【精品】erp应用实务 第二讲erp系统操作基础(可编辑.ppt
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ERP应用实务 第二讲 ERP系统操作基础课前欢乐分享美国人,英国人,中国人,日本人,在一起讨论本国的军事.日本人说:“我们崇尚武士道,不畏惧牺牲,我敢头上顶着苹果让你们来比试枪法.”于是他把一个苹果放在了头顶上。美国人转身向后走了20步,然后回头就是一枪,苹果被打爆了,他骄傲的说:“I am Hunter(亨特).”日本人又放了一个苹果在头顶上.英国人转身向后走了50步,然后回头就是一枪,苹果被打爆了,他骄傲的说:“I am Boon(邦德).”日本人放一个小苹果在头顶上.中国人转身向后走了3步,然后回头就是一枪,脑袋被打爆了,他骄傲说:“I am sorry.”第二讲 ERP系统操作基础Review认识ERPERP应用用实务课程程学学习的的职业价价值SAPSAP基本操作基本操作认识ERPERP应用用实务ERPERP应用用实务课程涵盖了程涵盖了销售管理、采售管理、采购管理、管理、库存管理、存管理、财务管理管理四四大核心大核心业务,以,以全球最大的管理全球最大的管理软件商件商SAPSAP提供的提供的SAP SAP Business OneBusiness One软件件为应用背景,在用背景,在实验教学教学环境中切身体境中切身体验如何如何实现ERPERP财务管理、管理、银行行业务、采、采购、生、生产、仓库管理管理和和客客户关关系管理等系管理等关关键领域流程自域流程自动化化和和流流线化的化的ERPERP管理理念管理理念和和应用方法。用方法。课程程学学习的价的价值可从事的职业:可从事的职业:知名国企、外企销售、采购、库存、财务管理知名国企、外企销售、采购、库存、财务管理专员;专员;SAP-B1SAP-B1顾问顾问 50005000元元/日日SAP-B1SAP-B1讲师讲师2500-35002500-3500元元/日日SAP-B1 Support 2500SAP-B1 Support 250050005000元元/日日今日主题主数据维护什么是主数据?主数据有什么用?我在哪可以看到主数据?主数据来啦主数据=“桥”主数据的作用=支撑桥上的来往“车辆”通行主数据在哪呢?当然不在河上在SAP B1的业务合作伙伴与物料需求模块中!(一)业务伙伴主数据维护业务伙伴仅仅包括客户吗?当然不!包括客户(C),潜在客户(P)与供应商(S)呢!他们有什么区别吗?至少在SAP B1系统中,所有的采购数据都要建立在供应商主数据之上;所有的销售交易都要建立在客户主数据之上;销售订单、报价单数据与销售机会数据要建立在潜在客户主数据之上。业务伙伴主数据长啥样?业务伙伴主数据长啥样?表表头数数据据代码 业务合作伙伴类型名称组货币科目余额交货订单机会 联系系人人姓名地址地址地址开票地址/付款地址发运地址付款付款条条件件付款条件折扣信用额度部分交货付款付款和系和系统开户行付款方式会会计核算核算合并控制科目催款税属属性性多达 64 个不同业务伙伴属性电话/传真活动的/预留的带日期联系人常常规明明细文本照片业务业务合作合作合作合作伙伙伙伙伴主伴主伴主伴主数数数数据据据据(一)业务伙伴主数据维护更改日志更改日志移除移除服服务电话查找找添加添加更改更改复复制制链接活接活动业务伙伙伴管理伴管理(一)业务伙伴主数据维护练习1 创建业务伙伴要求:创建编号为C00100的客户,名称为臣光科技有限公司,类别为普通客户。完成页面主要信息录入。(一)业务伙伴主数据维护练习2 如何创建新的会计科目?如何创建新的会计科目?要求:利用“查找”按钮查找到之前创建的客户“臣光科技”,查看其“会计”选项卡,创建缺失的“其他应收款”会计科目。为业务伙伴主数据创建会计科目为业务伙伴主数据创建会计科目的方法的方法1 1、在业务伙伴创建页面中,选、在业务伙伴创建页面中,选“会计会计”任务栏,找到缺任务栏,找到缺失的会计科目,点击失的会计科目,点击“TabTab”键;键;2 2、在管理、在管理设置设置财务中选择财务中选择“编辑会计科目编辑会计科目”,添加,添加同级或下级科目,建立新的会计科目;同级或下级科目,建立新的会计科目;3 3、在管理、在管理设置设置财务中选择财务中选择“总帐科目确认总帐科目确认”,在缺,在缺失的会计科目处按下失的会计科目处按下“TabTab”键,选择新建;键,选择新建;4 4、确认新建的会计科目是、确认新建的会计科目是“控制科目控制科目”,更新,确认;,更新,确认;5 5、重新在业务伙伴界面中添加新增的会计科目。、重新在业务伙伴界面中添加新增的会计科目。15(一)业务伙伴主数据维护练习3 查看业务伙伴相关业务分析报表查看业务伙伴相关业务分析报表要求:要求:1 1 查看业务伙伴代码为查看业务伙伴代码为C00001C00001的客户,从的客户,从20062006年年1 1月月1 1日开始过账的交货余额报表和销售余额日开始过账的交货余额报表和销售余额报表;报表;2 2查看以上客户的销售分析报表,并筛选出单查看以上客户的销售分析报表,并筛选出单笔金额大于笔金额大于10001000元的交易。元的交易。(二)物料主数据长啥样?表表头数数据据代码 业务合作伙伴类型名称组货币科目余额交货订单机会 联系系人人姓名地址地址地址开票地址/付款地址发运地址付款付款条条件件付款条件折扣信用额度部分交货付款付款和系和系统开户行付款方式会会计核算核算合并控制科目催款税属属性性多达 64 个不同业务伙伴属性电话/传真活动的/预留的带日期联系人常常规明明细文本照片业务业务合作合作合作合作伙伙伙伙伴主伴主伴主伴主数数数数据据据据(二)物料主数据维护查找常常规供供应商商制造商目制造商目录编号号采采购计量量单位位每每个个采采购单位所包含的物料位所包含的物料.采采购购数数据据物料物料编编号号描述描述物料物料类类型型物料物料组组价格价格清清单单物料主物料主数数据据采采购物料物料销售物料售物料仓库物料物料固定固定资产搜索搜索带有特定目有特定目录编号号的物料的物料*鼠鼠*示例:搜索在描述示例:搜索在描述中包含中包含鼠鼠的所有物的所有物料料(二)物料主数据维护查找练习4 查找物料主数据中包含“机”字段的物料、包含“AMD”字段的物料。(二)物料主数据维护管理更改日志更改日志移除移除查找找添加添加更改更改复复制制链接活接活动物料管理(二)物料主数据维护(二)物料主数据维护分类及属性分类及属性l可以可以从从下拉列表中下拉列表中选择物料物料组。l要想要想创建新建新条条目,目,请选择定定义新的新的 选项 。物料物料编编号号描述描述物料物料类类型型物料主物料主物料主物料主数数数数据据据据库存物料存物料销售物料售物料采采购物料物料固定固定资产属属性性选择全部全部清清除除选择取消取消更新更新明明细计划数划数据据库存存销售售数数据据常常规的的专业器材器材初初学学者者适合于适合于儿儿童童第第 4 4 物料物料组.第第 64 64 物料物料组A1001A1001普通棒球帽普通棒球帽运运动服服价格价格清清单 01 01 采采购价格价格清清单物料物料组组物料物料21综合合练习1 1、创建代码为创建代码为CA0001CA0001,名称为运动休闲体育,名称为运动休闲体育用品公司的客户,该客户属于运动俱乐部。选用品公司的客户,该客户属于运动俱乐部。选择本位币作为该客户的货币,创建择本位币作为该客户的货币,创建2 2 个不同的个不同的地址作为开票到和发运到地址,并添加名为李地址作为开票到和发运到地址,并添加名为李明的联系人。请自行填写完整其它信息性字段明的联系人。请自行填写完整其它信息性字段2 2、创建代码为、创建代码为SA0001SA0001,名称为第一体育器械,名称为第一体育器械厂的供应商。该供应商属于常规供应商,货币厂的供应商。该供应商属于常规供应商,货币为本位币。为本位币。(二)物料主数据维护库存23(二)物料主数据维护库存练习5 查看物料代码为查看物料代码为A00001A00001物料的主数据,物料的主数据,并为其设定物料最小可用量并为其设定物料最小可用量。请在系统初始化设定中,为最小物料可用量管请在系统初始化设定中,为最小物料可用量管理作出相应设置。理作出相应设置。如果如果C00001C00001客户购买该物料,请模拟达到物料客户购买该物料,请模拟达到物料最小可用量时系统预警的交易过程。最小可用量时系统预警的交易过程。谢谢大家!下周大家!下周见!