货物安全库存管理规范-安全库存计算方法-保持合理库存.doc

本资料为word版本可编辑、可修改货物安全库治理规范，安全库存计算方法，保持合理的库存量全文目录一、安全库存治理规范11 目的12 适用范围13 职责14 术语与定义15 程序要求26 治理要求2二、安全库存计算方法21目的22 术语与定义33 职责34 程序要求35 治理原则4一、安全库存治理规范1 目的为公司各类物品的库存合理优化，保证生产、销售等工作的正常进行，同时为提高库存周转率，降低物品重复采购，贮存周期过长的风险，特制本规范。2 适用范围公司所需主要物品和其他一般性耗材（包括辅助用品、设备配件、办公用品等）的储备。3 职责 采购科，作为供给商治理的总责部门，负责安全库存工作的治理。4 术语与定义 安全库存（Safety Stock，SS）也称安全存储量，又称保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期忽然延期、临时用量增加、交货误期等非凡原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。5 程序要求5.1 治理原则5.1.1安全库存需做到“三不”原则：不缺料（保证生产经营的畅通，避开停产）；不多料（在保证生产的基础上做最少量的库存）；不呆料（保证“物尽其用”）；5.1.2 根据物品的使用频率，物品的成本，供给商的交期及采购周期来确定是否需要建立安全库存。5.2 工作流程5.2.1 公司物品员结合安全库存量将K3月度物品需求进行统一优化和调整；5.2.2 库房人员每日根据安全库存表检查库存数量，发现数量小于或超出规定时，及时上报财务部；5.2.3 采购科在接到财务部的库存报警或超量通知后，应执行安全库存计算规范，重新确认采购计划，经总经理批准后，执行新的采购或暂缓已有的采购行为。5.3 安全库存设立的确定和更新各部门/人员，有确定和更新的需求时（某一物品连续3个月的使用量递增或新增一高频使用物品时）5.3.1 应立即告知采购科物品员；5.3.2 采购科应召集相关部门进行评审，对安全库存进行合理的调整，并报分管高管审核，总经理审批；5.3.3 审批后，相关信息交由公司物品员在K3对物资数据进行更新。6 治理要求6.1 采购科需根据历史需求数据、波动情况、采购提前期等设定好库存水平。6.2 财务部实时监控库存变化情况，保证库存数据是及时、正确的。二、安全库存计算方法1目的通过对使用频率较高的物品，计算最大和最小安全库存量，以提高库存治理水平，减少多余库存，节约库存成本。2 术语与定义2.1 日均消耗量： Q（Quantity）表示。2.2 最小库存量：从执行采购到物品入库有一定的时间周期，为保证采购周期内使用不间断所保证的最小库存量，用Q1表示。2.3 安全库存量：当资金占用成本等于增加采购次数造成的成本增加时对应的采购量，用Q2表示。2.4 最大库存量：当资金占用成本等于一次采购的成本时，对应的最大采购量。用Q3表示。 2.5 资金利率：用I（Interest）表示，0.5%/30天。2.6 单价：用P(Price) 表示。2.7 采购周期：N（Purchaseing cycle Number）。2.8 增加采购次数成本：提货成本（自主提货）、检测成本、相关人员的人力成本。用C2(Cost) 表示。2.9 单次采购行为成本：订货成本（传真等行为成本）、仓库成本（装卸成本）、提货成本（自主提货）、检测成本、相关人员的人力成本之和。用C3(Cost)表示。3 职责采购科为安全库存治理的主责部门，负责对安全库存计算的治理。4 程序要求4.1 治理原则4.1.1 本着“合理、经济、效率”的原则，确定安全库存量；4.1.2 库存计算的核心问题是如何在有效满足物品需求的前提下，保持合理的库存水平。4.2 安全库存量获取程序4.2.1 从K3领料模块，调出生产、工程、办公类物资的季度领用量；4.2.2 季度领用量/使用时间=日消耗量；4.2.3 结合物品质量周期、仓库环境、资金流动，确认最大库存量；4.2.4 分析市场行情，避开价格波动，保证库存安全有效。4.3 安全库存计算方法4.3.1 Q1=日均最大用量×N4.3.2 C3=（I××Q3）×（Q3/Q-N）/24.3.3 C2=（I××Q2）×（Q2/Q-N）/24.4 安全库存数量的确认和更新各部门/人员，有确定和更新的需求时4.4.1 应立即告知采购科；4.4.2 采购科，应及时组织相关部门（例：主责部门、使用部门）确定和更新，并报分管高管审核，总经理审批；4.4.3 审批后，信息应及时交公司物品员在K3中更新。5 治理原则安全库存的治理，需执行安全库存治理规范。作者精心整理，如有需要，请下载。4 / 4