行政助理年终工作总结4篇.docx

行政助理年终工作总结4篇总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一 次全面系统的回顾和分析的书面材料，通过它可以全面地、 系统地了解以往的学习和工作情况。我们该怎么写总结呢？ 下面是我收集的行政助理年终工作总结4篇（行政助理年终 总结个人总结），供大家赏析。行政助理年终工作总结1 20xx年，在公司各部门领导的 关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满 地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身 在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不 断积累工作阅历，运用所把握的知识弥补自身还存在的缺陷。 现将这一年的学习、工作情况总结如下：一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企 业形象，妥善地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何组 漏。（1）每日我都专心做好各项服务工作，以保障业务部、 单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎， 且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。（3）在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我 将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出 实生活中汲取养分，专心学习文秘写作、景区建设与进展、 宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、 同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对 办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、 可操作性强、落实快捷等。三、坚持做事先做人，努力做好日常工作，热心为职工 游客服务为了做好日常工作，热心为全局职工及游客服务，我做 了下面的努力：1、出勤方面每日都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的 相关工作打算，并能准时打扫两位领导的办公室等。2、公文处理过程方面严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办 事。发文时，能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、 盖章、登记、发文等程序办理；收文时，根据收文登记、拟 办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现 错误的公文处理事情。3、纸张文档、电子文档的归档整理方面在工作中，我特殊留意对纸张资料的整理和保存，将有 用的准时保存、归档，对于没用的准时销毁。由于很多文字 性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料 档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保 存，以便今后查找。4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位并能与其他各科室人员加强沟通，亲密协作，相互支持， 保证整体工作不出现批漏。在工作中我自己确定了一条工作 原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作 范围的协作其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮 忙、热忱服务。5、制度建设方面，以“科学管理为主，人性关怀为辅” 的理念为了加强对人、财、物、法、环的管理，在新任局长上 任不久，根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责 等二十几项制度进行了全面修改和完善，突出制度管理，严 格照章办事，为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。 并且，这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理 思想，使局内各项工作井然有序。四、严格要求自己，时刻警醒在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索， 把握方法，提高工作效率和工作质量，由于自己还是新同志， 在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足，在平时工作和生 活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的 长处，反思自己不足，不断提高政治业务素养。我时刻提醒 自己，要诚恳待人，态度端正，乐观想方法，无论大事小事， 我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳动纪 律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以 不求有功、但求无过信念，来对待全部事情。五、存在的不足1、在本职工作中还不够专心负责，岗位意识还有待进一 步提高不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于 办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面, 我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记 录不全，导致遗漏一些重要内容。2、对工作程序把握不充分对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心， 致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现 一些不该出现的错误。3、缺少细心，办事不够谨慎文秘工作是相对简洁但又繁多的工作，这就要求我必须 细心有良好的专业素养，思路缜密。在这方面，我还不够细 心，时有马虎大意、做事草率的情况。六、今后努力的方向1、不断学习今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多 与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋 划、取长补短，提高自身的工作水平。2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本 职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，擅长 自我反省。3、爱岗敬业，勤劳奉献不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被 动应付，要乐观主动开展工作，撰弃浮躁等待的心态，善谋 实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。4、平时需多留意熬炼自己的听知能力在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的留 意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智 的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有根据的 话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。总之，一年内在我们三个人的共同努力下，办公室的工 作比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想熟悉上、业 务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志 们对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学 到了吃苦耐劳的敬业精神，从布满活力的新同志身上也为我 增添了乐观努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力气。在此， 我从内心深处表示诚心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后 的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支 持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批 判和指正，在新的一年里，我将更加努力工作，发扬成果，改正不足。现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作：专心做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良 好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规 范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之 忧，在部门经理的直接领导下，乐观、主动的做好本部门日 常内务工作。1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和 气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到 相关问题来询问或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予 解答或准时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表, 做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、 文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等, 对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行 分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装 订成册保存等。5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进 行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预 订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请, 机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结 费用。8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作, 定期上DHL、ARAMEx网站跟踪查询客户签收情况，如发现有 不正常的快件，准时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的 组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20xx年度所学知识:1、行政部门经理xxx的指导：学习正规化的文档管理、 规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象 等。2、单证部门经理xxx的指导：学习基本的外贸知识、国 际快递的运费核算及成本掌握、基本的网络维护及电脑方面 知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理xx的指导：英文软件及学习方法的提 供，还时刻提醒我加强英文的学习及熬炼等。4、设计部门经理xxx的指导：photoshop的正确使用及 公司存档文件的简洁封面设计。5、业务部门经理xxx的指导：学习echo在工作中有条 理处理事情的方法。6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文 件的正确装订方法。7、外贸业务员xxx和xxx的指导：对外邮件IN OUT的 整理及归档方法，加强英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛运用，专心做 好每一件事。9、董事xx先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力 去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。四、20xx年度需要努力的方向及感想：助理对于我来说诗司对我能力的一个肯定以及给予我的 一个新的挑战，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工 作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中转 变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做 得更好。感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一 次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求 自己专心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出 一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独 挡一面，不再依靠部门经理，不再依靠同事们，不辜负培育 我帮助我，让我成长起来的人！20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同 时也希望能和公司一起成长，共同进步！行政助理年终工作总结2 xx年度中，本人能专心学习 党的十八大精神，提高自身政治素养，目前已成为中共预备 党员。在师德和教育工作方面，领先垂范，能自觉遵守师德规 范，作好老师和学生的榜样。作为五年高职负责人。本学期来，能处处以大局为重， 时时为师生着想乐观团结协调好管理团队，同舟共济，共同 做好我部的各项工作。在教学、德育、常规、社团建设、活 动安排等方面均取得了显著成果。参加江苏联合职业技术学 院组织的各项活动。本学期来，共组织各级各类活动84次， 有多名老师和多名学生参加南通市技能大赛获奖，乐观备战 省技能大赛，教学效果显著，学生管理成果喜人，获校优秀 管理者荣誉称号。专心学习教育教学思想，乐观推动活动单导学，打造高 效课堂。在教学工作方面，我留意：1 .刻苦钻研业务，不断用新的教育理论来分析、评价自 己的工作，不断更新教学思想，丰富教学艺术，逐步形成自 己的教学风格特色。参加江苏联合职业技术学院课例评比获 三等奖。2 .乐观参加课题讨论和创新讨论，是省立项课题中等 职业教育双师型老师队伍建设实践讨论中重要成员。在省 级刊物发表关注校园网平安，更好为师生服务论文一篇。 本人代表学校申报的一种新型计算机键盘通过国家专利 局审批。业务学习方面，专心学习本人顺利通过了中国科学院讨 论生院的入学考试，并利用双休日到中科院物联网讨论所学 习，目前已通过近一半的课程学习。在工作中，本人勤勤恳 恳，廉洁从教，兢兢业业，不迟到、不早退，值班专心负责， 坚持出满勤。“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”。在今后的工作中, 我一定总结阅历，扬长避短，为学校的进展作出自己最大的 贡献！我一定争取早日加入中国共产党，不忘“做一个学生 喜欢的好老师”的座右铭，为老师这个太阳底下最光辉最神 圣的职业奉献出青春年华！行政助理年终工作总结3 时间飞逝,转眼已经到了 20xx 年底了，而我到xx也正好x个月了。现回首这将近x年的 时间里，我虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平 凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了 会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一 种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报，主要 分为以下几个方面：一、行政工作行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、送 水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护， 大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保 管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间每一项工 作的完成都是对责任心和工作能力的考验，面对繁杂琐碎的 工作，在时间上，我尽量做到最快，在完成质量上，我尽量 做到，争取用最小的成本获得的效益。因此，也只有永不倦 怠地提高自己，才能胜任看似简洁的行政事务工作。二、库房管理在未进入XX之前，我从未做过库房管理工作，所以库房 的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司 同事和领导的帮助，让我很快的熟悉了这一系列的流程从最 初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页，这 些看似简洁的工作，却格外重要。首先我要保证库存量：需 准时的通知选购购买待加工物品，不能让它处于零库存的状 态，否则会导致机加工没有物品加工，然后影响生产，这是 最严重的问题；其二，出入库物品时，要保证数目正确，并 能够准时登记帐页，不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说，库房的管理工作是举足轻重的，足够的 库存量是生产正常进行的先决条件，不能有一点懈怠。这将 近X年的时间里，我在库房管理工作方面，虽然出现过一些 小的问题，但我很庆幸，没有出现过重大影响生产的情况, 所以以后的工作我会再接再厉，争取杜绝一系列小问题的产 生。三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点，所以机加工加工 的物品，就必须准时的送到生产部检验。刚开头送检物品时, 我真是一点怨言都没有，觉得很新鲜，所以很愿意去干，可 是由于天气逐渐变冷，我的思想上产生了一些波动，我觉得 自己来公司工作不是来跑腿的，所以产生了抵制情绪，不愿 意跑来跑去为他们送东西。就是由于我这样的想法，导致出 现过一次差点影响生产的事件，经过领导的教育与批判，我 已经深刻熟悉到自己的错误，也让自己的情绪很快的调整过 来，现在只要有送检的物品，都能保证准时的送交质检科, 不会耽误生产。四、存在的问题和今后的努力方向总结这XX个月期间的工作情况，本人能敬业爱岗、全力 以赴地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和不 足。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工 作，不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系 统，会偶尔表现在工作上面，对于这一点，我已深刻熟悉到 自己的不足，我会专心努力的克制，力求做到更好！另外有 些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位，在以后 的工作中，我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。 在下半年里，我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知 识面。第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上 报；真正做好领导的助手工作；第三，不断改进办公室对其 他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维 护公司利益，乐观为公司制造更高价值，力争取得更大的工 作成果。最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机 会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对 我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有很多阅历上的不足和能力上的欠缺，但我信任，勤能补拙，只要我们彼此多 份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，信任XX明天会 更好！行政助理年终工作总结4 经过这20xx年一年来的不断 学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了新 欣公司这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著 的提高。现将我一年来的行政助理工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单 位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公 室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和三 位同事共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方准时向她们 请教学习，并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半 月里，遇到各类活动和接待都不是很多，但我都能够乐观协 作做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不 计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。二、加强学习，注意自身素养修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念，要用科学进展的眼 光看待一切，才能适应公司将来的进展。因此，我通过网络、 书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的业务水平。 工作中，能从单位大局动身，从单位整体利益动身，凡事都 为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛, 形成了和谐、默契的工作氛围。另外，我还注意从工作及现