办公设备购置使用管理办法.docx

产业联盟管理制度一办公设备购置使用管理办法编 制:审 核：批 准：修订记录日期版本说明作者2010年4月1日1.0初稿（试行）徐经娟一.目的为加强联盟秘书处办公设备的管理，提高办公设备的使用效率和使用寿命，简化维护 和管理程序,特制订本制度。二.适用范围联盟秘书处全体工作人员。三 .办公设备购置程序1 .采购办公设备，既要保证日常所需，又要注意勤俭节约，坚持先急后缓、有计划、 有针对性地采购，切忌盲目随意购买非用物品。所购物品要避免质次价高或不适用而造 成浪费；2 .办公设备由行政人事部统一购置，其它部门未经批准、私自购买的，财务部不得给 予报销。属临时急用或随买随用的，由部门负责人及行政人事主管、财务主管审批后， 方可报销；3 .日常办公设备包括：办公桌椅、笔记本电脑、台式计算机、打印复印一体机、照相 机、投影仪、录音笔、饮水机、碎纸机、文件柜、电话机、报刊架、加湿器等；4 .对于特殊原因需要采购其他办公设备的，由使用人提交购买申请及预算，部门负责 人及行政人事主管、财务主管审批后，交由行政人事部统一购置；5 .对于个人购买笔记本电脑办公使用，参照“个人笔记本电脑购置管理办法”；.办公设备领用1 .办公桌、椅等由行政人事部统一配备；2 .笔记本电脑等日常设备领用，由部门负责人签字后，到行政人事部领取；3 .对于录音笔、照相机、投影仪等公共设备，相关人员办理领用手续后领用，使用完毕及时归还行政人事部。以方便其它部门借用；对于需借用时间超过三个工作日的，需 阐明原因，并报请联盟秘书长批准后方可借用；4 .部门因业务开展需使用笔记本电脑时，应优先通过调配本部门现有的笔记本电脑解 决。本部门无法解决的，向行政人事部通报，在联盟秘书处范围内统一调配所需笔记本; 在联盟秘书处范围内现有笔记本电脑资源确实无法满足需求情况下，团队或个人可申请 购买新的笔记本电脑。在该项目使用完成后应退回行政人事部，以便在联盟秘书处范围 内统一调配使用；.办公设备管理1 .行政部每年根据6月、12月对固定资产进行两次盘点，核对财产数量；2 .各项固定资产的保修卡、使用说明等资料统一由行政人事部保管；3 .办公设备由行政人事部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作；4 . 2000元以上的办公用品列入固定资产；5 .员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易 发生危险的器具，保证安全；6 .任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负；7 .员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款200元；8 .员工离开公司后，需把领用的设备悉数交还行政人事部，若有损坏或丢失，负责赔 偿；9、办公室内用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、衣帽架、碎纸机等的迁移, 需经行政人事部办理迁移手续后，方可执行；10、办公用固定资产的报废，经行政人事部批准后核销。