宿舍文化节开幕式策划书.docx

宿舍文化节开幕式筹划书口一、活动主题：品公寓文化，享校园生活口二、主办方：南京师范大学泰州学院口承办方：南京师范大学泰州学院学生自我管理委员会口三、活动对象：全院师生口四、活动主要负责人：学生自我管理委员会口五、活动时间：10月22日口六、活动地点：北食堂前操场上口七、活动意义：举办这次宿舍文化节的开幕式，旨在营造一个 良好的宿舍文化气氛，同时增强宿舍内与宿舍间成员的凝结力，创立 和谐宿舍生活。增强宿舍育人气氛，进一步拓展、丰富大学生宿舍文 化生活，引导学生健康、积极的生活。在提升学生文化品位的同时， 还着重陶冶学生情操，有效地从各方面提升学生的个人素养，以促使 大学生综合素养的全面提高，提升宿舍文化在校园生活中的“含 量”，进一步促进我院院风、学风建设，推动校园文化建设全面进展。 同时，为广阔学子提供一个展现自我的舞台，让我院学生得到发挥的 空间，尽显个人风采。口八、活动目的：口1、为宿舍文化节的顺利进行打造一个良好的开始。口2、宣传学校的宿舍文化节的各种活动，让同学们了解并积极参加。口3、分配各部门所需负责的事务，做到分工明确，团体合作。口4、扩大自管会在同学间的知名度，获得更多的理解和支持。口 九、活动程序：口（一）前期预备：口1、活动宣传：10月*日、10月*日口A.于*号和*号在北食堂门口举办咨询会，宣传此次活动；B. *号前宣传部制作海报张贴于各物管站与校宣传栏上；C.与广播站取得联系，通过广播形式告知同学；口E.宿舍部的同学在举行常规宿舍检查的过程中向同学们举行口 头宣传。口F.咨询台摆放时间：*日于一食堂门口摆放咨询台。口2、人员安排：口布置场地15人，开幕式维持秩序20人（其中10人轮流执勤， 每次时间为30分钟），每个社团必须派出1名负责人向宣传部提交 预备表演的节目和表演的大概时间。每个部门至少派两名负责人或代 表到场协助。口3、物资预备：口麦克风（3支或以上），音响，（无需板凳，全体站着，时间不是 很长）2箱或以上的饮料（派发给现场的工作人员）口4、场地布置：口开幕式当天早上，筹划部全体同事到操场布貉场地。办公室需要派两名负责人到场布貉由办公室申请的物质，筹划部同事在旁协助。5、活动过程：8点组织观众入场，8点半正式开始，有讲话的 讲话，有节目的表演节目口O O O I I开幕式结束口4、清场：口由在场的所有人一齐完成。负责场地布貉的15人收拾音响等电 子设备。维持秩序的20名工作人员收拾胶凳并负责场地的还原。口5、后续工作：口继续保持对社团文化节的宣传。宣策部队宣传的任务继续跟进6、总结：口宣传部全体组员于开幕式当晚8点半，办公室开总结会议口7、考前须知：口1 .宣传一定要做好，务求每个同学都必须知道10月20日是文口 化节开幕式的时间口2 .活动结束后有可能观众不会立刻离开场地，所以清场的工作可 以顺延，直到超过一半观众离开才举行清场工作。3 . 一旦活动举行期间陷入冷场，此时场边维持秩序的工作人 员需要带动观众的热情，而司仪也可以挑选适当的时间上台带动场下 的气氛（特殊是热门社团预备表演的之前）口六、突发时间和应急方案：口活动期间假设麦克风、音响等仪器失灵，那么场控人员临时操纵观众 情绪，办公室的代表尽快维修或更换。假设由此导致表演不能举行的话,自管会成员可以到观众席与观众联谊，解答疑问。一方面可以安抚情 绪，另一方面可以拉近自管会与同学之间的距离。口 口附表：1 . 海报的内容由宣策部同事负责，张贴地点主要在代堂张贴 栏，另外还有到教室举行宣传这次活动。（也可以印发传单到宿舍）口.地点在北食堂前操场上，可举行条幅悬挂口2 .宣传方式及内容由宣传部、筹划部、编辑部同事和宿舍部同事 负责，外联部负责寻赞助商，宣策部负责设计内容（其中彩带礼炮和 饮料由办公部负责）。3 .物质（音响、麦克风）由办公部的同事负责，最好在活动之前 完全申请好，开幕式前所有物质必须到位。口4 .其中2名场控人员负责入口，其余将适当分散与观众席边缘， 以便观测现场情况。口学生自我管理委员会宣传部口2019年 月 日口