中小企业国际市场开拓资金审核拨付指南.docx
中小企业国际市场开拓资金审核拨付指南申报网址：www.smeimdf.org企业在线注册项目计划审核公示项目资金拨付申报项目计划申报贸发局规财处复审外经贸企业协会初审资金拨付反馈资金拨付公示财政局外经处复核委托银行拨付资金在线注册-项目计划申报-资金拨付申请-材料送审-意见反馈（一）在线注册登录www.smeimdf.org （中小企业国际市场开拓资金网络管理系统），点击“在线注册”。网上注册常年开放，企业可随时上网注册，密码自行设置，系统自动生成用户名。（二）项目计划申报企业资质经承办单位审核并公示后，即可进行项目计划申报。点击“项目申报”- “项目计划申报”，填写对应的表格，其中， “项目简介及申请理由”时应对项目的具体内容、预算、执行时间、作用、是否符合本资金支持方向等情况予以说明，文字不得少于300字。对上年度已批准未执行的项目，如需在本年度执行，须在本年度重新申报计划。计划申请提交后需审核公示，此时不必报送书面材料。（三）资金拨付申报点击“项目申报”-“项目拨付申请”，项目完成后对应已公示的项目计划填写拨付申请表。企业填报资金拨付申请时,不得拆分、组合项目。项目总结报告应包括费用支出情况、会计凭证号、项目取得的主要成绩及存在的问题等，文字要求300字左右。（四）材料送审1、网上提交拨付申请后,点击“输出申请表”，打印以下三种表格：（1）项目计划申请表。（2）资金拨付申请表。（3）企业登记表。2、准备材料：（1）进出口经营资格证书（或备案表）复印件或外商投资批准证书复印件。（2）工商营业执照复印件。（3）税务登记证复印件。（4）组织机构代码证书复印件。（5）相关材料的原件和复印件（各类项目的详细材料见“四、相关材料”）。3、将以上表格和材料一起报送承办单位审核（承办单位：厦门市对外经贸企业协会 地址：湖滨北路15号外贸大厦202室 电话：5302680 5302681 5302682 传真：5302683）。所有表格和材料复印件一式两份，加盖公章，原件经核对后退还企业。 （五）资金反馈承办单位对报送的材料进行审核，并把通过审核的项目报市贸发局和市财政局批准、公示。企业收到下拨资金后，市财政局会发出“意见反馈”的通知，点击“资金反馈”，及时填写实收金额、资金收到日期，以及反馈意见。（六）重点提示1、所填报的信息必须真实、准确、完整、及时。2、正式提交表格前先点击“暂存”，经确认填报内容无误后再点击“提交”，一旦点击“提交”后，就不便再修改。3、计划申报、拨付申报、书面材料审核分别安排一段时间集中受理，而不是随机、随时办理的。请企业经办人员经常关注“重要通知”-选择“厦门市”，查看“厦门市贸发局”发布的工作通知。4、填报过程中如有疑难问题，请与承办单位联系。相关材料(打*号的资料表示除需提供复印件外,还需提供原件进行验证)（一）境外展览会项目摊位费 摊位确认函 费用清单 记账凭证* 发票* 付款凭证* 出国任务批件或因私护照*的出入境记录、签证记录 客户或中介与组展商之间的合同（协议）、付款凭证及发票复印件（通过客户、中介获得展位的）（二）各类认证项目质量管理体系、环境管理体系、软件出口企业认证 合同* 发票* 付款凭证* 记账凭证* 认证证书*各类产品认证 合同（报价单）* 发票* 付款凭证* 记账凭证* 检验检测报告* 认证产品照片* 认证证书* 授权性文件（通过国内中介、办事处认证的）（三）服务外包企业的国际认证 合同* 发票* 付款凭证* 记账凭证* 认证证书* 企业服务外包资质材料 企业工作人员基本情况 服务外包业务情况 其他材料（四）宣传推介项目 合同* 发票* 付款凭证* 记账凭证* 制作的产品宣传资料、光盘等实物(*2份) 宣传材料、光盘制作方、网站建设方的营业执照复印件 （五）广告或商标注册项目 合同* 发票* 付款凭证* 记账凭证* 刊物广告提供刊物实物* 路牌广告提供广告照片* 影视广告提供拷贝盘 注册商标证书*（六）开拓国际市场项目（市场分析与策划） 申请单位委托科研院所的文件* 受托单位的业务范围、资质等相关证明文件 发票* 付款凭证* 记账凭证* 市场及产品分析报告（国际市场分析策划项目）* 前期可行性研究报告（境外新建与技改项目）* 注:分析、研究报告如有电子文档，请一并提供。（七）境外考察项目 邀请函 机（船）票*、发票*、付款凭证*记账凭证*及考察报告，机（船）票复印件上要求翻译注明行程日期及地点 出国任务批件或因私护照*中的签证记录和出入境记录 证明考察是属于扶持范围的证明材料（八）境外投（议）标项目 所购置标书封面* 与项目设计单位所签合同或委托文件* 发票* 付款凭证* 记账凭证* 考察报告 初步考察人员出国任务批件或因私护照*的出入境记录、签证记录（九）企业培训会务费 培训通知 参加培训人员名单 场租合同、资料印刷合同* 发票* 付款凭证* 师资费领取表* 会议资料* 会议工作照片*（十）境外展览会项目：摊位费、公共布展费： 与组展方签定的摊位合同* 公共布展摊位的搭建合同* 费用清单 记帐凭证* 发票* 付款凭证* 国家主管部门批准参展的组团文件 出国任务批件 或 因私护照*的出入境记录、签证记录注意事项1、付款凭证为参加活动单位交付项目资金的银行转账回单。对现金支付或通过其他途径支付的票据（比如汇票）不予受理，另外，支票头不能单独作为付款凭证使用。2、提供境外有效财务凭证的，应自行将凭证主要内容译成中文标注在凭证上，提供的有效财务凭证金额中含非支持内容时，申报单位应自行拆分出属于支持范围的费用，并标注在凭证复印件上。3、所附资料、凭证应匹配并不得涂改,承办单位有权要求企业提供其他证明材料。4、所提供材料需验原件，交复印件（加盖企业公章）。原件经承办单位核对后，加盖中小企业资金项目审核章退回申请单位。5、网上批准的支持金额原则上是最后兑现的金额，但是，如果我市企业申报的资金总额超过中央下拨的资金总额，将根据资金额度，对企业申请的支持金额进行调整。6、我市将对资金使用情况进行审计，对违反中小企业国际市场开拓资金管理办法实施细则及申报指南规定的、或采用欺骗手段获得支持金额的企业，将追回其已经取得的扶持资金，并且取消其申请资格，五年内不允许申请扶持资金，构成犯罪的提交司法部门依法追究刑事责任。
