行政兼前台岗位职责.docx

行政兼前台岗位职责一、行政工作：机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据oa申领手续发放办公用品。11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。17、完成领导布置的其他任务。二、人事工作：1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；2、完善员工档案、通讯录；3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。职务：行政前台【日常事务】1、负责公司前台接待工作。3、接待用品、清洁用品申请。4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。5、花草定期养护6、公司员工通讯录整理更新。7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。【人事事务】1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。3、做好面试人员简历的整理、筛选。工作标准：前台接待人员工作标准事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。1.1外线来电请问您是哪里？您找哪位？”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”前话中，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。1.1.3如所找其人确认不在办公室，应及时回应：“您好。某某某某现在不”并慎重告知对方其所1.2内线来电什么事情需要帮忙吗？”2、来访人员接待2.1礼貌待客，起身微笑服务。“您好，请问您找那位？您有预约吗？”岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门（指一下方向即可）。方便接待的情况下，处于对来访者的礼貌和方便，应委婉的拒绝并及时送客。“对不起！您所找的人员现在不在位上，需要转达您的讯息吗？等他回来后我会及时地通知他。”2.3.2如同意接待，做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门2.3.3如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下，并为其倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。3其他3.1应主动跟进出公司的领导问好。3.2主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。3.3管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。3.4维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。3.5监督卫生阿姨工作，负责其签到工作。3.6负责领导办公室茶具清洁，客人接待完毕离开后。3.7负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。4公司前台礼仪规范面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往；头发梳理整齐、面部保持清洁；女员工不化浓妆；指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。5前台行为规范5.1举止文明大方，注意坐姿、站姿；5.2禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗；5.3注意文明办公，严禁上网聊天5.4严格遵守文明办公公约6.人事事务6.1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息，做好发布登记（发布网站、时间、岗位）。6.3做好面试人员简历的整理、筛选（可录用人员，安排主管面试；不可录用人员简历存档，并注明不录用原因）。【篇三：行政助理兼前台职位描述】行政助理兼前台职位描述岗位职责：2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护，对各部门提供相关支持；3、负责公司订水和出差订票、订房工作，为员工出差提供协助；4、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作；5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护；6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作；7、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作；8、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作；9、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作；10、完成上级交办的其他工作。任职资格：1、年龄20-28岁，身高1米62以上，女性；2、专科以上学历，行政管理等相关专业，2年以上行政工作经验；3、熟练操作各类办公软件及办公设备，打字速度快；4、具备良好的文字写作和语言表达能力，普通话标准，有一定英语基础；5、具备良好的事务处理能力及服务精神；6、责任心强，有较强的团队合作精神与应变处理能力；7、性格稳重，热爱本职工作，外型端庄大方，谈吐条理清晰；8、一年以上前台工作经验