工程项目内部成本控制及措施刍议.docx
工程工程内部本钱控制及措施刍议企业内部控制,是指企业为了保证业务活动的有效开展 和资产的安全与完整,发现和纠正错误与舞弊,保证会计资 料的真实合法完整,从而制定和实施的政策措施及程序一工程工程内部控制要点L工程部是本钱控制中心,其本钱核算对象是工程部的 各个单项工程本钱工程本钱控制包括本钱预测实施核算分 析考核整理本钱资料与编制本钱报告本钱控制应按以下程 序开展:(1)由商务部会同工程经理部共同确定工程本钱计划(2)工程经理部编制目标本钱(3)工程经理部实施目标本钱(4)商务部会同工程财务部物资部生产管理部共同审 定工程本钱报告,监视目标本钱的实施情况(5)工程经理部生产管理部合同预算部工程财务部对 反响的工程信息开展分析考核,具体程序如下:工程部在承 揽工程后,根据工程特点和施工组织设计,编制人工材料机 械的本钱计划,对该工程开展本钱预测,并将本钱计划报预 算部审验备案;工程部根据计划本钱,按本钱工程制定出目 标本钱,财务部门会同合同商务部生产管理部,以计划本钱 和目标本钱为依据对本钱实施控制2 .建立严密有效的工程本钱内控体系企业内部控制体 系,具体应包括3个相对独立的控制层次第一层次是在工程部全过程中融入相互牵制相互制约 的制度,建立以防为主的监控防线第二层次是在有关人员从事业务时,必须明确业务处理 权限和应担负的责任,对一般业务或直接接触客户的业务, 均要经过复核,重要业务实行各职能部门签认制,专业岗位 应配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程 序化规范化管理,将监视的过程和结算定期直接反响给财务 部门的负责人第三层次是以现有的稽核审计纪律检查部门为根底,成 立一个由公司直接领导并独立于被审计工程部的审计小组 审计小组通过内部常规稽核工程审计落实举报监视审查会 计报表等手段,对工程部实施内部控制,建立有效的以查为 主的监视防线以上3个层次构筑的内部控制体系对工程发生的经济业 务开展防堵查,递进式的监视控制,对于及时发现问题防范 和化解工程部的经营风险和会计风险,具有重要的作用3 .工程本钱控制重在落实工程本钱控制贯穿于工程项 目施工的全过程,要逐项循序地开展落实,责任到人,按照 制度和有关章程办理,努力抓出实效在工程本钱控制过程中 主要注重以下内容(1)掌握工程基本情况决策层及管理层要通过调查而 了解该项工程的标书编制情况包括定额费用取费标准中标 价主要工程量施工现场周围环境,掌握进入现场施工队伍的 技术状况人员素质设备能量,工程工期以及要求的开工竣工 时间工程施工的难易程度,制定出科学的施工方案和有效的施工方法(2)分解本钱控制指标,高度重视主要本钱工程在工 程施工中,主要本钱工程是工程直接材料,它在直接本钱中 一般要占60%以上,所以,应高度重视该工程的本钱控制, 它是降低本钱潜力最大的本钱控制工程首先,要从价格上予 以控制(3)机械使用费的控制合理确定机械台班定额,把单 车单机核算落实到机型和操作者个人,做到事前测算事中控 制事后考核,提高机械使用效率,争取超额完成台班定额工 作量,同时,注意控制机械设备的维护本钱(4)控制人工费本钱和现场经费一方面抓好人员编制, 定岗定员,工程工程组织构造要精干高效,尽量缩小中标人 工费与实际工资标准的差距另一方面注意间接费用的控制, 建立一支笔审批经费制度,特别控制招待费差旅费办公费 费低额耗品的耗用等杂项开支二施工工程工程内部控制的主要措施工程经理作为工程施工的组织者,工程目标全面实现的 第一责任人,理所当然也是工程本钱控制的第一责任人本钱 控制原理告诉我们:实现工程本钱控制要从确定目标开始, 实现于工程实施的全过程,因此及时反响工程内部信息就成 为本钱控制过程的关键工程内部本钱发生的信息是通过项 目核算实现的因此,也可以说工程核算是工程本钱控制的手 段,但是本钱控制又不是消极反映本钱支出的概况,它是一 个控制影响本钱诸因素的管理,本钱控制不是孤立的职能, 不单是本钱核算责任人的任务,而是全体参与者共同的任务实现工程本钱控制主要应在以下方面下功夫1 .建立本钱责任制,完善本钱控制运行机制1)健全成 本责任制本钱控制与经济责任制相互补充,本钱控制是建立 健全企业内部经济责任制的主要条件,而企业内部经济责任 制,又是保证本钱控制有效实施的重要保证,落实本钱责任 是工程本钱开展有效控制的关键2)建立完善工程本钱控制 制度在施工生产过程中,为了有效地控制施工费用的支出, 防止损失和浪费,对施工各项费用应分别建立有效的控制制 度3)提高全员本钱意识,以效益引导分配是落实本钱责任, 提高全员本钱意识的重要手段2 .实行对企业本钱影响因素的全过程控制1)工程部应对工程目标本钱开展分解,落实工程各级 人员的本钱责任和奖罚方法,并与工程各级人员签订本钱目 标责任合同,提高工程各级人员的本钱意识,以发动全员参 与工程的本钱控制2)加强劳开工资管理,特别是加强劳务队伍的管理3)加强物资管理,降低材料消耗4)加强设备管理,提高完好率,利用率和装备效益本 文转自工程管理者联盟5)加强质量管理6)合理设置工程管理机构7)加强工程本钱核算,及时开展本钱分析,落实本钱 改良措施,使各项本钱控制在目标本钱以内,为企业创造更 多的效益