综合管理部岗位及职责.docx

综合管理岗位及职责现行版本：A控制性质：不受控受控号：1目的12范围13职责14内容和要求1综合管理岗位及职责现行版本：A修改码：01目的根据XXX工程EPC工程部现场工作的要求，明确综合管理职责，保证综合管理管 理工作的顺利进行，到达预期的效果。2范围本规定适用于XXX工程EPC工程部的综合管理管理工作。3职责1综合管理由XXX工程EPC工程部直接领导，工程副经理考核。3.2综合管理负责综合管理人员的职责考核。4内容和要求综合管理职责和人员职责4.1.1 综合管理职责（1）负责工程管理制度的归口管理；（2）负责编制行政办事规那么（包括考勤、请假、会议、报告、文件管理等），负 责文秘工作，接收及发送文件，起草相关报告；（3）负责组织工程行政文件、资料、报告、记录的收发、整理、编号等工作。保 证文件资料的完整、有序、准确及有效运用；（4）收集综合资料，编制工程大事记，组织编写工程简报；（5）负责来宾接待和介绍工程情况；（6）负责与业主、地方机构联络，处理各方关系，管理涉外事务的管理：（7）负责现场生活、办公、住宿及固定资产的管理；（8）审核各部门考勤，发放职工奖金及补贴等；（9）安排人员调动及职工奖罚等事宜；（10）签订聘用人员劳务合同及管理；（11）现场车辆、邮寄、订阅书报、通讯等管理工作；（12）负责组织工程部领导召集会议准备工作事宜；（13）完成XXX工程EPC工程部领导交办的其他工作；（18）按档案管理规定，组织对工程行政文件、资料的整理归档等工作；综合管理岗位及职责综合管理岗位及职责现行版本：A修改码：0(19)负责整理、编写工程部行政管理等工作的总结材料。4. 1. 2人员职责4. 1. 2. 1综合管理负责人(1)组织和团结综合管理全体人员，完成XXX工程EPC工程部综合职能管理工作。 负责与其他部门的工作联系、协调、沟通工作；(2)负责编制综合管理部的管理制度；(3)负责XXX工程EPC工程部生活管理工作；(4)安排人员调动及职工奖罚等事宜；(5)负责XXX工程EPC工程部办公用品、日常用品的采购发放工作；(6)负责对固定资产的管理工作；(7)负责与地方机构的联络，管理涉外事务的事宜；(7)负责对宿舍、办公室公共设施的管理工作；(8)负责XXX工程EPC工程部汽车调度和管理工作；(9)负责组织来宾接待服务工作和介绍工程情况。(10)负责与聘用人员签订劳务合同及管理；(11)办理XXX工程EPC工程部 、聘用人员的工资发放、伙食费的收缴等工作;(12)负责工程部人员的考勤及绩效考核工作；(13)完成XXX工程EPC工程部领导交办的其他工作。工程秘书(1)服从综合管理负责人的领导，按照XXX工程EPC工程部各项管理规定，勤奋 努力有序地做好本职工作；(2)协助负责人编写和编辑会议纪要、工程简报、工程大事记、工程相册工作；(3)熟悉XXX工程EPC工程部本职工作的主要内容、基本方法和工作流程；(4)负责XXX工程EPC工程部文件传递、归档，报刊、杂志、书信的保管和发放 工作；(5)负责XXX工程EPC工程部行政文件的登记收、发工作；(6)协助完成XXX工程EPC工程部各种大型会议的会务工作；(7)做好和完成文秘工作岗位职责的工作范围及内容；(8)负责处理上级部门来文和 的登记发放工作；综合管理岗位及职责综合管理岗位及职责现行版本：A修改码：0(9)做好XXX工程EPC工程部领导及综合部的日常服务性工作；(10)完成XXX工程EPC工程部及部门领导交办的其他工作。汽车司机(1)服从综合管理负责人的领导，按照XXX工程EPC工程部各项管理规定，勤奋 努力有序地做好本职工作；(2)做好车辆维护和保养，始终保持车况良好，车容整洁卫生；(3)严格执行交通管理条例和有关规定，严禁酒后开车，不得私自驾车外出，不 私自将车辆交给他人驾驶；(4)接到出车任务后，确保准时，安全地完成任务；(5)为XXX工程EPC工程部的接待工作提供交通服务，为XXX工程EPC工程部人 员提供交通服务；(6)汽车出现故障需维修时提前一天通知综合管理部领导，并做好记录；(7)完成XXX工程EPC工程部及部门领导交办的其他工作。编写人:审核人：批准人：