安徽某职业学院横向科研项目管理办法.docx

安徽某职业学院横向科研项目管理办法第一章总则第一条 为支持学院科研人员服务企业，维护学院和科 研人员合法权益，促进学院与企业联合开展技术创新，加强 学院横向科研项目管理，促进学院科研成果推广应用，提升 学院服务地方经济社会发展能力，现结合学院实际，制定本 办法。第二条 本办法所指“横向科研项目”是指受企事业单 位、兄弟单位等委托，由我院单位或个人承担，委托方提 供经费的研究项目、调查项目、咨询项目、技术开发项目 以及政府部门非常规申报渠道下达的项目，是学院科研人员 为相关单位服务的科技经营活动，包括技术开发、技术服务、 技术咨询以及技术转让等。如遇项目性质难以界定的情况， 以学院学术委员会和科研管理部门共同认定报批为准。第三条.学院科研管理部门为横向项目组织管理的职 能部门，各二级学院（部、所）为二级管理单位。凡我校在 职人员获得各类横向课题者均需遵照本办法执行。院内其他 部门无权以学院名义对外签订任何科技合同和承办相应业 务。第二章项目合同附件3横向项目委托单位验收结题意见书项目 名称：项目委托单位：项目承担单位：项目负责人：经项目承担单位课题组全体成员的努力，本课题已于年 月一日完成，达到我单位的委托要求，并通过相关验收，予以结题。特此证明。委托方签名盖章：年 月日（以上格式仅供参考，如委托方另有格式也可使用。无论何种格式，必须包括相关信息和内 容说明。）第四条 横向科研项目必须采用书面合同的形式，所签订的横向合同一律使用“安徽某职业学院”名义，经审核同 意后加盖学院公章。第五条 学院横向科研项目以合同代立项。科研管理部 门在合同签订和经费拨入后对其编号立项并列入学院的科 研计划。第六条 签订合横向科研，须遵循自愿平等、互利有偿 和诚实信用的原则。合同条款的内容必须符合合同法的 有关规定，包括合同所含条款必须完整，技术内容清楚，技 术指标明确。合同应包括项目负责人的姓名及其基本情况、 项目研究的主要内容及预期目标、成果形式及验收（鉴定） 方式、研究工作起止时间、研究经费的额度及付款或支付方 式、课题组成员的基本情况，以及协议双方各自应承担的其 他义务及享有的权利（如知识产权归属等）和违约责任等。第七条 项目负责人如实填写合同文本后，经科研管理 部门审核通过后生效，10万元以上（含10万）的大额合同 需经分管院长审批。合同一式三份，除委托方和承接方各自 留存一份外，另一份合同在签订之日起两周内，连同安徽 某职业学院立项登记表（见附件1）报学院科研管理部门 备案。第八条 横向科研项目研究所取得的研究成果（包括论 著、专利、软件登记等），其知识产权归属可按合同约定执 行。如无约定，其知识产权原则上归学院所有。第九条 合同发生纠纷时，经协商、调解不成的，由合 同仲裁机构或法院依法解决。所需费用先由项目负责人项目 经费支付，不足部分主要由项目负责人承担。第三章实施管理第十条 项目负责人承担履行合同的直接责任，应按项 目合同的要求开展研究工作，按学院横向课题经费管理规定 使用经费，并保证课题研究按时、按质完成。第十一条 项目负责人须配合学院科研管理部门做好项 目的管理工作，及时并如实登记填报项目信息。在课题研究 过程中要认真做好原始资料、数据的收集与整理，完成研究 记录，以便作为今后结题和经费结算的重要依据。第十二条 科研管理部门对项目的执行情况进行检查和 监督。项目执行过程中，若情况发生变化，项目负责人需及 时与委托方联系，并采取书面形式报科研管理部门审核后， 对原合同进行变更或解除。项目负责人变更需经分管院长审 批。第四章项目结项第十三条横向项目按计划进度完成研究工作后，要及 时办理结题手续。凡经过鉴定（评审）的横向科研项目，视为项目完结，可直接到科研管理部门办理结题；未经鉴定（评 审）的横向科研项目，凭委托方的验收凭证报科研管理部门 审核同意后办理结题。两种情况下，都需填写横向课题结 题申请书（附件2）交科研管理部门存档。第十四条项目得到委托单位验收结题后，课题组应及时向科研管理部门申请结题。申请结题时应提交的材料包 括：委托单位验收结题意见书（附件3）、横向科技 项目结题申请书（附件2）、经费使用记录和有关研究成 果的其他材料。第十五条 对于履行中的技术合同，确因技术上无法克 服的困难，造成不能履约或部分违约，需要变更、终止或延 长合同期限时，项目负责人应及时通知对方，双方协商达成 一致意见后，签订变更或终止的书面协议，交科研管理部门 备案。第五章经费与奖惩第十六条 凡在合同中确定拨付我院的项目研究经费， 一律汇入学院财务处指定账户，财务处按项目开设账户，专 款专用。横向科研经费以到达学校帐户数额为准，不包括外 拨给协作单位或为委托单位购置设备的经费支出。第十七条经费到账后，项目负责人应及时到科研管理 部门办理经费使用手续。学院提取20%的经费（按单次实际 到款金额提取），其中7%用作管理费，13%留作项目完成奖 励。项目组可提前支取实际到款金额的40%用于研发启动经 费，事后按照委托合同经费预算额度，以正式发票完成报销 手续。用于个人奖励的费用，由个人承担相应的税费（按国 家政策减免者除外）。第十八条 项目经费使用原则上由项目组负责人审批， 项目负责人应按照项目委托合同规定的经费预算额度控制 合法使用项目经费。项目组在经费入账并缴纳管理费后，所 有经费支出中劳务费和招待费不得超过可支配经费（不含硬 件费）的30%。凡一次性用款额在2万元以上的或特殊项目 支出经科研管理部门负责人审核后报分管院长审批。第十九条 横向项目承担者为研究需要购置仪器设备时， 可采用市场化方式直接采购。学院对仪器设备购置支出达2 万元人民币的项目组，在办理固定资产登记手续后，从项目 经费中提取购置费用的5%作为奖励。第二十条横向科研项目的中介单位或个人，在经费到 位后，可获取中介费。项目承担者应和中介方签订书面协议, 中介费用原则上掌握在项目总经费（扣除为委托方购置的仪 器设备费、材料费、外协费）的10%以内。支付中介费需经 科研管理部门负责人审核后报分管院长审批。第二十一条项目完成、办理学院规定的结题手续后，结余经费的30%留作为学院科研管理费，70%作为项目奖励经 费，税收自理。第二十二条 科研成果申报奖励时与委托人共同申报，从委托人系统申报的，委托人为第一申报人，从教育系统申报的，学院为第一申报人。第二十三条凡在科研管理部门备案及经费汇入学院指定账户的横向科研项目，在业绩考核和奖励、职称评审及其他评奖申报时均予以承认；项目等级认定需要相应的到账经费额度，认定标准参照上级有关文件执行。第二十四条 横向项目不能按合同约定完成，且不能与委托方达成一致意见的，课题负责人须承担合同规定的相关 责任，并不得负责承担其他横向项目。第二十五条利用学院专利和技术成果对外承接横向科 研项目，须参照本办法第三条办理相关手续，违者学院将追 究当事人的相关责任。第六章附则第二十六条 本管理办法自发布之日起试行，由科研管 理部门负责解释。附件1安徽某职业学院横向项目立项登记表填表日期:项目负责人签字:项 目 情 况项目名称项目类型A.技术开发（）B.技术转让（）C.技术咨询（）D.技术服务（）E.其他项目经费万起止年月委托单位单位名称所在地址单位性质A.政府部门（）B.企业单位（）C.事业单位（）D.研究机构 （）E.其他负 责 人姓名出生年月籍贯学历学位职称项目组其他成员序号姓名出生年月所在单位部门职称12345附件2安徽某职业学院横向项目结题申请书填表日期:项 目 情 况项目名称项目类型A.技术开发（）B.技术转让（）C.技术咨询（）D.技术服务（）E.其他项目经费万起止年月委托单位单位名称所在地址单位性质A.政府部门（）B.企业（）C.事业单位（）D.研究机构 （）E.其他负 责 人姓名出生年月籍贯学历学位职称项目组其他成员序号姓名出生年月所在单位部门职称承担工作123456本项目所取得的研究成果序号成果名称成果类型第一署名备注12345本项目研究经费使用情况：课题组对项目的其他说明：负责人签字：年 月 日委托单位对项目的结题意见：（附：横向课题委托单位结题意见书）科研管理部门结题意见：年 月 日（盖章）