工业大学信息分类编码管理办法.docx
工业大学信息分类编码管理办法(试行)第一章总则第一条目的和依据为便于工业大学校内信息交流和资源共享，制订统一的信息分类 体系和编码规则，以规范代码的编制、修改、审定、发布和维护管理, 保证学校代码的权威性、系统性、正确性、唯一性、通用性和可扩性, 特制订本办法。第二条适用范围本办法适用于工业大学党群、行政机构、教学单位及科研教辅单 位等所有二级机构。第三条定义1 .代码：代码是一个或一组有序的，易于计算机和人识别与处理 的符号，有时简称“码”。2 .代码分类：按控制和使用的范围分，代码分成二大类。(1)全局代码：由学校统一制订和控制，强制校内所有二级机构 执行的代码。(2)局部代码：由学校授权某个二级机构制订和控制在该局部范 围内使用的代码。3 .代码使用方式：(1)单独使用：某个编码规则中约定只使用全局代码或局部代码 一种类型代码。(2)组合使用：某个编码规则约定将全局代码和局部代码组合起附表三编码规则作废申请书申请单位申请日期作废规则名称分类编号规则控制级别：。全局代码（含组合使用的局部代码）。局部代码作废原因：作废规则后是否有顶替的代码： 顶替规则是否为新编规则： 顶替规则的名称和分类编号：规则作废后有可能影响的其他规则：作废起始日期：联系人姓名与电话：本单位（部门）代码管理机构意见：签字：日期：学校代码管理工作组意见：签字：日期：备注：10 -附录一：编码规则设计标准（范本）X/XXXXXXXX标准X/XXXX XXXXXXXXXXX信息分类与编码规则（模板，示例说明部分采用楷体）（本稿完成日期：XXXX-XX）XXXX-XX-XX 实施XXXX-XX-XX 发布XXXX发布每项标准均应有前言。前言由特定部分和基本部分组成。在特定部分应视情况依次给出下列信息：对于系列标准或由多个部分组成的标准，在第一项标准或标准的第1部分的前 言中应说明标准的预计结构。在系列标准的每一项标准或标准的每一部分的前言 中，应列出所有已知的其他标准或其他部分的名称。在基本部分应视情况依次给出下列信息：本标准由XXXX提出；本标准由XXXX归口 ；本标准起草单位（需要时，可指明负责起草单位和参加起草单位）；本标准主要起草人。引言为可选要素。如果需要，可在引言中给出编制该标准的原因，以及有关 规则技术内容的特殊信息或说明。引言不编号。当需要对引言的内容分条时，条的编号为0.1,0.2等。如果引 言中有图、表、公式或脚注，则应从引言开始使用阿拉伯数字从1编号。规则的名称1范围范围为必备要素，它应置于每项规则正文的起始位置。范围应明确表明规则 的对象和所涉及的各个方面，由此指明规则或其特定部分的适用界限。必要时.可 指出规则不适用的界限。范围的文字应简洁，以便能作内容提要使用。范围的陈 述一般应使用下列表述形式：“本标准规定了的方法。确立了的一般原则。给出了的指南。 界定了的术语。”标准适用性的陈述应由下述引导语引出：“本标准适用于”；“本标准不适用于”。2分类原则分类原则为必备要素，说明标准采用的分类方法和代码结构。分类原则的陈 述一般应使用下列表述形式：“本规则采用的分类方法为分类法，代码为 结构J3编码方法及代码结构编码方法及代码结构为必备要素，说明规则采用的编码方法和代码的结构， 一般应采用下面给出的表述形式。3. 1编码方法3. 1. 1本标准采用码。共分层（或部分），分别命名为。3. 1.2本标准用位阿拉伯数字（或字母）表示。第一层X位。3.2代码结构将代码分成若干层次。代码结构如下：XXXX XXXX 代码 .第三层第二层第一层第一层为，用一位数字表示，即19；的编制范例见附录X X。XXXX-XX-XX 发布编码原则为必备要素，说明代码的编制原则。一般应采用分项的文字表述形 式。4. 14.25大类代码名称必要的大类代码名称为可选要素，当分类较复杂时，用于标明大类的代码。 一般应使用下列表述形式：码见表1表1代码名称123456 XXXX分类与代码明细表一般应以列表形式给出详细的分类与代码明细表。7范例编码：X第一层 第二层 第三层 第四层 第五层大分类 中分类 小分类 细分类 顺序码（XX：大分类中X X号分类的名称） （XX：中分类中义X号分类的名称） （XX：小分类中XX号分类的名称） （XX：细分类中义X号分类的名称） （XXXX：该顺序码代表事物的名称）附录二：编码规则设计标准（范本）X/XXXXXXXX标准X/XXXX XXXXXXXXXXX信息分类与代码（模板，示例说明部分采用楷体）（本稿完成日期：XXXX-XX）XXXX-XX-XX 实施XXXX-XX-XX 发布XXXX发布每项标准均应有前言。前言由特定部分和基本部分组成。在特定部分应视情况依次给出下列信息：对于系列标准或由多个部分组成的标准，在第一项标准或标准的第1部分的 前言中应说明标准的预计结构。在系列标准的每一项标准或标准的每一部分的前 言中，应列出所有已知的其他标准或其他部分的名称。在基本部分应视情况依次给出下列信息：本标准由XXXX提出；本标准由XXXX归口 ；本标准起草单位（需要时，可指明负责起草单位和参加起草单位）；本标准主要起草人。引言为可选要素。如果需要，可在引言中给出编制该标准的原因，以及有关 规则技术内容的特殊信息或说明。引言不编号。当需要对引言的内容分条时，条的编号为0.1,0.2等。如果引 言中有图、表、公式或脚注，则应从引言开始使用阿拉伯数字从1编号。规则的名称范围为必备要素，它应置于每项规则正文的起始位置。范围应明确表明规则 的对象和所涉及的各个方面，由此指明规则或其特定部分的适用界限。必要时. 可指出规则不适用的界限。范围的文字应简洁，以便能作内容提要使用。范围的 陈述一般应使用下列表述形式：“本标准规定了的方法。确立了的一般原则。给出了的指南。 界定了的术语J标准适用性的陈述应由下述引导语引出：“本标准适用于”；“本标准不适用于2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日 期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修 改单）适用于本文件。XXXX 代码3信息分类与代码1.1 代码必要的大类代码名称为可选要素，当分类较复杂时，用于标明大类的代码。 一般应使用下列表述形式：代码见表1表1代码名称12345注：如需在代码的基础上进行编码，则需按附录一中的格式，增加“编码方法及 代码结构”、“编码原则”、“范例”等项目。来使用。4 .代码密级：按照代码的保密程度进行划分的一种方式。第二章 代码管理组织体系及职责第四条建立学校信息分类与代码管理办公室L性质：学校信息分类与代码管理办公室是学校信息分类代码管理的最高权力机构。5 .组成:主任：校长 副主任：主管副校长 委员：主要职能部门负责人，各相关教学单位及科研教辅单位的代码管理机构负责人。6 .职责：(1)审批代码体系的基本架构。(2)审批信息分类代码管理制度。(3)审批信息分类代码管理年度工作计划及年度经费预算。(4)对有关代码管理的其他重大事项进行决策。7 .工作制度：学校代码管理办公室原则上每年召开2次会议。第五条设立学校代码管理工作组.性质：学校代码管理工作组是学校代码管理办公室的常设办事机构，日常管理工作由党委办公室、校长办公室和网络教育管理中心 负责。1 .组成: 组长：网络教育管理中心负责人 副组长：党委办公室分管副主任1人，校长办公室分管副主任1人。附录三:全局代码编码规则的管理流程图全局代码编码规则新增变更流程图:申请单位提出编码 规则新增、变更申请批准学校代码管理不批准办公室审批:批准学校代码管理工 作组发布附录四:局部代码编码规则的管理流程图局部代码编码规则新增、变更流程图:10 -附录五:编码规则作废的申请及审批流程图11附录六:代码增加、停用的申请及审批流程图12成员：网络教育管理中心代码工作人员2人，各二级机构代码管 理员各1人。2 .职责：（1）制订、修改及上报信息分类代码管理制度，并对执行情况 进行检查。（2）编制及上报代码管理工作年度计划和年度经费预算，并组 织实施。（3）对学校各二级机构上报代码的控制级和密级进行初审；对 全局代码、局部代码的编码规则编制或修改方案组织审批。（4）负责整个代码管理系统维护。（5）协调解决代码在使用过程中出现的问题。（6）检查考核学校二级机构代码管理工作情况，提出奖惩意见, 报学校代码管理办公室审批，并组织实施。3 .工作制度：学校代码管理工作组不定期召开会议。第三章编码规则管理第七条确定各类代码的控制级别.由学校二级机构提出新编码规则的设计思想、编制原则和使用范围，上报学校代码管理工作组审批。1 .由学校代码管理工作组牵头，与相关的二级机构研究并确定新编码规则的控制级别和密级。第八条全局代码编码规则的管理.原则上，学校代码管理工作组作为全局代码的管理单位，负责对该代码的编码规则新增和变更工作。1 .学校代码管理工作组安排学校相关二级机构负责制订全局代码的编码规则。2 .学校相关二级机构完成新的全局代码的编码规则编制后，填写 编码规则新增申请书（详见附表一）和相应的编码规则设计标 准（范本）（详见附录一），上报学校代码管理工作组。3 .学校代码管理工作组对学校二级机构上报的新全局代码编码规 则进行初审，上报学校代码管理办公室审批。4 .因实际情况发生变化需要对现行的全局代码编码规则进行变 更时，应由学校二级机构填写编码规则变更申请书（详见附表二）, 向学校代码管理工作组提出变更申请，由学校代码管理工作组审核批 准；对变更后影响较大的全局代码编码规则，由学校代码管理工作组 报学校代码管理办公室决策和批准。5 .全局代码编码规则的管理流程（详见附录二）。对申请予以批准的全局代码编码规则，由学校代码管理工作组统一发布；对申请不 予批准的全局代码编码规则，由学校代码管理工作组在申请书上注明 理由后退回给申请单位。第九条局部代码编码规则的管理1 .原则上，学校代码管理工作组授权学校二级机构作为局部代码 的管理单位，负责对该代码编码规则的新增和变更工作。2 .学校代码管理工作组安排被授权二级机构负责制订局部代码的编码规则。3 .学校二级机构完成新的局部代码的编码规则编制后，填写编 码规则新增申请书（详见附表一）和相应的编码规则设计标准（范 本）（详见附录一），上报学校代码管理工作组。4 .学校代码管理工作组对学校二级机构上报的新编局部代码编码规则进行审批。5 .因实际情况发生变化需要对现行的局部代码编码规则进行变更 时，应由学校二级机构填写编码规则变更申请书（详见附表二），向学校代码管理工作组提出变更申请，由学校代码管理工作组审核批 准。6 .局部代码编码规则的管理流程（详见附录二）。对申请予以批 准的局部代码编码规则，由学校代码管理工作组统一发布；对申请不 予批准的局部代码编码规则，由代码管理工作组在申请书上注明理由 后退回给申请单位。第十条组合式代码编码规则的管理1 .原则上，组合式代码的编码规则管理分成二部分，其中全局代 码部分由学校代码管理工作组负责管理；局部代码部分由使用该代码 的学校二级机构负责管理。2 .组合式代码的第一次形成，其中全局代码部分参照第八条的规 定由学校代码管理工作组确定其码长和编码规则；局部代码部分由学 校代码管理工作组确定其层次和码长，由使用该代码的学校二级机构 参照第九条的规定确定其编码规则。3 .组合式代码编码规则的修改、扩充等日常维护工作，其中全局代码部分参照第八条由学校代码管理工作组负责管理；局部代码部分 参照第九条由被授权负责的二级机构负责管理。第十一条编码规则作废的申请及审批1 .对不再使用的各级代码编码规则，由该代码编码规则的管理单 位填写编码规则作废申请书（详见附表三），报送学校代码管理工 作组审批。2 .编码规则作废的申请及审批流程（详见附录四）。对审核同意 作废的编码规则，由学校代码管理工作组统一发布；对不同意作废的 编码规则，由学校代码管理工作组在申请书上注明原因后退回原申请 单位。第四章代码管理第十二条代码管理内容代码管理内容共二类，一是代码的新增；二是现有代码的停用。第十三条代码新增的申请及审批1 .在当前已发布使用的编码规则中，需要增加新的编码，由使用 单位提出代码新增申请，报该代码所属的代码管理机构审批。被批准 的新增代码，由学校代码管理工作组统一发布。2 .代码新增的申请及审批流程（详见附录五）。第十四条 代码停用的申请及审批.在当前已发布使用的编码规则中，需要停止使用的代码，由申请单位提出代码停用申请，报该代码所属的代码管理机构审批。被批 准停用的代码，由学校代码管理工作组统一发布。1 .被停用的代码及其信息内容，不能在相应系统中被删除。2 .代码停用的申请及审批流程（详见附录五）。第五章编码规则汇集第十五条编码规则汇集，包括学校信息分类体系及其编码规 则。编码规则汇集由学校代码管理工作组负责统一编辑、发行。第六章代码的保密和执行规范第十六条未经学校代码管理工作组同意，任何单位或个人不得 私自复制、传阅、使用代码及其编码规则。第十七条未经正式批准的全局代码、局部代码，任何下属单位 和个人不得随意公布使用，代码用户有权拒绝使用一切非法代码。第七章附则第十八条二级机构根据本办法，编制本单位相应的代码管理细 则，并报学校备案。第十九条本办法由学校代码管理工作组负责解释。第二十条 本办法自印发之日起实施。附表一编码规则新增申请书申请单位申请日期编码规则名称分类编号建议控制级别：。全局代码（含组合使用的局部代码）。局部代码新增原因及可行性分析:新增规则覆盖范围:执行日期：联系人姓名与电话：本单位（部门）代码管理机构意见:批准/建议控制级别：。全局代码（含组合使用的局部代码）。局部代码 批准/建议管理机构：签字：日期：学校代码管理工作组意见:批准/备案控制级别：。全局代码（含组合使用的局部代码）。局部代码批准/备案管理机构：签字：日期：备注：附表二编码规则变更申请书申请单位申请日期变更规则名称分类编号规则控制级别:。全局代码（含组合使用的局部代码）。局部代码变更原因及可行性分析:变更的主要内容:变更规则覆盖范围:执行日期：联系人姓名与电话：本单位代码管理机构意见:签字：日期:学校代码管理工作组意见:签字：日期:
