劳务分包合同及计价管理办法.docx

劳务（专业）分包合同及计价管理方法第一章总那么第一条 为加强XX国际经济技术合作XX部劳务（专业）分 包合同管理及计价管理工作，维护XX国际公司合法权益，根据合同法 等法律法规和合同管理制度相关规定，根据XX司企发2018 171号 文件XX国际经济技术合作事业部管理暂行方法（试行）、XX 司本钱2014 121号文件劳务（专业）分包招标管理方法，结合XX部 管理实际情况，制定了XX国际XX部劳务（专业）分包合同及计价管理 方法试行。第二条 本方法所称劳务（专业）分包合同是指：XX部在生产活动中 与劳务分包队伍所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本方法所称劳务（专业）分包合同管理是指：XX部对劳务（专业）分包 合同的订立、履约、变更、解除、转让、终止等环节的管理以及纠纷处 理、资料保管、监督检查、奖罚等一系列行为的管理活动。第三条 劳务（专业）分包合同管理是指XX部管理的重要内容，是 XX部内部法律监督机制的重要组成局部。劳务（专业）分包合同管理工作应当遵循以下原那么：（一）依法签订劳务（专业）分包合同，保证合同的合法性；（二）切实履行劳务（专业）分包合同，提高合同的履约率；（三）有效监控劳务（专业）分包合同，保证资料的完整性；（四）及时处理劳务（专业）分包合同纠纷，维护自身的合法权益。第四条XX部所属单位及工经部应当各司其职，各负其责，互相配劳务（专业）分包合同正式签订后履行过程中产生的相关资料，包 括但不限于：劳务（专业）分包合同、补充合同的变更或解除或终止协 议、合同交底纪要、与相关的会议纪要、来往函件的签收记录、结算书 及财务结算凭证、劳务（专业）分包合同签订及合同履行登记表等。劳务（专业）分包合同纠纷发生后产生的相关资料，包括但不限 于：解决纠纷的会议纪要等、合同承办部门和合同履约单位负责劳务 （专业）分包合同基础资料的管理和移交工作，必须建立合同基础资料 台账和档案，严禁涂改、毁损合同基础资料。第四十条劳务（专业）分包合同基础资料中除技术性资料原件和 财务凭证原件按照有关规定保管归档外，各有关部门应当作好其他资料 的保管和移交工作。第四十一条 包括劳务（专业）分包合同执行部门在内的有关部门 都应当负责劳务（专业）分包合同基础资料的管理和移交工作，必须建 立合同基础资料台账和档案，确保完好无缺。!1!十二条 劳务（专业）分包合同基础资料是涉及公司商业秘密 的重要文件，劳务（专业）分包合同基础资料生成后，原件必须归档保 存，日常工作中应当使用复印件。严禁涂改、毁损劳务（专业）分包合 同基础资料。如确需使用劳务（专业）分包合同基础资料原件的，应建 立严格的审批、催还、归档制度。严禁个人私自保管劳务（专业）分包 合同基础资料。严禁随意出借劳务（专业）分包合同基础资料，严禁泄 漏劳务（专业）分包合同基础资料中的内容。第四十三条 劳务（专业）分包合同基础资料应当在劳务（专业） 分包合同履行完毕或纠纷处理完毕后30日内，系统整理，统一编号, 装订后归档。劳务（专业）分包合同档案目录顺序为：合同登记表，专业分包合 同、合同正本、副本及附件，补充协议，劳务（专业）分包合同签订、 履行、变更的信函、电报、图表、视听资料及其有关文书，劳务（专 业）分包合同批准文件，公证、见证文书，合同评审表、合同交底纪 要、合同履行信息表等。第四十四条劳务（专业）分包合同签订后，XX部工经部应立即将 合同文档版及扫描版本提交XX部财务部门、劳务（专业）分包合同履 约单位、其他相关部门。按规定应由上级单位保管的合同，按上级单位 规定办理。第四十五条XX部工经部应按照其管理职责建立、维护劳务（专业）分包合同管理台账（附表5）。第九章合同纠纷管理十六条 发生劳务（专业）分包合同纠纷后，XX部所属工程应当立即向事业部工经部报告，并积极参与纠纷的处理。劳务（专业）分 包合同纠纷由XX部所属工程负责处理，事业部工经部协助，经事业部 领导批准后同意后报上级主管部门。第十章合同价款计价支付管理第四十七条XX部所属各工程职责：劳务（专业）分包合同满足劳 务（专业）分包合同约定条款及里程碑节点计价条件后，XX部所属各 工程应及时完成里程碑计价节点表的签署工作，里程碑格式见（附件 6）；第四十八条XX部工经部及XX部财务部职责：根据所属工程签署 完成里程碑计价节点，按照劳务（专业）分包合同约定对工程款支付证 书、工程款支付申请报告共同进行审核。XX部工经部将财务审核后工 程款支付申请报告发送分包单位完成签字盖章程序以及及时完成审核后 的工程款支付证书的相关部门审签，整理最终文档扫描版PDF文件上报 XX国际公司工经部。工程款支付申请报告、工程款支付证书格式（见 附件7、附件8）；第四十九条XX部所属各工程借用分包单位管理人员以及工人的工 资审核流程：XX部工经部应协助XX部所属各工程财务人员完成管理人 员及工人工作时间、工程考核工资表审核，形成支付报告拟请事业部领 导签字盖章，提交XX国际公司财务部；第十一章验工计价支付的一般要求第五十条XX部所属各单位应对劳务分包队伍履约进行考评，劳务 分包单位未按劳务（专业）分包合同的平安、质量、进度、施工内容条款 完成履约，XX部所属各工程不得签署节点里程碑；第五十一条计价节点里程碑乙方现场代表签署人必须为合同约定 的驻工地履行本合同的工地代表，其他人签字均视为无效文件。如现场 驻工地代表出现变更应当由分包单位法定代表人出具授权变更驻工地代 表的授权委托书；第五十二条XX部工经部以及XX部所属单位应加强劳务分包验工计 价资料的管理工作并完善验工计价台账，验工计价资料是指验工计价过 程中形成的签署文本资料。XX部工经部验工计价台账（见附件9）；第十二章附那么第五十三条本方法自2021年1月1日起执行。第五十四条本方法由工经部负责解释与修订。附件1劳务（专业）分包合同内部评审表编号：工经20XX-0X-0X评审内容评审时间和地点牵头部门评审意见参与评审的人员附件2所属单位重要事项党政会签表单位名称:重要事项主办部门主办部门负责人（签字）会签重要事项会签重要事项 金额大写：（小写）:会签部门工程（现场）经理负责人（签字）：年 月日经营部负责人（签字）：年 月日工经部负责人（签字）：年 月日物资设备部负责人（签字）：年 月日综合部负责人（签字）：年 月日支部书记意见：经理意见：附件4劳务（专业）分包合同交底记录合同经部门合同经办人合同签订时间交底时间合同编号合同名称合同总价计价方式劳务（专业）分包合同 内容甲方权利及义务乙方权利及义务质量要求违约责任履约保证金质量保金正参与合同交底人员签字附件5劳务（专业）分包合同台账序号合同 编号合同 名称签约 价款签署 部门分包 公司签署 时间合同 签署 人现场 代表上报 备案附件6施工进度及里程碑确认表编号：里程碑编号里程碑内容完成情况劳务分包单位名称：现场代表（签字）：日期：XX国际经济技术合作现场平安部审核意见负责人签字：日期：XX国际经济技术合作现场技术部审核意见负责人签字：日期：XX国际经济技术合作现场工程部审核意见负责人签字：日期：XX国际经济技术合作现场商务部审核意见负责人签字：日期：XX国际经济技术合作现场物资部审核意见负责人签字日期：XX国际经济技术合作工程执行经理审核意见日期:日期:负责人签字附件7附件7工程款支付申请报告编号日期工程款支付申 请表 工程名称 致：XX国际经济技术合作XX部我方已满足 工程劳务分包合同（合同编号：）的节点付款条件，根据上述合同规定，贵单位应向我方计价合同价的*%, 该笔工程款RMB共计 元（大写）：（小写）：元,本期扣款为 元，本期应支付款为（大写）：，（小写）：元。现报上工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。（劳务分包单位全称）： 劳务分包单位法定代表人（授权委托人）（签字）:合，共同做好劳务（专业）分包合同管理工作。第五条XX部及所属单位及工经部，要定期或不定期向上级单位报 告劳务（专业）分包合同管理工作情况，并自觉接受上级单位业务指导 和监督检查。第六条 任何人不得以任何方式泄漏在劳务（专业）分包合同管理过 程中知悉的商业秘密。第七条本方法适用于XX部管辖范围内的所有劳务（专业）分包合 同管理。第二章合同管理机构与职责第八条XX部工经部负责负责工程专业分包、劳务分包的合同管理 工作：XX部所属工程小于200万RMB金额的劳务（专业）分包合同招 标、合同的拟定、事业部内部评审、签订、履行、上报上级部门备案等 工作。第九条XX部工经部的职责（一）根据XX部的劳务（专业）分包合同管理要求，制定本部门的 劳务（专业）分包合同管理职责及劳务（专业）分包合同管理细那么；（二）XX部作为签约承办部门时，负责起草合同额200万元以内的 劳务（专业）分包合同文本，负责组织本部门业务范围内合同额200万 元以内的劳务（专业）分包合同的业务洽谈、资信调查、合同的评审、签 约（需根据授权）等工作；（三）作为劳务（专业）分包合同履约部门时，负责监督控制劳务 （专业）分包合同的履行，随时掌握所签劳务（专业）分包合同的履行附件8工程款支付证书编号工程 名称日期致：致国际经济技术合作根据工程劳务（专业）分包合同的规定，经审核劳务分包施工单位的工程款支付申请报告，并扣除有关款项（如有），同意本期支付工程款RMB局部共计（大写），（小写）：元，请按合同规定及时付款。其中：1、施工单位申报计价款为：2、经审核施工单位应计价款为：3、本期应扣款为：4、本期应支付款为：附件1 .劳务分包单位工程款支付申请报告2 .施工进度及里程碑确认表XX国际经济技术合作XX部对口财务主管审核意见签字：日期：XX国际经济技术合作XX部工部审核意见签字：日期：XX国际经济技术合作XX部支部书记审核意见签字：日期：XX国际经济技术合作XX部负责人审核意见（签字）：签字：日期：附件9劳务分包计价台账节点名称计价 金额扣 0%HSE扣除 质保 金0%现场 其他 扣款支付金额支付比 例计价日期备注情况，及时向XX部通报劳务（专业）分包合同在履行中发生的问题，同 时提出解决问题的意见和建议，负责合同履行过程中的证据收集和有关 资料的保管工作；（四）负责对涉及本部门业务范围的合同额200万元以内的劳务（专 业）分包合同内容进行审查并提出意见；五、负责XX部本部门业务范围内的劳务（专业）分包合同纠纷；（五）建立劳务（专业）分包合同管理台账，保管所管理的劳务（专 业）分包合同原件、劳务（专业）分包合同归档及劳务（专业）分包合同 管理有关资料的保管工作。第三章合同的签订第十条签订劳务（专业）分包合同应当遵守国家法律、法规和政 策的规定，遵守XX国际公司的同管理制度，坚持平等、自愿、公平、 老实信用的原那么。第十一条 签订劳务（专业）分包合同，必须采用书面形式。签订 合同应当做到主体适格、内容合法、条款齐全、手续完备、权利义务明 确、责任清楚、文字表述准确。第十二条 签订劳务（专业）分包合同应当由法定代表人或由其授 权委托的代理人进行。委托代理人签订劳务（专业）分包合同的，必须 由法定代表人签发“法定代表人授权委托书”，委托书中应明确委托代 理的事项、权限和期限以及是否有权转委托，并加盖公司的公章。委托代理的事项、权限和期限以及是否有权转委托由法定代表人决定。委托代理人代表本单位签订劳务（专业）分包合同，必须在授权范围及期限内行使代理权。第十三条 委托代理人应当具备以下条件：（一）具有完全的民事行为能力；（1）遵纪守法、作风正派、廉洁自律、具有良好的职业道德;（2）具有相应的业务工作能力；（3）具有一定的法律素质；（4）其他应当具备的条件。第十四条禁止行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立劳务（专业）分包合同。禁止代理人擅自转委托。禁止代理人利用劳务（专业）分包合同谋取不正当利益。第十五条任何非法人单位都无权签订劳务（专业）分包合同以及 其他应由法人单位签订的劳务（专业）分包合同。XX部及所属单位未 经授权不得以自己的名义对外签订合同。第十六条 签订劳务（专业）分包合同前，签约承办部门应当详细 了解、调查、掌握劳务（专业）分包合同相对人的以下情况：（一）主体资格是否真实、合法；（二）资信情况是否全面、可靠； （三）履约能力；（四）对方代理人的代理事项、权限和代理期限;（五）劳务（专业）分包合同标的的真实性； （六）其他应掌握的相关情况。签订劳务（专业）分包合同前，应要求劳务（专业）分包合同相对人出具、出示法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、 公司法人营业执照以及其他从业资格要求的相关证书等资料，并作 为劳务（专业）分包合同附件。资料为复印件的，应当加盖登记主管部 门章或公司公章。第四章合同评审的一般要求第十七条 劳务（专业）分包合同必须经过评审才能正式签字、盖 * 早。第十八条 合同金额小于200万RMB的劳务（专业）分包合同评审 流程：（一）XX部工经部负责组织起草劳务（专业）分包合同文本。（二）XX部工经部负责组织相关部门对劳务（专业）分包合同文 本进行评审。采取劳务（专业）分包合同会签方式的，由相关部门签署 书面意见；采取会议方式评审的，形成评审会议记录，参加人员应在评 审会议记录上签字。（三）XX部工经部按照劳务（专业）分包合同评审的意见修改劳 务（专业）分包合同文本。（四）XX部法人授权人签署该劳务（专业）分包合同文本以及加 盖公司印章。（五）XX部工经部按照流程将正式签约完成文本文件上报公司工 经部备案、对XX部门所属工程及相关部门进行合同交底。第五章合同签约的一般要求第十九条 劳务（专业）分包合同必须由签约方法定代表人或法定代表人委托的代理人签字。第二十条 签订劳务（专业）分包合同时，原那么上应当让签约方先行 签字盖章，或者双方同时签字盖章。签约各方应在合同每一页上签名同 时亦应加盖骑缝章。第二十一条 劳务（专业）分包合同的末页应当载有包含相关权利义 务的劳务（专业）分包合同条款，如果末页没有权利义务的劳务（专业） 分包合同条款那么应作“此页无正文”的说明。第二十二条 严禁将仅有我方已签字、盖章却无具体劳务（专业）分 包合同条款内容的劳务（专业）分包合同末页，交、寄给劳务（专业）分 包合同相对方签字盖章。严禁向劳务（专业）分包合同相对方出具盖有 我方印章的空白劳务（专业）分包合同书。第二十三条XX部工经部应当将劳务（专业）分包合同的有关情况 在劳务（专业）分包合同管理台帐（附表4）中记录。劳务（专业） 分包合同承办单位相关部门应当将签约各方签字、盖章齐全的合同文本 及合同评审表、合同登记表等相关资料整理归档备查。第六章合同的履行第二十四条劳务（专业）分包合同生效后，应当全面履行合同，以 劳务（专业）分包合同执行部门为主，其他有关部门应当密切配合。劳 务（专业）分包合同执行部门为合同履行的实施单位。第二十五条XX部工经部应当在劳务（专业）分包合同执行部门被 确定后10日内向合同执行部门进行合同交底，形成书面的劳务（专业） 分包合同交底纪要（附表4）。合同交底纪要的内容应当包括合同交 底双方、交底时间、合同名称、合同编号、合同当事人、合同主要内容的 解释与说明、签约过程中双方争议的焦点及其它应说明的事项。合同交 底纪要应当由交底参加人员签字。合同交底纪要与其他合同资料一 并由工经部保存。第二十六条劳务（专业）分包合同执行部门应当认真分析、深入理 解劳务（专业）分包合同，明确劳务（专业）分包合同总目标和子目标； 应当对劳务（专业）分包合同实施环境、条件、经济本钱的变化以及劳 务（专业）分包合同中重要条款仔细研究，制定相关管理方法（措施）; 应当对劳务（专业）分包合同的各工程标进行责任分解，逐条落实到人。第二十七条对劳务（专业）分包合同执行过程中出现的违约情况或 履约障碍，合同执行部门应进行完整的书面记录，并保存相关证据；合 同执行完毕后，应将记录随劳务（专业）分包合同其他资料归档保存。第二十八条如果我方不能全面履行劳务（专业）分包合同，XX部所 属各工程应当立即将相关情况报告XX部工经部，并积极采取补救措施, 减少损失；遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知 对方，及时采取措施减少损失发生，并注意收集、保全有关证据。第二十九条 发现对方不履行或不完全履行劳务（专业）分包合同时, XX部所属各工程除催促对方继续履行外，应立即将对方不履行或不完全 履行劳务（专业）分包合同的情况及时报告XX部工经部，并注意收集、 保全有关证据。XX部工经部接到报告后，应立即汇报XX部领导相关领 导班子集体分析，提出应对措施。第七章合同的变更、转让、解除、终止第三十条 生效的劳务（专业）分包合同可以依法进行变更，包括对 生效合同内容的补充和修改。劳务（专业）分包合同变更应签订正式书面协议。第三十一条当事人可以依据法律的规定，请求人民法院或者仲裁机 构变更劳务（专业）分包合同。第三十二条 劳务（专业）分包合同可以通过当事人的协商进行变更。当我方发生需要变更劳务（专业）分包合同的情况时，除法律、行 政法规有特别规定的以外，应当以书面形式通知对方，与对方进行协商， 包括变更的理由、变更的具体内容、变更生效的具体方式、答复的形式 与期限等，并让对方在文件上签收。当我方接到对方要求变更劳务（专 业）分包合同的通知时，应当立即审查对方的理由是否合法、合约、正 当，如果符合变更条件，同意变更的，应当签订书面变更协议。因变更 造成经济损失的，应当向对方提出索赔。第三十三条当事人协商一致的，可以解除劳务（专业）分包合同。当事人可以约定一方解除劳务（专业）分包合同的条件。解除劳务 （专业）分包合同的条件成立时，解除权人可以解除劳务（专业）分包 合同。第三十四条 当事人应当在法律规定或者当事人约定的期限内行使 解除权。第三十五条 我方依照劳务（专业）分包合同约定或依照法律规定解 除劳务（专业）分包合同的，应当以书面形式通知对方，包括解除的理 由、法律依据、权利义务的承当等，并让对方在文件上签收。我方接到 对方解除劳务（专业）分包合同的通知时，应当立即审查对方的理由是 否合法、合约、正当，如有异议，应当以书面形式提出，如有必要可以依 法请求人民法院或仲裁机构确认劳务（专业）分包合同的效力。如果因 解除劳务（专业）分包合同而损害了我方利益，应当向对方提出书面索 赔请求，并让对方在文件上签收。第三十六条 对方提出变更、解除劳务（专业）分包合同时，我方必 须在规定的期限内以书面形式明确答复对方，并让对方在文件上签收。第三十七条 订立劳务（专业）分包合同的变更、转让、终止协议, 由XX部工经部负责组织。第八章合同的基础资料管理第三十八条XX部工经部和XX部所属单位应加强劳务（专业）分 包合同基础资料的管理工作，合同基础资料是指劳务（专业）分包合同 管理过程中形成的文件材料。劳务（专业）分包合同基础资料包括但不限于：资信资料、从业资 格要求的相关证书、来往函件、数据电文、招标投标文件、劳务（专 业）分包合同、补充合同、会议纪要、来往函件的签收单据、合同评审 表、合同交底纪要、财务结算凭证等。第三十九条 劳务（专业）分包合同基础资料的生成一般分为三个 阶段：劳务（专业）分包合同正式签订前产生的相关资料，包括但不限 于：合同当事人的资信证明、法定代表人身份证明书、法定代表人 授权委托书、企业法人营业执照、行业要求的资格证书、来往函件 及数据电文、招投标文件、劳务（专业）分包合同评审记录等。