美国留学推荐信写作方法及注意事项.docx

美国留学推荐信写作方法及注意事项留美的过程中，通常会要求24封来自由申请者主管或教授的推荐信函，其目的在藉由申请人外的第三者，就申请人的特质、能力和态度做评估，以作为学校审核申请者的一种参考。就学校方面：就个人方面：分析自己的优缺点，在校成绩及工作表现，有无特殊经历可展现自己自己在此领域研究发展的潜力，或拥有那些特殊的能力（电脑、语等），依此作为选老师写推荐信及提供其了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特质（例如：实验成果、研究计画、学术出版品、课外活动等）。就推荐者方面：首先一定要确定老师不会扯你后腿.:)可询问有经验的学长姐，预先了解几个推荐者的习惯，以找到最合适的师长。最是在申请领域内有国际学术地位或特殊研究成果的教授。一般而言，推荐函需三封，限於对申请者有了解的人所写，讲师以上皆有资格为推荐人。最三封各有其强调主题，以完全展现自己的特质及专才，并且能与读书计画相互呼应者为佳。写推荐函时，依个人特质、明确事迹或成就来表现自己，而不是许多模糊、空洞美丽的词句、且以诚信为原则，稍微夸大并无所谓，但严禁说谎及欺骗。推荐信的基本构成要素除信头（学校信纸的信头或推荐人住址）、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外，本内容应包含下列各项：被推荐者全名：不可全中都只写mr.huang或miwu，需明确写出被推荐者的全名至少一次。英名字拼法需与其他件相同。认识期间：何时开始认识？或认识多久？认识程度：偶尔见面或密切接触，例如教过一年或担任过导师。与申请人之关系：师生关系，工作主管等。学业成绩：讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域，对申请研究所的人来说，提及其特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。个人成就：在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等，应清楚叙述使学校了解其重要性。特殊才能：特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。注意事项：申请大学部的推荐信应以表达学生性向为主，可请辅导老师、导师、社团领导人或是上司、同事等人来写。申请研究所则以突显学生的学业、专业倾向为主，故可请导师、专业科目指导老师或工作主管来写。推荐信的内容应具体实在且包括优缺点，完全强调优点的信不一定最有帮助。在办妥学校的申请手续之后应对写推荐信的师长们致谢意。其他应注意事项如下：确定学校对推荐函的要求，且最遵守之。是否有特定表格需填选。例如：学生特质评量表等。是否需由老师自行寄出（分开记）或需和申请表一同寄出。需寄到系上或是寄到admiionoffice为方便作业及本身权益：尽早知会老师，取得同意，并给予足够时间作业（需考虑推荐者可能有段时间很忙或不在）问清楚该推荐者愿意写几封推荐信，以方便自己再安排人选。若某校有特殊要求，要事先告知推荐者（或明列出）。若所申请的学校没有附推荐信的信封，需在信封上标明给何校，以免推荐者封信后，不知那封该给那校。一般如附有表格的话，表格上有些部份需由申请者填写（例如：申请者名字、申请系所、推荐人的姓名、住址等等），需先填完后再交给申请者。通常学校会问是否要放弃（waive）将来阅读此信的权力，通常填ye，以表明对推荐者的信任及给予其最大发挥空间。信封封后，最请推荐者在信封封口处签名，以示公信。