外语学院党政联席会议议事规则8.docx

外语学院党政联席会议议事规则8党政联席会议是学院工作的最高决策形式。其职责是讨论决定学院的思想政治教育、教学、科研、行政管 理、社会服务等工作中的重要事项。一、 党政联席会议的人员构成党政联席会议的构成人员为学院党委书记、副书记、院长、副院长、必要情况下有关人员可列席参加。二、议事范围1、学院年度行政工作计划与远期规划。2、学院进展建设诸如办学指导思想，进展目标，办学规模，专业调整，教学改革及教学、科研、师资队 伍建设，专业技术职务评聘中的重大问题。3、干部的培养与管理，按学校干部管理权限的规定提出有关干部的任免建议。4、院内机构调整，人事安排与人员奖惩。5、院内各类奖金的发放。6、学生工作的重大问题。7、大额度经费的收支。8、研究制度或者废止院内的各项规章制度。9、国内外各类进修教师的选派与其它关系到教师切身利益的重大问题。三、议事程序1、凡需提请党政联席会审议的问题，需事先由综合办公室与各分管领导及有关系室协调沟通，在此基础 上，确定议题与会议时间。2、各系、室提请党政联席会审议的问题务必事先（通常三天前）向综合办公室提出书面材料，以便与有 关领导沟通情况。提交议题时应由议题提交人先行做好调查研究，以便在会上做出全面说明及提出议 题的处理建议与意见。3、党政联席会对议题做出决议，由综合办公室负责督办、落实。执行结果向有关领导及时沟通，并在下 次会议通报落实情况。4、党政联席会的主持人按会议内容确定，通常情况下，讨论有关干部、政治思想、学生与稳固等工作的 会议由书记主持，其它工作由院长主持。讨论问题要充分发表意见，根据多数人意见形成决议或者决 定。对有争议的问题，如时间同意，可暂不形成决议，适当时间再议。如务必马上做出决定的，可采 取举手表决做出决定，在表决对等时，由会议主持人最终裁定或者报告北华大学党委或者校长办公会 裁决。5、党政联席会议一经形成决议，党政领导应按各自分工坚决贯彻执行，不得另作主张，各行其事。对执 行中出现的新情况、新问题要及时向党政领导汇报，以便例会修改、调整决策。6、在事前或者正式文件下达前，未受党政联席会指派，任何人不得以任何方式泄露或者透露联席会的机 密与内容，以免造成工作被动。7、党政领导因事外出不能参加联席会议，需向党委书记、院长请假。在党政联席会议领导缺席三分之一以上时，不得在联席会上研究决定重大问题。外语学院课堂教学质量评估办法一、课堂教学评估的目的课堂教学是教师传道、授业、解惑的要紧形式。课堂教学质量的高低直接关系到学院教学质量的优劣。对 教学工作的检测与评估是保护教学秩序，贯彻“课堂教学规定”，获取教学工作各个方面的情况与反馈，提高 教学质量与水平，使学生能真正得到教育与训练，提高其素养与能力的重要保证。同时，也可为学院的教学管 理工作提供详实可靠的信息，使学院的教学工作更准确、科学、系统。结合北华大学的有关规定与师范外语学 院的实际情况，特制定本教学评估办法。二、课堂教学质量检查评估参数1、学生成绩（学业成绩、过级成绩、竞赛成绩）；2、专家的检查评估结果；3、领导与管理人员的检查评估结果；4、学生评教结果。即教学质量评估结果由教学质量监控小构成员听课评课的结果、领导与管理人员听课评课的结果、教师听 课评课的结果、学生座谈结果与学生学习成绩各部分之与构成。三、课堂教学质量检查评估的方式1、随机检查评估。根据实际情况，由学院组织教学质量监控小构成员进行教学检查评估。2、期中、期未定时检查评估。由学院或者系组织教学检查评估。四、课堂教学检查评估的方法通过听课评课、座谈、问卷调查的形式进行检查与评估，同时填写检查评估表并对检查对象进行打分。 学生成绩作为单独的检查评估要素被纳入到检查评估之中，其在检查评估中的比例相对较大，突出教学水平与 质量在检查评估中的重要位置。1、所教学生平均成绩；2、专家听课评教，填写北华大学课堂教学评估量表；3、领导与管理人员评教，填写北华大学听课记录；4、学生评教，填写学生评教评估表五、课堂教学评估成绩课堂教学评估成绩核算办法为：学生平均成绩X50%+ （专家评课成绩+领导及管理人员评课成绩+学生评课 成绩）X50%o外语学院关于听课评课的暂行规定一、听课评课要求1、院领导每学期听课很多于8学时，主管教学的院领导每学期听课12学时以上。听课范围尽量涵盖外语 学院各专业的要紧课程。2、教科办主任每学期听课很多于12学时。3、系主任每学期听课很多于8学时，副系主任听课很多于10学时，听课范围涵盖本专业各类专业课，或 者选择重点进行听课，如新开课、学生有反映的课等。4、学院教学秘书每学期听课很多于5学时。听课范围涵盖本专业各类专业课，或者选择重点如新开课、 学生有反映的课等。5、教研室主任与课程组组长每学期听课很多于8学时。听课范围涵盖本教研室、本课程构成员的课，重 在熟悉本教研室、本课程构成员的课堂教学质量，熟悉学生对教学的要求、对教师的希望与建议， 帮带青年教师迅速提高业务水平。6、专业教师每学期听课很多于6学时。听课范围以本专业课程为主，特别是同一年级同一阶段的课，以有关专业为辅。二、听课评课实施细则1、所有听课人员务必填写全面的听课记录，教学分析。2、听课评课活动由各系统一组织实施，或者以课程组为单位组织进行。学院根据实际情况集中组织。各系于每学期开学两周内将听课评课工作计划上报学院。3、各课程组应根据学科进展及师资培养的需要，有重点、有针对性地组织听课评课活动。每学期应选 择12位教师的课程集中进行听课评课。4、实行新上岗教师讲课评课制度。新上岗教师在课程组组长帮带的基础上，举行教学观摩课。各系组 织全体教师参加听课评课，以达到帮助青年教师迅速成长，相互学习，共同提高的目的。5、听课评课活动结束后，由课程组填写“北华大学课堂教学评估量表”。6.各级各类听课评课记录由学院保留存档。7、学院每学期至少组织两次学生对专业课教师课堂教学质量的评估活动。具体形式可采取抽样调查或者 座谈会、填写评价卡等方式。三、奖惩制度1、一定的听课评课任务是相应人员的工作职责，未完成相应的听课评课任务者，视作未完成相应年度（学 期）工作并扣发相应津贴。2、评课结果将作为职称评聘的重要参数。3、教研室的评估意见与专家、学生的评估意见将综合构成最终的评课结果。评课结果分A、B、C、D四级。 评课结果为C级者，限期改进提高，但可继续任课。评课结果为D级者，需停课学习提高。外语学院有关考试的暂行规定一、命题1、考核目的测试既要考核学生对基本理论知识的掌握情况，也要考核学生的素养能力。2、命题根据命题应根据课程教学大纲及学生使用的教材。3、试题内容测试要考查素养能力、综合运用能力及创新能力方面的试题要达到4（）%。试题要涵盖全学期教学内容， 严禁使用教材中的原题。如有发现，按教学事故处理。试题难易程度适度，题量适度，考试时间按100分钟计。 口试内容应与教学内容挂钩。4、试题设计命题时务必按教学内容及教学内容表达的能力表现进行试题的设计。命题前，务必填写命题计划书。根据 外语专业教学的性质与特点，题型务必能够反映对能力的考核，同时，试题要符合教学内容，以便能够对考试 及考试成绩进行准确分析。具体见下表：课程考试试题“教学内容单元”与“能力表现项”及“题型”教学内容 单元能力表现项题型语音语音辨析辨别发音词汇与语法词汇经历词汇释义听写词词汇辨析同义词反义词选择填空补全短文词汇语法综合短语填空完型填空改错短文改错选择填空短文听写推断正误语句懂得连词成句同义转译听写句子翻译英译汉汉译英篇章阅读（阅读） 选择（快速阅读）选 择（阅读） 回答问题推断正误懂得短文填空（听后）回答问题（听后） 选择翻译英汉互译阅读与写作写作作文理论基础知识填空（时代、事件、人物、成果、叙述）名词解释推断正误理论懂得 阐述简答阐述论述理论应用论述或者讨论现象分析综合综合创新具综合性的题创新性的题假如必要，还能够设计其他题型。5、命题要求考试课的考试要成立三人以上的命题组，集体命题，杜绝任课教师个人命题现象；考查课的考试也需要构 成命题组，假如不需要考试，则要求教师要统一口径，统一布置考核的内容。同一年级的同一门课程，要使用 同一试题，决不同意因不一致的任课教师而使用不一致的试题。每门课程要出三套题，重复率不得超过10%, 并做出参考答案与评分标准。6、试题及试卷审核各环节的审核人员要严格把关。出现问题，出题人，审核人共同承担责任，按事故处理。由此引起的一切 后果由出题人承担。出题完毕后，出题人须签字后上交命题组组长，如无问题，由组长签字，交教研室主任审 核，系主任审核并签字，会同教学秘书抽选考试题。若系主任不按命题要求而签字同意，则按违纪处理。二、阅卷与成绩核定1、成立阅卷组按学科构成评卷组，集体评卷，流水作业。评卷组通常不得少于3人，每人评阅1一2种题型，最后由评 卷组负责人组织核定成绩，填写卷面成绩单。2、阅卷要求评卷要严格执行评分标准，务必杜绝人情分等违规现象。特殊情况需要调整，需经学院院长办公会与学校 教务处批准。要按照统一要求作阅卷标记。3、试卷复查试卷评阅完毕后，各系要组织教师进行至少两轮的试卷复查，并认真填写试卷复查表，存档。4、试卷统计分析试卷复查完毕后，各系要组织教师对试卷进行统计分析，并认真填写期终总结报告。系主任要对报告的填 写情况认真把关，对填写不合格的报告责令其重新填写，直至合格。5、成绩1)期末成绩核算办法(1)学生的总评成绩构成期末成绩占80%,平常成绩占20%。(2)学生的平常成绩的构成阶段测验：至少1次平常测验：至少3次作业：至少4次各任课教师要结合各自的教学内容给学生布置课后听说、阅读、研究任务，并以适当方式检查学生的完成 任务情况，作为平常测验的一部分。2)成绩记载所有成绩应表达在教学日志中。3）成绩分布成绩评定要尽量呈正态分布。原则上优秀率占10%左右，不及格率占10%左右。4）成绩单录入任课教师要认真核定总评成绩并规范填写成绩单，成绩漏报，错报1人次，罚100元。5）成绩单审核成绩确定后，需经教研室主任，系主任审核并签字。任何个人不得擅自修改成绩，违者按一级教学事故处 理。6）禁止给人情分，禁止同意学生贿赂行为，禁止擅自涂改试卷，禁止擅自修改成绩，违者按一级教学事故 处理。7）成绩单存档填写完整的成绩单，一式四份，按时上报到学院办公室及教研室存档。对不及时上报的人员，学院将视其 未完成工作量，并做相应处理。三、监考1、监考老师应严格遵守学校有关监考的规定，监考期间严禁做与监考无关的情况，如如厕、外出打水、读书 看报、接打电话等，一经学院发现，一次罚50元。2、教师要严格监考，以考风促学风，抓住考试作弊学生1人，奖励20元。外语学院教书育人标兵评选办法（试行）（2008年9月制定）为了弘扬优秀教师爱岗敬业、教书育人的无私奉献精神与高尚师德，鼓励教师潜心教学，钻研业务知识， 提高教育教学能力；为了激励全院教师敬业爱生、为人师表；为了进一步加强师资队伍建设，为我院教学工作 上质量、上水平多做奉献，特制定本办法。一、教书育人标兵界定教书育人标兵是指能忠诚党的教育事业，坚守教师职业道德，热心教学改革，课堂教学艺术高，教学效果 好，教学业绩突出的教师。二、评选对象担任本院全日制普通本科及研究生教学任务，具有助教职称以上的在岗教师（学院领导除外）。三、评选条件1 .热爱党的教育事业，爱岗敬业，为人师表，关爱学生，教书育人，努力培养学生形成正确的世界观、 价值观与良好的思想品德。尊重学生个体差异，因材施教，热情关心后进生，诲人不倦，不断提高每个学生的 学习能力，受到师生的广泛赞誉。教书育人事迹突出，效果良好。2 .具有较强的团队意识与合作精神，服从安排，工作认真负责。3 .积极主动承担课堂教学、实践教学、学术讲座、教育实习指导、毕业论文指导、社会调查指导、竞赛 指导等各类教学任务。4 .有下列情形之一者，不予推荐：5 ）师德表现不良者；6 ）在各级教学检查中出现问题者；7 ）学生教学反馈中，有违反教学纪律者；8 ）违反外语学院强化教学质量措施的规定，造成不良影响者。四、组织领导本项工作由学院教学指导委员会负责组织与领导。评选工作坚持公开、公平、公正的原则，充分发扬民主，严格评选条件，严格工作程序，保证评选工作的公 正性与质量，客观公正地把教育教学成绩优秀的教师推荐上来。教书育人标兵每一年评选一次。五、评选办法具体程序为：1 .全体专业教师推荐；全体学生推荐，每班推荐1名教师。2 .学院教学指导委员会与专家严格按照评选条件与师生推荐结果进行审核。3 .学院组织通过审核的候选人进行现场模拟讲课。4 .评分办法候选人成绩由两部分构成：1）学生测评成绩占50%。2）现场模拟讲课成绩占50机学院教学指导委员会与全体专业教师根据课堂教学评估量表的内容为候选人打分。按照成绩核算办法最终评出学院教书育人标兵。六、奖励办法1 .学院对荣获教书育人标兵称号的教师颁发荣誉证书与奖金。2 .在校内媒体上公布获奖名单。3 .召开全院教职工大会，表彰标兵，树立典型，介绍经验，共同提高。4 .获奖材料存入教师业务档案，作为教师晋升职称、职务的重要根据之一。5 .优先推荐参评校级教学名师。外语学院教科研奖励条例为弘扬优秀教师爱岗敬业、教书育人的无私奉献精神与高尚师德，鼓励教师潜心教学，钻研业务知识，提 高我院教科研水平与层次，为规范与强化学院教学、科研、学生工作管理，进一步提高教学工作的中心地位与 全体教师及教学管理人员的教学、科研及管理水平，特制定本条例。一、学院设立三个教学工作奖项：1、 教学质量优秀奖2、 教学研究成果奖3、 教学管理优秀奖教学质量优秀奖* 教学质量优秀奖的评定对象为从事课堂教学的全院专职教学人员。* 凡具备下列条件之一者，可获教学质量优秀奖：1、 在课堂教学与教书育人中表现突出，被评为学院教书育人标兵的教师；2、 我院学生在全国、全省组织的各类竞赛中取得名次（3等奖以上），其中有突出奉献的直接指导教师;教学质量优秀奖每年评定一次。* 教学质量优秀奖由各系推荐，学院学术委员会对推荐入选人员进行评审，并确定受奖人员名单。* 获奖教师在全院公榜表彰，颁发证书及奖金。一等奖金500元，二等奖金300元，三等奖金200元。教学研究成果奖*教学研究成果奖评定对象同教学质量优秀奖。*凡取得下列条件之一者可获此奖：1、 在教学内容、教学方法、教学手段改革中取得显著成果者（含教材建设、专著、译著、自制多媒体课件 并获奖）；获得省级教研项目立项并结项的项目负责人（集体项目所获奖金由负责人统一分配）；一等奖：国家级教研立项、省级教研立项、结项并获奖者（国家级前6名；省级前3名）。二等奖：省级教研立项、结项；校级教研立项、结项并获奖者（省级前3名；校级课题主持人）。三等奖：校级立项、结项者（校级课题主持人）。* 推荐人选由各系提名推荐，报学院学术委员会评审。* 教学改革成果奖每年评定一次。* 获奖者在全院公榜表彰，颁发证书及奖金。一等奖金1000元，二等奖金500元，三等奖金30（）元。教学、学生管理优秀奖教学及学生管理优秀奖的评定对象为各系、办主任、教研室主任（含电教室）、课程组负责人、专兼职学生辅导员、教学秘书。* 凡在教学及学生管理工作中认真负责，任劳任怨，业务熟练，富于创新精神并获得师生一致好评的优秀教学 及学生工作管理人员。* 推荐人由各系、办提名，报学院党政联席会评审通过。* 该奖项评定不分等级，奖励名额为10人。* 教学、学生管理优秀奖每年评定一次。* 获奖者在学院公榜表彰，颁发证书及奖金500元。二、学院设立二个科研工作奖项1、 科研立项成果奖2、 科研论文成果奖科研立项成果奖*科研立项成果奖的评定对象为学院全体教职员工。*凡取得下列条件之一者可获此奖励：1、获国家级科研项目立项并结项者；2、获省级科研项目立项并结项者（省教育厅、省社科项目）。3、获校级科研项目立项并结项者。一等奖：获国家级科研立项并结项者。二等奖：获省级科研立项、结项；校级科研立项、结项并获奖者。三等奖：获校级科研立项、结项者（校级课题主持人）。* 此奖项每年评定一次。* 获奖者在学院公榜表彰，颁发证书及奖金。一等奖5000元，二等奖1000元，三等奖300元。* 奖金由项目负责人自主发配。科研论文成果奖*此奖项的评奖对象为全院教职员工。*凡具备下列条件之一者可获此奖励：1、 在国家级重要期刊上发表科研论文者（省教育厅期刊目录为准）；2、 在国家级核心期刊上发表科研论文者（省教育厅期刊目录为准）；3、 一年内在省级期刊杂志上发表学术论文3篇或者以上者。4、 各级别学术论文均要求为第一作者，著名为北华大学外语学院。*此奖项每年评定一次并不限定人次。*获奖者在学院公榜表彰，颁发证书及奖金。一等奖：500（）元（国家级重要期刊）二等奖：1000元（国家级核心期刊）三等奖：300元（省级期刊3篇或者以上）本条例自2009年起实行，解释权为北华大学外语学院。教师国内外培训进修管理办法为规范学院教师国内外进修培训工作，充分调动学院教师更新知识、参加学习进修的积极性，使教师能够 学以致用，服务学院，并加强对进修培训工作的管理，特制定本办法。本办法适用于由学院选派到国内大学脱产专业进修与国外大学进行短期培训的学院专职教师。资格认定.凡在我院从事计划内教学工作满3年以上（含3年），在我院完整讲授过一门以上计划内课程的专职教师, 均有资格参加各类形式的国内外培训或者进修。1 .要求参加培训进修的教师除符合第一款要求外，还务必满足下列条件：（1）具有一定的科学研究能力与培养前途（2）承诺自回国后至少为学院服务5年。培训进修的原则与申请审批程序学院要紧安排教师参加专业课程、与专业进展密切有关或者急需课程的培训与进修。1. 培训与进修务必在不影响正常教学秩序的前提下方可安排。2. 凡要求参加培训或者进修的教师，应由本人所在教学部门（系）提出书面申请，系主任同意并签署意见后，报学院办公室备案。3. 学院分管领导根据实际工作需要进行资格审查，提出符合条件者排序名单，报学院党政联席会议审批并公布进修名单。4. 确定培训进修申请者顺序时，假如其它条件相同，则依次按下列项目择优排序：学科进展需要、来院任教时间、获奖情况、授课效果、科研成果等综合考虑。5. 经审批同意培训进修的教师在与学院签订培训进修合同后方可办理有关手续。进修期间的待遇与培训费用标准1、 参加短期培训的教师，在进修期间享受学院的所有福利待遇。8、党政联席会审议决定的情况、问题，视情况由综合办公室以文件、纪要、通知、口头传达等形式，通知有关部门，或者由党政联席会决议指定的同志转达。9、对党政联席会的决议或者决定，需向北华大学有关处室上报的，由综合办公室负责。四、时间安排1、党政联席会通常每两周召开一次。遇有特殊情况可临时决定召开会议。2、每次会期不超过半天，特殊情况下可延长时间。附：外语学院行政管理工作程序一览表。外语学院行政管理工作程序一览表事项联 席 会书 记院 长副 书 记副 院 长系 主 任院 办学工上呈时间批准时间三年学院办学总目标O学院年度工作计划（包含学生工作）O1月中1. 17系学期工作计划O放假前一周开学第一周办公室学期工作计划O放假前一周开学第一周学生学期工作计划O放假前一周开学第一周学院年度工作总结OX1月中寒假前系学期工作总结O寒假前办公室学期工作总结O寒假前学工办学期工作总结O寒假前教学计划修订O学院年度教改方案O1月寒假前系年度教改方案O12月1月中考研辅导计划O随时一周内学院年度科研计划OX1月中寒假前系年度科研计划O12月中1月中参加国内学术会议申请O主办国内学术会议申请OX引进人才OX调出申请OX系主任同意教师国内进修O系主任同意2、 参加三个月以上中长期进修的教师，进修期间不再享受学院的任何福利待遇。3、 国外培训进修所需的学费、往返交通费等按学校、学院、个人各付三分之一的办法施行。国内进修所需的学费、宿费、交通费等由学校负担。培训效果的考核1、 参加培训或者进修的教师，在学习结束后，应向学院提交有关的课程成绩单（或者证明）并在核心期刊上发表与所进修内容有关的学术论文一篇。2、 回国或者进修结束后，务必提交本人的书面总结报告与对方出具的与培训进修有关的资料。 罚则凡参加了国内外进修又不能提交有关材料，视同进修不合格，本年度业务考核为不合格，并取消其参加高一级职称评定资格一次。1、 在进修期间或者进修结束后的服务期间提出调动或者辞职的，除将学校及学院负担的全部培训费用退回外，需承担违约责任，向学院交纳违约金一万元。外语学院科学研究管理规定科学研究是高校工作的重要构成部分。教职工的科学研究也是其工作的重要构成部分。教职工要勤奋、刻 苦地把这项工作做好。1、科学研究方向是教职工的要紧工作方向之一。教职工要认真地做好选向、选题工作。方向要具有相对 稳固性。2、选题要结合自身的工作方向，要把科学研究与自己从事的专业相结合。3、立项、立题要有总体规划，近期与远期计划，并对计划、实施过程与成果进行纪录。4、立项、立题一经确定，项目人员或者研究人员要严格按计划实施，并有记录。5、成果应要紧以公开发表的论文，通过权威部门认证或者应用证明为主。6、学院将对进行科研予以一定的资助。资助的根据是科研成果。没有成果将不予资助。7、要尽量使成果有经济效益与社会效益。8、立项、立题及实施过程中，要提倡团队精神，主张集体攻关。9、任何人员有责任与义务做学院、系安排的研究性工作，并按上述规定实施。外语学院学生学术活动方案一、学生学术活动目的作为学风建设的一个重要方面，学生学术活动是一项重要工作。我院根据实际情况，专业特点，社会进展, 社会对人才的要求，教师资源，对学生的学术、外语学习进行系列指导。以满足学生的进展需要，促进学风建 设，提高教学质量。二、学生学术活动形式要紧以讲座的形式解决学生在外语学习、学术活动、师能培训方面的问题。三、学生学术活动内容I、学习方法方面；2、研究指导方面；3、外语学习，教学等方面进展的前沿理论与实践方面；4、师能培训方面；5、基础理论方面。四、学生学术活动的实施由学院办公室，学生工作办公室，各系共同协商确定学期活动方案。由学院办公室协调，由学生工作办公 室组织学生，由系委派相应的教师主讲。各部门要在每学期的开学第一周做出学生学术活动计划，分头准备， 实施，并有备案。此项工作将作为各部门的工作业绩纳入到各部门的工作考核中。外语学院教学、管理档案模块工作内容时间负责人办公室系教考期末考试学院期末工作计划12月初；6月 初李冬梅 王宏伟系教学工作计划开学两周内系主任系教学工作总结放假前系主任考试日程安排12月下旬；6月下 旬张玉瑾命题计划书1月初；6月中旬张玉瑾系主任试题样卷1月初；6月中旬系主任期末考试试题参考答案与 评分标准1月初；6月中旬系主任考试作弊处理材料放假前考场记录单放假前阅卷安排表放假前系主任试卷复查安排表放假前系主任试卷统计安排表放假前系主任成绩放假前王宏伟系主任期终总结报告放假前张玉瑾系主任期末考试缓考材料及名单考试前张玉瑾补考 重修 考试补考学生名单期末放假前王宏伟重修学生名单期末放假前试题学期初张玉瑾系主任考试安排学期初张玉瑾阅卷、复查学期初张玉瑾系主任补考成绩学期初王宏伟系主任重考成绩学其它考试四级考试组织与名单4月王宏伟四级成绩放假前八级考试组织与名单3月八级成绩放假前计算机省二级考生名单计算机省二级考试成绩放假前大学英语4级考试名单大学英语4级考试成绩单大学英语6级考试名单大学英语6级考试成绩单教师资格（三字一话及证 书）放假前吴忠萍论文大纲与论文工作安排前一年12月一 下一年6月吴忠萍选题、课题论证记录吴忠萍系主任论文学生分组、确定指导教师系主任论文题目汇总吴忠萍系主任论文选题分析系主任论文材料写作格式与要求系主任论文任务书与论证书吴忠萍系主任开题报告期中检查论文指导记录指导教师、评阅人、答辩小组评语论文答辩组织、记录、答辩成绩单优秀论文一览表论文材料整理与装订吴忠萍论文成绩系主任论文工作总结系主任实习实习基地联系3、6月初实习大纲、实践基地一览表6月末吴忠萍实习计划5月中旬系主任实习任务书5月末实习安排情况表6月中旬实习项目一览表5月末指导教师基本情况表6月中旬实习动员、材料准备7月初院、系实习工作检查记录9月一 10月系主任实习指导记录10月末院、实习点实习总结10月中旬带队 教师实习评优记录10月末系主任优秀实习生名单10月末实习成绩10月末系主任研究生X作招生简章王宏伟培养方案教学任务书7月初1月初课程表7月初1月初教学工作量每月教材征订单5月10月调串课单教学日历9月3月成绩单6月2月研究生方向选择表12月研究生开题报告10月研究生论文答辩材料5月一6月研究生工作文件教 学 管 理与质 量 监 控教学 管理课程安排教学任务安排12月初；6月初系主任教学任务书12月初；6月初张玉瑾本科生课表落实、下发12月末；6月末课表变更开学一周内学期校历、学期课程表开学一周内教师答疑安排表开学初运行材料教学日历开学两周内教学日志放假前系主任调串课单全学期系主任教学运行报告全学期吴忠萍教学管 理人员多媒体、课件使用情况登记 表张玉瑾教学事故（件）及处理记录放假前尹红梅学籍招生计划1月王宏伟新生录用名单9月新生复试成绩9月新生录用分数统计表9月毕业生名单4月学籍异动情况4月教材建设教材建设规划1月吴忠萍教材立项一览表12月教材立项批复文件12月自编教材样本、12月专业教材征订单5月教师领取教材登记开学初教材使用分析与评价12月教学参考资料目录12月质量监控制度外语学院关于强化教学质 量的工作方案及规章制度2007年4月李冬梅外语学院教学管理制度2007年4月检查期初教学检查记录表、总结开学前两周吴忠萍系主任期中教学检查记录表、总结5月初；11月初期末教学检查记录表、总结12月中旬；7月初日常教学抽查表、总结一周一次评价教师课堂教学评价一院学 生座谈反馈表5月初；11月初12月中旬；7月初教师课堂教学评价一同行、 学生评价记录与结果12月中旬；7月初教师听课记录1月初；7月初工 作 要 求1超前意识：计划在前、安排在前、指导在前。2责任意识：明确各自职责，保质保量完成工作。3合作意识：与人合作，予人方便，予人帮助。4时间意识：雷厉风行，不拖沓，在规定时间内完成工作。5质量意识：尽心尽力，尽职尽责。6沟通意识：有问题或者发现问题及时沟通，及时合懂得决。注：大家可根据自己分管工作的实际内容添加档案材料。外语学院系主任岗位职责一、在学院领导下，主持系内教学的全面工作，贯彻、执行学校与学院的各项规章制度、条例。 二、配合党支部做好本系教职工的思想政治工作，做到经常沟通，发现问题及时解决，并及时向上级组织汇报。三、根据学校的总体部署，制定或者修订本专业的教学计划，制定或者修订课程教学大纲。四、组织本专业的教师，制定或者修订本专业的学科建设、课程建设规划。五、组织执行教学计划，聘任授课教师，落实教学计划。六、认真抓好教学工程中各教学环节的组织落实工作，包含教师的备课、课堂教学、教学进度、教学内容、教 学方法、作业评改等，做好教学评估、各类考试的组织落实工作。七、组织本系的教学研究活动，深入教学一线，组织教研室、教师认真听课评课。八、负责本系的教学管理工作，监控教学活动与教学秩序。九、根据学科专业建设需要，制定切实可行的专业师培计划。十、负责制定本系、科研规划，组织本系教职工定期进行科研成果统计与总结。十一、负责向校、院提出对本系教职工及学生的奖惩意见。十二、组织本系教职工参加校、院召开的会议与各类活动。十三、执行校院领导交办的其他工作。外语学院教研室主任岗位职责一、团结教研室成员，做好教学、教学研究、科学研究工作。二、服从系主任的领导，要成为学院与教学管理的纽带与工作任务认确实执行者。三、制度教研室的近期（本学期），远期（本学年或者更长）教学、教学研究、科学研究规划。四、有责任与义务向学院提出上述各项工作方面的意见与建议。五、根据教学内容组织实施学科题库建设工作。六、带领教研室成员努力学习、有效利用现代科学技术与教学设备，提高教学质量。七、做好教研室工作中资料、文件的存档工作。做好档案建设与管理工作。八、组织听课、评课。九、务必按要求工作、服从领导听指挥，按时完成工作任务。否则，视情节扣发校、院各类津贴；对情节特别 严重者，将予以免职或者停止其工作的处理。十、做好系主任临时交待的工作。外语学院教师岗位职责一、本职责规定根据教育法、高教法、教师法与学校有关规定制定。二、本职责规定教师要拥护党的领导，热爱社会主义，贯彻履行北华大学及外语学院的有关规定。三、认真贯彻教育方针，专业培养目标，所任课的课程大纲。四、认真学习教育、教学理论，不断用新思想、新理论丰富自己。五、认真备课，做好教学等工作。严格执行各类教学规章制度。六、服从系与学院的教学安排。要克服困难，认真做好教学工作，对不执行的要做停课处理。七、认真学习现代科学技术，提高教学的科技含量，提高工作效率。八、有责任向系、学院提出各类建议，努力做学院学科进展的推动者。九、协助主管设备人员保护设备仪器，使其能为各项工作的顺利进行提供条件。以主人翁的工作态度对待工作 设备。十、认真做好教学与科研工作，并使教科研成果应用于教学实践，作全面进展的高教工作者。十一、认真遵守各类规定的时间。工作实效要强。十二、务必按要求工作，服从领导听指挥，按时完成工作任务。否则，视情节扣发校院各类津贴；对情节特别 严重者，将予以停止其工作的处理。十三、做好院、系及教研室交待的临时工作。外语学院综合办公室主任岗位职责一、按照综合办公室职责范围，主持综合办公室全面工作。二、认真贯彻执行党委的决议，起草有关文件。三、协助学院领导安排学院的各类会议。四、做好党政联席会、及全院性大会的记录工作。五、根据领导指示，负责组织协调各个办公室与各系共同办理的综合性工作。协调各部门之间工作关系，承担 各部门之间的不管工作。六、根据领导指示，负责协调学院与其他学院及校部机关的各个部门之间的关系。七、负责上级领导来院检查指导的接待工作。八、负责综合办公室人员的思想政治工作的业务学习，督促检查岗位职责的完成情况，考核每个人的工作业绩。九、协助主管院长掌握学院各类经费的使用。十、负责学院的综合统计工作。十一、负责学院考勤管理工作。十二、负责学院上报文件及请示报告的送批。十三、负责上级文件的签批处理。负责学院对外宣传报道文稿的审查工作。十四、协助分管院长做好综合治理与安全防火、防盗工作。十五、协助院长做好创收工作。十六、务必按要求工作，服从领导听指挥，按时完成任务。否则，视情节扣发校院各类津贴；对情节特别严重 者，将予以免职或者停止其工作的处理。十七、完成学院领导交办的其它工作。外语学院办公室行政干事岗位职责一、负责学院的印章管理，建立完整的印章管理制度。二、负责上级文件的签收、登记、传阅、回收、整理、归档。三、负责上级文件的送批。四、负责学院的人事、劳资等具体事务性工作。五、负责学院各类资料的备案工作（文字、音像、设备）。六、具体负责学院的行政事务性工作。七、具体负责学院卫生工作的监督、检查。八、具体负责学院安全、防火及综合治理工作。做好各项工作的计划、安排、检查、监督与各项工作的记录。九、务必按要