商业管理系统V6(52页).doc

-第 1 页商业管理系统商业管理系统 V6-第 2 页商业管理系统商业管理系统 V6V6操作说明文档操作说明文档第一章、软件安装-41.1 运行环境要求（单机和网络版）-41.2 系统硬件准备-41.3 系统软件准备-41.4 商业管理软件安装-51.6、帐套管理的使用-5第二章、系统通用操作指南-52.1 软件的进入与退出-52.2 软件功能组与功能项的使用-52.3 工具栏及相关功能的使用-62.3.1 万能查询器-62.3.2 公式的使用-62.3.3 定制表格显示项-62.3.4 数据排序-72.3.5 数据导出、数据导入-72.3.6 增加新列、删除新列-72.4 数据窗口表格的操作-7第三章信息档案-83.1、商品分类-83.2、商品档案-83.3、货商档案-93.4、客户档案-103.5、仓库资料-11第四章、采购管理-114.1、采购订货单-114.2、入库验收单-124.3、赠送入库单-134.4、采购退货单-154.5、货商结算单-174.6、进价调整单-17第五章、批发管理-195.1、批发报价单-195.2、客户价格表-205.3、批发调价单-205.4、批发订货单-225.5、批发销售单-235.6、批发退货单-255.7、客户结算单-26-第 3 页第六章、前台管理-276.1、前台实时监控-276.2、前台收款机设置-286.3、条码标签打印-286.4、前台套打设计-286.5、收银员操作日志-296.6、零售特价促销-296.7、会员特价促销-306.8、买一送一促销-326.9、量大从优促销-336.10、买 100 加 1 促销-336.11、限量购买特价-346.12、收银员交款单-36第七章、库存管理-377.1、库存调拨单-377.2、成本调整单-397.3、其它出入库-407.4、盘点初始化-42第八章、金卡业务-428.1、金卡分类-428.2、金卡制作-438.3、金卡发放-448.4、会员档案-448.5、金卡充值-448.6、金卡维护-45第九章、系统功能-459.1、操作员岗位-459.2、操作员设置-459.3、岗位功能权限-469.4、数据权限-469.5、修改密码-469.6、操作日志-469.7、参数设置-479.8、站点设置-479.9、开业清库-47第十章、前台收银系统-471、系统登录-482、参数设置-483、前台当班-484、前台收银-485、销售明细-506、前台交班-51-第 4 页7、修改密码-518、数据交换-519、练习收银-5110、前台盘点-51第一章、第一章、软件安装软件安装1.11.1 运行环境要求（单机和网络版）运行环境要求（单机和网络版）类型需求最低要求建议配置硬件服务器CPU：P3700 Hz内存：128MB硬盘：20GBCPU：P4 2.0G Hz内存：512MB硬盘：60GB工作站CPU：P3 500 Hz内存：128MB硬盘：10GBCPU：P4 1.3G Hz内存：256MB硬盘：20GBPOS 机CPU：P2 400 Hz内存：64MB硬盘：1GBCPU：P3 700 Hz内存：128MB硬盘：2GB软件服务器WINDOWS NT/2000SQL Server 2000WINDOWS 2000/2003SQL Server 2000工作站WINDOWS 2000WINDOWS 2000POS 机WINDOWS 98WINDOWS 20001.21.2 系统硬件准备系统硬件准备在安装“商业管理系统标准版 V6.0”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。1.31.3 系统软件准备系统软件准备安装“商业管理系统标准版 V6.0”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装好需要的操作系统和运行程序必须的数据库系统。如果是网络版软件，则需要局域网内的电脑采用 TCP/IP 协议连通。注：SQL Server 建议安装 SQL Server 2000 企业版或以上版本。MS SQL Server 的详细安装过程请参考 Microsoft 公司的 SQL Server 安装手册。注:安装 MS SQL Server 必须注意以下几点，否则系统将无法正常使用：在 Windows XP/2000/2003/上安装 MS SQL Server 时，必须保证 Windows 的登陆用户为系统管理员，同时 MS SQL Server 服务设置为当系统启动时自动启动服务。-第 5 页MS SQL Server 安装时必须默认捆绑启用 TCP/IP 网络协议（默认自动安装）。安装 MS SQL Server 过程中，必须将用户许可数设置成您网络内使用数据服务的电脑数量，建议设置比您实际使用的电脑数量略多即可，具体界面如下图所示：安装 MS SQL Server 过程中，“身份验证模式”需要设定为“混合模式”，是否有密码由用户自己设定。如下图所示：安装完成后，必须将 SQL Server 设置成“当启动 OS 时自动启动服务”(将服务管理器的相关选项选上)，如下图：1.41.4 商业管理软件安装商业管理软件安装双击”商业管理系统 V6.exe”图标后,出现如图第一步,初始化安装后点下一步第二步,软件安装用户许可协议,选择”我接受该许可证协议中的条款”后点一下步第三步,点一下步第四步,选择软件安装目录后,点一下步第四步,选择单机版或网络版,点一下步第五步,如果选择的是网络版则出现以上界面,选择需要安装的模块,点一下步后出现如下界面第六步,准备开始开装,点下一步开始安装第七步,点击完成按钮,软件安装完成,桌面上出现下面图标1.6、帐套管理的使用、帐套管理的使用在软件使用之前,必须通过帐套管理来建立一个数据库帐套，具体步骤如下:第一步:双击桌面上的”软件 V6(帐套管理)”图标SQL 数据库 Sa 密码:安装 SQL 数据库时设置的密码,一般为空;套帐管理员密码:初始状态下为空,登录进去后可修改此密码第二步:新建帐套是否为前台默认帐套:如果选择此项,前台的销售数将保存在此帐套中,系统中只能有一个前台默认帐套;帐套名称,帐套说明:备注性内容安装路径:数据库文件的存放路径,默认为”D:cspos”目录。最好是不存放在操作系统安装盘里面;数据源文件:是用来建立帐套的数据库备份文件,一般为默认设置就可以了第二章、系统通用操作指南第二章、系统通用操作指南2.12.1 软件的进入与退出软件的进入与退出进入 Windows 系统，在桌面上找到图标，双击即执行。系统弹出，系统支持多帐套功能，方便数据管理。此时选择您的公司帐套，按确定进入到，选择用户名，输入密码，系统核实用户名及其密码。核实不正确，弹出报错窗口，三次输入错误，系统退出。重新进入，密码正确，即可进入统主界面。主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、以及状态栏组成，只要选择需要的功能项，就进入该功能模块，就可以完成相应的作业了。要退出软件，只要点击右上角的关闭按钮，或点左上角的菜单，再点。点”是”即可退出。点”否”仍然留在系统中。2.22.2 软件功能组与功能项的使用软件功能组与功能项的使用功能组相当于主菜单，功能项则是功能组中的子菜单。在主界面中，一共有十个功能组，它们分别是、。每一功能组中都包含了若干功能项，每个功能页及其功能项的功能含-第 6 页义及使用方法，在以下章节中作非常详细的说明。2.32.3 工具栏及相关功能的使用工具栏及相关功能的使用本系统每个功能项打开后，上面有一排彩色图标按钮，这就是工具栏，工具栏可以直观的体现各窗口所做的操作。当您将鼠标移到不同的按钮上时，它会突出显示，点击它会执行相应的功能。意义明确，并有对应功能键说明。对于那些变成灰色状态的按钮，表示该功能此时不能执行，不同情况下有不同的状态。对于右边有个下箭头的按钮，表示点击它时会弹出下拉菜单，下拉菜单中有更多的功能选项。2.3.12.3.1 万能查询器万能查询器查询是数据库系统的一个最重要的操作，没有查询就得不到想要的数据，数据库系统也就失去了可用性。本系统的万能查询器是极富特色的，使用相当方便，真可使你为所欲为。按一下查询按钮，弹出万能查询器窗口，左边是查询条件名，根据不同的数据窗口会自动给出不同的查询条件名，右边是查询条件值的输入处，根据不同的查询条件名会自动给出不同的输入方式。查询条件值的输入方式主要有下列几种：a.下拉式窗口：可以输入基本资料码或在下拉式窗口中选择输入。如要多于一项的数据，只要单击左键即可，如要删除已输入的一项，只要在该项单击右键即可。b.从 A 至 B 的范围值：在 A，B 两项中输入数据即可，如果 B 项不输入，则表示只等于 A。通常用于查询日期段或数量金额段以及单号段。c.单行字符串：只要输入一个字符串即可，一般用于模糊查询，可以设置完全相等、左匹配、包含灵活选择。d.多行编辑器：用于输入枚举类数据非连续数据，如若干个不相干的条码、单号等。e.列比较：对于数值型列和日期型列，可以查询该条件值和其它列比较的结果。如要查询零售价小于进价的数据。万能查询器的最下一行是所输数据显示器。显示已输入的条件值。输完条件值，按确定按钮，关闭查询器开始查询；按应用按钮，开始查询但不关闭查询器，按重置按钮清空所输入的条件值，重新输入条件。若按退出按钮，则取消查询操作。点高级按钮，可以添加高级查询条件，满足一些特殊需求。关于万能查询器的特别说明：不输入任何条件，就按确定按钮，系统将进行无条件查询，查询的数据量有可能非常巨大，查询操作可能会占据电脑全部的时间，以致于其他的电脑长时间停顿，象死机一样。例如查询收银单，不加任何条件，系统就会把有史以来的全部收银单查出，会影响前台收银。2.3.22.3.2 公式的使用公式的使用当录单据和录资料时，如果要对某列数据进行批量设值时，手工操作太麻烦。本系统提供的公式就可以做到。例如系统自动根据进价算售价，或根据售价算进价。进入公式设置窗口，左边是可供选择的列，右边是公式范围及要修改的列，公式表达式内容。要修改的列只能是可以在表格中输入数据的列，公式设置完成后是将指定范围内的数据，按公式表达式的值替换当前修改的列。一般情况下表达式的内容可以通过双击左边可供选择的列，然后再输入运算符得到。特殊需要时还可以由用户自定义表达式。表达式编辑器上方是表达式内容，左下方是系统常用的函数，右下方是可供选择的列。简直是万能的，但需要有一定的编程基础。2.3.32.3.3 定制表格显示项定制表格显示项档案单据和报表的格式和内容可以定制，可以根据需要关闭某些列的显示，只显示感兴趣的列，或改变原有列名的叫法，这样就能适应于不同行业的需求。定制的格式一直有效，直到改变或重置。打印的格式和显示的格式是一样的。具体操作可由系统管理员先选择一个操作员，当然也可以是系统管理员自己，然后根据需要在不同列的”可显示”处打勾或去掉勾，那么该操作员进入系统后就会按定制的内容显示。系统管理员可以对所有操作员定制，而其它操作员则只能在系统管理员定制好的范围内进行定制，不能超出该范围，这样就能对一些敏感数据，如进价、毛利的控制。点重置，可以还原到最初状态，如果是其它操作员-第 7 页当然了只能还原到系统管理员所定制的范围。如果想对所有操作员按同样的风格显示，则以系统管理员的定制，将一些不需要的列去掉，然后点”应用于所有操作员”，再点确定或应用，所有操作员都会按此风格显示。当然，如果点”应用于所有操作员”后，点重置的话，就将所有操作员的风格还原到系统最初状态。列宽度的改变：为了使列显示更多的内容或减小列的空白区，可以拉大或缩小列的宽度。操作方法是在表格中该列标题的右边线上压住左键，出现一个十字线，左右移动，即可拉大或缩小列的宽度。您也可以在该列标题的右边线上双击，系统会按最适合的宽度显示。设置的列宽度将一直保持，除非再改变。列位置的改变：为了将感兴趣的列放在一起，可用列的位置移动功能。在表格中的该列标题的正上方压住左键，出现竖线，即可左右移动该列。移动结果将一直保持，除非再改变。2.3.42.3.4 数据排序数据排序为了得到某列数据的正反向排序(排行榜)，可用此功能。方法是在表格中的欲排序的列上双击鼠标，出现一个向上的箭头，此时表示按升序排列，再双击鼠标，出现一个向下的箭头，此时表示按降序排列。排序结果在显示和打印时都有效。以上是对于单列的排序，如果要对多列综合排序，则可点”设置”中的”排序”。此时会弹出一个对话框，左边是可排序的列，右边是已选择排序的列。将要排序的列从左边框拖到右边方框，或双击左边要排序的列，然后调整排序的优先级(在右边框中点住某列不放，上下移动即可调整优先级)，在”升/降序”处打勾可设置排序的方式。排序的结果只在当时有效，并不保存。2.3.52.3.5 数据导出、数据导入数据导出、数据导入可以将本系统中的任意数据导出成 Excel 或文本文件，以便和其它软件的接口，如电子称软件。数据导出时可以选择要导出的数据列，并且可以设置导出列的标题名，如果需要导出一些系统中没有的列时，可以新增新列，新列的数据可以是固定值，也可是递增或递减型数据。导出的方案可以保存，以便下次使用。对于单据还可以导入外部数据，如盘点机数据。导入外部数据时先选择导入文件，有文本文件，Dbase 数据库文件，可以定义导入数据列与单据表格列之间的对应关系，导入时用鼠标可拖动导入列到对应列中，以使当前导入列对应到对应列中；取消此对应列的数据导入,可用鼠标拖动此对应列到导入列中，便取消此列导入操作。数据导入时，系统会将导入列中数据导入到对应列中，(如:A2商品编码,就是将 A2 列的所有数据导入到商品编码列中)。导入列与对应列中列的前后顺序并不影响导入操作!2.3.62.3.6 增加新列、删除新列增加新列、删除新列对于单据和报表，还可以增加新的表格列，新增的表格列分为数据列和计算列，数据列是数据库中的实实在在的列，在单据中，它可以设置为可编辑。如入库单据的明细表格中，系统默认没有备注项，如果您需要，就可以增加一个数据列并将它设为可编辑即可，数据列还可以显示代码值和表面值，例如新加的数据列是供应商，代码值是指供应商编号，而表面值是指供应商名称。计算列是通过表达式生成的列，表达式的内容相当灵活。您还可以在增加的新列的同时增加该列的合计栏，合计栏分为明细合计栏和脚注合计栏。增加的新列将一直保存，除非再改变。2.42.4 数据窗口表格的操作数据窗口表格的操作本系统大多数据都以表格方式显示，下面介绍对表格的操作常用键说明：:箭头键用于移动光标，选中所需的数据项。Shift+鼠标左键，用来选定一块区间的数据行。(选定的数据行会变色)Ctrl+鼠标左键，用来挑选由鼠标点击的行。(选定的数据行会变色)其它功能按键在工具栏按钮下方都有按键说明。位于表格左下方有个黑块，如下图所示。此黑块的作用是将表格的数据一分为二，然后将左边的数据锁定，这样便于对比表格中其它列数据。对于表格数据列多的时候，此功能非常实用。当鼠标移动到该黑块处，会变成可以左右拉动的箭头，按下左键不放，就可将表格一分为二。-第 8 页第三章第三章信息档案信息档案息档案作为商业管理系统中最基础的数据，信息档案在管理系统中是否科学、规范、合理的管理，将直接影响到以后的业务以及数据的统计。在商业管理系统中，专门设立了信息档案模块，使系统的各类档案能清晰、有效、统一的分类及录入。3.1、商品分类、商品分类本模块是用来记录公司货品类别的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况，明确地把所有的货品进行分类，方便您以后对货品进行管理。货品类别资料包含该货品类别的名称，及对该类货品与其他货品的从属关系的定义。新增货品类别资料1、单击新增同级按钮，弹出如下一个商品类别名称框，此时输入商品类别名称，2、如需新增下一级类别，则单击新增下级按钮，然后输入商品类别名称。修改货品类别资料1、从货品类别列表窗口中选择一个您要修改的货品类别。2、单击修改按钮，输入需要需要修改货品类别名称,系统自动保存。删除货品类别资料1、从货品类别列表窗口中选择一个您要删除的货品类别资料。2、单击删除按钮，3、如果该货品类别资料未在任何业务中使用过，则系统弹出一对话框，询问您是否确实要删除该货品类别资料。选择确定，则相应的货品类别资料被删除，选择取消，则放弃删除该货品类别资料的操作。4、如果该货品类别资料已在业务中使用过，则系统给出提示，您不能删除该货品类别资料。3.2、商品档案、商品档案模块用来记录您公司货品的品名规格、种类、价格、货商等有关资料,方便您对以后所发生的销售、采购业务的查询。新增货品资料1、单击新建按钮，弹出如下窗口：3、在条码以及商品名称编辑框内输入该货品资料的条码、品名及规格以及其他任何您想输入的信息，包括：单位：商品的基本单位。参考进价：该货品在进货时的参考进价。在采购进货中，当您选择购买该货品时，此处输入的参考进价将被自动带入单价栏，此处输入的参考进价是不含税的。零售价：该货品在前台销售时的参考售价。在前台销售中，当您输入该货品时，此处输入的零售价将被自动带入单价栏，此处输入的零售价是不含税的。批发价：该货品在后台批发销售时的参考售价。在批发销售开单中，当您选择销售该货品时，此处输入的批发价将被自动带入单价栏，此处输入的批发价是不含税的。会员价：该货品在前台销售时的会员价。在前台销售开单中，当您选择销售该货品而且是会员客户时，此处输入的会员价将被自动带入单价栏，此处输入的会员价是不含税的。产地：表示该商品的所属产地。货品类别：该货品资料所属的类别，它由货品类别资料提供。品名属性：表示该货品所属的品名范筹，比如属于吃的还是穿的等等。品牌：表示该商品所属的品牌所属柜组：如果是有专柜的商场，此时就需要用到柜组了，表示该商品是属于哪个柜组的，到时月底结算时就比较方便。其它信息：可输入一些该商品的其它有关的说明此商品是否积分：表示该商品在前台会员销售的时候需不需要积分，选中表示需要积分-第 9 页前台允许打折：表示该商品在前台销售的时候，收银员可不可以进行打折处理是否有库存：表示该商品需不需要进行库存管理，比如某些劳务费用等就不需要进行库存管理。此商品停用：表示该商品停止业务往来前台允许改价：表示该商品在前台销售的时候是否允许更改售价前台销售不定价：表示该商品在前台销售的时候需要每次输入该商品的价格，因为有些商品是可以议价的。一品多包装：表示一个商品有多种包装单位，输入包装单位，然后再输入内装数就可以。一品多码：表示该商品的辅助码，可以为一个商品编制多个编码，前台销售的时候无论输入哪一个编码都可以进行销售。商品打包：商品打包是将同种商品不同数量的打包，比如一包烟和一条烟，基本单位是一包烟，在商品打包中可增加一条，输入一条烟的条码，然后输入一条烟内含有多少包，价格，这样的话，前台如果是输入包的条码时就是销售一包出去，如果是输入条的条码时就是销售一条出去了，同样库存就扣除了一条内含的数量。库存上限：即该货品在仓库中允许的最大库存量，一旦超过该库存上限，则每次在进货时都将给出超库存上限进货的提示。因此能起到及时提醒用户暂停进货的作用。库存下限：即该货品在仓库中允许的最小库存量，一旦低于该库存下限，则每次在销售时都将给出低于库存下限销货的提示。因此能起到提醒用户及时进货的作用。修改货品资料1、从货品列表窗口中选择一个您要修改的货品。2、将光标点击到该商品，然后双击鼠标左键，系统弹出货品-编辑窗口。3、在货品-编辑窗口中，修改其中可修改的部分。4、单击确定按钮，保存对该货品资料所做的修改，并关闭该窗口。删除货品资料1、从货品列表窗口中选择一个您要删除的货品资料。2、单击删除按钮。3、如果该货品资料未在任何业务中使用过，则系统弹出一对话框，询问您是否确实要删除该货品资料。选择确定，则相应的货品资料被删除，选择取消，则放弃删除该货品资料的操作。4、如果该货品资料已在业务中使用过，则系统给出提示，您不能删除该货品资料。隐藏货品资料您可以在货品资料列表窗口中隐藏一些暂不使用的货品资料，而无需删除它们。货品资料一旦被隐藏，在单据中选择货品时将不再出现被隐藏的货品。其操作步骤如下：1、从货品列表窗口中选择一个您要隐藏的货品。2、将光标点击到该商品，然后双击鼠标左键，系统弹出货品-编辑窗口。3、在货品-编辑窗口中，单击此商品停用复选框，使其处于选中状态。4、单击确定按钮，保存对该货品资料所做的修改，并关闭该窗口。5、这样，该货品资料在货品列表窗口中将处于不可见的状态。注：如果您想看到所有的货品资料，包括被您隐藏了的货品资料，您可以单击全部显示复选框，使其处于选中状态。如何使被隐藏的货品资料重新显示出来1、单击全部显示复选框，使全部货品都显示出来。2、选择要处理的已被隐藏的货品资料，对其进行修改。货品-编辑窗口中，单击此商品停用复选框，使其处于清除状态（即非选中状态）。3、单击确定按钮，保存对该货品资料所做的修改，并关闭该窗口。4、隐藏的货品又被重新显示出来，在所有的单据中又可以见到该货品资料。3.3、货商档案、货商档案您的公司只要有采购业务发生，就需要对供应商的情况进行全面的了解、统计。为此我们向您-第 10 页提供了一个供应商档案的存储模块。新建货商资料1、单击新建按钮，系统弹出如下窗口。2、供应商代号一般由系统自动按顺序产生。在供应商名称编辑框输入该供应商的名称。3、在下面的选项中您可以输入该供应商任何其他您想输入的信息，这些信息包括该供应商的地区、企业类型、地址、联系人、电邮、传真、开户行、帐号、税务登记证、邮编、结帐方式、结帐周期、每月结帐日期、信誉额度以及其它信息。4、单击新增按钮保存当前的供应商资料，并继续新增其他供应商资料。单击确定按钮则保存当前新增的供应商资料，并关闭该窗口。单击取消按钮，则放弃对当前供应商资料的编辑操作。修改供应商资料1、从供应商列表窗口中选择一个您要修改的供应商。2、单击修改按钮，弹出一供应商-编辑窗口。3、在供应商-编辑窗口中，修改任何您想要修改的信息。5、单击确定按钮，保存对该供应商资料所做的修改，并关闭该窗口。删除供应商资料1、从供应商列表窗口中选择一个您要删除的供应商。2、单击删除按钮。4、如果该供应商资料未在任何业务中使用过，则系统弹出一对话框，询问您是否确实要删除该供应商资料。选择确定，则相应的供应商资料被删除，选择取消，则放弃删除供应商资料的操作。5、如果该供应商资料已在业务中使用过，则系统给出提示，您不能删除该供应商资料。复制货商资料如果需要新建的货商和列表中已有的货商资料差不多的时候，此时就可采用复制功能，将货商资料复制一份，然后修改有关的信息，保存就可以了。打印货商资料如需打印货商资料列表，直接点击工具栏上的打印按钮，然后点击打印即可。3.4、客户档案客户档案业务介绍您的公司只要有销售业务发生，就需要对客户的情况进行全面的了解、统计。为此我们向您提供了一个客户档案的存储模块。进入界面您可以在主界面中选客户档案项进入本模块，如下图：新建客户资料1、击新建按钮，系统弹出如下窗口。2、客户代号一般由系统自动按顺序产生。在客户名称编辑框输入该客户的名称。3、在下面的选项中您可以输入该客户任何其他您想输入的信息，这些信息包括该客户的地区、企业类型、地址、联系人、电邮、传真、开户行、帐号、税务登记证、邮编、结帐方式、结帐周期、每月结帐日期、信誉额度以及其它信息。4、单击新增按钮保存当前的客户资料，并继续新增其他客户资料。单击确定按钮则保存当前新增的客户资料，并关闭该窗口。单击取消按钮，则放弃对当前客户资料的编辑操作。修改客户资料1、从客户列表窗口中选择一个您要修改的客户。2、单击修改按钮，弹出一客户档案-编辑窗口。3、在客户档案-编辑窗口中，修改任何您想要修改的信息。5、单击确定按钮，保存对该客户资料所做的修改，并关闭该窗口。-第 11 页删除客户资料1、从客户列表窗口中选择一个您要删除的客户。2、单击删除按钮。4、如果该客户资料未在任何业务中使用过，则系统弹出一对话框，询问您是否确实要删除该客户资料。选择确定，则相应的客户资料被删除，选择取消，则放弃删除客户资料的操作。5、如果该客户资料已在业务中使用过，则系统给出提示，您不能删除该客户资料。复制客户资料如果需要新建的客户和列表中已有的货商资料差不多的时候，此时就可采用复制功能，将客户资料复制一份，然后修改有关的信息，保存就可以了。打印客户资料如需打印客户资料列表，直接点击工具栏上的打印按钮，然后点击打印即可。3.5、仓库资料、仓库资料本模块是用来记录您公司的仓库名称和位置，您可以运用本模块的功能，设一个多元化的仓库组，对您的货品进行科学的管理新建仓库资料1、单击新建按钮，自动建立一行空白数据。2、仓库编码自动产生，在仓库名称中输入相应的仓库名称。3、输入相应的其它信息：联系人、地址、电话、邮编、传真等4、单击新建按钮保存当前的仓库资料，并继续新增其它仓库资料。单击保存按钮则保存当前新增的仓库资料。修改仓库资料1、从分类列表窗口中选择一个您要修改的仓库。2、然后修改仓库名字或其它信息。3、单击保存按钮，保存对该仓库资料所做的修改。删除仓库资料1、从地区列表窗口中选择一个您要删除的仓库。2、单击删除按钮。3、如果该仓库资料未在任何业务中使用过，则系统弹出一对话框，询问您是否确实要删除该仓库资料。选择确定，则相应的仓库资料被删除，选择取消按钮，则放弃删除仓库资料的操作。4、如果该仓库资料已在业务中使用过，则系统给出提示，您不能删除该仓库资料。打印仓库资料如需打印仓库资料列表，直接点击工具栏上的打印按钮，然后点击打印即可。第四章、采购管理第四章、采购管理4.1、采购订货单、采购订货单业务介绍本模块用来记录采购订货的相关数据，以便在收货时引用，加强采购计划的执行。进入界面您可以在导航图的采购管理页，选采购订货单图标，或在采购菜单里，选采购订货单项，进入采购订货单模块，如下图：新增采购订货单1、当打开采购订货单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态，可以通过点击新增按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的采购订货单。2、有效期：系统默认有效期为一个月，可以修改。3、单号：系统自动连续编号，不可以修改。-第 12 页4、选择供应商：在供应商栏的下拉列表框中选择相应的供应商。5、仓库：选择该订单的仓库6、业务员：选择负责该订单的业务员7、在窗口下部明细列表框中录入采购的货品名称、数量、单价等信息：输入采购订货的品名规格1在商品编码栏直接输入相应货品编码。2通过双击该栏目弹出选择货品对话框，选择货品。计量单位：计量单位是在定义货品资料时定义的，此处不可以修改。数量：在数量栏录入订货数量。单价：如果您在货品资料中输入了该货品的参考进价，系统将会自动给出这一参考进价，供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。金额：该栏的金额是根据数量，单价计算而来，用户无需操作。发生数量：发生数量是不可录入的，它的作用是在以后根据该订货单发生入库验收时，收到的实际数量在这里的自动反映。每张采购订单可以订购多种货品，如何在录完一种货品后增加另一种货品明细：1您可以用鼠标按右键，增加一行。2用键盘回车到下一行。8、录入备注：在编辑框中录入您采购货品的有关事项。9、点击保存按钮保存单据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点是，不需要审核就点击否，要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。修改采购订货单1、浏览要修改的采购订货单：通过点击浏览按钮，在切换到的业务查找窗口，从中选出要修改的采购订货单。2、在找出的采购订货单中，修改任何您要修改的内容。3、单击保存按钮，保存对该订单的修改。单击关闭按钮放弃对该订单的修改，并关闭该窗口，要注意的是如果该单已经审核了的话，那就不能修改。删除采购订货单1、采用修改采购订货单中介绍的办法，查找到要删除的采购订货单。2、点击删除按钮。3、系统弹出一对话框，询问您是否确实要删除该单据。选择是按钮，则相应的采购订货单删除，选择否按钮，则放弃删除该采购订货单，要注意的是如果该单已经审核了的话，那就不能删除。打印采购订货单如需将采购订货单打印出来，直接点击工具栏上的打印按钮即可完成打印工作。数据影响：此单据生效后不影响任何库存数量以及库存金额数据影响：此单据生效后不影响任何库存数量以及库存金额4.2、入库验收单入库验收单业务介绍用于记录详细的采购收货业务，可以引用订单进行收货，也可以人工录入单据。进入界面您可以在导航图的采购管理页，选入库验收单图标，或在采购菜单里，选择入库验收单项进入模块，如下图：新增入库验收单当打开入库验收单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态，可以通过点击增加按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的入库验收单。方法一：引用采购订单收货1、输入单据日期：系统默认单据的日期为当前系统日期，可以修改。-第 13 页2、选择供应商：在供应商栏的下拉列表框中选择相应的供应商。3、选择订单：单击订单号后面的按钮，在弹出如下窗口，在此窗口中，列出了该供应商的全部未执行完毕的订单，选择一订单，双击它或点确定按钮，订单的数据自动复制到入库验收单中。系统是完全复制订单，订单数据与实际执行有差异时，可以修改。未执行完毕的订单可以留待以后执行。4、进货单号：由系统自动连续编号，不可以修改。5、选择进货仓：单击仓库后边的下拉框，在弹出的下拉列表中选择。6、付款日期：系统默认为当天，可更改，表示该入库单的付款日期。7、录入备注：需要时可以在备注编辑框中，录入备注事项。8、录入业务员：从业务员下拉列表框中，选择执行采购任务的业务员。方法二：手工录入单据1、录入单据日期、供应商、进货仓库、业务员等资料，操作方法引用订单。2、在窗口下部明细列表框中录入采购的货品名称、数量、单价等信息：1在商品编码栏直接输入相应货品编码。2通过双击该栏目弹出选择货品对话框，选择货品。计量单位：计量单位是在定义货品资料时定义的，此处不可以修改。数量：在数量栏录入进货数量。单价：如果您在货品资料中输入了该货品的参考进价，系统将会自动给出这一参考进价，供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。金额：该栏的金额是根据数量，单价计算而来，用户无需操作。零售价：如果您在货品资料中输入了该货品的零售价，系统将会自动给出这一零售价，供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。售价金额：该栏的金额是根据数量，零售价计算而来，用户无需操作。税率：默认为 0，用户自输入 比如 17%输入 0.17 即可。税额：该栏的金额是根据金额，税率计算而来，用户无需操作。3、录入备注：在编辑框中录入您采购货品的有关事项。点击保存按钮保存单据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点是，不需要审核就点击否，要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。修改入库验收单1、浏览要修改的入库验收单：通过点击浏览按钮，在切换到的业务查找窗口，从中选出要修改的入库验收单。2、在找出的入库验收单中，修改任何您要修改的内容。3、单击保存按钮，保存对该入库单的修改。单击关闭按钮放弃对该入库单的修改，并关闭该窗口，要注意的是如果该单已经审核了的话，那就不能修改。删除入库验收单1、采用修改入库验收单中介绍的办法，查找到要删除的入库验收单。2、点击删除按钮。3、系统弹出一对话框，询问您是否确实要删除该单据。选择是按钮，则相应的入库验收单删除，选择否按钮，则放弃删除该入库验收单，要注意的是如果该单已经审核了的话，那就不能删除。打印入库验收单如需将入库验收单打印出来，直接点击工具栏上的打印按钮即可完成打印工作。数据影响：此单据生效后为存数量增加，库存金额增加，货商应付款增加。数据影响：此单据生效后为存数量增加，库存金额增加，货商应付款增加。4.3、赠送入库单赠送入库单业务介绍本模块用来记录货商赠送商品给公司入库相关数据。-第 14 页进入界面您可以在导航图的采购管理页，选赠送入库单图标，或在采购菜单里，选赠送入库单项，进入赠送入库单模块，如下图：新增赠送入库单1、当打开赠送入库单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态，可以通过点击新增按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的赠送入库单。2、付款期：系统默认有效期为当天，可以修改。3、单号：系统自动连续编号，不可以修改。4、选择供应商：在供应商栏的下拉列表框中选择相应的供应商。5、仓库：选择该赠送入库单的仓库6、经办人：选择负责该订单的业务员7、原始单号：是货商随货物一起的单据号码8、在窗口下部明细列表框中录入赠送的货品名称、数量、单价等信息：输入赠送的品名规格1在商品编码栏直接输入相应货品编码。2通过双击该栏目弹出选择货品对话框，选择货品。计量单位：计量单位是在定义货品资料时定义的，此处不可以修改。数量：在数量栏录入赠送的数量。单价：单价此时认为零，因为赠送过来的商品是没有成本的，所以就不用录入单价，但如果您要录入的话也可以。金额：该栏的金额是根据数量，单价计算而来，用户无需操作。零售价：如果您在货品资料中输入了该货品的零售价，系统将会自动给出这一零售价，供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。售价金额：该栏的金额是根据数量，零售价计算而来，用户无需操作。税率：默认为 0，用户自输入 比如 17%输入 0.17 即可。税额：该栏的金额是根据金额，税率计算而来，用户无需操作。每张赠送入库单可以输入多种货品，如何在录完一种货品后增加另一种货品明细：1您可以用鼠标按右键，增加一行。-第 15 页2用键盘回车到下一行。9、点击保存按钮保存单据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点是，不需要审核就点击否，要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。修改赠送入库单1、浏览要修改的赠送入库单：通过点击浏览按钮，在切换到的业务查找窗口，从中选出要修改的赠送入库单。2、在找出的赠送入库单中，修改任何您要修改的内容。3、单击保存按钮，保存对该单的修改。单击关闭按钮放弃对该单的修改，并关闭该窗口，要注意的是如果该单已经审核了的话，那就不能修改。删除赠送入库单1、采用修改赠送入库单中介绍的办法，查找到要删除的赠送入库单。2、点击删除按钮。3、系统弹出一对话框，询问您是否确实要删除该单据。选择是按钮，则相应的赠送入库单删除，选择否按钮，则放弃删除该单，要注意的是如果该单已经审核了的话，那就不能删除。打印赠送入库单如需将赠送入库单打印出来，直接点击工具栏上的打印按钮即可完成打印工作。数据影响：此单据生效后库存数量增加，货商应付款不影响数据影响：此单据生效后库存数量增加，货商应付款不影响4.4、采购退货单采购退货单业务介绍在采购退货业务中，可以按单进行退货，也可以不按单退货；在货款结算上，可以退现金，也可以将退货款冲应付款。以上处理用户可以根据实际情况自由选择。进入界面您可以在导航图的采购管理页，选退货返厂单图标，或在采购菜单里，选退货返厂单项，进入退货返厂单模块，如下图：新增退货返厂单当打开退货返厂单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态，可以通过点-第 16 页击新增按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的退货返厂单。方法一：引用进货单退货1、在供应商栏选择供应商后，单击引用进货单按钮，即弹出一张入库验收单选择框口2、图中列出了全部进货单，选择某一进货单记录点击可以查看原始单据。选择本次退货对应的进货单，单击确定按钮或者双击鼠标左键，原进货单的数据被自制到退货单上。3、系统默认对原进货单全部退货。如退货数量、单价等信息与原进货单不一致，均可以修改。未退完的进货单以后还可以进行退货。4、选择退出仓：单击仓库后面的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择。5、录入经办人：从业务员下拉列表框中选择业务员。方法二：手工录入单据1、付款期：系统默认有效期为当天，可以修改。2、单号：系统自动连续编号，不可以修改。3、选择供应商：在供应商栏的下拉列表框中选择相应的供应商。4、仓库：选择该退货单的仓库5、经办人：选择负责该退货单的业务员6、原始单号：是指以前的进货单号或别的单号7、在窗口下部明细列表框中录入退货的货品名称、数量、单价等信息：输入退货的品名规格1在商品编码栏直接输入相应货品编码。2通过双击该栏目弹出选择货品对话框，选择货品。计量单