配销生管管理报表.docx

1配销/生管职能报表管理与应用23 壹、课程简介24 一、课程目的25 二、课程内容36 贰、易飞ERP之系统架构47 一、易飞ERP全模块一览表58 二、企业组织的六大功能组织79 三、ERP各模块与企业组织的权责8参、配销生管相关系统之整合说明910 肆、各职能之相关报表管理与应用12一、业务职能报表一览表1211 二、采购职能报表一览表20三、生/物管职能报表一览表2512 四、资材职能报表一览表32 16编号：时间：2021年x月x日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1。页共40页系统名称作业说明采购管理系统主要处理采购循环：有购买的需求时，内部的请购流程、供应商下单之采购单 流程以及产品进货验收之进货/退货流程在本系统作业。后续提供供应商评核等相关作业及报表，提供采购单位评选优 良配合供应商之参考。本系统之【请购单】及【采购单】，可透过MRP或LRP系统依 需求产生采购计划后自动抛转。或透过【B0M自动请购作 业产生】自动产生毛需求之请（采）购资料，不需手动输入单据。品质管理系统主要进行以下之品管检验之作业：采购系统之进货检验；厂内工单之生产入库检验；委外加工工单之委外进货检验；工艺之移转检验等。当品号资料之检验方式设定为抽验或全检，且本系统 之【品管参数】设定以上单据为需执行检验程序时，在这 些单据输入存盘后，就必须至此系统执行检验作业。工单/委外 管理系统有生产需求时之开立工单工单流程、领料/退料流程、生产入 库及委外进/退货流程等，以及加工供应商的报价及管理、生 产性之用料需求的检视与管理等等皆在本系统处理。本系统之【工单】可透过MRP或LRP系统依需求产生生产计 划后自动抛转，可不需手动输入单据。另外，本系统亦与本钱系统有关，因产品本钱计算时，是先以 工单工单来制造该批工单所需耗用之材料本钱、人工本钱、制造费用（含加工费）后再汇总至产品本钱。工艺管理系统展开工单工单的生产制造程序，并可依各工艺的生产需求 逐站投料生产及移转。提供报工单或移转单来生产工时，提供本钱计算 工单之投入人工本钱及制造费用。第10页共40页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共40页系统名称作业说明物料需求 计划系统以B0M用料表、现有存货数据以及生产排程等来计算出物料的 相依需求，包括原料及半成品，而产生生产计划及采 购计划。且本系统所产生之计划，提供多版本仿真以决定最 适合之计划，进行发放工单工单及请（采）购单。供需数量包括：订单、请购单、采购单、销售预测、工单单及 生产或采购计划等之十大供给/需求量（亦预计生产、计划生 产、预计销售、计划销售、预计领用、计划领用、预计请购、 计划采购、预计进货、请购抛采购）；以及依交期之提前或延 后而建议重排增加、重排减少；以及取替代件之替代 他料、被替代等四个大量，共计十四大量。批次需求 计划系统以批的观念，如：以某张订单、某张工单或某个生产计划 来计算物料需求，与MRP之需求出发点相同。LRP与MRP的最大差异点在于：1. . LRP是以单据（如：订单、工单工单）或一个计划为需求来 源；MRP那么是以品号为需求来源。2. LRP可追溯计划来源。3. LRP可自行选择要产生毛需求或净需求；而MRP 那么仅能产生净需求。4. LRP供/需的时间点可自行选择；MRP那么是以整体需求 为主。5. LRP之执行的时间较短。6. LPR只补当批最大需求量；MRP那么是强调供需平衡。7. LRP只有考虑十大量；MRP那么考虑十四大量。8. LRP不考虑补货周期；MRP那么是以时距方式来进行补 货。主生产排程系统依据生产资源（即产能）的角度，来推算生产计划是否能满足交 期，以决定生产的顺序及生产数量。第11页共40页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第12页共40页肆、各职能之相关报表管理与应用一、业务职能报表一览表职能常用报表日常查询报表内控 管理报表营运绩效 管理报表业务人员订单、客户、商品、业务 员等预计出货明细表VV客户接单统计表VV订单销货状况表VV客户销货汇总表V历史交易记录表V商品销货期报表VV销售价格异常表V订单利润分析表VV业务员销/退货汇总表V客户销货汇总表V客户ABC分析表VV产品ABC分析表VV部门销售统计表VV销售目标实绩统计表VV第12页共40页编号：时间：2021年X月X日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第13页共40页职能常用报表日常 查询报表内控 管理报表营运绩效 管理报表业务员帐龄分析表VV客户帐龄分析表V客户帐款对帐单V信用额度检核表V客户帐款催收管制表V第13页共40页编号：时间：2021年x月x日编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第14页共40页报表之应用说明:报表名称说明重要管理字段1.订单、客户、 商品、业务员 等预计出货明细表提供四种不同角度的预计出货报表，来控 管预计出货状况及追踪货品是否可如期 出货，以防止货品应出货而未出货等状 况，而造成公司损失。1 .订单预计出货明细表：依订单出货 日期角度，查询未来一段期间内， 预计出货的明细资料。2 .商品预计出货明细表：依品号角 度，查询某个货品预计在何时出货。3 .客户预计出货明细表：依客户角 度，查询客户货品预计出货状况。4 .业务员预计出货明细表：以业务员 角度，查询个别接单其预计出货状况。管理重点：产销会议时，可依据此报表之信息检视出 货是否异常，如：1.可配合库存状况表及订单需求 检视表检视可能发生出货缺乏之状 况：确认无法如期出货之原因，并决 议因应之补救措施。如：向客户说明 延迟交货修改出货日期、紧急外包处 理或生产线全力配合加班生产等等。1.已过预计出货日期，应出货而未出货 或出货数量缺乏等：管理者必须评估未达成客户允诺或合 约可能造成的风险，并检讨原因及解 决方案，设法将损失降低最低以及避 免后续再发生。预交日期 未交数量第14页共40页编号：时间：2021年X月X日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第15页共40页报表名称说明重要管理字段2.客户接单统计表统计一段期间内之业务接单及实际出货 状况，以作为每月接单业绩之统计，同时 亦衡量各部门达成营业目标之参考报表。管理重点：1.这是一张领先指针的管理报表，经营者 可透过本报表之接单状况，得以了解 企业经营之期许状况。2产销协调会议时应定期检核本报表，以 统计当月接单状况，提早规划产销计 戈L以利顺利出货。订单数量 订单金额3.订单销货状况表将订单的销货状况打印成表，以确实掌握 每张订单之出货状况，如：1 .查询某张订单销/退货的轨迹。2 .分析合约订单之实际销货状况。3 .当销货单上之已交数量有异常时， 亦可打印此报表来核对，并配合【订 单已交量重计作业】来排除异常。已交数量4.业务员-产品 分析表统计一段期间内，以品号或业务员 之销售记录，包含销货数量、金额、本钱 及毛利等，以作为分析销货毛利资料之参 考依据。商品销货期报表：评估公司当期之销售绩效。业务员销货期报表：1 .业务销售达成之绩效评估参考。2 .订定业务员之预算金额及考核指针。销货金额 销退金额 销货毛利第15页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第16页共40页报表名称说明重要管理字段5.销售价格异常表将订单之单价与销货单之单价做比拟，以 稽核销售相关人员之作业绩效。1 .此为内稽内控之管理报表，假设核价的方 式非采标准单价制时，应以此报 表来辅助管理，以预防人员作业之弊 端产生；或因作业疏失而造成损失。2 .假设要使用此报表来管理单价者，销货单 必须设定为核对订单。销货单价6.订单利润分析表系统提供以订单角度分析销货本钱、销货 毛利及毛利率等状况，提供业务及财务单 位作为：接单前：分析利润之参考使用，以确保销 售利润之合理性，防止因销售单 价过低，不敷本钱而造成损失。接单后：分析及检讨利润状况，针对利润 过低之产品应检讨及了解原因。 假设为市场需求汰旧换新之原因， 可作为产品开发之参考依据；假设 为新产品试卖，亦可作为下次产 品订价之参考依据。销货毛利第16页共40页编号：时间：2021年X月X日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第17页共40页报表名称说明重要管理字段7.客户销售汇总表检讨客户之销售金额时，可打印本报表将 客户每月的销售金额及所占比率呈现出 来，以作为年度销售分析及客户评估使 用。本报表主要比拟销售金额，故应以产 品别或选择相同性质之交易分类打印，其 比拟意义较高，因此在输入报表选项时，交易分类选项必须输入要比拟的客户 类型。管理重点：1 .针对年度销售金额较低之客户，应了 解其状况并确认是否有改善的条件。2 .应就报表信息再配合客户之信用状 况，如：应收帐款分龄分析表、票龄 分析表、信用额度检核表等等，作为 订定及调整信用额度之参考依据。销货金额 占有率8.客户ABC分析表依客户销售金额之高低，定义个别及累计 比率所排名之客户ABC等级。管理重点：1 . 了解及掌握业务员对于客户的维护比 重是否等同于本报表所呈现之A、B、C 等级，以确保业务之客勤维系方向正 确。2 .本报表同时将销货本钱及毛利率呈现 在报表内，属A级客户者，更应了解 其毛利是否合理，以防止此等级的客 户毛利率过低，而造成营运的损失。排名销货净额 销货毛利 个别比率 等级第17页共40页编号：时间：2021年X月X日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第18页共40页报表名称说明重要管理字段9.产品ABC分析表依产品销售金额之高低，定义个别及累计 比率所排名之上产品ABC等级。管理重点：1 .依报表之A、B、C等级状况，确认主 力销售方向之正确性。2 .定期追踪B、C等级产品，应就其市场 需求状况，适时调整改善产品开发方 向。排名销货净额 销货毛利 个别比率 等级10.客户帐龄分析表此为内控管理报表，主要查核帐款管理的 绩效。分析应收帐款中各客户之挂帐时间长短 以天数区别，即为帐龄天数，并依此天数 估计可能发生的呆帐而提列备抵呆帐金 额。针对天数较高者，应分析其：外部原因，如：客户的信用状况？营运状 况？偿债能力或意愿等等。内部原因，如：人员疏忽忘了收款？或出 货品质不良客诉原因？付款条件疏失等 等？而作为：1 .评估公司应收帐务收回之可能性，及 研拟后续收款对策以预防呆帐之发 生。2 .后续客户管理及价格订价条件之参考 指针。3 .财务会计的备抵呆帐提拨之参考或 依据。帐龄天数第18页共40页编号：时间：2021年X月X日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第19页共40页报表名称说明重要管理字段11.客户帐款对帐单亦为内控管理报表-查核帐款管理是否有 效执行。定期打印此表交收款人或帐款催收人员 针对逾期未收之应收帐款及早进行催收 以预防呆帐产生。可配合【逾期应收帐款 明细表】共同稽核。管理重点：1 .依据各部门或各业务员之超过应收 天数进行原因了解及分析回收之可 行性。2 .帐款假设无法如期收回，应填写未收款 原因并定期追踪。业务员 客户 预计收款日 未收帐款 超过应收天数12.信用额度检核表此为内控管理报表，主要查核客户信用管 制状况及异常的授权合理性。管理重点：1 .管理及控制客户的信用额度是否在正 常使用范围？2 .额度的授权规那么是否合理？是否有异 常之授权状况？可配合【客户帐龄分 析表】共同稽核及订定客户信用额度 之参考。3 .已超出信用额度之客户控管方式？ 如：可继续正常交易？或应收部份款 项后再进行交易等等。信用额度 信用可超出额 信用余额.第19页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第2页共40页壹、课程简介一、课程目的报表是日常作业及管理上不可或缺的工具，它可以用来检视平常资料输入的 正确及完整性，让使用者透过报表可以相互勾稽资料及查询相关的作业信息。而 管理者透过报表所呈现的信息，亦可清楚了解企业内部所可能存在的异常问题， 用报表所提示的警讯进行管理及改善。当然，报表亦是高阶主管们最重要的管理 工具，透过报表的诠释，任何领先或落后指针的营运成果全都展现，让企业的营 运绩效一览无遗。然，大多数人经常忘记报表存在的意义而忽略它，即便企业已是e化，在使 用ERP的过程中，却仍着重日常的操作资料的输入，而输出之对内、对外文件还 是依赖传统的文书编制工具，造成相同作业重复执行，ERP与实际资料的产出文 件未整合，人员作业效率无法提升之种种问题，而无法真正发挥ERP的效益，让 ERP只是流于电子窗体之形式化而已。有感于此，我们特地整理ERP的相关报表，包括：帐务报表、管理报表、异 常报表等等，以职能别的角度进行说明各报表的使用时机（包括：哪些报是稽核 报表？哪些是异常报表？哪些报表可以看出损益或营运绩效等等），以及管理目 的及意义（包括：报表哪些字段是关键？有问题时应如何进行管理等等），让各职 能的使用者及管理者，在透过这门课程的学习，对报表有更深一层了解，让使用 ERP的层面更宽广、效益更张显。第2页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第20页共40页二、采购职能报表一览表职能常用报表日常 查询报表内控 管理报表管理分析 报表采购人员供应商、品号、采购等 预计进货表V供应商采购交货状况表VV供应商进货明细表V供应商进货汇总表V供应商进货统计表V供应商ABC分析表VV品号历史进货记录表V采购价格异常表V供应商进货异常表VV采购价格调幅表VV供应商应付帐款明细表V第20页共40页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第21页共40页报表之应用说明:报表名称说明重要管理字段1.供应商、品号、采购等预计进货表提供各种不同角度的预计进货报表，来控 管及跟催进货的状况，以防止因料品供应 缺乏而发生现场停工待料之窘状。1 .供应商预计进货表：依供应商角度， 查询未来一殳期间内，供应商预计进 货的明细资料。2 .品号预计进货表：以品号角度，查 询某个料品预计在何时进货。3 .工单预计进货表：以生产的工单工单 角度，查询某张工单的料品其未来的 预计进货状况。4 采购预计进货表：以采购单之预计交 货日，查询某天预计进来哪些料品。管理重点：1 .产销会议时，提供此报表之信息查询预 计进货状况，作为是否可调整生产交 期或生产数量之参考依据。2 .采购及委外单位进货跟催之管理报表， 本报表内有完整的供应商连络信息， 为防止影响生产进度，应定期打印本 表查询即将到货之料品以进行跟催。3,此为内控异常查核报表，针对逾期未交 的采购及托工明细：> 应了解其未进货原因，并追踪其 管理的缺失，假设因而影响出货且 造成损失时，亦应追究其责任单 位及处理方式。> 假设为已取消订单，应将采购单结 案以免影响未来预计库存之正 确性。预交日 未交数量.第21页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第22页共40页报表名称说明重要管理字段2.供应商采购 交货状况表以供应商的采购单角度查询对应的进货 单或退货单之明细资料，确实掌握己下单 之料品是否如期进货。管理重点：1 .追踪供应商某张采购单之进/退货的轨 迹，以确实拳握进货交期。2 .查询各家供应商之采购预计交货状况， 作为采购再次下单时，参考供应商负 荷之依据。3 .供应商评核时，参考供应商之交货状 况，如：应交货未交货、交货数量控 制及交期掌握等等，作为评定等级之 辅助参考报表。4 .为防止已交数量被异常修改，而造 本钱报表之信息不正确。本报表可选 择打印已交量与收货总量不符者， 当查觉采购单上之已交数量有异 常时，可打印此报表来核对，并配合 【采购已交量重计作业】排除异常。已交数量3.供应商进货统计表统计供货商某段期间内进货的金额及查 询交货及品质评等状况，以提供采购及相 关人员稽核供应商进货品质。管理重点：1 .依其评定等级，作为采购后续评选合 格或优良供应商或主要供应供应商 之依据2 .依进货金额之多寡，作为下次与供应 商议价时之参考。3 .可配合【供应商ABC分析表】共同参 考使用。进货笔数逾期笔数、逾期率 不良笔数、不良率 交货第22页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第23页共40页报表名称说明重要管理字段4.供应商ABC分析表查询某一段期间内，将公司进货金额之动 向，依供货商的进货金额或供应商交货时 程与品质状况，进行ABC分析的管理以及 参考性的排名。ABC管理是管理学开展出来重点管理的手 法，企业体在众多的供货商中，如何针对 较为重要的供货商进行管制，而能到达最 大的管理效益。所谓较为重要的供应商我 们定义以进货金额为统计基础。此张 报表可提供管理者参考以下信息： 1 .针对这些供应商，采购人员在采购条 件谈判时应可以有较好的议价条件。2 .将A类供应商与品质及交期评核进行 比对，对于品质及交期状况欠佳的供 应商应进行状况了解。3 .可与采购价格异常表互相勾稽比 对，进货的对象是否合理及正常。4 .进行ABC分析时，必需将供应供应商 区分采购及加工供应商，并分析相同 类别的供应商，如此分析之基础一致， 结果亦较为公正、公平。注意：执行本报表前，应先执行批次作业之【统 计资料更新作业】及【供应商交货/品质 评等作业】，报表资料才会正确。排名进货金额 个别比率 ABC等级 交货评等 品质评等第23页共40页编号：报表名称说明重要管理字段5.采购价格异常表依据向供应商采购之单价与品号供应商 主档之核定单价及标准单价进行 之差异统计分析，以协助管理者进行单价 差异分析与异常管理。管理重点：1 .此为内控管理报表，用此报表勾稽采 购单价是否有异常？并针对异常单价 进行分析检讨其低价和溢价的原因。2 .采现行单价制者，亦即采购单或 进货单之单价可以直接更新品号供 应商之单价者，必须定期打印此报 表来检核是否有异常产生，此防止内 部作业疏失或弊端之发生。3 .假设要使用此报表来管理单价者，进货 单必须设定为核对采购单。主供应供应商 非标准进价 非核价单价6.供应商进货异常表依据供应商采购资料及进货状况，提供管 理者定期稽核供应商之异常交货状况以 及采购人员之绩效。管理重点：1 .每月查询本报表，以了解采购选择之 合作供应商，是否为合格供应商，以 预防有包庇供应商之弊端产生。2 .针对品质或交期有异常时，应追踪及 检讨原因，可配合进货验收明细 表、供应商应付帐款明细表，稽 核是否有进行相关的扣款作业或折 让等等。3 .此为内控管理报表，用此报表勾稽进 货单价是否与当初核定之采购单价 相同，并进行分析其低价和溢价的原 因检讨。迟交&早交 超交&短交 扣款金额.时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第24页共40页第24页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第25页共40页三、生/物管职能报表一览表适用对象：生管、物管、外包、生产线职能常用报表日常查询报表内控 管理报表管理分析 报表生管人员材料需求检视表V库存预计状况表VV工单预计进货表VV工单需求检视表V料件缺料状况表V供应商加工明细表V历史加工记录表V供应商加工汇总表V委外进货异常表V委外价格异常表V工作中心/供应商/ 在产品材料明细表V供应商托工预计进货明细 表VV品号供需明细表V批次生产/采购计划明细表V生产进度表VV工单生产分析表V第25页共40页编号：时间：2021年x月x日编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第26页共40页各报表之应用说明:报表名称说明重要管理字段1.材料需求检视表计算某截止时点主件及所需之材料之预计 出、入状况及库存可用量，供物管人员检 视物料需求。使用时机：1 .未使用MRP或LRP系统者，可使用本 报表来简易计算及规划主件及相依 需求料件之需求状况，后续再依本报 表之缺乏量进行请/采购作业或生 产作业。2 .采B0M自动请购者，可利用本 报表辅助了解欲请购之料件是否 已有库存，以防止过度采买或生产 造成库存本钱之浪费。可用量 缺乏量2.库存预计状况表以料品为依据查询于未来某期间内的预 计库存结存，主要包含在途量及预期结余 之管制，以协助生管、物管进行物料控制 之参考报表。管理重点：1 .不定期打印本报表查询缺乏部份，作为 物料需求之规划标的。2 .针对库存过高者，应了解及追踪造成的 原因，并应考量所订定的平安存量及 经济批量之合理性。库存数量请购、进货、产出、 领用、销货数量 库存结余3.品号供需明细表依品号及截止时点呈现未来供给需求的 九大量明细资料及预计的结存数量，以确 实掌握料件之供需平衡。使用时机：1 .推算期间料件之九大量及预计结存量， 是否足够或因应生产。2 .因产能变动分析调借料可行性之参考 报表。异动日期 异动别异动数量 预计结存第26页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第27页共40页报表名称说明重要管理字段4.料件缺料状况表打印截止某一日期为止料件之缺料状况 与库存结余做比拟，作为供应商催料之参 考依据。管理重点：1 .采购或物管人员应定期打印此报表以 掌握料件之缺料状况，针对库存缺乏以 供料的品号，可再配合工单需求检视 表，检视未来预计库存量，以利于后 续的库存规划。2 .本报表以工单单身未领料量来呈现 工单未领足料者，所以在打印工单 欠料状况表时，欠料计算方式采依 工单应领料量计算时，所呈现的报 表内容同于本报表。现有库存 预计用量 累计用量 库存结余5.工单需求检视表()查工单所需料件 是否足够、预估工单生产某一产品所需使用之材料 截至未来某一时点日之可用量，用以 检视工单所需领用之材料是否缺乏，以避 免因材料缺乏造成停工待料之状况。管理重点：1.生管投单生产之依据：生管人员开立工 单后，可透过本报检视每张工单，所需 使用之材料是否有足够库存量以供领 料生产。2,请/采购之依据：针对报表中呈现库存 量缺乏之品号，尽快做库存之规划，例 如：是否有其它取替代料可供使用(可 再搭配取替代料件明细表使用)，或开 立请'采购单进行购料作业等等，以满 足生产用料之需求。需求量 库存量 预计入 已请未购 预计出 可用量 缺乏量第27页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第28页共40页报表名称说明重要管理字段6.生产计划明细表本报表为生管投单生产之依据。执行MRP或LRP后，产生该生产计划之排 程明细，报表中呈现预计结存量以及13 大量，可用来检查及核对产生需求之来源 计划之正确性，及评估调整生产优先级、 交期或数量及上线日之依据。生产数量 供需十大量7.采购计划明细表执行MRP或LRP后，产生该批采购计划排 程明细，报表中呈现预计结存量以及13 大量，可作为检查采购计划维护之参考。 同时本报表亦可作为请购的依据，可直接 取代请购单走请购签核流程。采购数量 供需十大量8.生产进度表以母工单、订单、计划批号、生产线或加 工供应商的角度，检视工单的生产状况， 以利生管、制造或业务单位等，掌握现场 生产进度，以防止出货延迟之情形发生。 管理重点：1 .召开产销协调会议时，可利用本报表检 视订单的生产进度，预估未来实时出货 的准确率，以因素问题发生时可及早做 准备及规划。2 .以加工供应商的角度检视生产进度，针 对延迟的供应商做跟催；或以生产线的 角度检视，针对进度延误的生产线分析 延误原因及改善。3,假设有走工艺，可针对进度延误或报废数 量过高的工单，打印工艺系统之工单 生产分析表，找出报废或重工数量超 出标准值，或是耗用人时机时超出标准 值的工单或工艺，做进一步改善。4.在执行本钱计算前，透过本报表，找出 不再生产之工单做指定完工，防止本钱 计算后在制本钱高估。预计开工&开工日 预计完工&完工日 未生产数量第28页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第29页共40页报表名称说明重要管理字段9.工单生产分析表依工单角度分析每一工作站之生产品质 与效率。生产线主管应定期检视本表，针 对异常状况实时处理及追踪，以确保生产 状况正常。管理重点：1 .重工及报废品影响着作业效率与产值， 如何有效的降低发生率是本报表必须 探讨的关键问题，应就发生率较高之 工作站，分析及确认其发生的责任归 属（人为或机器设备因素？）、发生的 频率（经常或偶发性？）以及所造成的 损失等等，依发生原因进行改善。2 .生产效率是依实际工时与标准工时比 较，当差异过大时，必须检讨所订定 标准工时是否合理？假设在合理的标准 工时下，差异仍大那么应检讨其差异原 因，而设法提升效率。生产线 完成数量 重工数量 报废数量 报废率 人时差异 机时差异10.生产状况表依工单、生产线或加工供应商等不同角 度，查询工艺中每一站的完工状况，以确 实掌握工艺之加工进度。本表可搭配【生 产进度表】共同使用。管理重点：1 .生管人员追踪及跟催产品之生产状态。2 .生产线主管审核每日之生产效率状况 之参考报表。各工艺之数量报废数量&报废率 工时差异第29页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第3页共40页二、课程内容本课程名称为配销/生管职能报表管理与应用，主要介绍配销及生管各相 关职能针对报表的运用及管理。但介绍相关报表前，首先必须了解ERP的整体架 构，因为ERP的上线，并非某个部门或职能独立作业即可，信息的传递亦必须跨 越各模块，因为ERP各模块彼此间作业是一环接一环，环环相扣缺一不可。举例来说：假设前端发生错误时，状况好时，流程走到会计人员切传票时发现， 这时可能只是导致许多作业因而必须调整，而影响结帐时间；当状况较差时，此 时财务人员并未发现，后续可能造成更严重的后果或损失。因此学习不应仅限于 个别的职掌作业，了解ERP整体架构以及跨模块学习，才能真正了解资料的来源 与流向，当资料发生异常时，应如何追踪及解决问题是本课程之关键。本课程内容包含了：1 . ERP系统架构：ERP各模块名称及作业说明、各模块适用对象以及各职 能组织所适用的模块等等。2 . ERP配销、生管各相关模块作业的关联性及整合说明。3 .各职能可使用哪些相关报表、报表的使用时机、作业目的以及管理意义 等等。以上是本课程的大致内容，透过这门课程的学习，相信各位会有很好的收获, 对报表有更深一层的认识之外，同时对于管理亦是一大帮助和提升。第3页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第30页共40页报表名称说明重要管理字段11.工单用料分析表对工单之实际用料与标准用料差异比拟 之异常管理报表，主要掌握异常用料之状 况，以供生管或制造单位分析用料差异， 以利后续追踪与改善。主要管理重点：1 .生产线主管查询工单工单之料件异常 用料状况：针对用料差异大于标准值的工单，追 踪差异发生的原因，例如：工艺良率 偏低或是投料品质不良等等，以作进 一步的改善。假设有使用工艺系统，本报表可搭配工 艺系统之移转单明细表或线别 /供应商生产状况表，进一步检视不 良率发生的工艺别。2 .本钱人员计算本钱前以检视此报表， 以预防用料异常而造成当期本钱高 估或低估。3 .此为内控查核报表，针对有异常用料 时，应找出短/溢领之原因，必要时 将异常排除，或防止异常再发生。标准用量 实际用量 用量差异 差异比率第30页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第31页共40页报表名称说明重要管理字段12.工作中心/供应商/ 在产品材料明细表将目前正在生产之在制品，依料件、生产 线、工单、加工供应商等不同角度分别查 询目前已发料的工单，且尚未全数入库或 委外进货者（也就是该张工单未完工有在 制），以掌握目前在生产线上或加工供应 商处的巳投料数量。使用时机：1 .期末盘点现场在制品时，可参考本表之 在制数量来实际盘点在制品。2 .假设有工艺，可以和工艺系统之【线别/ 供应商在制明细帐】核对，进一步掌握 在制数量所在的加工站别。3 .假设本钱系统为第二阶段上线者，本表可 作为在制本钱或在制约量的预估之参 考依据。在制数量13.供应商加工汇总表将加工供应商在某一段期间内之加工进 货资料，依供应商的角度汇总打印，作为： 1.外包日常请款或每月汇总供应商应付 加工费时之结帐请款依据。2.假设加工费由外包单位提出申请者，本表 可提供由财务人员勾稽当期外包整帐 之加工费金额。进货数量 进货金额14.委外进货异常表依据加工供应商采购资料及进货状况，提 供管理者定期稽核供应商之异常交货状 况以及采购人员之绩效。管理重点：参考采购之【供应商进货异常 表】迟交&早交 超交&短交 扣款金额15委外价格异常表依据向供应商采购之单价与品号供应商 主档之核定单价及标准单价进行 之差异统计分析，以协助管理者进行单价 差异分析与异常管理。管理重点：参考采购之【采购价格异常表】主供应供应商 非核价单价第31页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第32页共40页四、资材职能报表一览表职能常用报表日常 查询报表内控 管理报表管理分析 报表资材人员库存明细帐V库存明细表VV进耗存统计表V盘盈亏明细表VV材料需求检视表V库存预计状况表VV库存ABC分析表VV库存呆滞分析表VV库存周转率分析表VV品号再补货建议表V料件预计领用表V合并领料捡料表V工单欠料状况表V未扣料工单明细表V料件领用明细表V工单用料分析表VVV第32页共40页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第33页共40页各报表之应用说明:报表名称说明重要管理字段1.库存明细帐本报表同手工之库存日记帐，记录每 日每笔库存之进/出明细，当发现库存数 量有异常时，可透过本表找出哪些异动资 料有问题，进行资料修正或调整。异动数量2.库存明细表查询过去某截止日期之库存结余数量。使用时机：1 .此报表常为本钱人员使用，但资材人员 假设要大量查询库存资料时，亦可使用本 表以加速资料查询的效率。2 .当库别设定为确认时库存量缺乏准许 出货时，应定期打印本表来检查库存 数量为负数（异常）者，并可配合【库存 明细帐】检查发生异常的明细资料并予 以修正，以防止造成库存数量不正确。库存数量3.盘盈亏明细表将公司因定期或不定期盘点所产生之盘 盈亏资料打印成册，以作为库存管理绩效 之评估。管理重点：1 .盘点后依实际产生之盘盈亏资料在实 际认列前作一稽核并呈报核准主管是 否认列此盈亏。2 .此为内控管理报表-发生盘盈亏者，必 须追查分析发生原因，拟定管理对策 执行以降低资产损失风险。盘点数量 盈亏数量第33页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第34页共40页报表名称说明重要管理字段4.库存ABC分析表将料品在某一段期间内所耗用金额之累 计比率，区分为A、B、C等三个等级，以 协助存货分级管制及采购政策之调整及 定义。依产业特性区分其调整库存料品之 ABC级，一般应为一季统计更新一次。 管理重点：1 . ABC重点管理是协助管理者，针对期间 内耗用金额高的品号进行重点提示， 因为这些金额代表着销货本钱高低，所 以只要能有效掌控A类料品的合理性， 便将能有效降低存货本钱。2 .进行ABC分析时，应就品号的类别 来设定或分类，假设将所有类别一起统 计，那么高本钱的成品将会被归属至 A类，而原物料因本钱未含人工及 制造费用，故相较下本钱可能较低，而 被误归至B、C类，如此的统计资料对 管理的意义就不大。排名销耗数量、金额个别比率等级5.库存周转率分析表依据期间内销耗数量（或销耗本钱）与平 均存量（或库存金额）的比率，检视存货流 动周转之变动情形，以管制其存货之使用 效率状况（slow moving）。管理重点：1 .依产业特性，一般应为一季统计一次， 查核其库存品之流动周转使用效率