中国用户占有率第一，是全国最有实力、产品升级最快、同行业排名第一的优秀产品。康特用友在锦州地区具有16年的用友软件实施阅历，为1000多户客户供应用友软件的服务，在锦州地区拥有多家运用用友ERP管理软件的典型用户，拥有最具实力的本地化实施服务专业团队。目前我公司财务系统应用用友软件状况：目前我集团双星房地产在应用用友财务软件，仁爱电容器在应用用友的库存软件，运用效果不错，售后也比较好。用友软件锦州典型客户目前，用友软件在锦州的OA和ERP的典型客户：中信铁合金 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