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档案信息化建设探讨分析论文1、前言档案信息化建设是档案管理的发展趋势，是推动当前档案管理工作发展的必然选择。传统档案管理工作存在数据信息量大、工作任务繁杂的特点，档案管理人员通过收集、管理、提供档案资料存在工作时间长，效率十分低下的特点。这种投入建设成本高回报率低的档案管理模式严重阻碍了档案管理的发展。推进档案信息化管理建设，通过最大限度的降低人力及资源的投入来完成等同工作量的前提下，提高档案管理的工作效率及服务质量。档案信息化管理是提升当前投资服务中心的档案管理水平的重要乎段，档案管理水平的提升带动档案日常工作的规范化，更有利于投资服务中心提供完善的政策及投资咨询服务。2、档案化建设的内容2.1档案工作再造档案管理需要企业投资服务中心工作人员掌握先进的信息技术，结合当前高科技设备来实现管理工作信息化建设。档案信息化是对传统档案管理工作的一次重新变革。档案工作的再造是推进档案信息化建设的第一步，同时也会对信息化建设产生巨大影响。2.2工作职能的变化档案工作职能从原来的提供档案管理的工作转变为提供档案服务的根本型转变。企业服务中心档案工作人员职责从负责对档案进行收集及查询的管理工作到录入信息化企业客户资料并为客户提供资料服务的职责转变。2.3工作方式的创新档案信息化的建设会产生全新的档案工作模式，档案管理办公系统的自身变化都会引发档案管理工作的创新。例如文件的查找方式从最先的人工查阅方式编程到计算键词检索再到后来的全文检索的转变，从定向的查询内容到对比性的查询方式直接带来档案管理工作人员工作方式的创新。同时，档案工作方式的创新也会促进档案信息化建设迈向新的发展方向。2.4工作流程的革新档案信息化建设会是档案文件的原始形态发生变化。档案的数据从原先的单一的实体转变成多种类综合载体。档案信息的运输方式也从单一的人工船体编程信息化数字传递方式。档案的数据收集方式也会增加电子信息收集。档案信息传统信息发布模式也会被网络发布平台所取代。上述的每一项变化都会给档案工作流程带来革新。最直接的方式是增加了电子信息的工作流程，减少了传统复杂的工作流程。3、档案信息化建设的问题3.1体制阻碍档案的信息化建设过程中严重收到了体制约束，在档案的数据管理和档案的工作流程中都缺乏完备的工作体制。目前大部分地区的档案建设规划开始加入到信息化建设中，许多地区还成立了档案信息化建设的建设小组。但从整体的角度看，我国整体的档案建设没有完整的工作体系，各地区的档案都自成模块，地区建设水平存在较大差异国家的档案信息建设规划网络没有发挥出初始的作用，导致档案信息化结社缺乏都统一标准。3.2档案信息系统缺乏标准档案建设中信息系统的建设受到建设资金和部门选择的影响，各个部门的档案管理软件存在差异，软件的设计及软件的数据标准都有不同，档案的数据很难脱离自身的软件来进行整合，造成了各地区的档案信息无法实现相互共享的现象。同时受到各地政策保护，各个部门无法接受资源相互流通的模式。各个档案部门无法协调统一的存档标准也增加了信息归档的技术难度，也为档案的信息化建设提升了复杂性。3.3资金投入存在差异档案信息化建设的前期基础设备投入较大，当前大多部门的档案部门的档案软硬件设备都较为简陋，部门基层档案室都缺乏最基本的信息处理设备，与当前的档案信息化建设工作产生了较大的冲突。尤其现在档案开始数字化，需要大量的前期资金投入，经济发达地区数字化进程快，而经济不发达地区缺乏设备支持，档案数据数字化进程相对落后。