014要求、标书、合同的评审程序(4.5.4).docx

江岸区疾病预防控制中心 程序文件文件编号：JACDC/B014-2016第1页共7页主题：要求、标书、合同的评审程序第1版第0次修订颁布日期：年 月曰1目的对客户的要求、标书、合同进行评审，确认客户与实验室双方对合同内容理解的一致性，确认 本中心实验室是否具有满足合同要求的能力。2适用范围适用于本中心对所有客户检测工作的要求、标书、合同的评审。3职责1综合科室经办人负责办理常规、简单、重复性的委托检测合同。3.2质量主管组织相关科室对非常规项目或/和长期（一年以上）委托检测合同进行评审。3.3技术负责人负责组织对新的、复杂的、重大项目的客户要求和合同的评审，中心主任批准。4工作程序4.1合同内容包括：客户要求、检测目的、技术规范、检测方法、服务形式、价格等4.2评审内容包括：4.2. 1客户的要求是否明确；技术能力和资源（实验室的仪器设备、技术标准资料、检测人员技能、所需标准物质、菌种 试剂、实验环境条件等）是否满足要求；4.2.2 检测方法是否符合技术规范；2.4是否需要分包，分包方是否为客户接受；4. 2.5检测时间、检测费用的相关事宜。4.3 对于检测能力范围内的常规、简单、重复性检测工作，业务经办人负责与客户进行沟通与协商, 双方在“样品检测申请/受理单”上签字认可。4.4 非常规项目或/和长期（一年以上，周期检测项目，如客户要求不变，只需初次评审）委托检测 合同（委托检测协议书）由质量负责人审批。4.5 新的、复杂的、重大项目的客户要求和合同，由技术负责人组织技术委员会进行评审，中心主 任批准。4.6 样品检测申请/受理单、委托检测协议书应按规定格式逐项填写，涂改无效。一式两联（一联委 托方持有，一联本中心留存）。4.7 客户的要求与合同之间有差异时，应在工作开始之前得到解决，合同的每项内容均应得到双方 接受。4.8 艾滋病检测工作中的合同评审作为一个特殊的项目对待，由艾滋病防治管理人员与被采样人员江岸区疾病预防控制中心 程序文件文件编号：JACDC/B014-2016第1页共7页主题：要求、标书、合同的评审程序第1版第0次修订颁布日期：年 月曰明确监测目的、双方责任与义务，填写艾滋病样品检测申请/受理单，双方确认。4.9 对于分包项目的评审，按JACDC/B015-2016检验检测分包管理程序执行。4.10 对于新的、有特殊要求的检测项目的评审按JACDC/B026-2016评审新开展工作的程序执行。4.11 委托检测涉及到需要使用非标准检验方法时，这些方法应征得委托方同意并在样品检测申请/ 受理单及委托检测协议书上签字确认。4.12 工作开始后，发生重大变化或对合同进行修改，应重复同样的合同评审程序，并将所有修改的 内容及时通知所有受到影响的人员。3. 13质量管理科保存“标书、合同（协议）”等相关资料。相关文件JACDC/B015-2016检验检测分包管理程序JACDC/B026-2016评审新开展工作的程序质量记录JACDC/D01401委托送样检测协议书JACDC/D01402委托采样检测协议书