如何利用企业知识产权管理规范进行企业知识产权管理.docx

如何利用企业知识产权管理规范进行企业知识产权管理？近些年来，通过企业知识产权管理体系认证的企业越来越多，但是能将 知识产权管理体系和企业实际管理融合在一起的企业数量很少，在一些 企业里，知识产权管理规范不但未能带来管理指导，甚至还给企业带来 一些运行负担。那么如何合理利用企业知识产权管理规范进行企业知识 产权管理呢？以下是本人的一些经验。一、深入理解体系要想利用标准来帮助企业进行知识产权管理，首先需要将标准条款理解 透彻，想明白为什么要确立这个条款，其想要达成的目的是什么，这样 才会在理解的基础上选择合适的执行方式。例如，GB/T29490企业知识产权管理规范8.3a条款中，对于采购环节 的知识产权做出了规定：在采购涉及知识产权产品的过程中，收集相 关知识产权信息，以避免采购侵权知识产权产品，必要时要求供方提供 知识产权权属证明。我对这个条款的理解是，企业在确定供应方前，应该对供方的情况进行 调查，搜集情报信息，看一下供方公司有没有关于知识产权侵权的先例 或者产品是否存在潜在风险，目的是降低采购产品的侵权风险。二、结合公司实际情况，选择执行深度和执行方式 由于每个企业的实际情况存在差异，企业知识产权资源和整体产品市场 风险也都存在差异，对于标准条款的执行方式和深度也应该不同，这种 应对方式应该结合公司实际情况来执行。我们继续拿上文说到采购8.3a条款来举例，需要收集供方的知识产权 信息，来避免采购侵权风险，但是收集到什么程度就需要根据自身企业 自身的情况来定了，知识产权资源充裕，产品风险高的，在风险防控上 应该执行的更加深入。如果企业自身知识产权管理资源薄弱，并且企业产品行业侵权风险较小, 可以直接让供方提供不侵权的承诺；进一步的，如果企业有一定的知识产权人力资源基础或者行业存存在一 定的诉讼案列，企业可以自行进行一些对方信息的搜集，如通过互联网 新闻或者其它途径查一下供方是否存在商标或者专利侵权的先例，其核 心产品专利商标申请注册情况；更进一步的，如果企业行业环境恶劣，整体知识产权诉讼较多，对于一 些核心供应商，对供货产品甚至可以自行进行一些侵权检索，看是否存 在侵权风险。三、执行方式不拘泥于形式 在企业知识产权管理体系认证中，一些辅导机构常根据相应条款列举对 应的表单模板，发给每个部门给几个表单模板，按照这个表单模板进行 相应的记录就行。这种死板的套条款的执行方式会往往会造成一个条款 至少对应一个表单，要做好整个知识产权体系至少需要大量表单文件。 日常管理如果坚持这么做，管理起来将会非常繁杂，难以坚持执行。建议是，根据的实际情况将类似的多个表单合并在一起，通用化管理。 同时，对于一些可以嵌入到日常管理工作的活动尽量少用专门的知识产 权管理表单来体现。例如，销售和售后8.5c条款对产品的市场跟踪做出了要求，在实际执 行过程中，如果专门弄一个产品市场知识产权的跟踪表，会增加了管理 难度，相信在企业中很难坚持执行，很容易就成了形式化的作假编制 文件。如果根据企业实际情况，将这个跟踪调查放入到企业市场部 新品调查报告，或者产品企划报告，或者市场信息月报等可 以承载该功能的文件或者活动中去，只占一个很小的模块，就可以长时 间健康有序的执行下去。四、简化体系文件和体系程序一个公司一般会有多项体系的认证，一些企业管理体系文件是可以通用, 所以企业应该根据自己的实际情况，简化体系文件。同时，大部分认证体系都有内部审核和管理评审的要求，如果每个体系 都单独进行一次内部评审核和管理评审，将会大大增加企业体系管理人 员的工作量，也会给企业各个部门带来较大的时间损耗。所以，在实际 执行过程中，完全可以多体系一起内审，这样就可以节省很多时间和精 力。除此之外，管理评审活动也可以放在年终总结等活动中嵌入进去, 无需单独弄一个管理评审，费时费力,难以坚持推行。五.合理利用标准给予的权利，实现跨部门管理。企业知识产权管理部门一般在法务部或者研发部，部门的管理职能核心 一般也是在研发这一块，对于中小企业来讲，知识产权部门很难跨部门 对其它体系进行管理。借助企业知识产权管理体系，我们可以加强对其它部门的管控，如人事 部的保密合同的规范，竞业限制合同的规范等，销售部销售合同的规范， 宣传方法的风险防控等，采购过程中的风险防控等。我们可以将这种管 控形成一个日常化，程序化的管控，加强企业知识产权整体管控力度的 同时也扩大了知识产权部门在公司影响力，提升了企业知识管理人员的 地位。总结一下：企业知识产权管理应该以企业知识产权管理标准来进行指导, 但不应该拘泥于一些模板或者其他的形式，在理解标准的基础上尽量将 管理活动嵌入到公司其他管理活动中去，简化知识产权管理专有表单数 量，根据公司的实际情况，选择执行方式，不断磨合完善，才能找到适 合自己公司情况的管理办法。