档案管理自查自纠情况报告.docx

档案管理自查自纠情况报告一、统一思想，提高档案管理工作认识5月14日，分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门，召开了档案 工作自查工作会议,认真学习了集团公司的文件精神，统一了思想,提高了认识。 大家认识到这次自查是落实集团公司2014年关于加强档案管理工作文件精 神的重要举措，有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验改进 提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺，结合自身工作实际，发现问题、 解决问题，有效凸显自查工作效果。二、抓住重点，确保自查工作落到实处在自查工作中，分公司档案管理部门结合工作实际，对照集团公司关于加 强市属国有企业档案工作意见的通知要求和规定，围绕档案管理工作重点，逐 项对工作中可能出现的问题进行了深入自查，没有发现文件上所列举的各项问题。在基建档案管理工作上，分公司严格按照工程档案的管理要求，认真做好档 案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了 准备。在建中的奥之旅工程是分公司重点工程项目，由于工期长、过程复杂，分 公司领导高度重视，要求工程边施工、档案边整理，确保工程档案与工程进度同 步收集、同步完善。在会计档案管理工作上，分公司实行财务部门与档案部门综合管理，由财务 部门负责整理归档，办公室负责接收、保管、查阅登记。同时，严格按照档案保 管期限规定，对现存会计档案及时进行清册处理。2014年分公司按照规定，对 部分财务档案进行了销毁，认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。在文书档案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。目 前，已经基本完成了 2014年度的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传 阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上，严格按照国家有关规定和分公司制 定的关于文件传阅、审批和办理的几项规定进行处理。做到收发文件有专人; 文件传阅要登记;人员调动需移交;文件清退应及时销毁文件必审批。坚持按原则 办理、照章行事，保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。三、改进不足，确保档案管理水平有效提高一方面，档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管 理人员较多，在档案管理工作上经验不足，业务技能偏低。因此，需要加大培训 力度，提高档案管理人员的工作水平，保证分公司档案管理工作的顺利开展。另 一方面，在文件收发上还存在责任不够明确的问题，需要进一步明确职责，确定 固定的机要人员负责文件的签收工作，保证此项工作的有序实施。在今后的工作中，分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度，提高分 公司的档案管理水平，更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。