3.1印章证照管理要求.docx

1.0总体要求1.1公司印章和证照的申办、使用、变更、注销均应执行本管理要求。1. 2公司行政事务部门是公司印章和证照的管理部门。1. 3集团行政事务部门应对公司所有印章的启用及注销进行备案管理。2.0印章管理1印章的刻制1.1.1 集团所有印章的刻制和更换均应报集团公司审批，印章刻制废止还应遵守政府相关规 定（如经公安机关审批核准，在政府部门指定的单位刻制，刻制经公安机关备案后启用等）。2. 1.2集团所有新印章在启用前，应报集团行政事务部门留印模备案；备案后，行政事务部 门根据印章的使用范围向有关部门发出启用通知。2.2印章的保管2. 2.1具备法人资格的机构公章、法人名章、合同专用章由行政事务部门保管；公司部门印 章、业务专用章、管理处公章由部门（管理处）责任人保管；行政事务部门应对印章使用情况 进行监督管理。2. 2. 2印章应存放在安全的位置；随用随取，用后即锁，以防丢失。2. 2. 3任何人不得将印章带出公司外使用，如有特殊情况，应报集团总裁（成员企业总经理） 签字批准，由印鉴专管人员携带外出使用。2.3印章使用2. 3.1公司印章的用印依据原则：各单位印章以各自名义行文时用印。2. 3.2具备法人资格的机构公章、法人名章、合同专用章的使用应由用章部门负责人提出申 请（详见印鉴使用申请单），机构负责人（集团总裁、企业总经理）批准后连同需要用印 文件交印章保管人盖章。涉及集团外及员工个人的行文用印应由机构负责人亲自批准；集团 内行文用印，机构负责人可书面授权分管人员批准。2. 3. 3公司部门印章、业务专用章，或分公司、管理处公章使用时，部门（分公司、管理处） 负责人批准后连同需要用印文件交印章保管人盖章。2. 3.4未经集团总裁、企业总经理签字批准，严禁在空白的纸张、文件纸、介绍信、信笺及 授权委托书上盖印。2. 3.5集团所有机构印章使用应由印章保管人对使用情况造册登，并将印鉴使用申请单 归卷存档。凡加盖公司公章的发文，行政事务部门应留底存档。2. 3. 6所有合同文件或其它重要文件盖章时应盖骑缝印。2.4印章废止当机构变更时，涉及印章变动，则原有印章不再适用，经公安机关核准刻制的原印章 应到公安机关办理注销手续。2.4.1 对印章丢失、损坏和被盗的，行政事务部门应按规定程序报告公安机关，并重新申请 办理印章刻制。2.4.2 集团所有印章废止后，应在三天内送交集团行政事务部门保存，保存期限为三年，保 存期满后可以销毁。3.0证照管理机构成立、变更后，行政事务部门应按法律法规相关要求办理营业执照、税务登记证、 组织机构代码证、资质等级证等相关证照的申办、变更、注销手续。3.1 机构证照由行政事务部门负责保管、登记造册，并将证照台帐、复印件报集团行政事务 部门备案。3.2 机构证照使用时，应由使用部门提出申请、行政事务部门核准后方可使用；对携带证照 原件外出的须由集团总裁、企业总经理批准。4. 0支持性文件4.1 印鉴使用申请单编写人C/0 :陈晶编写时间2010-2-1申请人：王文审核人：梁志军批准人：陈耀忠发布日期：2010-3-28