科学技术档案管理办法.docx
科学技术档案管理方法1、科研档案，是指在科学技术研究过程中形成的具有归档保存 价值的文字、数据、声像、图表、照片、声像等各种形式载体的科研 文件材料，是科研活动的真实记录，是科学技术储藏的一种形式。科 技档案工作是医院科研管理的重要组成局部，是提高科研质量，促进 科技工作高质量为经济和社会进步服务的重要保证。2、科研档案工作与计划管理、成果管理等工作紧密结合，对科 研工作和建档工作实行“四同步”管理。下达计划任务与提出科研文 件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况 同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋职考核与档案部 门专题归档情况证明材料同步。3、科研文件材料的归档范围主要包括：（1）、科研准备阶段：工程申报书，开题报告，技术合同书，协 议书或委托书，经费预算报告等文件。（2）、研究阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，分析测 试报告，临床观察报告，工程技术规范及技术说明书，重要的来往技 术文件、材料、照片、录音带，研究年度进展情况报告等。（3）、总结鉴定验收阶段：工程总结报告，技术报告、查新报告, 发表的论文、专著，用户使用报告，申请鉴定（验收）报告，技术鉴 定证书，经费决算报告等。（4）、成果奖励申报阶段：推广应用的经济效益和社会效益证明 材料，成果奖励申报书，审批文件，奖状（原件），获奖证书，奖品 材料（照片），专利申请材料，专利受理通知书及专利审批文件材料, 专利证书等。(5)、推广应用阶段：推广应用方案，扩大生产设计文件，工艺 文件，生产定型鉴定材料，转让合同，技术培训总结材料，技术转让 工作验收证明，经济效益分析报告，推广应用方案，技术培训总结材 料，技术转让工作验收证明，经济效益分析报告，推广效益证明用户 反应意见，推广应用总结等。4、实行由工程负责人主持的责任制，每项科研工程完成后，项 目负责人必须对所形成的科研文件加以系统整理，并交医院科教科存 档，凡列入各级科研计划的科研工程，都必须实行由课题组立卷建档, 由科教科管理的制度。5、归档的科研文件材料要做到格式统一、字迹工整，图样清晰, 严禁用铅笔和圆珠笔书写。如条件许可，同时提供归档材料的软盘一 份。6、每个科研工程进行鉴定或验收前，必须办理正式归档手续， 凭科研档案移交案卷目录和档案号向科教科申请。7、对总结鉴定验收、成果奖励申报、推广应用三个阶段中所形 成的科研文件材料，要注意及时归档，以保证科研科研档案的完整性 和准确性。8、科研文件材料放入档案盒或档案袋内保存。9、科研档案的管理应遵循科研文件材料自然形成规律，保持科 研文件材料的内在联系，便于保管、保密和方便的原那么。10、对要销毁的科研档案，必须登记造册，经医院科教科审核同 意，报主管院长批准后实施。11、科研档案一般仅限在档案室查阅，如确需借出，须办理借阅手续，借出时间最长不得超过两周。12、密级以上的科研档案，未经批准不得复制、摘抄、照相、转 借他人或公开展览等，确因工作需要，以医院科教科同意后，方可进 行工作。13、借阅科研档案的人员，应对科研档案的平安、完整和保密负 责。14、本方法由医院医务科负责解释。
