ERP与企业管理PPT教学课件五、ERP 进销存系统概述.ppt

New Perspectives on Computer ConceptChapter 1,Section AERP与企业管理（5）江西江西财经大学江西江西财经大学用友软件学院用友软件学院 ERPERP销售管理销售管理 ERP采购管理 ERP库存管理 ERP进销存系统设计 五、ERP 进销存系统概述销售管理生产类型的划分生产类型的划分按产品使用性能：通用生产、专用生产按生产工艺特点：流程型、加工组装型按生产稳定性与重复性：大量生产、成批生产、单件小批生产按产品需求特性：订货生产、备货生产4.销售管理现货生产（Make To Stock-MTS）订货生产（Make To Order-MTO）订货组装（Assemble To Order-ATO）工程生产（Engineer To Order-ETO）销售管理销售管理的主要业务支持发 货单提 货单发货订单入库生产部门仓库部门销售部门客户财务部门订单管理提货管理结算管理服务管理质量部门技术部门销售分析决策部门付款计划信息支持发票销售管理销售管理子系统与其他子系统的关系销售管理子系统与其他子系统的关系应付账发货、退货成本资料分销资源计划销售管理财务管理库存管理成本管理主生产计划数据输入数据输入 ERP销售管理 ERPERP采购管理采购管理 ERP库存管理 ERP进销存系统设计 采购管理采购子系统业务处理流程图与客户结算由MRP生成仓 库部门采购部门供应商财 务部门订单管理结算管理收货管理采购计划用款计划供应商管理送货下单 采购管理采购子系统业务处理基础资料MRP采购计划生成订单用款计划下达订单采购收料订单跟踪订单结清采购费用应收账款请购单采购管理采购子系统与其他业务子系统的关系采购子系统与其他业务子系统的关系补充库存需求收料检验计划来源MRP库存管理质量管理其他摸块应收账款采购管理采购请求成本管理财务管理 ERP销售管理 ERP采购管理 ERPERP库存管理库存管理 ERP进销存系统设计库存管理 库存管理是指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。库存管理库存作用维持销售产品的稳定。维持生产的稳定。平衡企业物流。平衡流通资金的占用。库存管理库存的弊端占用企业大量资金。增加了企业的产品成本与管理成本。掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定、市场销售不力等。生产计划采购计划发票请购单客户库存盘点产品入库在制盘点财务部门供应商采购部门销售部门仓库部门生产发料请购处理检验接收生产入库工票发料出库提货单付款采购订单发货发票订单入库销售货款发货领料单调整单据生产部门调库单计划部门MPSMRP信息生成出、入“调库凭单库存管理 库存管理子系统与其它业务子系统的关系检验发料与入库、在制品管理财务资料物料需求计划库存管理采购管理财务管理车间管理采购需求与采购入库质量管理JIT管理库存信息 ERP销售管理 ERP采购管理 ERP库存管理 ERPERP进销存系统设计进销存系统设计ERP进销存系统设计目标目标：(1)使企业内部分散、孤立的信息通过INTRANET连接到一起。(2)改善生产、物料计划能力。(3)准确控制生产数量及生产进度。(4)降低采购成本。(5)最大限度的降低原材料，零部件的库存量，减少库存资金占用。(6)最大限度的消除生产中的缺料现象。(7)提高设备负荷均衡率。(8)在按照国外ERP先进设计思想进行设计的同时，要结合我国的增值税处理。(9)提供移动加权平均法计算存货成本，成本项目提供3个：直接材料、直接人工、制造费用。(10)提供发票与采购入库单匹配、发票与付款票据匹配的功能。(11)提供发票与销售出库单匹配、发票与收款票据匹配的功能。无缝化进销存设计思想“进销存”主要包含采购、销售、库存三部分。“进销存”涉及到企业管理很细微的方面，为ERP提供了很多基础信息，如果没有“进销存”这一部分，就不可能实现ERP，也就不可能进行电子商务活动。ERP软件作为企业管理系统的一个有机组成部分，软件是对整个企业而设计的。财务、生产、采购、销售、库存等等环节紧密相连，一环扣一环，真正作到了无缝连接。除非有原始数据的转入，否则，相关数据在各相关系统之间的流动是不需要人工干预的，这就是所谓的“无缝化”。无缝化进销存设计思想虚线代表信息流实线代表物流销售部门销售部门销售部门销售部门采购中心信息中心库存中心供货商供货商供货商供货商无缝化进销存设计思想无缝化进销存设计思想传统的进销存流程图进货计划到货登记验货入库客户订单销售管理库房出库 进进 、存、存 销销无缝化进销存设计思想改进后的进销存流程图进货计划到货登记验货入库客户订单销售管理库房出库供应商客户客户需求事件 进进 销销 存存ERP进销存系统数据流图进销存系统数据流图(0层)0含自动会计功能的进销存系统采购申请供应商采购部门销售部门库存部门生产部门财务部门客户MRP信息MPS信息库存文件应收账款应付账款三、ERP进销存系统的设计进销存系统数据流图(1层)采购申请MRP信息MPS信息1.1采 购管 理 子系统1.2销 售管 理 子系统1.3库 存管 理 子系统1.4存 货核 算 子系统1.5总 账系统供应商采购部门销售部门库存部门生产部门财务部门客户库存文件1.6应付账子系管理1.7应收账子系管理三、ERP进销存系统的设计进销存系统数据流图（2层）M R P信信 息息销 售基础 数 据销 售服务 管 理销 售 部 门销 售订单 管 理销 售 订 单客户销 售发货 管 理销 售计划 管 理报 价 单计划 部 门发 货 通 知销 售 发 票M PS信信 息息销 售 发 票销售计 划客户资 料文 件凭证文件应付款款文件应收账款文件供 应 商 资 料文 件采 购 订 单采 购 计 划采 购计划 管 理采 购订单 管 理采 购基础 数 据供 应商 管 理采 购 部 门供应商采 购 申 请采 购 发 票收 货 通 知采 购收货 管 理M R P信信 息息存 货核算 系 统库 存管理 系 统材 料领用成 品入库在 制品 入 库生 产 部 门生 产 领 用 单产 品 入 库 单在 制 品 入 库 单库 存 操 作 文 件库 存 文 件库 存 部 门库 存 品 价 格 文件总 账系 统财 务 部 门应付账管理应收账管理三、ERP进销存系统模块图中小企业ERP进销存系统基本资料库存管理采购管理销售管理应付管理应收管理系统管理帮助退出计量单位货币名称货币汇率账单地址银行帐号计量单位转换付款暂停码信用暂停码分类码税率部门代码员工资料客户类型客户资料供应商类型供应商资料运输方式发货地址会计期间入库出库库存调整盘点仓库编码货位编码库存参数物料主文件物料与仓库物料与货位库存变动原因物 料 与 供 应 商采 购 订 单采 购 入 库 单拷贝采购单采购订购状态过账物 料 与 客 户销 售 订 单销 售 出 库 单拷贝销售单销售订购状态过账供 应 商 发 票记 账 凭 证应 付 账 款 明 细付 款发票与入库单匹配记账凭证过账付款过账销 售 发 票销 售 记 账 凭 证应 收 账 款 明 细收 款发票与出库单匹配销售凭证过账信用限额检查服务器设置用户权限维护数据备份数据导入月结算月结检查帮助索引关于采购订单关系图销售订单关系图库存管理关系图应付账款关系图应收账款关系图四、系统采购表单的输入界面