教师节庆祝表彰活动实施方案.docx

教师节庆祝表彰活动实施方案各处室、学院，附属医院：为热烈庆祝第XX个教师节的到来，树立典型，表彰先 进，营造尊师重教的良好氛围，经学校研究决定召开教师节 庆祝表彰大会，集中表彰一批在教书育人、管理育人和服务 育人等工作中表现突出的教职工。现将有关事项通知如下：一、时间:20XX年9月9日17:00o二、地点：图书馆2楼2101多功能报告厅。三、参加人员：校领导班子，各部门负责人，受表彰教 职工，全体教职工，附属医院领导及教师代表，学生代表。四、参会人员分配：除上课及必须值岗教职工外,要求各部门所有正式教职 工全部参加表彰大会。各部门在9月5日前将本部门参会人 数及不能参会人员名单（注明原因）报人事处。学生处组织学生代表XXX人参加表彰大会。五、工作分工（一）会务组责任部门：党办、行政办职责：1 .负责大会实施方案、议程、领导讲话、舞台背 景（行政办）以及主持词、会议通知（党办）等文稿撰写工 作；2 .负责会议通知下发（党办会场布置、音响、服务及 会场内外卫生（行政办）等工作；3 .印制校级表彰文件（行政办）；4 .负责荣誉证书的制作（行政办）；5,负责大会期间的其他综合协调工作（党办、行政办 （二）教师协调组责任部门：人事处、教务处职责：1 .确定受表彰教师（省级、市级及校级）人选， 起草校级表彰文件（人事处）；2 .确定需要发言的优秀教师，安排代表发言（教务处）;3 .通知、安排受表彰优秀教师、优秀教育工作者代表上 台领奖，上台领奖礼仪工作与礼仪组结合（人事处）；4 .负责会场片区划分、会场引导和秩序维持工作（人事 处卜（三）学生协调组责任部门：学生处职责：1 .组织学生XXX人入场参会，负责学生入场秩序 维持工作；5 .安排优秀学生代表发言。（四）礼仪组责任部门：团委职责：选派学生礼仪，与教师协调组结合，负责颁奖典礼上的颁奖次序等礼仪工作。（五）宣传组责任部门：组宣部职责：1.负责大会期间摄影、摄像、新闻稿件撰写、联 系外媒等工作；2.及时将新闻稿件发布学校校园网、校报、省教育厅网 站。（六）保障组责任部门：总务处、安全保卫处职责：负责大会期间会场用电、设施、会场安全、消防 安全等工作。（七）其他工作附属医院参会领导由行办负责通知，附属医院受表彰教 师由人事处负责通知。校本部受表彰教师由所在部门负责通 知。受表彰人员除特殊情况外必须参会。六、大会要求（-）请各部门认真查看本部门座位区域安排，做到入 场有序。（二）请各部门精心做好参会人员组织工作，16:40学 生代表入场完毕，16:50所有人员入场完毕。（三）人事处负责人员签到；人员到会情况会后通报。（四）会议进行期间，请各参会人员关闭手机或调至振动、无声状态，请勿随意走动、喧哗、中途退场。党委办公室行政办公室20XX年9月4日