预防医学会管理制度.docx

预防医学会管理制度为加强学会管理，确保学会工作的正常开展，根据预 防医学会章程规定，制定本制度。第一章会议制度会长办公会议每季不少于一次，研究工作计划及其落实 情况、总结和提交常务理事会讨论决定的事项。常务理事会会议每年一至两次，审议工作总结、工作计 划、财务收支情况，研究办事机构、分支机构建设等。会员代表大会每五年召开一次，审议通过理事会工作报 告、修改并通过学会章程、选举新一届理事会。开展形式多样的学术交流会，不定期召开学术年会；开 展评选优秀论文活动；推动、组织与预防保健相关的科普宣 传活动。学会办公会议每周一次，呈批有关文件，通报工作情况, 研究日常工作。第二章档案管理制度档案是学会管理和建设的重要内容，必须由专人负责、 专柜保存。坚持随时收集、分类，登记入柜。学会长期保存的档案资料 会员与组织资料，学会会 议资料和重要会议资料，财务管理资料，学会年度总结；上 级学会和有关部门的重要文件；本会发出的正式编号文件。学会短期保存的档案资料 有关部门及上级的来函、 一般通知等。档案资料的收集、整理、保存由秘书长或专职副秘书长 负责，学会办公室具体办理，及时将应归案的文书资料及时 整理归案。第三章文书工作制度一切来文来函均由学会办公室签收、登记，及时拟力、, 经学会负责人批示后办理，并做好记录。学会发文由具体经办人拟稿，学会领导人签发后，编号、 打印、寄发。学会印章，由学会专人负责保管，经领导同意方可盖章。 年度工作计划与总结汇报制度每年元月底前对上一年度工作进行总结和草拟本年度 工作计划。并分别报送省卫生厅、省民政厅、省科XX中华 预防医学会。各专业委员会年终作本年度工作总结和下年度工作计 划，并书面上报省预防医学会。各市预防医学会报送本年度 工作总结和下年度工作计划，用于兄弟学会的经验交流。 涉及学会重大事项或筹划开展特殊学术会议，须按有关规定 请示报告业务主管部门，获准后方可实施。