【精品】安达信项目启动会（可编辑.ppt

安达信项目启动会贵州轮胎股份有限公司贵州轮胎股份有限公司企业资源计划系统企业资源计划系统第一阶段第一阶段 启动会议启动会议安达信公司安达信公司二零零零年六月十六日二零零零年六月十六日马世春总经理致词马世春总经理致词安达信的介绍安达信的介绍项目介绍项目介绍成立成立“公司协调委员会公司协调委员会”的重要性的重要性公司如何提供协助公司如何提供协助提问时间提问时间马世春总经理致词q公司资源计划的需要q管理层对改善管理的决心马世春总经理致词马世春总经理致词安达信的介绍安达信的介绍项目介绍项目介绍成立成立“公司协调委员会公司协调委员会”的重要性的重要性公司如何提供协助公司如何提供协助提问时间提问时间安达信在中国的重要里程碑一九九八年受聘一九九八年受聘为国家稽查特派为国家稽查特派员培训导师员培训导师一九八九年协助成一九八九年协助成立国际工商领袖咨立国际工商领袖咨询委员会并被任命询委员会并被任命为永久咨询顾问为永久咨询顾问一九九二年成立第一九九二年成立第一家中外合作会计一家中外合作会计师事务所安达信师事务所安达信 华强会计师事务华强会计师事务所所一九九一年成立第一九九一年成立第一家注册的外资国一家注册的外资国际企业咨询公司际企业咨询公司一九九九年与财富一九九九年与财富杂志在上海联办财杂志在上海联办财富论坛富论坛安达信公司介绍安达信公司介绍企业咨询企业咨询人力资源服务人力资源服务电子商务电子商务审计审计企业融资企业融资法律服务法律服务风险咨询风险咨询外包服务外包服务税务咨询税务咨询安达信公司介绍KnowledgeSpaceSMGlobal Best PracticesSM全球资源共享 最佳实务知识数据库马世春总经理致词马世春总经理致词安达信的介绍安达信的介绍项目介绍项目介绍成立成立“公司协调委员会公司协调委员会”的重要性的重要性公司如何提供协助公司如何提供协助提问时间提问时间项目介绍企业资源计划系统（企业资源计划系统（企业资源计划系统（企业资源计划系统（ERPERP）是一套将财会、分销、）是一套将财会、分销、）是一套将财会、分销、）是一套将财会、分销、制造及其他业务功能集成的应用软件系统。一般来制造及其他业务功能集成的应用软件系统。一般来制造及其他业务功能集成的应用软件系统。一般来制造及其他业务功能集成的应用软件系统。一般来讲，讲，讲，讲，ERP ERP 系统包括生产计划、车间计划、销售定系统包括生产计划、车间计划、销售定系统包括生产计划、车间计划、销售定系统包括生产计划、车间计划、销售定单处理、采购管理、销售计划、仓库管理、财务会单处理、采购管理、销售计划、仓库管理、财务会单处理、采购管理、销售计划、仓库管理、财务会单处理、采购管理、销售计划、仓库管理、财务会计及报表等功能。计及报表等功能。计及报表等功能。计及报表等功能。项目介绍-项目需求q信息整合信息整合没有集成系统的协助，各营运部门会在不同的系统和报表挑取或输入相同或者相关的数据。q采购与仓库协调采购与仓库协调在没有集成系统协助的情况下，仓库与采购之间缺乏一道沟通的桥梁。q仓库与销售协调仓库与销售协调仓库与仓库之间缺乏信息共享。项目介绍-项目范围营运流程调研及优化提案流程优化实施系统基础建设及软件的实施系统基础建设要求设定软件功能及软件商实施计划订定初上线支援及微调项目介绍-项目范围q第一阶段：第一阶段：营运流程调研与优化提案软件功能及软件商实施计划订定系统基础建设要求设定项目介绍-项目范围q第一阶段：第一阶段：财务财务总帐（总公司的系统与流程）应收帐（总公司的系统与流程）应付帐（总公司的系统与流程）财务报表（总公司的系统与流程）生产生产生产成本（总公司的流程，但不包含生产车间能力计划）供销供销元件管理（总公司的ERP系统与流程）产品结构（总公司的ERP系统与流程）订单处理（总公司的ERP系统与流程）销售数据管理（总公司的ERP系统与流程、三至六个销售营业点的流程）采购管理（总公司的ERP系统与流程）仓库管理（总公司的ERP系统与流程、一、两个外仓的流程）项目介绍-项目范围第一阶段：营运流程调研与优化提案第一阶段：营运流程调研与优化提案q工作方法工作方法透过与各个功能的主管及员工的面谈、参考各种内部文档及现场观察等手段，深入了解项目范围的各个流程的现有状况及需要。参考安达信在其它项目的经验和内部的其它信息资源（如全球最佳实务知识数据库），分析现有流程及建议优化方向。在分析的过程里，与贵公司的前线员工紧密联系，以便对优化方向达成共息，并合作建立优化流程的建议。项目介绍-项目范围第一阶段：营运流程调研与优化提案第一阶段：营运流程调研与优化提案q工作方法工作方法把建议优化内容递交贵公司的部门主管和最高管理层审阅，并安排一些流程的研讨会，介绍分析的结果，务求管理层明确了解并认同优化内容。与贵公司工作小组订定一个初步的实施资源计划，亦藉此让管理层对实施资源要求有初步的理解。q工作成果工作成果流程优化建议内容的确认实施资源计划项目介绍-项目范围第一阶段：软件功能与软件商实施计划订定第一阶段：软件功能与软件商实施计划订定q工作方法工作方法通过参加金蝶软件科技有限公司的软件演示与他们有关人员介绍贵公司在功能上的需求，了解他们的不同软件版本功能及分析哪一个软件版本比较合适贵公司的需求。了解软件公司实施支援，并按照他们的能力，设计他们实施时与安达信及贵公司的合作模式。在完成以上讨论后，会安排由金蝶软件科技有限公司向贵公司管理层提出我们双方分析的结果和建议及详细的系统实施工作计划。与贵公司管理层讨论对系统选择及工作计划，辅肋他们作出最终决定。项目介绍-项目范围第一阶段：软件功能与软件商实施计划订定第一阶段：软件功能与软件商实施计划订定q工作成果工作成果软件版本功能与贵公司业务流程需求的分析对软件实施版本确认项目介绍-项目范围第一阶段：系统基础建设要求设定第一阶段：系统基础建设要求设定q工作方法工作方法了解贵公司现有基础建设。按照选用的软件及版本，加上流程优化需要的一些技术要求，与软件商讨论及了解硬件、网络及其它软件的基础建设总体要求，选定品牌、型号、供应商等。q工作成果工作成果软件的基础建设总体要求项目介绍-项目范围q第二阶段：第二阶段：流程优化实施系统基础建设及软件的实施初上线支援及微调(有关工作及成果将于第二阶段之启动会议内介绍)项目介绍-项目工作小组项目委员会成员：公司管理层质量总监：吴龙华先生项目总监：蔡伟荣先生项目执行委员成员：公司代表吴龙华先生蔡伟荣先生罗柏达先生陈勤慧女仕郭健民先生苏薇女仕顾问成员：周川先生黄卓雄先生及其它顾问流程顾问：郭健民先生苏薇女仕电脑技术支援顾问：罗柏达先生周川先生黄卓雄先生销售及分配流程采购与仓库管理流程进出口公司财务信息整合企业资源计划系统小组马世春总经理致词马世春总经理致词安达信的介绍安达信的介绍项目介绍项目介绍成立成立“公司协调委员会公司协调委员会”的重要性的重要性公司如何提供协助公司如何提供协助提问时间提问时间成立“公司协调委员会”的重要性q确定公司的期望q批准项目时间安排和方法q指定贵州轮胎工作小组配合工作q促使贵州轮胎管理层人士对项目的全力参与及支持q验收、批准所有的阶段性成果q保证项目有足够的信息来源，以及经批准的建议得到实施马世春总经理致词马世春总经理致词安达信的介绍安达信的介绍项目介绍项目介绍成立成立“公司协调委员会公司协调委员会”的重要性的重要性公司如何提供协助公司如何提供协助提问时间提问时间公司如何提供协助q安排人员面谈和培训q提供必须的集团资料q提供行政上的支援(如住宿交通安排)q管理层会通过领导小组贯彻支持项目并及时作出各种决策。q安排专职的人员负责内部的管理工作及对外的联系工作。q项目工作小组成员必须按时完成实施过程中各项指派的工作。q保证关键部门主管与主用户能按项目计划时参加会议、讨论现有状况、参于流程优化设计提问时间提问时间项目管理培训课件项目管理培训课件