办公用品采购流程(5页).docx

-第 1 页办公用品采购流程-第 2 页办公用品采购管理制度一、总则1、为规范公司办公用品的采购与使用，加强办公用品额管理，根据公司实际情况，特制订本制度。2、本制度适用于公司任何员工。二、办公用品分类本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。采购部门、产品部所涉及的生产物料不包含在本所说的办公用品当中。1、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等2、办公设备及办公用具：如计算机、投影仪、打印机等3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等4、其他三、采购原则1、所有办公用品的采购、发放、管理工作，由人力资源部统一负责。2、办公用品按照随时采购，随时发放的原则。3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等，消耗量比较大，需要经常采购的，不需要填写物品采购申请表，由人力资源部统一购买，当库存低于一定数额时，人力资源部应及时补充。4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品，任何人不得擅自购买，否则后果自负。-第 3 页四、采购办法1、总价格在 200 元以下的办公用品，由人力资源经理审核后直接采购；2、总价格在 200 元以上的，经由总裁签字确认后采购。五、采购审批程序1、总价格在 200 元以下的物品申购人填写物品采购申请表（见附件一）部门负责人审批人力资源经理审批人力资源助理采购2、总价格在 200 元以上的物品申购人填写物品采购申请表部门负责人审批总裁审批人力资源助理采购六、办公用品的验收、入库办公用品采购后，人力资源部负责验收，合格者，登记入库；对于不及格者，七、办公用品的保管1、备用的办公用品用人力资源部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失，确保办公用品的功用和性能。2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。3、办公用品在使用过程中出现故障时，应及时通知人力资源部组织维修。4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公用品出现重大耗损的，将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。-第 4 页八、办公用品发放1、办公采购回来后，人力资源部通知需求部门领取。2、需求部门领取物品时按照核定的数量填写领用表并签字，人力资源部做好出库登记，并建立台账。3、使用人在使用办公设施时，应严格按照要求进行操作，并注意日常保养维护。4、新员工入职每人按标准配备：记事本一本、签字笔一支，由人力资源部统一发放。九、附则1、本制度由人力资源部制定，经总裁审批后予以实施。2、本制度解释权和修订权归人力资源部所有，根据实际情况，人力资源部将定期对本制度进行修订。3、本制度自颁布之日起实施。附件一物品采购申请表物品采购申请表申请部门：申请日期：年月日序号物品名称规格申请数量单价用途备注-第 5 页申请人：审核：批准：