建筑公司安全文件档案管理制度.docx

建筑公司安全文件档案管理制度（一）目的建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的 有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务，规范安全生产文件档案 材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。（二）适用范围本制度适用于公司的文件、档案管理。（三）规范性引用文件中华人民共和国安全生产法中华人民共和国档案法（四）职责1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。（五）管理要求1 .档案管理范围1. 1公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。1.2对一般的安全记录按公司的记录控制程序执行。2.保管事项2.1 公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档案管理要求，有文件 柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠 防蛀清洁通风干燥。2. 2重要的文件档案，要按时归档，存放在公司档案室。2. 3一般文件、记录，由各分厂、处室自行按规定保管。2.4保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。2. 5档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。3. 6完善安全保管措施，防止档案人为或自然的损坏。4. 7案资料的保管和存放应科学、规范，便于查找。3.归档时间3.1 办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。3. 2按年度形成的文件，第二年上半年归档。3. 3凡是有法律效用的文件材料，一经识别就立即归档。5. 4凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。6. 文件和档案保存形式档案用纸张形式保管。7. 安全档案的借阅7.1 凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案，技术人员登记后方可查阅，其它 人员须部门负责人批准，并经档案员同意后，方可查阅；如查阅财务数据、考勤、工资 等须部门分管领导批准，并经档案员同意后，方可查阅；查阅其它文件的，须部门主管 批准，并经档案员同意后，方可查阅。7.2 查阅档案需办理登记手续，原件不外借，确因工作需要，须经主管部门批准， 予以复制。7.3 公司重要的文件、技术资料、合同（协议），未经公司领导批准同意，任何人不 得查阅、借阅。7.4 专业工具书，一律实行先归档保存，再办理借阅手续，如长期使用的，部门内 部应自备一本。5 . 5外单位来公司查阅档案、资料，必须得到分管副总经理以上领导的批准同意。5.6 每次借阅档案资料时间最长为半个月，可以续借，到期由档案室人员负责催 讨，如须长期使用的部门内部则复印予以备份，并保证文件内容不得外泄。5.7 查阅、借阅档案资料人员，要爱护公司财产，使用过程中严禁在档案、资料上 划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的情况发生，违者严肃处理。6 .保密事项6.6 档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。6.7 对公司下发的保密文件及重要会议材料各部门进行妥善保管，并进行登记管 理，不得乱扔乱放6.8 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自 多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。6.9 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司 领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。6.10 报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登 记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。6. 6对够不上密级又不宜公开的档案，可划为“内部”。6. 7密级和保密期限的确定和变更以及解密，必须经公司分管领导审核批准。6. 8查阅“绝密”档案必须由总经理批准，未经批准不得复制和摘抄。6.9 “绝密”档案必须放在保险柜中单独存放。6 . 10定期检查档案保密工作，发现问题及时处理。档案人员应严格遵守保密纪律， 防止泄密事件发生，对造成泄密事件的责任者，要视情节严肃处理。7 .修改、补充事项7.1 修改、补充科技档案，必须填写修改、补充申请单，并经分管副总经理以上领 导审批后，方可修改，任何个人或部门不得擅自改动。7 . 2档案室必须对自己归档的科技档案的修改，进行监督和检查。8 .销毁8.1 档案室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类 别登记，由专业技术人员和档案人员共同鉴定档案，确定销毁或续存，分别送交分管副 总经理以上领导进行初审。8.2 汇总初审意见，编造档案销毁清单。销毁清单是准备销毁案卷的登记簿。同时 还应该撰写一份销毁档案的书面报告。1.1 3销毁清单连同销毁档案的竹面报告送交公司总经理审核批准。8.4 销毁时要进行监销。经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点销毁，不准出卖或做其它用；销毁档案时 必须派专人护送到指定地点，由两人（或两人以上）监督销毁，并在销毁清单上注明 已销毁字样和销毁日期，监销人要签名盖章，以示负责。经审查不准销毁的档案仍继 续保存，并再销毁清单上详细注明。8.5 档案销毁的具体工作由办公室承办，并将销毁清单归档。对已到保存期限安全生产文件和档案材料，由公司生产技术处或相关部门提出申 请，由公司分管领导及相关负责人审核签批，对审批同意销毁的材料，由公司生产技术 处或相关部门销毁，并在销毁记录上签字。精品文档精心整理宿舍管理制度为了搞好员工宿舍，加强治安，保障员工有一个清洁、舒 适、安静、秩序良好的住宿环境，特规定如下1、凡来工地参加施工作业的职工、临时工、在现场住 宿的必须由项目部统一安排，按照指定的宿舍和床位住 宿。2、住宿人员的现金、贵重物品要妥善保管，谨防遗失 和被盗，严谨把钥匙转借他人，进出房门时要随手关好 门，严禁将易燃易爆、据放射物品、枪支弹药、特种刀具 等危险物品存放入房间。3、不准在宿舍内寻衅闹事，严禁斗殴、赌博、嫖宿和 其他流氓活动以及传播放映反动、淫秽书画。坚决禁止非 法同居，男女混住。杜绝色情活动及吸毒品的违法行为，违 者扭送公安机关处理。4、各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯, 自觉维护宿舍安全，搞好室内外卫生，按值日表轮流打扫卫 生，以保持宿舍卫生。严禁将垃圾等杂物抛出窗外.5、职工物品摆放整齐，不乱摆乱放。自觉爱护宿舍的 一切设施及房屋结构布局，不准擅自改动或拆卸，若有损坏 照价赔偿，并追究责任.精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理6、保持高度防火意识不准私拉乱接电线和使用高功率 电器，宿舍内禁止煮饭，不准用电炉、电热器，并做到人走 灯火、风扇停，注意节约用水,发现火灾隐患及时通知管理 人员。7、员工不得攀爬宿舍窗户；在未受邀请或得到室员允 许的情况下，不得私自进入他人宿舍或动用他人物品；违 者一经发现以盗窃嫌疑论处，视情节轻重处理或交公安机 关。8、对违反上述规定的人和事，项目部有权处理并视其 情况分别给予警告、罚款、取消住宿资格，严重者提交公 安机关处理。精品文档可编辑的精品文档