环境信息沟通作业程序.docx

环境信息沟通作业程序1.0目的为明确本厂各部门间环境信息之沟通及本厂与各相关方环境信息沟通之作 业程序.2.0范围适用于本厂环境管理系统相关信息的接收处理及管理结果,包含：2.1各项抱怨、提案、询问、违法等必须检讨改善反馈信息.2.2相关环境法规应遵守事项及外界动向之倡导信息3.0定义相关方：是指关注本厂环境表现（行为）或受本厂环境表现（行为）影响的个 人和团体，例如临近工厂、居民、供应商和政府机构等.4.0权责4.1 环境管理最高负责人：环境信息改善记录之核准；4.2 环境管理代表：内外部环境信息之判定交付执行及环境信息改善记录 之审核、追踪；4.3 ISO推行委员会：负责内外部环境信息改善后之发文及公告和内外部环 境信息之接收登录、传递和处理；4.4 业务部：负责向客户倡导本厂环境政策、目标、标的，并将倡导事项记 录于相关方周知一览表（附件一）；4.5 管理部：负责向液化气供应商倡导液化气爆炸、漏气之潜在危害，并督导其正确搬运和无气体泄漏；4.6 采购：负责对供应商环境信息（如危毒品之危害和本厂有关环境管理遵 守之事项等）之倡导，并将倡导事项记录于相关方周知一览表（附件一）上；5.1 作业内容5.1凡内外部环境信息均由相关单位接收，转交ISO推行委员会登录于环 境信息登录一览表（附件二）再转送环境管理代表审核.5. 2环境管理代表接获信息后判定权责单位依下述程序交付执行.5. 2. 1有关反馈之信息由权责单位检讨记录于环境信息改善记录表（附件 三）经环境管理代表审核;5. 2.2有关需对内倡导之信息可由ISO推行委员会以联络单通知或教育训 练方式向各单位传达；5. 3环境管理代表必须作环境信息反馈内外部之追踪检讨各项处理过程及 结果；5.4 由采购单位对可能影响环境之材料、设备，应使相关方了解并对其倡导 本厂之环境政策、目标、标的及重大环境考量面，对已倡导之相关方须由相关权 责单位登录于相关方周知一览表内作为已倡导之依据；5.5 ISO推行委员会所接获之信息，若属于重大环境考量面讯息，而本厂未 以管制应依环境考量面评估作业程序实施.5.6 若信息属于紧急事件，应立即联络相关权责单位检讨并依本办法5. 2.1 项程序执行.5.7 若信息属违反环境目标标的，则须依环境不符合矫正与预防作业程序 执行；5.8 相关方周知一览表原件于倡导单位存档备查，并将复印件交ISO推行 委员会存档；5. 9本厂通过下列形式加强环境政策及其它注意事项的对内传达和对外倡 导：6. 9.1环境政策及重大环境考量面可以以早会、公告、宣传栏或训练方式进 行倡导；7. 0参考资料7.1 环境手册7.2 人力资源管制作业程序6. 3环境不符合矫正与预防作业程序6. 4环境考量面评估作业程序6. 5环境紧急应变作业程序7.0附件7.1 附件一相关方周知一览表7.2 附件二环境信息登录一览表7.2附件三环境信息改善记录表