行政村（社区）数字档案室建设测评标准.docx

行政村（社区）数字档案室建设测评标准工程测评标准标准 分评分细那么得 分一、组 织制 度保 障（26）1.将档案信息化纳入单位 工作计划，明确分管领导和 相关部门职责。5档案信息化列入年度工作计划（3 分）；明确分管领导及数字档案工 作小组成员（2分）2.建立健全本单位档案信 息化管理制度，实现各种门 类、载体电子档案集中统一 管理。5制定数字档案管理制度、档案数据 管理维护制度、网上查询制度等， 并确保制度落实执行（3分）；单 位实现各种门类、载体电子档案集 中统一管理（2分）3.配备责任心强，业务素 质好，有一定计算机操作能 力的档案管理人员。6近2年档案人员参加过档案部门组 织的档案信息化相关培训（3分）； 档案管理人员能熟练使用平台（3 分）4.配备必要的数字档案室 需要的硬件设备。5配备满足数字档案室系统必备的 计算机、打印机等终端设备和移动 存储介质等辅助设备（5分）5.配备数字档案室需要的 软件系统。5运用基层档案管理平台实现档案 的收集、管理、存储、利用（5分）二、数 字档 案资 源建 设（50）（-）目录数据库建设6.建立室藏各类档案目录 数据库，实现计算机检索。15100%的室藏档案建立电子目录，包 括文书、科技、村（居）民、会计、 特种载体等（10分）；档案实体与 电子目录一一对应，目录数据完整 准确规范（5分）（二）档案数字化工作7.制定档案数字化工作方 案3制定科学的档案数字化工作方案 （3分）8.室藏永久、长期（或30 年）保存的重要纸质档案数 字化工作10数字化完成90%得总分值，数字化完 成80%以下按本项总分值之比例得分（10 分）9.室藏永久、长期（或30 年）保存的其他传统载体档 案数字化工作4完成照片类、音视频类档案数字化 （4分）10.档案数字化质量符合数 字化技术规范的要求2运用检测工具随机抽检图像数据， 质量到达规定要求（2分）11.履行档案数字化平安管 理职能3制定档案数字化平安管理制度，数 字化实施操作过程符合相关要求（3分）（三）档案数据库建设12.建立档案全文数据库5将档案数字副本纳入全文数据库 集中统一管理（5分）13.建立多媒体数据库3建立照片、音频视频等档案数据库 （3分）14.建立基层治理特色专题 数据库3建成可供查阅的基层治理特色专 题数据库（3分）（四）电子文件归档15.对具有保存价值的电子 文件及时归档，并由档案室 负责统一管理2数码照片等相关电子文件及时归 档，纳入数字档案室系统统一管理（2分）二、数 字档 案数 据管 理（10）16.建立数字档案的平安保 管和备份制度3建立数字档案平安保管制度，做好 数据维护和备份管理（3分）17.数字档案数据维护与安 全管理2做好数字档案数据的日常管理与 维护（2分）18.严格做好涉密数字档案 的管理5制定涉密档案数据管理制度（2 分）；严格区分密与非密，定人定 岗进行涉密数字档案管理（2分）； 涉密档案数字化加工严格按照相 关规定执行（1分）四、数 字档 案开 发利 用（14）19.实现档案室数字档案利 用服务8在档案室提供目录和相关全文查 阅服务（5分）；实现数字档案的 全文检索（3分）20.实现本村（社区）数字 档案网络化利用服务，开展 数字档案信息加工6为本村（居）民提供档案目录和相 关全文查阅服务（6分）总分100