行政文员实习报告3000字5篇.docx
行政文员实习报告3000字5篇行政文员实习报告1通过实习行政助理一职,在这个基础上把所学的文秘理论知识与实践紧密 结合起来,培养实际工作能力与分析能力,以到达学以致用的目的。自从走进 大学,就业问题就似乎总是围绕在我们的身边,成说不完的话题。为拓展自身 的知识面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的经验,锻炼和提高 自己的能力,以便在以后毕业后能真正走入社会。一、实习工作介绍行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执 行的社会活动,大学实习生之所以会选择这个工作职位,与其对人的锻炼性是 成正比的,对公司有基本的解后,熟悉工作的气氛。这使我将来就业后能尽快 的适应新的工作环境,增强我的适应能力,网上快速查阅资料的能力。查阅资 料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对这个行业已经有初步 的解。二、实习过程和实习内容(一)实习过程从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的 人和事物也都发身巨大的改变。举个最简单的角色转换例子,学校的老师,变 成公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成共事的同事,而且为人处 世之道也与在学校时全然不同。作为行政文员,任务比拟琐碎繁杂,指导我的 老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发 、收 信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将 重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。正好最近 公司在扩建, 很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实 习让我更加深对这句话的理解。主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去 处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱。在工作的间 隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他 们他们靠近,就能提高我的工作效率。实习是我步入社会前的第一课,教会我因此我们行政部门根据这些问题采取了措施,制定了人事管理制度。在每 周星期三下午都要开展企业管理者和被管理者之间广泛的交流活动,彼此听取 心声,相互采纳意见,使他们受到充分的尊重,如果管理者做到了热情和爱 护,鼓励、信任、帮助、耐心的说服,相信他们会把自己的事情干好。在工作 上更加卖力,这何尝不是企业想要得到的东西。开展了这个活动就是结合了之 前在学校学到的企业团队管理,呵呵。效果还是不错的。其实企业管理者和被管理者可以并且应该成为朋友。本人认为现代社会的 人,不管层次的高低,不管职位的大小,只要能做到耐心的引导教育,相信就 没有人会不明白这个道理。成为朋友并不是一句空话,管理者和员工成为朋友 就是要就要进行平等沟通,不摆谱,其实沟通就是一种平等。面对面的心灵沟 通,要以“细心如发”的精神去关爱你的员工,使他们充分体会到你与他们的 感情。“一滴水可以折射出太阳的光芒,一个细节蕴含着可贵的精神”。在生 产中管理者和被管理者打成一片,让他们把你当兄长当大姐,遇到问题做好及 时的解释,时刻把员工的切身利益放在心上,想他们所想,急他们所急,帮他 们所需。刚走出校门,我对外面的世界当然是充满着好奇和向往。从大学校园生活 直接步入社会,其实需要你去接触很多新事物新面孔,而不再是那些熟悉的面 孔,换之而来的是那么是各行个业的人。对他们的了解要从头开始,而该如何去 了解他们的内心世界,又该如何去和他们很融洽的沟通?之前也天真的以为搞 好和同事的关系和搞好同学的关系没什么差异。但事实上同事之间的关系要比 同学的关系更为复杂。至少在大多数场合里之间不会有利益冲突,而同事之间 的关系会在与领导的关系,权位竞争,工资业绩竞争中寻求平衡。当然,现在 通过在学校的知识积累和交际方面的经验的积累,我相信我一定能够成功的。 也许正是我的自信,使我向往外面的世界,勇于去接受现实的考验。通过实习我体会到在工作中:1、一定要做个勤学好问的人,只有这样你的工作才能够熟练和精通;2、一定要积极好动,多帮你同部门同事特别是带你工作的同事的忙,多付 出就会有多的收获,到时候他们一有时间就会多教你新的东西;3、一定要搞好人际关系和塑造自己的形象,这是最最重要的,因为在以后 的工作中你是要经常和人打交道的,尤其是像我们这种从事人事行政的,与人 的关系相处好了,自己的形象也就不错了,那么在以后的工作中就会受到帮助 及欢迎的。在实习当中,通过对资料的操作,从中也发现很多缺乏。作为现在的单 位,微机使用做为办公室人员必备的素质。以前在学校就有学过了,目前利用 微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手,同时也能够利用互联网查询, 传递,接收,储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,以前在学校里学 的只是理论上的东西,和实际的操作有很大的差异的,由于操作比拟少,很不 熟悉。如,制表,系统运用等等。这就要求我们在平时的工作当中不断的学习 和积累了,要把这些已经掌握的东西变成自己的。在工作中最好的方法就是多学多问。1、多学就是要及时学习各种有关于工作的具体规范,登陆相关网站浏览最 新的消息和公告等;2、多问就是多向公司的同事和有经验的同行来请教。其实,你还可以向与 工作相关的政府部门的有关人士来咨询并和他们处好关系,在以后的工作中会 受益非浅的。比方,有一些你和同事都不确定的,这就是最保险的方法了,一 来可以免去审单或者退单等,这样就可以节省时间;二来在办公的时候也会很 顺利的,因为我们已经通过和他们协商同意的。三、实习总结毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,能使我们在实践中了解社 会,让我们学到了很多,受益非浅,也翻开了视野,增长了见识。只有在实习 期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生 存开展。刚进入单位的时候我有些担忧,经历了一连串的实习之后,我努力调 整观念,正确认识单位和个人的地位以及开展方向,在今后的漫长工作历程 中,我们只有不断地更新知识结构,积累工作经验,去接受实践工作的磨砺, 就一定可以体会到工作成果的甜美和乐趣的。我相信只要我们立足于现实,改 变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那 些成才的机遇就会来,将促使我们成为世界公认的人才。加油吧!行政文员实习报告4一、实习业务概述1、文件建档实习期间有大批文件需要整理建档,而此时正是一年中最忙的时候,他们 都忙的不亦乐乎,于是我便承当起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小 事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本 永远无法体会的知识。2、数据统计和整理在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。为了尽快让这些 冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分 析,得出了一些很有价值的结论。3、打文件和打印复印文件办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。 或许是qq聊的比拟多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东 西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复 印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。4、轻松办公室大环境同事们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。但他们 大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发现他们的电 子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用 电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其谦虚的情 况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不 少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了老师们 的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身 的融洽。5、给老师做通讯录数据库实习时发现老师有一个 本,大概从零六年开始到现在各种时期的 都有,本很厚,在查找需要的 本时很不方便,特别是在情况紧急的时候还 会耽误重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到 数据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新也非常容易。6、其他琐碎小事一滴水可以折射出太阳的光芒,半小时蕴藏着永恒,一粒沙包含着千千大 千世界。同样,处处留心都是学问。在实习期间我还做过其他很多事情,也留 下了深刻印象,学到了很多东西。比方早晨刚来时开电脑,开空调,开窗户, 浇花,烧开水,整理前一天报纸,给老师们收拾桌面等等很多事情。这些虽然 是小事,但一屋不扫何以扫天下?在做每一件事时我都战战兢兢,谨慎小心的 去做好,用海尔张总裁的话说是如履薄冰。人间万事,白驹过隙。实习的流光 好似花开刹那,转瞬即逝。嫣然岁月,今朝回首,经验教训一目了然。二、实习心得1、正确对待挫折实习中遇到很多不顺利的事情,何去何从?古曰“天降大任于斯人也,必 先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不 能。”经过实习进一步明白遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目 标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩 证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度。认识到正是挫折和教训才使自己变 得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会了自我宽慰,能容忍挫 折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑 状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。2、更加重视实践实行时发现了一个良好的生活习惯对于工作多么重要,因为实习期间体会 7;实习时德高望重的领导语重心长的给我讲了很多道理,让我很多疑惑瞬间 消散,因为他实践丰富,有经历的人说话就是如洪钟大吕;上班时发现公交线 路的车数和站点设计不尽合理,想相关负责人肯定也是很聪明能干的,却如此 贻笑大方,一定是早就有私家车了,再也不坐公交一一很多问题不实践很难发 现。3、处理一系列人际关系的技巧1、注意领导的指示,认真领悟其中的意思。要认真仔细的领会判断,学会 察言观色。同时面对多个领导时更要注意保持平衡,要不偏不倚。对领导要热 情,要多关心领导。2、做好自己的本职工作最重要,一般情况下最好不要管闲事。3、对工作认真负责,对领导热情外,对来访人员也要好,要一视同仁。对 领导热情是为了自己,对其他人好是为了良心和生命的意义。如果一味逢迎拍 马,时间长了不仅别人讨厌,自己都觉得自己恶心。4、不要贪小廉价。5、要热情大方,要处理好和同事关系,那对于自己工作的开展非常重要, 甚至比和领导的关系更重要,因为同事是工作中与自己打交道时间最长的人 群,处理好关系不仅有利于工作的开展,对于整个企业而言也是非常有益的。4、对行政工作的认识我虽然在学生处,但主要是协助老师工作,可以算是半个秘书。在实习中 我认识到秘书工作如下的一些特点或者说要求。1、要有充分的政策依据和事实依据。2、要有准确性,3、要雷厉风行。5、对心态的调整实习中除了遇到挫折外,很多时候也觉得工作不过如此,这种时候更要谦 虚谨慎,虚怀假设谷;实习中有时候觉得怀才不遇,比方我刚去检查市政设施 时,内心深处还是充满了委屈,但后来调整心态,把工作当成快乐的事情,结 果做的很好,学到很多东西,也在内心深处明白了很多深刻的道理;遇到事情 时不要激动,要仔细分析沉住气,心态非常重要,实习时遇到王局长被记者威 胁的事情说明了很多事的复杂,如果没有调查清楚之前就高谈阔论,肯定会成 为笑柄;总之,不管什么事情,认真去做,坚持去做好,最终都会有收获的。6、自学能力的重要在实习中认识到很多自己的缺乏。刚开始一段时间对一些工作感到无从下 手,茫然不知所措。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。一方面是因为自己以 前从来没有实践过,不会运用。但渐渐认识到还有一个重要原因是“在大学里 学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。除了英语和计算机操作,课本上 学的理论知识用到的非常少。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有 的一点知识肯定是不行的。必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不 断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行那么虚心请教他人, 没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。三、实习总结到实际企业实习,了解了企业的实际运作和业务处理流程,解决在模拟实 习中难以理解的问题和弥补模拟实习的缺乏,为走上工作岗位后能够较快融入 企业、进入角色并迅速发挥作用奠定基础。这次实习对教会了我们企业外部和 内部是如何运作、如何跟企业打交道、如何制定可行的计划的相关实际操作经 验。这时让我发现自己的理论缺乏,需要进行这方面的补充,也懂得在企业运 作过程中企业内部沟通协调的重要性并懂得如何跟其他部门进行合作,交流, 共同制定公司的开展计划,全力以赴,做到最好。这次实习,也加深了我们实际动手的能力和对企业实际管理的认识。通过 一个多月的努力,本人的企业生产知识得到相应的提高。行政文员实习报告5一、实习目的在企事业单位的办公室学习处理日常的行政文员,熟悉整个企事业单位工 作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识 的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会 的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。二、实习时间三、实习单位四、实习内容实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办公室日常 工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也 完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大 的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神 和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂 活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。“在大学里学的 不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含 义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作,平时在工作只是打打 处理文件,几乎没用上自 己所学的专业知识。就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。在这个 信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须 在工作中勤于动手。由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再 差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地 不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自 由许多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也 不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领 导。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人那么是大手大脚的花钱。也 许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自 己的理财能力。五、实习体会踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁 忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎, 背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的 我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早 点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环 境。心情好,大家工作开心,效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶, 公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业 走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从 未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。也许等 到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看 到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识 到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了 见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经 验,为将来自己走上工作岗位做好准备。怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作 的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路 要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一 步。(二)实习内容作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些 相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触一些办公用品,如 机、打印机等掌握这些机器的基本操作,解公司办公的基本情况,同时也学到 更多有用的东西。同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招 聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职, 工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。此外,办公用品的 采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围 内。主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满意,才是 对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文 件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶尔 还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公 司的各种文件,由于我的任务比拟琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。 说着容易,做着难,每天要发 、收信件、复印等,手头有许多事情需要完 成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这 样就不会乱。(三)日常事务管理1、办公室管理。对办公环境,我们时刻要保持整洁,明亮。每天我们到达 办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东 西收拾好,以防阿姨清扫卫生丧失文件。2、通信管理,比照拟重要到重要 做好记录,简单写下 内容,以便 以后有需要。接待事务来访接待、安排服务,在接待客人的来访,带着客人参 观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。3、会议事务,会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理。我所处 的实习单位比拟小,在会议安排上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的 整洁,明亮,通知每个需要参加会议的人员,即可。会议文件应该在会议前发 放到每个需要参加的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注意出席人数会 中的临时文件做好处理。把会议记录做好,放入档案,编排好顺序。4、督察工作。我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品 信息的现状,看生产方是否按照我们客户的要求去做,细节问题上有没有出 错。关注产品的进展,需要经常地深入解的运作过程,以防止生产过程发生什 么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好能够提前完成产品的出关和发 货。要及时地催促、检查工作的落实情况。如有问题应当及时向上级汇报,并 积极的出谋划策,帮助解决问题(四)其他领导临时交办的任务在临时交办的事情,通常都是比拟重要的,应该马上去落实和解决。能够 独立解决和快速的反响去做好这件事,能够想起这件事相关人员,以最快的速 度完成这件事,不能够把他放在一边不闻不问。临时交办都是突发性的事情, 能能够提炼自己应变能力,是对自身的工作能力的要求一种。三、实习体会与收获时光匆匆,实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴,有成功后的 欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在领导们的谆谆教导下,我在收获工 作技能的同时,内心也经历着微妙的成长。面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。在看似忙碌而又紧然有绪的工 作中,我开始记住客户这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始 体味微笑服务诠释的真谛。这一次实习主要是行政。同时,学习往来业务。前几周主要是以看为主。 开始安排我在财务部学习。我从整理发票开始。虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所 抱露的细节问题也决不是可以草草之的。我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过 程。但渐渐的随着熟练程度的增加,错误减少,从中也得出自己的心得。正如 我们主管说的:财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。 确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的 耐心和细心。所以我一直都在培养自己这方面的能力。刚开始时,几乎每一天 每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从 常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己 的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的 是看待错误的正确态度和之后的自省。实习的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是工作技能的提高,更多 是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始,在新的起点 上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在提高工作能力的同时,加强技 能训练,使自身在原有水平上再创新高。通过实习让我增长见识,积累经验,在观念上更加明确自己的定位,更重 要的是通过实践提高解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安 排,积极完成经理交办的工作,学到许多课本上学不到的知识,从而更高更远 的看待问题。行政文员实习报告2一、实习目的:在行政单位的办公室学习处理日常的行政文员,熟悉整个企事业单位工作 的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的 能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,丰富实践工作 和社会经验,扩大社交范围,提高社交能力,为在毕业后能快速地融入社会打 下基础,同时也为自己处事的态度和方式,提供一个检验和反省的机会。二、实习时间:20某某年8月1日至8月23日。三、实习单位:云南省曲靖市富源县政府服务中心管理局四、实习单位概况:富源县政府服务中心管理局是一个2022年才建立的新型行政单位。顾名思 义:政府服务中心是一个为人民服务的大家庭,几乎城里所有的行政单位都有 业务员在这里办工的,而管理局就是负责监督和管理这些行政单位派来的业务 员。富源县政府服务中心管理局的办公楼建立在县城中心,是一栋三层楼房: 一楼和二楼是入驻行政单位业务员工作的地方,其格局大体分为A角和B角,A 角是单位的一般行政业务员,B角是单位的领导;三楼是该管理局的办公室一 一也就是我实践的地方,这是一个面积不大的并且设备简单的办公区,它只有 一个客厅,6个办公室和一个储藏室。一楼和二楼的都不算是管理局的人员只 有在三楼的人才是,这是一个人员很少的单位:正副局长和一般工作人员再加 上司机也只有6个(在我的实习期间就是7个)工作人员。五、实习主要内容:8月1号早晨我来到管理局施副局长的办公室,由于他早道我的来 意,所以一来他就问我对电脑相关的办公软件是否有些了解,我回答以后,立 即他就给我安排了任务:为所驻单位新的监察系统录入工程信息,这是整个云 南省统一的监察系统,我主要负责该系统中事项材料基本信息的录入。这个任 务看似简单,但是它是一个复杂而又耗时的任务,该部门人员少任务多,所以 他们无法分身去做完成这个任务,在这里三个星期的实践内容也主要是它了。 我的到来对他们来说无疑是一件好事,而对于我来说正是由于这件事我才能来 到这个单位,将学校中所学的理论知识应用于社会实践中,并且还能学到很多 书本之外的东西,这不妨是一件双赢的事。工作开始不久,我得知省里的领导随时能看到信息的录入情况,并且全省 都是放在一起的,这无形中就会有一个比拟,也就意味着录入的效果某种程度 上代表着我们富源县的形象。为了这个即将建立的监察系统省里和市里的领导 还特地来到各个县上进行指导,知道这些后,我有些害怕,有些退缩。为此我 还跑到副局长的办公室去向他咨询:如果我做不好这件事,后果是不是很严 重。他笑着回答说:没事的,你只要认真做,是一定能做好的,如果遇到什么 问题不懂的可以问问大家;至于领导的来访在政府工作中是很正常的事,你不 用在意这些事,只要相信自己就行。我懂了,因此再接下来的工作中,我更加 的认真和努力,严格地遵循以下原那么:1、要有充分的政策依据和事实依据。2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。3、要雷厉风行。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时 限。4、严守纪律,保守机密。行政部门的某些文件或信息保密性要求相当高。 在这里我所从事的相当于一个行政文秘的工作,我没有决定权,所以在录入这 些信息时当然我不能凭空想象的录入,它必须有理有据的操作,并且录入的信 息也要确保准确性,因此我们制作了相关的表格发放到各个单位,请各单位填 表后交给我们,管理局的另外几个工作人员检查合格后交于我的手中,为了确 保每一个环节的准确性无误并有理有据,起初交到我手中的信息,我还要查阅 相关的文件和书籍进行确认,同时在录入时进行相关的更改,当然这事我是向 领导进行过申请的,如果有问题的通过查阅文件能解决的,我直接进行更改, 如果不能决定也找不到相关的依据的,请示领导由他们来决定。譬如,入驻工程的事项类别是相当重要的,它分为:行政许可、非行政许 可、服务事项三种,我们在审查和更改时必须依据相关的文件和当地政府编撰 的书籍,确保信息的准确性,同时结合了所学行政管理方面相关的理论知识。在这个过程中还出现过一个小插曲:更改信息一事被该单位中的一个女职 员得知,她也是这件事的一个而把手,交到我手中的信息几乎都是经过她的手 的,在不知具体情况下脱口大骂了我,起初我把更改的理由告诉给她,她不 听。无奈之下我把更改的材料和痕迹拿来给她查阅,她这才信服,随之向我道 了歉,当时的我是即开心又伤心。经过这件事之后,各单位交来的材料,他们 直接交于我的手中进行审查,确定“无误”之后直接进行录入。就这样在这实习的20多个日日夜夜里我几乎把自己当做这里真正的员工, 每天按时上班。每天早上7: 30不到就得起床,就算是狂风暴雨的天气,只要 不是周末,都得按时上班。在这里我意识到必须克制自己,不能随心所欲地不 想上班就不来,不能像在在学校一样可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以 逃课,自由许多。录入多达几百个工程的基本信息已经是一个很庞大的工程,如果哪里出了 一点小问题,随便动一动也许都会花去几天的时间,况且有时一个工程的审查 就会花费多达半个小时的时间。为了在我离开之前能将此事告一段落,我时时 加班加点。最终在离开时我给了他们一个很满意的结果,他们也给予我很高的 评价,这让我很欣慰。不仅如此,在这里我还学到了很多书本上学不到的东 西,譬如出去吃饭她们都会有意的教我一些不同场合的餐桌上的礼仪,甚至如 何点菜。五、实践体会整个实习的过程和结果,我认为是相当成功的,甚至超过我预期的目标, 其中包括我对政府部门某些方面看法的转变。同时通过这次实习我学到了很多 的东西,增长了很多社会知识和锻炼了社交能力,也给我的社会阅历添置加 瓦。俗话说:麻雀虽小但五脏俱全,这个单位的人员虽少但他也是一个完整的 部门,正因如此上到局长下至司机都与我有接触和交流,对于部门中不同的职 位和不同的人都有一定的了解。在工作的过程中“只要相信自己就行”这句话 和大家投来肯定的眼神给了我很大的支持;再加上他们把这么重要的任务交给 我,这一切对于我来说无疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的 结果的动力之一。最让我感到欣慰的是:以前政府部门在办理老百姓地事件时常常表现出 “门槛高,效率低,态度差”的不良现象,因此老百姓找行政单位办一件事是 很难也很怕的,尤其是有些事需要多个部门联合办理的,他们就需往返于多个 行政单位之间和看不同的“脸色”,也许一件很简单的事就会花去的时间和精 力是应花去的好几倍;如今有了政府服务中心这样的新型行政部门我们看到的 是“门槛低,效率高,态度好”的新气象。几乎当地所有的行政单位都聚集在 这里,办起事来既方便又快捷,每次老百姓办完事都是笑着走出去的,我也很 开心。政府服务中心是政府体制改革下的产物,是行政体制进步的证据,是 “为人民服务”的有力表达。我一定会牢牢记住此次的实践经验,这对于我的人生来说是一笔珍贵的财 曷。行政文员实习报告3一、实习目的:我于某某年某某月份在某某进行了实习,实习期间我担任人事行 政助理工作。通过这次实习活动,可以巩固工商企业管理专业的主业知识,丰富实际工 作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。工作岗位职责:人事行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。人事行政助理的工作内 容以公司的运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司人事行政文员工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织 与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩方法的执行。6、协助人事行政部经理进行内务、平安管理,为其他部门提供及时有效的 人事行政服务。7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。8、负责公司快件及 的收发及传递。9、参与公司人事行政、采购事务管理。10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。11、做好材料收集、档案管理、文书起草、办公制定、文件收发等工作。12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递 信息工作。13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日 慰问等。14、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作等。二、实习内容回顾实习生活,感触是很深的,收获也是很丰硕的。实习的第一天当然是先熟悉工作环境了,在办公室看同事如何的工作,跟 他们一起办手续,看他们都需要去哪些地方办哪些事。我在工作的一开始,我 都是从复印资料开始做的,帮同事复印、整理一些资料,甚至有时还叫我帮他 们送资料给劳动局或者保障局。其实看起来很简单的,但是里面有很多是需要 去掌握的。至少要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的,还有需要的份数等 等。随后,看了几次应该如何去装订和哪些资料应该盖哪些章后我就开始尝试 着自己来装订了,这个时候我就又充当了装订和盖章的角色了。虽然工作很简单,但能够帮上一些忙,感到很开心。然后,就是学习一些 员工档案编辑归档,因需上缴到劳动局去登记,刚开始的时候,很糊涂,很多 档案编辑都要细心。编辑的时候要注意很多细节,要不出错了那可就麻烦大 了。档案编辑好后,就要做一些相关的记录。在档案装订好之后就要及时上缴 到劳动局,这当中都有很多知识要去学习。还有一点就是核算工资了,查员工打卡记录,有时候员工加班,那我们就 要去核对加班单,做单据数据很多的前期准备,让我感到这份工作很有挑战 性。以前在学校基本上对做单据并不是很熟悉,所以操作起来也就相对难,做 单是很慢,有时候会把一些单弄反了顺序的。不过,有带我的同事的指点,我很快就掌握了,对于那些缺乏之处,我一 定会牢记。在随后的几天我同同事到厦门市劳动和社会保障局办事。在某某市 劳动和社会保障局的办事讲环节中,是最多感受的,因为这个时候你是和某某 市劳动和社会保障局工作人员直接的接触,可以及时了解最新的政策要求;同 时,办事的时候也是同行云集的时候,利用这个机会和他们交流经验或倾听他 们讨论工作中的问题,对以后的工作也是十分有用的。其中真的有很多细节, 让我受益匪浅。我觉得每个人都有一种虚荣心,谁都喜欢听些激励的话,没有愿意面对成 天板着面孔的领导。当管理者对被管理者有足够的信心和好感时,被管理者得 到激励就有可能取得更大的成绩,有可能充分发挥起潜在的能量,培养其主观 能动性,同时也可以开发其创新意识和能力。管理者也只有对被管理者有足够 的好感和信心时才会有想方设法采取相应的措施促使被管理者有更大的进步。对于我的企业来说,我认为在这些方面也相应存在着许多问题,一线员工 普遍文化太低,在安排一些难度较大的工作时,时有出现不服从,不接受难以 解决的现象。这就给基层的管理者带来许许多多麻烦。如果不给一些激励,而 只是不停的抱怨。只能使管理者和被管理者之间的.关系更加难堪,出现对抗, 冷战,罢工从而影响企业的正常运行。