深圳市业务档案管理状况调查表.docx

深圳市业务档案管理状况调查表单位名称业务档案名称归档范围业务系统建设 情况是否建设有业务系统是，系统名称系统主要功能数据库类型否是否实行纸质与电子文件双套管理 是，且对应 是，未 对应 否是否对电子文件进行登记管理 是，全程管理 是，只管理部分数据 否是否实现业务办结后电子文件直接归档是否档案管理系统与业务系统的衔接情况口档案管理系统内嵌于业务系统口相互无数据传输口相互需进行数据格式转换口相互直接进行数据传输利用情况利用是否频繁：是（）否（）保管需求永久、长期保管档案能否向市档案馆移交： 是（）否（）是否存在重复归档情况：是（）否（）具体情况如下:重复归档情况是否有意愿将该类未到进馆年限的业务档案与现行文件一并移交至市文档服务中心集中 是（）否（）管理1、如本单位只有文书档案，则只需填写附表1,如同时还有业务档案则 还需填附表2。附表2可复制，每一类业务档案需独立填写一张表；2、归档范围需详尽具体，如内容较多可附页；3、利用情况主要是指该类档案利用频率高低的情况，涉及到该类档案能 否按时移交的问题；备注4、重复归档情况主要是指是否存在个别文件如身份证复印件、营业执照 复印件等证照类型的相同件多次重复归档的情况，如不存在则不必填写。 5、“是否有意愿将该类未到进馆年限的业务档案与现行文件一并移交至市 文档服务中心集中管理”由已将现行文件移交至市文档服务中心管理的单 位填写；6、填表咨询人：张铉婷（档案管理），联系电话：，彭明或（档案信息化 建设）,电话：。