关于学生学籍管理若干问题.ppt

新生学籍管理教育新生学籍管理教育StudentStatusManagementSouthwestern University教务处与大家相关的工作教务处与大家相关的工作p学籍管理：对学生从入学注册到毕学籍管理：对学生从入学注册到毕业学籍方面的管理业学籍方面的管理p考试管理：期末考试、外语、计算考试管理：期末考试、外语、计算机等级考试、职业资格证书、自学考机等级考试、职业资格证书、自学考试等试等p教务管理：课程安排、选课、教学教务管理：课程安排、选课、教学评价、学分认定等评价、学分认定等Southwestern University学籍学籍学籍是学生在校学习资格的认可，取得学生身份和学籍是学生在校学习资格的认可，取得学生身份和学籍是学生在校学习资格的认可，取得学生身份和学籍是学生在校学习资格的认可，取得学生身份和获得学习资格首先要取得学籍。教育部第获得学习资格首先要取得学籍。教育部第获得学习资格首先要取得学籍。教育部第获得学习资格首先要取得学籍。教育部第21212121号部长号部长号部长号部长令发布的令发布的令发布的令发布的普通高等学校学生管理规定普通高等学校学生管理规定普通高等学校学生管理规定普通高等学校学生管理规定规定，按规定，按规定，按规定，按国家招生规定录取的新生，持录取通知书按学校有国家招生规定录取的新生，持录取通知书按学校有国家招生规定录取的新生，持录取通知书按学校有国家招生规定录取的新生，持录取通知书按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续，学校在三关要求和规定的期限到校办理入学手续，学校在三关要求和规定的期限到校办理入学手续，学校在三关要求和规定的期限到校办理入学手续，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者，予以注册，取得学籍。该者，予以注册，取得学籍。该者，予以注册，取得学籍。该者，予以注册，取得学籍。该规定规定规定规定明确高校学明确高校学明确高校学明确高校学生取得学籍的前提是生取得学籍的前提是生取得学籍的前提是生取得学籍的前提是“按国家招生规定录取按国家招生规定录取按国家招生规定录取按国家招生规定录取”，即，即，即，即参加高考经省级招办办理录取手续的学生才有可能参加高考经省级招办办理录取手续的学生才有可能参加高考经省级招办办理录取手续的学生才有可能参加高考经省级招办办理录取手续的学生才有可能取得录取学校的学籍。取得录取学校的学籍。取得录取学校的学籍。取得录取学校的学籍。Southwestern University学籍管理学籍管理高等学校的学籍管理，就是对取得学习资格的学高等学校的学籍管理，就是对取得学习资格的学高等学校的学籍管理，就是对取得学习资格的学高等学校的学籍管理，就是对取得学习资格的学生，从入学注册、选课、成绩考核与记载、升留生，从入学注册、选课、成绩考核与记载、升留生，从入学注册、选课、成绩考核与记载、升留生，从入学注册、选课、成绩考核与记载、升留（降）级、转学与转专业、休学、停学、复学、（降）级、转学与转专业、休学、停学、复学、（降）级、转学与转专业、休学、停学、复学、（降）级、转学与转专业、休学、停学、复学、退学、纪律与考勤、奖励与处分、毕业和毕业资退学、纪律与考勤、奖励与处分、毕业和毕业资退学、纪律与考勤、奖励与处分、毕业和毕业资退学、纪律与考勤、奖励与处分、毕业和毕业资格审查等方面，按照党的教育方针、教育自身规格审查等方面，按照党的教育方针、教育自身规格审查等方面，按照党的教育方针、教育自身规格审查等方面，按照党的教育方针、教育自身规律以及学生身心发展特点，制订出规章制度，实律以及学生身心发展特点，制订出规章制度，实律以及学生身心发展特点，制订出规章制度，实律以及学生身心发展特点，制订出规章制度，实施管理。施管理。施管理。施管理。Southwestern University学籍管理的意义学籍管理的意义v有利于维护稳定的教学秩序有利于维护稳定的教学秩序v有利于树立优良的校风和学风有利于树立优良的校风和学风v有利于提高人才的培养质量有利于提高人才的培养质量 Southwestern Universityv新生报到注册新生报到注册第二条第二条新生入学后，学校在三个月内新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，取消入学资格。凡发现冒不合格者，取消入学资格。凡发现冒名顶替或严重违法行为者一经查实，名顶替或严重违法行为者一经查实，无论入学时间长短，一律取消学籍，无论入学时间长短，一律取消学籍，予以退回；情节恶劣的，交有关部门予以退回；情节恶劣的，交有关部门查究。查究。注册注册Southwestern University注册注册v老生注册老生注册第五条第五条学生必须在每学年第一学期开学生必须在每学年第一学期开学时，按学院规定交纳当学年相关费学时，按学院规定交纳当学年相关费用，学生须持本人学生证和相关凭据用，学生须持本人学生证和相关凭据到所在系办理注册手续，加盖学籍注到所在系办理注册手续，加盖学籍注册专用章后，方可取得新学年的学籍。册专用章后，方可取得新学年的学籍。Southwestern University电子注册电子注册v电子注册电子注册第四条第四条正式入学的学生，根据上级相关规正式入学的学生，根据上级相关规定在教育部定在教育部“高等学校学生学籍信息管理高等学校学生学籍信息管理平台平台”进行学籍电子注册，学生正式获得进行学籍电子注册，学生正式获得高等学校学籍。如果学生个人信息有变更，高等学校学籍。如果学生个人信息有变更，需出具有效证明，由教务处审核后报教育需出具有效证明，由教务处审核后报教育主管部门进行电子注册信息修改。主管部门进行电子注册信息修改。Southwestern UniversitySouthwestern University电子注册信息电子注册信息：Southwestern University升级、学业预警、编入下年级、劝退升级、学业预警、编入下年级、劝退v每学年第一学期正常补考结束后，学生所学课程每学年第一学期正常补考结束后，学生所学课程考核不合格累计在考核不合格累计在15学分以内，由教务处给予书学分以内，由教务处给予书面预警通知。面预警通知。v学生课程考核不合格累计达到学生课程考核不合格累计达到15学分及以上、学分及以上、30学分以下者，应编入下一年级学习。公共体育学分以下者，应编入下一年级学习。公共体育课不及格不统计在内，但须补考或重修。课不及格不统计在内，但须补考或重修。v课程考核不合格累计超过课程考核不合格累计超过30学分者，劝其退学。学分者，劝其退学。Southwestern University转学和转专业转学和转专业v第二十七条第二十七条有下列情况之一者不得转专业：有下列情况之一者不得转专业：v1、由艺术专业转为非艺术专业，或由非艺术专业转入艺、由艺术专业转为非艺术专业，或由非艺术专业转入艺术专业；术专业；v2、原则上二、三年级的学生不得转专业；、原则上二、三年级的学生不得转专业；v3、身体条件不符合转入专业体检要求者；、身体条件不符合转入专业体检要求者；v4、原则上在原专业学习期间有、原则上在原专业学习期间有3门及以上课程考核未能门及以上课程考核未能取得学分者；取得学分者；v5、在原专业学习期间受过严重警告及以上处分者；、在原专业学习期间受过严重警告及以上处分者；v6、己转过一次专业的学生；、己转过一次专业的学生；v7、应予退学者；、应予退学者；v8、无其他正当理由者。、无其他正当理由者。Southwestern University转学和转专业转学和转专业v第二十二条第二十二条有下列情况之一者，不得转学。有下列情况之一者，不得转学。v1、由下一批次录取院校申请转入上一批次录取院、由下一批次录取院校申请转入上一批次录取院校；校；v2、由艺术专业申请转入非艺术专业，或由非艺术、由艺术专业申请转入非艺术专业，或由非艺术专业申请转入艺术专业；专业申请转入艺术专业；v3、应予退学处理的学生；、应予退学处理的学生；v4、入学未满一学期的学生；、入学未满一学期的学生；v5、三年级学生；、三年级学生；v6、无正当理由者。、无正当理由者。Southwestern University休学、复学、退学休学、复学、退学v第二十九条第二十九条学生有下列情况之一者，应予休学：学生有下列情况之一者，应予休学：v1、因伤、病经学院指定医院诊断，须停课治疗、休养时、因伤、病经学院指定医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一及以上者；间占一学期总学时三分之一及以上者；v2、根据考勤，一学期请假、缺课累计超过总学时三分之、根据考勤，一学期请假、缺课累计超过总学时三分之一者；一者；v3、因特殊原因暂时不能在校完成学业者，本人申请，经、因特殊原因暂时不能在校完成学业者，本人申请，经批准或学校认为必须休学者。批准或学校认为必须休学者。v第三十条第三十条学生休学一般以一学年为期，经学校批准可续学生休学一般以一学年为期，经学校批准可续休，但累计休学年限最多不得超过两学年。休，但累计休学年限最多不得超过两学年。v第三十一条第三十一条休学的学生必须办理休学手续并离校，学校休学的学生必须办理休学手续并离校，学校予以保留学籍。休学期间不享受在校学习学生的待遇。学予以保留学籍。休学期间不享受在校学习学生的待遇。学生休学回家，往返路费自理。休学学生的户口暂不变更。生休学回家，往返路费自理。休学学生的户口暂不变更。Southwestern University休学、复学、退学休学、复学、退学v第三十三条第三十三条学生复学按下列规定办理：学生复学按下列规定办理：v1、因病休学的学生，复学时须持县级以上医院诊、因病休学的学生，复学时须持县级以上医院诊断书，经学院指定医院复查确已恢复健康，方能断书，经学院指定医院复查确已恢复健康，方能复学。复学。v2、学生休学期满，应于复学学期开学前持有关证、学生休学期满，应于复学学期开学前持有关证件向教务处书面申请复学，经教务处批准，办理件向教务处书面申请复学，经教务处批准，办理复学手续。复学手续。v3、学生休学期间，如有违法犯罪行为，不得复学。、学生休学期间，如有违法犯罪行为，不得复学。Southwestern University休学、复学、退学休学、复学、退学v第三十八条第三十八条学生有下列情况之一者，应予退学：学生有下列情况之一者，应予退学：v1、休学期满不办理复学手续或经复学复查不符合、休学期满不办理复学手续或经复学复查不符合继续在校学习者；继续在校学习者；v2、因病应休学而拒不休学，且在一学年内缺课超、因病应休学而拒不休学，且在一学年内缺课超过总学时三分之一者；过总学时三分之一者；v3、意外伤残不能再坚持学习者；、意外伤残不能再坚持学习者；v4、本人申请退学，经劝说无效者；、本人申请退学，经劝说无效者；v5、超过学校规定期限未注册而又无正当事由者。、超过学校规定期限未注册而又无正当事由者。Southwestern University毕业、结业、肄业毕业、结业、肄业v第四十一条第四十一条在籍学生修完教育教学计划规定的全在籍学生修完教育教学计划规定的全部课程并取得规定学分，德、智、体达到毕业要部课程并取得规定学分，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学院发给毕业证书。求，准予毕业，由学院发给毕业证书。v第四十三条第四十三条在籍学生在规定的学习年限内未达到在籍学生在规定的学习年限内未达到毕业要求者，准予结业，由学院出具结业证书。毕业要求者，准予结业，由学院出具结业证书。v第四十五条第四十五条在籍学生学满一学年以上退学者，发在籍学生学满一学年以上退学者，发给肄业证书。取消学籍者、劝其退学者、开除学给肄业证书。取消学籍者、劝其退学者、开除学籍者，不发给肄业证书。籍者，不发给肄业证书。Southwestern Universityv学制为三年学制为三年v学习年限最长为五年学习年限最长为五年学制与学习年限学制与学习年限Southwestern University大学期间学习的课程类型大学期间学习的课程类型选修课：公共选修课和专业选修课：公共选修课和专业拓展课拓展课必修课：公共必修课和专业必修课：公共必修课和专业必修课必修课Southwestern University课程考核课程考核v课程考核方式分考查和考试课程考核方式分考查和考试v考核的形式主要有开卷、闭卷两种考核的形式主要有开卷、闭卷两种形式，具体考核可采用笔试、口试、形式，具体考核可采用笔试、口试、实际操作、撰写论文或报告等多种实际操作、撰写论文或报告等多种方法。方法。Southwestern University课程考核课程考核课程考核成绩的评定课程考核成绩的评定采用百分制或五级记分制采用百分制或五级记分制采用百分制或五级记分制采用百分制或五级记分制考试成绩由平时成绩和期末考试成绩组成。考试成绩由平时成绩和期末考试成绩组成。考试成绩由平时成绩和期末考试成绩组成。考试成绩由平时成绩和期末考试成绩组成。Southwestern Universityv1、未经批准修读的课程；、未经批准修读的课程；v2、缺课课时达该门课程学时的三分之、缺课课时达该门课程学时的三分之一及以上者；一及以上者；v3、缺交作业次数达该门课程应交作业、缺交作业次数达该门课程应交作业次数三分之一及以上者；次数三分之一及以上者；v4、课程中的实践（实习）部分考核不、课程中的实践（实习）部分考核不合格者；合格者；v5、该学期未注册者。、该学期未注册者。取消考试资格取消考试资格Southwestern University补考和重修补考和重修第十四条第十四条学生按照专业培养方案及要学生按照专业培养方案及要求学完某门课程，经课程考核合格，求学完某门课程，经课程考核合格，即取得该门课程的学分。成绩不合格即取得该门课程的学分。成绩不合格者，须进行补考或者重修者，须进行补考或者重修。通过补考通过补考达到合格的课程，按达到合格的课程，按60分或及格计算，分或及格计算，并注明补考字样。通过重修达到合格并注明补考字样。通过重修达到合格的课程，按卷面成绩登载，并注明重的课程，按卷面成绩登载，并注明重修字样修字样。Southwestern University旷考和缓考旷考和缓考v第十八条第十八条学生一般不得缓考，学生因病或学生一般不得缓考，学生因病或特殊原因不能参加正常考试，必须事先向特殊原因不能参加正常考试，必须事先向所在系递交书面材料申请缓考，并附有关所在系递交书面材料申请缓考，并附有关证明；突发意外事件或急病来不及事先提证明；突发意外事件或急病来不及事先提出申请缓考者，必须在三日内凭有效证明出申请缓考者，必须在三日内凭有效证明补办申请缓考手续，经所在系主任批准，补办申请缓考手续，经所在系主任批准，报教务处备案。逾期不办理缓考手续或缓报教务处备案。逾期不办理缓考手续或缓考申请未获批准而不参加考核者，按旷考考申请未获批准而不参加考核者，按旷考处理。缓考手续获准者，可参加该门课程处理。缓考手续获准者，可参加该门课程的补考或下学期该课程考试，成绩按正常的补考或下学期该课程考试，成绩按正常考核成绩记载。考核成绩记载。Southwestern University考试违纪和作弊考试违纪和作弊 考试过程中违反考场纪律（即考试违规）考试过程中违反考场纪律（即考试违规）分为考试违纪和考试作弊两种，根据事实分为考试违纪和考试作弊两种，根据事实情况不同分别认定为考试违纪或者考试作情况不同分别认定为考试违纪或者考试作弊。考试违规，则该课程的成绩记为零分，弊。考试违规，则该课程的成绩记为零分，不能参加正常的补考，根据违规程度的轻不能参加正常的补考，根据违规程度的轻重，分别给予警告、严重警告、记过、留重，分别给予警告、严重警告、记过、留校察看甚至开除学籍的处分，书面的处分校察看甚至开除学籍的处分，书面的处分文件将留在学生档案内。文件将留在学生档案内。Southwestern University升级、学业预警、编入下一年级、劝其退学升级、学业预警、编入下一年级、劝其退学v第三十四条第三十四条 本着对学生、家长、社会负责的原则，本着对学生、家长、社会负责的原则，学生修完本专业人才培养方案规定课程，经考核学生修完本专业人才培养方案规定课程，经考核取得规定学分者准予升级。取得规定学分者准予升级。v第三十五条第三十五条 每学年第一学期正常补考结束后，学每学年第一学期正常补考结束后，学生所学课程考核不合格累计在生所学课程考核不合格累计在1515学分以内，由教学分以内，由教务处给予书面预警通知。务处给予书面预警通知。v第三十六条第三十六条 学生课程考核不合格累计达到学生课程考核不合格累计达到1515学分学分及以上、及以上、3030学分以下者，应编入下一年级学习。学分以下者，应编入下一年级学习。公共体育课不及格不统计在内，但须补考或重修。公共体育课不及格不统计在内，但须补考或重修。v第三十七条第三十七条 课程考核不合格累计超过课程考核不合格累计超过3030学分者，学分者，劝其退学。劝其退学。Southwestern University考场纪律要求考场纪律要求v一、参考考生应持本人有效考试证件（学一、参考考生应持本人有效考试证件（学生证或身份证）入场。生证或身份证）入场。v二、考生应按考试时间提前进入指定的考二、考生应按考试时间提前进入指定的考场。一般在考试开始半小时后，不得入场。场。一般在考试开始半小时后，不得入场。v三、考生进入考场后，应听从监考人员安三、考生进入考场后，应听从监考人员安排，按要求的座位入座，并将考试证件放排，按要求的座位入座，并将考试证件放置在桌面明显处待查。置在桌面明显处待查。Southwestern University考场纪律要求考场纪律要求v四、发卷前，除考试允许携带的考试用具四、发卷前，除考试允许携带的考试用具等物品外，其余物品应集中放置在监考人等物品外，其余物品应集中放置在监考人员指定的地方。员指定的地方。v五、考生不得携带掌上电脑和其他具有存五、考生不得携带掌上电脑和其他具有存储功能的电子设备、手机和其他任何通讯储功能的电子设备、手机和其他任何通讯工具进入考场参加考试工具进入考场参加考试v八、学院实行考生签到制度，考生必须在八、学院实行考生签到制度，考生必须在考场考生签到表上签名。考场考生签到表上签名。Southwestern University学生证管理学生证管理v学生证的发放和使用学生证的发放和使用v学生证的补发和换发学生证的补发和换发v学生证的缴回和撤销学生证的缴回和撤销Southwestern University学分认定的范围与内容学分认定的范围与内容v1.校级及以上各类科技竞赛奖励 v2.2.公开发表的作品v3.科技成果与发明创造v4.职业技能资格证书与等级考试证书Southwestern University学分的申请与认定程序学分的申请与认定程序v四川长江职业学院课外选修学分认定申请表四川长江职业学院课外选修学分认定申请表v教务处审批后，告知各系，由所在系登记学分教务处审批后，告知各系，由所在系登记学分v通过公共大学英语等级考试、计算机等级考试者，通过公共大学英语等级考试、计算机等级考试者，不用学生单独申报奖励学分，由教务处直接通知不用学生单独申报奖励学分，由教务处直接通知各系登记奖励学分。各系登记奖励学分。v同一学生同一学年多次参加同一项目的，只记最同一学生同一学年多次参加同一项目的，只记最高学分分值；集体奖项与个人奖项有重复的，取高学分分值；集体奖项与个人奖项有重复的，取最高值计学分，不重复计算。同一项目分年获奖，最高值计学分，不重复计算。同一项目分年获奖，按所奖最高奖励学分档次计补差值。按所奖最高奖励学分档次计补差值。Southwestern UniversitySouthwestern University