企业文书管理制度-公文管理规定.docx

企业文书管理制度-公文管理规定药海无涯学无止境第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到标准、准确、及时、平安。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。1.各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。2.公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由第三条文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第四条公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、药海无涯学无止境第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、第六条(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性(二)(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要清楚，结构要紧密，用(四)第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还第十条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总药海无涯学无止境第十一条第十二条(一)以公司名义对外发文，一律某某某字(某某年)(二)公司党总支发文，用某某党字(某某年)(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用某某政字(某某年)某某号；(四)公司监事会发文，用某某监字(某某年)(五)董事局发文，用某某董字(某某年)(六)董事局委员会发文，用某某董某字(七)董事局委员会所属机构发文，用某某董某某字(某某年)某某号；(八)其他管理部门的发文，用某某某字(某某年)第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发第十四条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。