重庆泰亨彩云印象开盘庆典策划方案.docx

走进九龙园区-相拥彩云印象泰亨彩云印象开盘庆典筹划方案筹划单位：筹划时间：筹划编号：YX*001活动组织机构、人员分工及主要职责为了成功举办本次活动，协同成立“泰亨彩云印象开盘庆典筹备工作小组”，并做如下分工。（一）活动总指挥：组成成员：开发商总负责人主要职责：活动全程全面领导、检阅。（二）工程监督组兼协调联络组：组成成员：开发商负责人+美特公司工程组负责人（约3人）；主要职责：活动全程组织、筹划、实施、执行之敦促、监导工作。（三）嘉宾接待组（含礼仪服务）：组成成员：开发商（工作人员4名）+美特公司（礼仪小姐）主要职责：1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开盘庆典来宾的接待工作；2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪；3、开盘庆典庆祝酒会的前期准备、现场接待工作；4、美特公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。（四）宣传推广组：组成成员：开发商（工作人员3名）；主要职责：1、负责联络、邀请、落实各大媒记者；2、负责活动新闻通稿的撰写；3、负责宣传资料的准备、现场供给；4、负责活动广告物料广宣文案确实定。（五）平安保卫组：组成成员：售房部保安人员（10名左右）：主要职责：1、负责拟订和实施活动现场的平安保卫方案，提前消除不平安隐患，并制定保卫、交通、治安、防 火等应急措施；2、由于出席本次开盘庆典的领导嘉宾、新闻记者较多，现场围观群众数量众多，现场需圈定嘉宾区 域外的双重警戒线，以确保贵宾平安。（六）后勤服务组：组成成员：开发商（工作人员4名）：主要职责：1、饮料、来宾礼品、促销礼品、纪念礼品等；2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源；3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。（七）销售接待组：组成成员：开发商（10名以上）主要职责：1、相关咨询接待资料的准备、现场供给；2、贵宾、嘉宾的预约、邀请与落实；3、贵宾、贵宾的现场接待、销售活动说明；4、接待咨询接待。（八）庆典执行组：组成成员：美特公司（工作人员6名）；主要职责：活动全程实施、执行（筹划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。现场区域分布为能让本次开盘庆典能到达科学分工、合理布局、高校执行的目的，保证本次活动能顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们 将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：主舞台区：地点：售房部大门右边功能：开盘剪彩仪式、文艺演出主要进行场地配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等贵宾、领导观礼区：地点：舞台正前方功能：到场领导、嘉宾观看区域配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员员工及顾客观礼区：地点：贵宾区后方功能：员工及顾客观看区域配备：现场工作协调人员：现场总控台：地点：舞台一侧功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备礼仪队伍表演区：地点：舞台上及庆典区周边功能：所涉及礼仪表演人员表演区域配备：工作人员 现场接待/礼品发放区：地点：泰亨彩云印象售房部功能：签到、接待嘉宾、发放礼品配备：签到用具、礼仪小姐等来宾停车区：地点：停车场功能：参与活动的所有车辆的临时停放点配备：标志牌、警卫人员工作流程1、活动方案修改、确定及承办方确定；2、媒体前期宣传造势开始；3、活动筹备小组成立4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作;5、所有重要嘉宾领导邀请；6、活动所有相关手续办理；7、活动现场的准备工作开始8、活动现场的安装、制作完成；9、“泰亨彩云印象开盘庆典”活动；10、活动后期相关新闻报道。开盘典礼仪程时间内容开发商负责美特公司负责事项6月15-6月26日广告发布、媒体投放等制作工程（文案参考）6月15日礼品、资料、各类证件的准备等6月15日-24日领导来宾、客户、媒介嘉宾邀请 等6月23日场地检查提供电源、场地6月24日完成全部现场布置6月25日08： 00前明确分工典礼的统筹部署细化08： 0008： 30音响师调试并播放音乐，保安开始维护秩 序复查各项准备工作；各类证件及 文稿资料分类发放、并复查08： 3009： 00礼仪小姐到位，演出阵容抵达进一步落实邀请嘉宾安排仪式阵容的细项09： 00-09： 30主持人熟悉文稿，礼仪小姐迎宾，保安维 护好秩序嘉宾接待、礼品发放礼仪小姐的现场指挥，仪式阵容站位09： 30-10： 00鼓乐齐鸣精彩的南狮表演拉开开盘典礼的 序幕，迎宾接待维护现场秩序，迎宾10： 00-10： 08南派瑞狮+礼仪小姐带着导从休息区抵达舞秩序维护礼仪小姐的迎宾指挥台10： 08： 10： 10播放背景轻音乐，主持人上台宣布泰亨彩 云印象隆重开盘，并简介到场嘉宾，领 导、嘉宾在礼仪小姐的引领下至舞台就位'10： 10-10： 12精彩的南狮表演，请开发商总经理及重要 领导为南狮点睛，并接福，以示开盘纳 喜、大吉大利点睛流程：在我国的明间习俗中，“狮”是吉祥的象征，瑞狈 里，由重庆美特广告文化传播组织的南派醒狮将把南派曲 更有灵性，有请XXX、XXX领导为雄狮点睛。首先请点眼扉 亮，点过耳朵（领导点耳朵）耳听八放。现在，我们的雄狮已经充10： 1210： 15开发商总经理致欢迎辞10： 1510： 28重要领导、贵宾致贺辞（名单待定，人数暂 定3位）10： 2810： 30剪彩仪式开始，剪彩同时，音控师播放鞭 炮碟，礼炮齐鸣，典礼仪式到达高潮礼花炮的检查等剪彩用具的准备币的来临就预示着好运的到来，在今天泰亨彩云印象开盘的大喜日子 星狮的刚劲、威猛带给大家，为泰亨彩云印象锦上添花。为了让雄狮 掌（领导点眼睛），点过眼睛眼精明，点过天庭（领导点天庭）天庭 已满了灵性，让我们同雄师一起，在激昂的鼓点中一起去取得胜利。可由售房部人员组织诚信宣言，表达开发商公司“构筑诚信精 品，共建和谐家园”的决心贵宾宴现场精新作好准备仪式阵容指挥10： 30剪彩仪式结束，由礼仪小姐引领来宾参观 泰亨彩云印象，后参加开盘庆祝酒会；销 售及咨询开始负责引领及介绍，销售及咨询实 施文艺演出实施精彩的文艺表演开始维护现场秩序开盘庆典主题文艺演出演上主题：“走进九龙园区”一泰亨彩云印象开盘庆典大型文艺演出 演出时间及地点：2006年6月25日10： 3011： 35泰亨彩云印象售房部演出编排及设置：10： 30-10： 38摇滚乐真的爱你、海阔天空。（重庆本土著名摇滚乐团，乐队成员4名，由键盘、架子鼓、吉 他、贝斯组成，其演出曲风充分吸收了欧美摇滚乐的精华。由英文、粤语摇滚歌曲更是令人叹为观止。乐队风格以金属乐为 主，爵士乐、朋克等也十分娴熟，是重庆目前开展潜力最大的乐队之一。）10： 38-10： 40主持人介绍泰亨彩云印象，宣布文艺演出正式开始。（重庆本土优秀主持人，亲和力，应变力及强，经验 丰富，普通话标准。）10： 40-10： 44歌伴舞好运来，恢弘大气。表达开发商实力。（重庆歌舞团专业演员。）10： 4410： 48国标舞桑巴（重庆国标舞协会专业演员。）10： 48-11： 03魔术空手抓火、气球边鸽、酒米三变等。（中外魔术研究社魔术大师，曾荣获中国电视台电 视吉尼斯第39期大奖。独创“纸人端锅”目前正在北京、上海、重庆、广东、浙江、山东、湖南等全国80多个电视台巡回 播放。去年，重庆电视二台67月数次转播其获奖节目。）11： 03-11： 08大型风情舞女人香。（舞蹈队大局部成员毕业与著名舞蹈学校，目前是重庆本土舞蹈表演较为活跃的 一支队伍，该队以丰富的舞蹈形式、靓丽的表演服饰，深得业内人士的好评。）11： 0811： 18现场互动游戏，具体由主持人根据现场气氛而定。走进九龙园区相拥彩云印象泰亨彩云印象开盘庆典筹划方案筹划大纲A案例定位。前期准备与保障。构建组织体系。庆典活动的定位与实施。突发事件预防方法。11： 1811： 23拉丁舞恰恰 11： 23-11： 28主持人介绍泰亨彩云印象，举行现场有奖问答。11： 28-11： 32歌伴舞越来越好。（重庆歌舞团直属舞蹈队，2002年参加重庆沙雕艺术节专题文艺演出，为齐齐开 心伴舞。此外还参加了诸如99四川省春节联欢会、98成都世界乐园大型文艺演出、98珠海圆明新园大型文艺演出等。） 11： 32-11： 35全体演员谢幕，合唱明天会更好或同一首歌，主持人谢幕词，大型礼花炮。活动备忘1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾确实定及讲话稿的拟定;2、新闻通稿的撰写与准备；3、各类广宣资料的提前准备；4、主持人文稿、开盘庆典活动议程；5、活动执行计划推进表；6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实；7、专用电源配置；8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计；9、 演出人员、礼仪小姐换装出（需更衣室一间）的设置；10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋的名单；11、提供签到嘉宾（单位）的名单；12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：2名）；13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员10名以上）；14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场；15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位、各类礼品的提前预订；16、活动现场警示标志；17、其他一一可能出现的土法事件及应对措施；（详见土法事件处理方案）（1）遇雨：后勤服务组准备足量伞（或在舞台上搭建充气帐篷）。（2）闹事：A、如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止，必要时扭送派出所；B、如有对开发商误会较大或极度不满 的单位或个人闹事，由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。（3）通讯：要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。（4）车辆：安排1辆备用车供临时调度。18、提前三天对活动当天的天气情况进行查询，并向开发商及时汇报;19、准备专人（5名以上）对突发时间进行合理处理；20、其他未尽事宜的提前准备、协商解决；21、整个开盘庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任清楚。费用预算工程名称工程规格单位单价金额备注舞台8米*4米32平方米18576钢架结构、搭建、租用背景航架8米*4米20米20400钢架结构、搭建、租用背景回面8米*4米32平方米12384喷绘制作、制作、安装地毯全新红色地毯1008800出售彩旗1米*60公分150面4600出售气球串1.2米100串131300出售充气柱喜庆灯笼柱10根1301300租用三天，含制作、安装、维护皱纹金布多色造型50平方米15750装饰柱子（见效果图）皱纹布幔多色造型50米251250装饰售房部（见效果图）楼身布幅30米*4米（2幅）240平方米61440楼身包装（见效果图）楼身条幅30米*2米（4条）120平方米6720楼身包装（见效果图）气球彩龙多色造型20米8160航架装饰专业音响进口 STVEL组合形象全套600600租用，含调音师等全套设备电子礼花炮喷射25米以上高空彩花28门20560开盘仪式施放胸花精品泰蓝+满天星50朵3150高档贵宾花礼仪小姐含服装、均高1.65米以上6名80480礼仪服务半天礼仪绶带黄色缎面6条1590制作、出售剪彩用具含剪刀、托盘、绣球6套20120制作、租用主持人电台专业主持人1名500500主持一场南派瑞狮七星地狮2头9001800文艺演出详见演出配置3000重庆歌舞团专业演员合计16980 元税费总额6%1018 元总金额17999 元大写壹万柒仟玖佰玖拾玖元整活动组织机构、人员分工及至要职责前言活动目的 策刘定伍活动实施计如广宣传播规刘（建议J现杨区域分布工作流程开盘典礼仪程开盘庆典至题文艺演当活动备份美特公司工作组如分突发事件处理方案 费用预算-XX.1刖百2006年6月25日是泰亨彩云印象隆重开盘的大喜日子，在此我公司全体员工预祝泰亨彩云印象吉时、吉日、开盘大吉、生意 兴隆、财源广进。开盘庆典活动是泰亨彩云印象闪亮入市的首要环节，整个开盘活动的成功与否，意义重大。我们的共同目的是：充分展示公司 品牌形象和楼盘的文化，扩大泰亨彩云印象进军市场带来的知名度及业界的影响力，到达目标消费群和准消费群对泰亨彩云印象的有 效认知和深入了解，并为贵司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原那么制定本方案，将有效的利用天时、地利、人和等条件，为贵司广聚人气、财气、并 通过此次开盘庆典的服务为泰亨彩云印象的开展尽绵薄之力！作为中国礼仪的继承和发扬，美特公司提出“以人为本，认真做好每个细节”概念，力求在筹划、设计、制作、协调、组织等 方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息，坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起，使推出的礼仪服务具有强烈的 文化附加值，并使客户在取得较大经济效益的同时，能取得更大的社会效应。今后，美特公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造，我们更致力于创造品牌”为宗旨，向社会各界提供尽善尽美的礼仪及 广告制作配套服务，同时为重庆礼仪广告行业的进一步辉煌推波助澜。活动目的营造声势、树立形象、型造品牌：泰亨彩云印象开盘庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强、新闻价值高等 特点，本次活动的推广执行，必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响，带来巨大的轰动效应，同是，也有利于贵 司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。进军市场、形成优势、奠定地位：本次活动的良好实施，将充分展现泰亨彩云印象的品牌和各种优势，扩大泰亨彩云印象 在九龙园区的影响力，再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场，直面竞争对手，抢占市场份额。经济价值、社会价值创造新高：开盘庆典推广活动由点到面，由面到体，逐步渗透、辐射四周，通过个类群众传媒的配合，为泰亨彩云印象后续经营、利润最大化打下坚实的基础，从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。筹划定位定位一：庆典活动在两个区域进行，A、在售房部外安排开盘庆典活动；B、在售房部内举行客户咨询、销售接待等活动。定位二：在会场布置中，于外围、售房部等区域够架出立体宣传体系。定位三：在开盘典礼上，利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现开发商诚信化、“再续辉煌”的决心等方式进行。定位四：可考虑在杨家坪步行街广场设外卖场或咨询处，利用看房直通车接送有意向的受众至售房部看房。（建议）不能把活动定位于普通的开盘庆典和形象促销，要把互动元素和楼盘特点同普通的活动区分开来。活动要尽可能地挖掘楼盘元 素，把丰富的文化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来，要表达新颖、与众不同的特色，并且要讲究知识性、趣味性和参与性。活劭实施计划活动时间：2006年6月25日（暂定）活动地点：泰亨彩云印象售房部现场活动内容：A、泰亨彩云印象开盘庆典剪彩仪式（10： 0010： 30）B、“走进泰亨彩云印象”大型文艺演出活动（10： 3012： 00） 活动定位：活动场面一一隆重、大气磅礴、有条不紊；活动气氛一一喜庆、热烈、活力；活动内容一一参与性、可观性强，内容丰富、精彩、新颖；活动档次一一高档，品位高雅；活动费用一一节俭、实惠中显现大气。广宣传播规划（建议）市场品牌导入期：执行时间:2006年6月中旬开始广告任务：泰亨彩云印象开盘前预热，试探消费市场反响。广告重点：以立体媒介多点宣传，逐步建立消费市场广大消费者树立泰亨彩云印象楼盘看点概念、引导居住潮流印象。媒介配合：报版、电视、户外等广告媒介的设计、制作、发布。印刷制作：泰亨彩云印象DM单、POP与导示意牌等VI系统设计、制作；其他印刷品及相关广告物料的设计、制作；相 关广宣推广阶段平面广告的创意设计。广告策略：软广告+新闻炒作开盘造势期：执行时间：2006年6月25日左右主要任务：消费市场目标区域广泛性推广，塑造泰亨彩云印象整体气势，强化泰亨彩云印象楼盘看点概念、引导居住潮 流、品牌化等功能定位。广告重点：建立立体推广架构，各种媒体综合运用，多点进攻。对目标消费市场进行全方位广宣信息传递，掀起开盘第 一轮消费热潮。公共传播：NP、TV集中展示；DM大量现场发放；开盘现场节目演出等。印刷媒体：所有介绍泰亨彩云印象的广宣印刷品。户外媒体：所有介绍泰亨彩云印象周边、户外广告牌、易拉宝、户外指示牌及开盘庆典庆典活动现场包装。促销活动：开盘庆典及主题文艺演出活动等。广告策略：硬性广告+SP活动+新闻炒作。开盘延续期：执行时间：2006年6月下旬后期主要任务：全面推介泰亨彩云印象的诚信化、品牌化等市场功能，为泰亨彩云印象延续人气。广告重点：以立体媒介推动泰亨彩云印象广宣，掀起开盘后泰亨彩云印象消费热潮。公共传播：以重庆晚报、重庆晨报（夹板）为主。广告策略：软性广告+硬性广告+SP活动+新闻炒作。