加快干部人事档案数字化管理工作总结汇报.docx

加快干部人事档案数字化管理工作总结汇报近年来，为提高干部人事档案管理工作信息化、科学化、 规范化水平，通辽市科左后旗严抓程序、质量、安全三个关 键，加快推进旗管干部人事档案数字化建设工作。严把“程序”关。根据干部人事档案数字化要求，按照政 府采购程序，通过统一公开招标，选择资质齐全、经验丰富 的第三方企业承接数字化建设项目，并签订项目合同书和保 密协议。由分管部长牵头，管档中心实施，明确时间节点, 正排工序、倒排工期，定细任务书、制定时间表、画好路线 图，全面启动档案数字加工项目。严把干部人事档案数字化 整理标准，在数字化扫描前再次对干部人事档案进行查缺, 完善档案材料。对档案中缺失的材料，采取“集中发放与量 化补充、组织配合与个人查找、重点补充与全面补充”三结 合的方式，进行逐人登记、逐条补充，先后多渠道收集补充 干部人事档案缺失材料3万余份，为干部人事档案数字化建 设顺利开展提供了基础保障。严把“质量"关。为了突出“质量”这一关键，每卷档案 都严格按照整理、编码、初审、目录、扫描、工资、裱糊、 终审八个环节工作流程进行处理，确保数字化工作做细、做 全、做准、做精。制作干部人事档案数字化建设流程单，对 每卷档案各流程经手人、完成情况、完成时间等进行详细登 记，做到责任到人、倒查有据。按照干部人事档案数字化要 求，做到逐个环节验收和登记，对材料整理排序、图像处理 显示、数据完整性进行严格把关，对信息录入是否规范准确、 数字化档案内容和纸质档案内容是否一致等进行逐本逐页 验收检查。对验收过程中发现的问题进行记录，并督促及时 整改，确保干部人事档案数字化成果高标准、高质量。严把“安全"关。为了守住“安全"这一红线，工作人员 全部签订保密协议，安排专人负责全程做好档案的出入 库交接登记、分类整理、扫描和高清图像制作等一系列工作, 在数字化采集工作场地、阅档室、档案库房安装24小时监 控设备，防止档案材料涂改、丢失、损坏。同时，明确档案 数字化处理期间的工作纪律以及管理人员的工作职责、岗位 职责，增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识，确 保数字化建设工作过程中档案的安全与保密，筑牢“安全网" 和“防火墙"。