GMP质量管理体系文件 档案管理员职务说明书.docx

档案管理员职务说明书直属上级:行政主管职责概述:。工作职责:1、 按照档案管理学及企业具体要求，对企业全部档案进行分类管理。2、 按文件管理程序要求对GMP文件进行存档、复印、分发、收回、销毁，并建立 文件目录、分发索引、文件变更索引。3、 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订立册、建立管理卡片、编制检索目录。4、 执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续。5、 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。6、 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。7、 对各部门的档案管理工作进行指导、监督，并督办其定期存档。8、 遵守保密制度，坚持保密原则。9、 及时对易损档案采取增固装帧措施。1 0、负责基地各类文件的收、发、存。1 1、编制员工考勤报表，管理相关考勤资料。12、办公用品的采购。1 3、负责员工培训的通知，联络工作，协助进行相关组织工作。1 4、协助进行职工食堂的管理。1 5、协助进行员工宿舍的安排。16、进行各部门间的有关协调工作。17、定期向行政主任述职。18、完成上级交办的其它工作。任职条件:1、 大专以上学历，计算机操作熟练，熟悉文秘和档案管理工作。2、 女性，身体健康。3、 相关工作经验二年以上。