公司基本建设工程项目保密管理办法.docx

公司基本建设工程项目保密管理主意第一章总则第一条为确保国家秘密和集团公司秘密安全，按照中华人民共 和国保守国家秘密法和集团公司保密管理要求，制定本主意。第二条本主意所称重大涉密、涉外活动，是指涉及机密级以上国 家秘密的实验、会议及境外人员来集团公司参观考察、技术交流、培 训、设备安装调试、维修、军贸等活动。第三条本主意适用于集团公司，各分、子公司可参照执行。其次章管理职责第四条总经理职责：负责向境外人员供养密件、密品时举行保密审批。第五条保密工作主管领导职责：（一）负责重大涉密、涉外活动的保密工作；（二）负责对重大涉密、涉外活动制定的专项保密工作计划举行审 批。第六条保密管理部门职责：（一）制定重大涉密、涉外活动的专项保密工作计划，经审批后组 织执行；（二）向境外供养密件、密品时.，组织有关人员举行保密审查；（三）对各类涉密会议、涉外活动保密工作的指导、协调、监督和 检查；（四）向上级办理涉外活动的审批手续及保密组织工作，并对全程采取安全保密措施；（五）重大涉密活动密品运送过程中钾运保密安全工作的检查。第七条涉密会议承办单位职责：（一）决定会议的密级，并郑重控制与会人员范围，协助会议中的 保密管理；（二）办理重大涉密会议的审批手续，并填写涉密会议审批表。第八条涉外活动承办单位职责：负责办理涉外活动的审批手续并协助保密管理部门做好保密工 作。第九条参加涉密、涉外活动人员职责：郑重遵守保密守则和涉密、涉外活动的各项保密规定，按主办单 位和保密管理部门的要求，做好保密工作，采用保密监督和检查。 第三章管理内容及要求第十条凡涉及集团公司的重大改革、计戈k技改、型号产品研制、 特种商品生产和实验等内容的会议和相关涉外活动，均应做好保密工 作。第十一条普通涉密会议（涉及秘密级内容的会议）保密要求：（一）召开涉密会议，应在符合保密及安全保障措施的内部场所召 开；（二）会议主办单位组织会议前，应按照会议的涉密情况决定密级 和与会人员范围，并将会议密级和与会人员范围情况通知保密管理部 H,由保密管理部门在会议表上标明会议的密级和与会人员名单；（三）会议主办单位要制定严密的会议保密要求，并填写涉密会议 签到表，在涉密会议召开时，由会议主持人宣布保密纪律；（四）会前应时会场的扩音、录音设备举行保密检查，严禁使用无 线话筒代替有线扩音设备；（五）会议期间，与会人员不得在公共场所和无保密措施的电话上 议论会议秘密内容；（六）严禁与会议无关的人员进入会场；对需要列席的人员，应将 名单呈报主管会议的领导审定；卜七）步密会议普通不对外举行宣传报道；需宣传报道时，由集团 公司宣传部门对稿件举行保密初审，并报保密管理部门举行复审（存 档），由集团公司主管领导审批；（八）涉密会议由主办单位指定专人管理会议文件，涉密的会议材 料要按规定标定密级，逐本编号记下发放，并郑重控制文件发放范围 与数量；（九）会议结束后要仔细清退涉密文件资料，需发给与会单位的会 议涉密密件，由主办单位统一交保密管理部门办理机要传递；（十）凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，不得携带 声音、图像记录设备对会议内容、会场及人员举行录音、录像和拍照。第十二条重大涉密会议（涉及机密级内容的会议）除按普通涉密会 议保密要求外，同时要执行以下保密要求：（一）不得在无可靠保密措施的宾馆、饭店召开秘密程度较高，异 常是涉及核心秘密的会议。遇有异常情况必须召开的，应采取保密措 施。（二）参会人员必须将手机中的电池退去。（三）主办单位要提前通知保密管理部门，由保密管理部门制订专 项保密工作计划，报主管保密工作的集团公司领导审批。（四）保密管理部门负责对会议场所提前举行检查，会议期间采取 会议屏蔽措施，并派人参加会议，负责保密防范与管理工作。第十三条涉外活动保密要求：（一）涉外工作是窃密与反窃密斗争的重要领域。在涉外活动中， 既要热烈友好、以礼相待，又要提高警惕，坚持内外有别原则，防范 各种可能的情报收集活动。（二）涉外活动采取一事一报制度，各项涉外活动必须按规定办理 审批手续。（三）未经上级愿意和支配，任何涉密单位不得擅自接待境外人员 参观拜访。遇有境外人员骤然来访，应以礼相待，弄清来意，并疾驰 向上级报告。（四）承办单位在与境外机构和人员联系时，应使用公司全称，不 得使用工厂代号与境外人员联系。（五）承办单位应提前五天以书面形式将境外人员基本情况、外事 活动的目的与活动计划、涉密内容、活动地点和线路、参加外事活动 人员及主要陪同人员报保密管理部门。（六）保密管理部门在接到承办单位书面报告后，赶紧向主管部门 报告，协助办理步外保密和外事审批手续。（七）接待境外常驻人员（商人、工程技术人员、留学生、专家等） 的单位应制定保密制度。未经保密管理部门愿意，不得让境外人员涉 及国家秘密事项。（八）境外人员来集团公司履行合同、配合、参观、考察时，均应 从实际出发，划清密与非密、核心秘密与非核心秘密的界限，标明禁 区，规定参观的路线、项目和洽谈的范围、口径等。承办单位要郑重 按批准的参观部位、线路举行，并指派专人全程陪同境外人员在科研 生产区工作现场的活动。保密管理部门组织执行现场保密措施。在接 待期间，除异常情况经过批准以外，接待人员应郑重遵守规定，不得 擅自改变。（九）保密管理部门对参加涉外活动的有关人员应明确保密纪律， 提出保密要求。（十）出国人员必须郑重执行保密规定，其所在单位应提前两天将 详细出国情况以书面形式报集团公司保密管理部门，出国人员要采用 出国保密教诲。（十一）严禁携带各类涉密载体（文件、资料、图纸、记录内部涉密 情况的笔记本、便携式计算机等）出国。因工作确需携带秘密载体出 国的，主管单位应事先填写涉外密件、密品保密审批单，报集团公司 保密管理部门举行保密审查，由集团公司保密委员会主任审批后报上 级保密管理机关，办理秘密载体出境许可手续，并通过外交信使传递。 必须随身携带的，应指定二人负责保管，严防走失和被盔；回国后要 逐件交清。（十二）出入外国驻华机构和外国人住所，陪同外国人参观、遨游、参加宴会、洽谈等，不得携带秘密文件、资料、笔记本等。如确需携 带，应经上级主管部门批准并严加保管。（十三）出国期间应保持高度警惕，不得在不利于保密的场合议论 秘密事项。（十四）外国机构及人员来电、来函或来人了解、索取资料时，属 于涉密信息的，保密管理部门应及时向外事等主管部门联系、请示, 严禁通过普通邮政向境外邮寄属于国家秘密的文件、资料、物品等。（十五）严禁携带绝密级国家秘密文件、（管理制度 ）资料和其他物品出国。（十六）在中外合资企业中，不准让外方人员接触我方秘密文件和 参加秘密会议，不准在外方人员面前议论秘密事项。（十七）涉外工作人员要爱慕祖国，保持民族气节，不做有损国格 人格的事；要严守纪律，郑重执行请示报告制度，不拿原则做交易, 不得利用工作之便谋私利；要尽可能多地控制一些关于反间谋、反窃 密的知识和技术，以适应各种情况。第四章附则第十四条本主意自印发之日起施行。第十五条本主意由集团公司综合事务部负责解释。